Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA medMicrosoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk Outlook med tastaturet og en skjermleser for å opprette og redigere en tabell i e-postmeldinger. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
Konvertere tekst til en tabell
Hvis du har en tekstblokk som bruker vedvarende skilletegn, er det enkelt å konvertere det til en tabell.
-
Merk teksten du vil konvertere til en tabell.
-
Trykk alt+N, T, V for å åpne dialogboksen Konverter tekst til tabell .
-
Gjør et av følgende:
-
Hvis teksten bruker avsnitt som skilletegn, trykker du på ALT+P.
-
Hvis teksten bruker komma som skilletegn, trykker du på ALT+M.
-
Hvis teksten bruker tabulatorer som skilletegn, trykker du på ALT+T.
-
-
Trykk på TAB til du hører: OK-knapp. Trykk deretter på ENTER. Tabellen opprettes, og fokus går tilbake til meldingen der tabellen er valgt.
Konvertere en tabell til tekst
-
Plasser markøren i tabellen du ønsker å konvertere til tekst.
-
Trykk på ALT+J, L for å åpne Oppsett-fanen i Tabellverktøy.
-
Trykk V for å åpne dialogboksen Konverter tabell til tekst , og gjør deretter ett av følgende:
-
Hvis du ønsker at teksten skal bruke avsnitt som skilletegn, trykker du på P.
-
Hvis du ønsker at teksten skal bruke komma som skilletegn, trykker du på M.
-
Hvis du ønsker at teksten skal bruke tabulatorer som skilletegn, trykker du på T.
-
-
Trykk på TAB til du hører: OK-knapp. Trykk deretter på ENTER. Fokuset går tilbake til meldingen der teksten er merket.
Sette inn en tabell
Du kan angi målene for en tabell, for eksempel antall kolonner og rader, og høyden og bredden deres. Outlook setter inn en grunnleggende rutenetttabell for bruk.
Obs!: For å gjøre tabellen så tilgjengelig som mulig, er det viktig at du bruker en overskriftsrad i tabellen.
-
Plasser markøren der du ønsker å sette inn den nye tabellen, mens du skriver meldingen.
-
Trykk på ALT+N, T, I for å åpne dialogboksen Sett inn tabell .
-
Skriv inn hvor mange kolonner du vil ha.
-
Trykk på TAB, og skriv deretter inn antallet rader du ønsker.
-
Hvis du vil bruke disse dimensjonene på nytt senere, trykker du på ALT+S for å velge alternativet Husk dimensjonene for nye tabeller.
-
Hvis du vil lukke dialogboksen Sett inn tabell , trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du enter. Outlook legger til tabellen i meldingen, og fokuset flyttes til den første kolonnen i den første raden.
-
Hvis du vil kontrollere at tabellen har en overskriftsrad, trykker du ALT+J, T for å åpne Utforming-fanen i Tabellverktøy.
-
Trykk på TAB til du hører: «Avmerket, avmerkingsboks for overskriftsrad.» Med JAWS og NVDA hører du: «Gruppeboks for tabellstilalternativer, avmerkingsboks for overskriftsrad, avmerket.» Hvis du hører «Ikke avmerket», trykker du på MELLOMROM for å slå overskriftsraden på, ellers trykker du esc-tasten for å returnere fokuset til tabellen.
-
Bruk piltastene til å bevege deg rundt i tabellen, og skriv inn informasjonen du ønsker i cellene.
Bruke innebygde tabellstiler
Når du har opprettet en tabell, kan du raskt endre utseendet ved hjelp av de innebygde stilene i Outlook.
-
Plasser markøren hvor som helst i tabellen.
-
Trykk ALT+J, T for å åpne Utforming-fanen i Tabellverktøy.
-
Trykk på S for å åpne Tabellstiler-menyen.
-
Bruk piltastene til å flytte rundt i stillisten til du finner den du ønsker, for eksempel «Rutenettabell 1, lys».
-
Trykk på ENTER for å velge stilen. Den valgte stilen brukes i tabellen, og fokus går tilbake til tabellen.
Slette en tabell
-
Plasser markøren i tabellen du ønsker å slette, mens du skriver meldingen.
-
Trykk på ALT+J, L for å åpne Oppsett-fanen i Tabellverktøy.
-
Hvis du vil slette hele tabellen, trykker du D, T. Tabellen slettes, og fokus går tilbake til meldingen.
Angi tabellegenskaper
Bruk dialogboksen Tabellegenskaper til å gi tabellen en tittel og en beskrivelse for å gjøre den mer tilgjengelig, eller for å endre tabelljustering.
-
Plasser markøren i tabellen du ønsker å redigere, mens du skriver meldingen.
-
Trykk på ALT+J, L, O for å åpne dialogboksen Tabellegenskaper .
-
Hvis du vil angi justeringen for tabellen i forhold til brødteksten i meldingen, gjør du ett av følgende:
-
Hvis du vil justere tabellen til venstre kant i teksten, trykker du på ALT+L.
