Blokkere ferie tid i en gruppe kalender

La oss si at du har en ferie som er planlagt for Maui. Du vil la gruppen få vite at du kommer fra Office for en stund, men du vil ikke ha en innboks med rot gruppe medlemmer med en invitasjon som beskriver fraværs planer. Med gruppe kalenderen kan du planlegge en fraværs hendelse og velge å sende hendelsen til andre. Når gruppe medlemmer kontrollerer gruppe kalenderen, ser de datoene du har.

Hvis du vil at gruppe medlemmene skal motta varsler om ferie planene dine, kan du også gjøre det.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet. Velg den versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet

  1. Velg Kalender nederst på siden for å åpne kalenderen.

  2. Velg gruppen i navigasjonsruten, under grupper. Hvis du har flere kalendere åpne, vil hendelsene for hver av dem vises. Hver kalender er fargekodet som angitt i navigasjons ruten. I delt visning vises tittelen for hver kalender øverst.

  3. Velg Ny hendelse øverst på siden.

  4. Velg Kalender øverst i vinduet, og velg deretter gruppe kalenderen.

    Et skjerm bilde av rulle gardin menyen for valg av kalender

  5. Fyll ut detaljene for fraværet, inkludert navn, sted, start-og slutt datoer, og et personlig notat hvis du ønsker det.

  6. Merk av for hele dagen hvis du ikke er i Office for mer enn noen timer.

    Et skjerm bilde av veksleknappen hele døgnet

  7. Velg opptatt øverst i dialog boksen, og velg deretter gratis.

    Et skjerm bilde av Vis som-menyen

  8. Velg aldrived siden av påminning.

  9. Hvis du vil sende invitasjonen til gruppe medlemmene, velger du Inviter medlemmer øverst i dialog boksen.

  10. Velg Lagre. Hvis du har inkludert gruppe medlemmer i invitasjonen, velger du Send i stedet.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

  1. Velg Kalender nederst på siden for å åpne kalenderen.

  2. Velg gruppen i navigasjonsruten, under grupper. Hvis du har flere kalendere åpne, vil hendelsene for hver av dem vises. Fargede faner bortover øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

  3. Velg ny > Kalender hendelse.

    Nytt kalender arrangements alternativ i Kalender topp tekst

  4. Under Lagre i Kalendervelger du gruppe kalenderen fra rulle gardin menyen.

  5. Fyll ut detaljene for fraværet, inkludert navn, sted, start-og slutt datoer, og et personlig notat hvis du ønsker det.

  6. Merk av for hele dagen hvis du ikke er i Office for mer enn noen timer.

    Skjerm bildet arrangements detaljer med hele dag merket

  7. Velg gratisunder Vis som.

  8. Velg ingenunder Påminnelse.

  9. Hvis du vil sende invitasjonen til gruppe medlemmene, merker du avmerkings boksen Send en invitasjon til gruppen .

    Hendelses detaljer med Send en invitasjon til gruppen uthevet

  10. Velg Lagre. Hvis du har inkludert gruppe medlemmer i invitasjonen, velger du Send i stedet.

  1. Nederst på skjermen velger du Kalender for å åpne kalenderen.

  2. Velg alle gruppe kalendere i navigasjons ruten, og Velg gruppen din. Hvis du har flere kalendere åpne, vil hendelsene for hver av dem vises.

    Et skjerm bilde av alle gruppe kalendere i navigasjons ruten

  3. Hvis du har flere kalendere åpne, velger du gruppe kalenderen.

    Et skjerm bilde av en gruppe kalender i Kalender visningen

  4. Velg Home > New-avtalen.

    Et skjerm bilde av ny avtale-knappen

  5. Fyll ut detaljene for fraværet, inkludert navn, sted, start-og slutt datoer, og et personlig notat hvis du ønsker det.

  6. Velg gratisved siden av Vis som.

  7. Velg ingenved siden av Påminnelse.

  8. Merk avmerkings boksen hel dags hendelse hvis du ikke er på kontoret i mer enn noen timer.

  9. Velg Lagre og Lukk. Hvis du har inkludert gruppe medlemmer i invitasjonen, velger du Send i stedet.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Se også

Planlegge et møte i en gruppe kalender

Sende automatiske svar (fraværs meldinger) i Outlook på nettet

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×