Bruk det elektroniske arkivet med Outlook 2016 for Mac

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En Nettarkiv, også kalt en arkiv-postboks, er et sted der du kan lagre gamle e-postmeldinger slik at de ikke tar opp plass i den primære postboksen din. IT eller Office 365-administrator oppretter arkivere postboksen for deg.

Merknad: For postboksen arkiv til å fungere med Outlook 2016 for Mac må, både arkiv og primære postbokser være på en Exchange-Server (lokalt) eller Exchange Online i Office 365 (skyen). Hvis den primære postboksen er i på Exchange-Server, for eksempel og arkiv-kontoen din er i Exchange Online i Office 365, kan du ikke bruke det elektroniske arkivet. Snakke med IT eller Office 365-administrator om å finne dem samtidig.

Anbefalte fremgangsmåter for å flytte e-post til arkivet

Selv om du kan flytte enkeltmeldinger fra Outlook 2016 for Mac til arkivere postboksen én om gangen (du ikke kan flytte eller kopiere flere elementer samtidig), er mer effektiv måte å sikre at meldingene få arkivert å bruke Outlook Web App arkiv og oppbevaring policyer.

Arkiv og policyer for oppbevaring angis ved IT eller Office 365-administrator. Arkivpolicyer som styrer hvor lenge beholdes meldingene i en e-postmappe før de er flyttet til et arkiv; oppbevaringspolicyer styrer hvor lenge meldingene skal lagres. Selv om administratorer konfigurere policyer for hele organisasjonen, kan du kan overstyre policyene etter behov. Se oppbevaringspolicyer i Outlook Web App for instruksjoner.

Hvis du vil arkivere flere meldinger om gangen, og ingen arkiv- eller oppbevaringspolicy policyer er på plass, kan du bruke Outlook Web App til å flytte meldingene fra den primære postboksen til arkivet. Du kan ikke flytte mapper, men du kan flytte alle meldingene i en mappe om gangen.

  1. Merk av for alle meldinger du vil arkivere.

  2. Dra dem til mappen i navigasjonsruten merket Personlige arkiv - < navnet ditt >.

    Navigasjonsrute fra Outlook med «Personlig arkiv» uthevet

    Merknad: Du kan ikke flytte eller kopiere mapper, kalenderelementer, kontakter, oppgaver eller notater til arkivet.

Flere tips

  • Hvis du vil søke i arkivet, velger du en arkivmappe i mapperuten. Du kan ikke søke postboksen og Arkiver samtidig.

  • Du kan opprette innboksregler Hvis du vil arkivere meldingene i mapper automatisk, tilordne meldinger til kategorier eller omdirigere meldinger til en annen konto. Disse reglene kan overføres ikke til postboksen arkiv imidlertid og du kan ikke omadressere meldinger til arkivet med en Innboksregel.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Legg til en Exchange- eller Office 365-kontoen i Outlook 2016 for Mac

Konfigurere Outlook på Mac

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×