-
Hvis du vil justere tabellen til midten av teksten, trykker du på ALT+C.
-
Hvis du vil justere tabellen til høyre kant i teksten, trykker du på ALT+H.
-
-
Hvis du vil velge hvordan brødteksten skal brytes rundt tabellen, gjør du ett av følgende:
-
Hvis du vil at teksten skal brytes rundt sidene av tabellen, trykker du på ALT+A.
-
Hvis du vil at tabellen skal være separat fra teksten, trykker du på ALT+N.
-
-
Hvis du vil gi tabellen en tittel og en beskrivelse, trykker du på ALT+T, og deretter trykker du på PIL HØYRE til du hører: «Valgt, alternativ tekst-faneelement.» Med JAWS hører du: «Alternativ tekst-fane», og med NVDA hører du: «Alternativ tekst-faneelement, valgt.»
-
Trykk på TAB og skriv inn tabelltittelen, deretter trykker du på TAB og skriver inn beskrivelsen.
-
Trykk på TAB til du hører: OK-knapp. Trykk deretter på ENTER. Fokuset går tilbake til meldingen.
Legge til kolonner eller rader i en tabell
-
Plasser markøren på punktet i tabellen der du vil legge til en kolonne eller rad, mens du skriver en melding.
-
Trykk på ALT+J, L for å åpne Oppsett-fanen i Tabellverktøy.
-
Gjør et av følgende:
-
Hvis du vil legge til en rad ovenfor valgte punkt, trykker du på A.
-
Hvis du vil legge til en rad under det merkede punktet, trykker du B, E.
-
Hvis du vil legge til en kolonne til venstre for valgte punkt, trykker du på L.
-
Hvis du vil legge til en kolonne til høyre for valgte punkt, trykker du på R.
-
-
Menyen lukkes, og fokuset går tilbake til tabellen.
Se også
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Bruk Outlook for Mac med tastaturet og VoiceOver, den innebygde macOS-skjermleseren, til å opprette og redigere en tabell i e-postmeldingene dine.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.
I dette emnet
Konvertere tekst til en tabell
Hvis du har en tekstblokk som bruker vedvarende skilletegn, er det enkelt å konvertere det til en tabell.
-
Merk teksten du vil konvertere mens du skriver e-postmeldingen.
Obs!: For best resultat bør teksten ha kolonner atskilt ved å trykke tab-tasten og rader atskilt ved å trykke ENTER.
-
Trykk på CTRL+F2. Du hører: «Menylinje, eple.» Trykk deretter på PIL HØYRE til du hører: «Format».
-
Trykk på PIL NED til du hører «Sett inn tabell», og trykk enter. Tabellen opprettes, og fokus går tilbake til meldingsteksten.
Sette inn en tabell
Du kan angi målene for en tabell, for eksempel antall kolonner og rader, og høyden og bredden deres. Outlook for Mac setter inn en grunnleggende rutenetttabell for bruk.
-
Plasser markøren der du vil sette inn den nye tabellen mens du skriver e-postmeldingen.
-
Trykk på CTRL+F2. Du hører: «Menylinje, eple.» Trykk deretter på PIL HØYRE til du hører: «Format».
-
Trykk på PIL NED til du hører «Sett inn tabell», og trykk enter. Dialogboksen Sett inn tabell åpnes.
-
Hvis du vil angi antall kolonner i tabellen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Antall kolonner, rediger tekst», og skriver inn en verdi ved hjelp av tastaturet.
-
Hvis du vil angi antall rader, trykker du tab-tasten til du hører «Tall eller rader, rediger tekst», og skriver inn en verdi ved hjelp av tastaturet.
-
Hvis du vil sette inn tabellen i e-postmeldingen, trykker du tab-tasten til du hører «OK, standard, knapp», og trykk enter. Fokuset flyttes til den første cellen i tabellen.
-
Gå til cellen du vil bruke, ved å trykke på en piltast i retningen du vil flytte. Skriv inn informasjon i cellene. Trykk tab-tasten for å flytte til neste celle, eller SKIFT+TAB for å flytte til forrige celle. Hvis du trykker TAB-tasten i den siste cellen, opprettes en ny tabellrad.
Slette en tabell
-
Kontroller at fokuset er et sted i tabellen du vil slette.
-
Trykk på PIL HØYRE for å navigere til den siste cellen i tabellen, og trykk deretter på PIL HØYRE for å flytte fokus utenfor tabellen.
-
Trykk på SKIFT+PIL OPP for å velge den siste raden i tabellen. Gjenta dette til alle radene i tabellen er merket, og trykk tilbake for å slette tabellen.
Angi tabellegenskaper
Du kan endre tabellegenskaper enkeltvis. Du kan for eksempel definere tekstjustering, radhøyde, kolonnebredde eller skrive inn alternativ tekst, for å gjøre tabellen mer tilgjengelig for skjermlesere.
-
Kontroller at fokuset er et sted i tabellen du vil redigere.
-
Trykk SKIFT+F10. Du hører: «Meny.»
