Bruk av en skjermleser for å planlegge et møte i Outlook 2016

Bruk av en skjermleser for å planlegge et møte i Outlook 2016

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og som er en del av innholdsettet Office tilgjengelighet. For mer generell hjelp, kan du se kundestøtte for Office.

Bruk tastaturet og Skjermleser, den innebygde skjermleseren i Windows, til å planlegge møter med andre personer, kontrollere når personene du inviterer, er tilgjengelige, angi at møter skal gjentas, angi påminnelser for møter og be om svar fra personer du inviterer, i Outlook 2016.

Kommentarer: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Hvis du vil ha en oversikt over hurtigtaster, kan du gå til Hurtigtaster for Outlook.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren for Windows, Skjermleser. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du se Kom i gang med Skjermleser.

  • Dette emnet antar at du bruker dette programmet med en PC. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for Windows-telefon eller -nettbrett.

  • Dette emnet gjør også oppmerksom på JAWS-funksjonaliteten. Hvis du vil lære mer om JAWS for Windows, kan du gå til Hurtigstartveiledning for JAWS for Windows.

I dette emnet

Planlegge et møte og invitere andre til det

  1. Trykk på CTRL+SKIFT+Q for å opprette en møteinvitasjon fra hvor som helst i Outlook 2016 (for eksempel E-post, Kalender eller Oppgaver). Et Møte-vindu åpnes, fokuset flyttes til tekstfeltet Til i invitasjonen, og du hører: «Til, redigerer.» I JAWS hører du: «Til, rediger».

  2. Inviter personer til møtet ved å skrive inn personens navn og e-postadresse (hvis du har den)

    Outlook søker automatisk etter vedkommende i adresseboken. Bruk PIL NED til å navigere blant forslagene. Du hører navnene og adressene mens du flytter.

    Tips!: Hvis du vil bekrefte e-postadresser, kan du bruke dialogboksen Kontroller navn til å søke. Du åpner dialogboksen Kontroller navn ved å trykke på ALT+H for å gå til Møte-fanen, trykke på TAB til du hører «Kontroller navn-knappen», og deretter trykke på ENTER. Fokuset flyttes til det første navnet i søkeresultatene, og du hører navnet. Bruk PIL OPP eller PIL NED til å gå gjennom listen, og trykk deretter på ENTER for å velge et navn og en adresse.

  3. Bruk PIL NED til å bla gjennom de foreslåtte navnene. Hvis du vil velge et navn, trykker du på ENTER.

  4. Trykk på TAB for å flytte til Emne-tekstfeltet. Du hører: «Emne, redigering.» I JAWS hører du: «Emne, rediger.» Skriv deretter inn emnet for møtet.

  5. Trykk på TAB på nytt for å gå til Sted-tekstfeltet. Du hører: «Sted redigerbart, rediger.» I JAWS hører du: «Sted, kombinasjonsboks for redigering.» Skriv deretter inn stedet.

    Tips: Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, kan du bruke dialogboksen Velg rom: Alle rom til å sjekke hvilke rom som er ledige, og reservere.

    • Hvis du vil gå til Rom-knappen mens fokus er i Sted-boksen, trykker du på TAB. Du hører «Rom-knappen».

    • Trykk på ENTER for å åpne dialogboksen Velg rom. Fokuset flyttes til Søk-boksen, og du hører «Velg rom, alle rom, søk, redigering.» I JAWS hører du: «Søkekolonne, rediger.»

    • Hvis du vil finne et ledig rom i listen, trykker du på PIL NED for å flytte til listen. Du hører navnet på det valgte rommet sammen med informasjon som om rommet er ledig, og telefonnummer.

    • Bruk PIL NED og PIL OPP til å navigere i listen over rom. Trykk på ENTER for å reservere det valgte rommet for møtet.

    • Trykk på ENTER på nytt for å flytte fokuset tilbake til invitasjonen. Du hører emnet for møtet etterfulgt av «Rom-knappen.»

  6. Hvis du vil angi hvor lenge møtet varer, trykker du på TAB til du hører «Startdato, redigering.» I JAWS hører du: «Startdato, rediger.» Dette feltet inneholder som standard dagen og datoen da møteinvitasjonen ble opprettet.

    Tips!: Du kan kontrollere når personene du inviterer, er tilgjengelige, før du lagrer eller sender møteinvitasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kontrollere tilgjengelighet for personene du inviterer.

    Avhengig av hvor lenge møtet varer, bruker du én de følgende to fremgangsmåtene:

    • Hvis møtet varer hele dagen, skriver du inn datoen for møtet og trykker deretter på TAB til du hører «Ikke avmerket, avmerkingsboksen Hele dagen.» I JAWS hører du: «Hele dagen, avmerkingsboks, ikke avmerket». Hvis du vil merke av for alternativet, trykker du på MELLOMROM. Du hører: «Avmerket.»

    • Hvis møtet varer mindre enn en hel dag, skriver du inn datoen for møtet og trykker på ENTER. Du hører: «Starttidspunkt.» Skriv inn starttidspunktet for møtet, og trykk deretter på ENTER.

      Fokuset flyttes til tekstboksen Sluttidspunkt, og du hører «Sluttidspunkt».

  7. Hvis du vil angi sluttidspunktet for møtet, skriver du inn sluttidspunktet og trykker på ENTER.

  8. Trykk på ALT+S for å sende møteinvitasjonen. Fokus flyttes til det aktive vinduet.

Kontrollere tilgjengelighet for personene du inviterer

Etter at du har skrevet inn navnene i en møteinvitasjon, kan du sjekke når personene er tilgjengelige.

