Bruk av Project Online med eksterne brukere

I Project Online er et Project Web App-nettsted en nettstedssamling i SharePoint Online, og deling av et Project Web App-nettsted med eksterne brukere fungerer på samme måte som deling av eventuelle andre SharePoint Online-nettsteder. I denne artikkelen tar vi for oss alternativene for ekstern deling som er relevante for Project Web App i Project Online, sammen med lisensieringskonsekvensene som følger med å gi eksterne brukere tilgang til Project Web App-funksjoner i Project Online. Vi oppfordrer deg også til å lese om hvordan du kan styre ekstern deling for SharePoint Online-miljøet ditt.

Når et Project Web App-nettsted er delt med en ekstern bruker, har brukeren mulighet til å samarbeide gjennom dokumenter og lister på nettstedet, inkludert problemer og risikoer. Men hvis de ønsker å bruke Project Web App-funksjonalitet til for eksempel behandling av oppgaver eller innsending av timelister, må de ha en Project Online-lisens.

Administrasjon av lisenser og tillatelser for eksterne brukere er den samme som for interne brukere. (Hvis du vil finne eksterne brukere i brukerlisten din, søk etter brukere med EXT # i brukernavnet.)

Planlegg deling av Project Web App med eksterne brukere

Det finnes to alternativer for deling av Project Web App-nettstedet ditt i Project Online. Du kan forhåndsutfylle Office 365-katalogen din med brukere som du vil dele nettstedet med, eller sende delingsinvitasjoner til brukere direkte fra Project Web App-nettstedet ditt.

Forhåndsutfylle katalogen   

Du kan forhåndsutfylle Office 365-katalogen med eksterne brukere for eksempel ved å bruke Azure Active Directory B2Bsamarbeid eller ved å legge til brukere manuelt og endre brukertypen til gjestebrukere. Det finnes mange fordeler ved å gjøre dette:

  • Når du konfigurerer deling for Project Web App-nettstedet, kan du velge alternativet Tillat deling med eksterne brukere som allerede finnes i katalog for organisasjonen din. Du får du bedre kontroll over deling på nettstedet ved å begrense omfanget av hvem som inviteres til det.

  • Hvis du importerer en hel liste over brukere til katalogen samtidig, kan du automatisk legge dem til sikkerhetsgrupper og bruke disse sikkerhetsgruppene til å kontrollere tillatelsene på området for de ulike Project Web App-rollene, for eksempel prosjektleder, gruppemedlem og så videre.

  • Lisenser til de importerte brukerne kan tilordnes før du sender dem koblingen til Project Web App-nettstedet, slik at de har den riktige tilgangen når de logger på Project Web App.

Legge til brukere underveis   

Hvis du velger å ikke forhåndsutfylle katalogen, kan du velge alternativet Tillat eksterne brukere som godtar delingsinvitasjoner og logger på som godkjente brukere når du setter opp deling for nettstedet.

Fordelen med denne metoden er at nettstedet lett kan deles med alle som har en Office 365- eller Microsoft-konto. Du kan invitere nye brukere når du trenger det ved å klikke på Del på Project Web App-nettstedet. Brukere som godtar invitasjoner, blir lagt til i Office 365-katalogen, og du kan håndtere dem derfra.

Ved bruk av denne metoden er det viktig å merke seg at inviterte brukere ikke blir lagt til i Office 365-katalogen før de godtar delingsinvitasjonen, og de må være listet i katalogen din før du kan tildele dem en Project Online-lisens. På grunn av dette vil de ikke ha full tilgang til Project Web App-nettstedet når de først mottar invitasjonen. De kan arbeide med dokumenter, problemer og risikoer, men kan ikke behandle prosjekter eller arbeide med timelister før de har en Project Online-lisens.

Velge en delingsmetode   

Du kan bruke en av de ovennevnte delingsmetodene, eller du kan bruke en kombinasjon av begge. Du kan forhåndsutfylle katalogen med en foreløpig liste over brukere og invitere flere senere. Det viktigste er at du velger det delingsalternativet som passer best for deg.

Alternativet Tillat deling bare med eksterne brukere som allerede finnes i organisasjonskatalogen er mer restriktivt og gir deg større kontroll over hvem som kan inviteres til nettstedet. Du må fylle katalogen med brukere som du ønsker å invitere til nettstedet, hvis du ønsker å benytte deg av dette alternativet.

Alternativet Tillat eksterne brukere som godtar delingsinvitasjon og logger Office 365på som godkjente brukere er det mest fleksible og lar deg sende invitasjoner til alle med en Microsoft-konto. Du kan fortsatt forhåndsutfylle brukere i katalogen din med dette alternativet, men det er ikke påkrevd.

Konfigurere deling for Project Web App

Bruk følgende fremgangsmåte til å konfigurere deling for Project Web App-nettstedet ditt i Project Online. Pass på at deling er aktivert på leienivå før du fortsetter.

Sette opp deling for Project Web App

  1. Velg avmerkingsboksen for Project Web Appnettstedet som du ønsker å dele, i SharePoint Online administrasjonssenteret i områdesamlinger.

  2. Klikk på Deling på båndet.

  3. Velg alternativet du vil bruke for deling:

    • Tillat deling med eksterne brukere som allerede finnes i organisasjonskatalogen din hvis du vil dele med brukere som du har importert fra en annen mappe eller leier.

    • Gi tillatelse til eksterne brukere som godtar delingsinvitasjoner, og logg på som godkjente brukere hvis du ønsker å kunne sende invitasjoner til brukere med en Microsoft- eller Office 365-konto.

  4. Klikk på Lagre.

Når du har konfigurert delingsalternativer for Project Web App-nettstedet og eventuelt lagt til brukere i Office 365-katalogen, kan du invitere eksterne brukere til nettstedet ved hjelp av Del-knappen på nettstedet på samme måte som du inviterer interne brukere.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×