-
Trykk på PIL NED til du hører «Tabellegenskaper», og trykk enter. Dialogboksen Tabellegenskaper åpnes.
-
Dialogboksen Tabellegenskaper har fem faner:
-
Tabell
-
Rad
-
Kolonne
-
Celle
-
Alternativ tekst
Bruk PIL HØYRE og PIL VENSTRE for å finne fanen du vil bruke, og trykk deretter på MELLOMROM for å åpne fanen.
-
-
Trykk tab-tasten for å bla gjennom alternativene på den valgte fanen. VoiceOver forteller deg hvordan du får tilgang til hvert alternativ. På for eksempel Tabell-fanen kan du definere tekstjustering i hele tabellen.
-
Hvis du vil bytte til en annen fane, trykker du tab-tasten til du hører navnet på den gjeldende fanen på nytt, og deretter bruker du PIL HØYRE og PIL VENSTRE for å finne fanen du vil bruke, og trykker mellomromstasten.
-
Hvis du vil lukke dialogboksen Egenskaper for tabell , trykker du tab-tasten til du hører «OK, standard, knapp», og deretter trykker du på MELLOMROM. Fokuset går tilbake til tabellcellen du var i trinn 1.
Legge til kolonner eller rader i en tabell
Du kan raskt utvide tabellen ved å legge til flere rader eller kolonner.
-
Kontroller at fokuset er et sted i tabellen, og bruk deretter piltastene til å navigere i tabellen for å finne stedet der du vil legge til en ny rad eller kolonne.
-
Trykk SKIFT+F10. Du hører: «Meny.»
-
Trykk på PIL NED til du hører «Sett inn», og trykk deretter på PIL HØYRE én gang for å utvide undermenyen Sett inn .
-
Velg ønsket alternativ på undermenyen Sett inn :
-
Hvis du vil legge til rad over gjeldende rad, trykker du på PIL NED til du hører: «Rader ovenfor».
-
Hvis du vil legge til en rad under gjeldende rad, trykker du på PIL NED til du hører: «Rader nedenfor».
-
Hvis du vil legge til en kolonne til venstre for gjeldende kolonne, trykker du på PIL NED til du hører: «Kolonner til venstre.»
-
Hvis du vil legge til en kolonne til høyre for gjeldende kolonne, trykker du på PIL NED til du hører: «Kolonner til høyre.»
Trykk mellomromstasten for å bekrefte valget. En ny tom rad eller kolonne settes inn i tabellen i den valgte retningen fra cellen du startet fra.
-
Se også
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Bruk Outlook på nettet med tastaturet og en skjermleser for å opprette en tabell når du skriver en melding med E-post. Vi har testet det med Skjermleser i Microsoft Edge og JAWS og NVDA i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
-
Dette emnet antar at leseruten er avslått.
-
Når du bruker Outlook på nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Fordi Outlook på nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer for nettleseren, men ikke for Outlook på nettet.
-
Vi oppdaterer Outlook.office.com (Outlook på nettet) for øyeblikket. Noen bruker allerede nye Outlook, og for andre blir den klassiske versjonen standardopplevelsen til vi fullfører oppdateringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Få hjelp med nye Outlook på nettet. Siden instruksjonene i dette emnet gjelder for den nye opplevelsen, anbefaler vi at du bytter fra den klassiske opplevelsen til nye Outlook. Hvis du vil bytte til nye Outlook, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Kommando, Prøv nye Outlook», og deretter trykker du på ENTER. Hvis du hører «Kommandoverktøylinje» i stedet for «Kommando, Prøv nye Outlook», bruker du allerede nye Outlook.
Sette inn en tabell
Når du setter inn en tabell i meldingen, kan du angi antall kolonner og rader. Outlook på nettet setter inn en grunnleggende rutenetttabell for bruk.
-
Plasser markøren der du vil sette inn den nye tabellen mens du skriver en melding.
-
Trykk på Tab én gang. Du hører: «Formateringsalternativer, kopier format.» Trykk deretter på PIL HØYRE til du hører «Sett inn tabell», og trykk enter. Dialogboksen for valg av tabellstørrelse åpnes.
Obs!: Hvis du ikke åpner dialogboksen ved å trykke ENTER, trykker du SR-tasten+MELLOMROM for å deaktivere søkemodus, og prøver på nytt.
-
Hvis du vil velge antall kolonner i tabellen, bruker du PIL HØYRE og PIL VENSTRE. Skjermleseren leser opp de valgte kolonnene og radene, for eksempel «3 ganger 1 tabell».
-
Bruk PIL NED og PIL OPP for å velge antall rader i tabellen. Skjermleseren leser opp de valgte kolonnene og radene, for eksempel «3 ganger 3 tabell».
-
Når du er ferdig, trykker du ENTER for å sette inn tabellen. Dialogboksen lukkes, og fokus flyttes til første celle i tabellen i brødteksten i e-postmeldingen.
Se også
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Bruke en skjermleser til å konfigurere e-postkonto i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