  1. Trykk på ALT+H i Møte-vinduet, og trykk deretter på U for å åpne Planleggingsassistent. Du hører: «Alle deltakere, listeboksen.» I JAWS hører du: «Listeboks, alle deltakere.»

  2. Trykk på TAB til du hører «Alternativer-knapp», og trykk deretter på ENTER for å åpne rullegardinmenyen Alternativer. Du hører: «Meny.» Trykk på PIL NED for å gå gjennom elementene til du hører: «Autovalg, skjult, menyelement.» I JAWS hører du: «Autovalg, undermeny.» Trykk på ENTER for å åpne undermenyen.

  3. Bruk PIL NED til å navigere på undermenyen. Du hører alternativene mens du flytter, for eksempel «Samtlige personer og ressurser» eller «Samtlige personer og én ressurs.» Hvis du vil velge et alternativ, trykker du på ENTER når du hører alternativet du ønsker.

  4. Autovalg velger neste tilgjengelige klokkeslett som oppfyller alternativet du valgte. I Skjermleser hører du den foreslåtte datoen og det foreslåtte klokkeslettet, og hver deltakers navn og tilgjengelighetsstatus, for eksempel «Anna Lidman, ledig.» Bla gjennom listen over deltakere i JAWS for å høre om hver deltaker er tilgjengelig.

  5. Velg ett av disse alternativene:

    • Trykk på ALT+S hvis du vil godta tidspunktet og sende møteinvitasjonen.

    • Hvis du vil godta tidspunktet og gå tilbake til invitasjonsskjemaet, trykker du på ALT+H, P, P. Hvis du vil redigere invitasjonen,bruker du TAB til å flytte til gjennom feltene i invitasjonen.

    • Hvis du vil gå tilbake til Autovalg for å finne et annet alternativ, gjentar du de forrige trinnene. Vær oppmerksom på at fokuset i de fleste tilfeller forblir på Alternativer-knappen, og du kan trykke på ENTER. Ellers kan du trykke på TAB til du hører: «Alternativer-knappen.»

Gjøre det til et regelmessig møte

  1. Trykk på ALT+H i Møte-vinduet, og trykk deretter på E for å flytte til å åpne dialogboksen Regelmessig avtale. I Skjermleser hører du: «Regelmessig avtale. Start, redigering.» I JAWS hører du: «Regelmessig avtale. Startkolonne.» Du hører også starttidspunktet for møtet.

  2. Hvis du vil flytte fokus til gruppeboksen Mønster for regelmessighet i dialogboksen Regelmessig avtale, trykker du på TAB til du hører det valgte mønsteret («Daglig», «Ukentlig», «Månedlig» eller «Årlig»).

  3. Bruk piltastene til å flytte mellom og velge mønstre for regelmessighet. Du kan velge ett av følgende alternativer:

    • Dagalternativer

      Trykk på ALT+D for å velge alternativet Daglig. I Skjermleser hører du: «Daglig.» I JAWS hører du: «Mønster for regelmessighet, daglig.»

      • Hver ukedag

        Trykk på TAB, og trykk deretter på ALT+K for å flytte fokus til og velge Hver ukedag. Du hører: «Hver ukedag.»

      • Med noen dagers mellomrom

        Hvis du vil flytte fokus til Hver-knappen, trykker du på ALT+V. Du hører: «Hver». Hvis du vil flytte fokus til tekstfeltet for dager, trykker du på TAB. Du hører «Hver, redigerbar tekst». Skriv inn antall dager (hvis du for eksempel vil angi at møtet skal gjentas annenhver dag, skriver du inn 2), og trykk deretter på ENTER.

    • Ukealternativer

      • Ukentlig

        Trykk på ALT+W for å velge alternativet Ukentlig. I Skjermleser hører du: «Ukentlig.» I JAWS hører du: «Mønster for regelmessighet, ukentlig.»

      • Med noen ukers mellomrom

        Velg Ukentlig. Flytt fokus til Skjer hver-boksen ved å trykke på TAB. Du hører «Skjer hver, redigerbar tekst, uke». Skriv inn antallet uker (hvis du for eksempel vil angi at møtet skal avholdes hver tredje uke, skriver du inn 3).

    • Månedsalternativer

      • Månedlig

        Trykk på ALT+M for å velge alternativet Månedlig. I Skjermleser hører du: «Månedlig.» I JAWS hører du: «Mønster for regelmessighet, månedlig.»

      • Med noen måneders mellomrom

        Velg alternativet Månedlig. Hvis du vil angi regelmessighet for møter, trykker du på TAB tre ganger. Du hører: «Dag, redigerbar tekst, hver, redigerbar tekst, måned.» Skriv inn antall måneder (hvis du for eksempel vil angi at møtet skal avholdes hver tredje måned, skriver du inn 3).

    • Årlig

      Trykk på ALT+Y for å velge alternativet Årlig. I Skjermleser hører du: «Årlig.» I JAWS hører du: «Mønster for regelmessighet, årlig.»

    Når du har valgt alternativene for regelmessighet, trykker du på TAB til du hører «OK-knappen», og deretter trykker du på ENTER for å lukke dialogboksen Regelmessig avtale.

Se også

Bruk av en skjermleser for å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook 2016

Hurtigtaster for Outlook

Hurtigtaster for å navigere i e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Finn ut hvordan du navigerer i Outlook ved hjelp av tilgjengelighetsfunksjoner

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×