Bli varslet når medlemmer av gruppen oppdaterer delt fil

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du deler et dokument med andre for å vise og redigere, kan det være nyttig å vite når de har utført en handling på denne filen. Du vil ikke ha hele tiden sjekke inn filen i fremtidshåp du synes endringene.

Det finnes tre ulike typer varsler du kan velge å motta, la oss ta deg tid til å se på hver:

  • I App - du kan motta varsler høyre i Word, PowerPoint eller Excel, når du har delt filen med personer gjør endringer, redigeringer, kommentarer og så videre.

  • Varsel om Center - når samarbeidere begynner å redigere filen, kan du mottar et varsel i Windows 10 Handlingssenter eller varsel midt på den mobile enheten.

  • E-post – du kan velge å motta en e-postmelding når en endring eller kommentar har blitt gjort til filen.

Slik fungerer det

La oss ta en titt på hvordan du enkelt kan konfigurere og bruke disse varslene.

Du opplever i appen for varsler viser hvilke filer som har blitt endret og av hvem. Den nøyaktige opplevelsen kan variere litt ved app og plattform.

Av aktivitetsruten

Office 2016 har av Aktivitetsruten for alle dokumenter som er lagret på OneDrive eller SharePoint. Av aktivitetsruten viser når filen er lagret, og av hvem. Klikk for å åpne det bare knappen aktivitet nær øvre høyre hjørne av skjermen.

Klikk knappen aktivitet nær toppen høyre på skjermen for å få aktivitetsruten, der du kan se eller åpne tidligere versjoner av dokumentet.
Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Office 365-abonnenter som har blitt med i Office Insider-programmet. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Hvis du deler en lysbildevisning i PowerPoint 2016 og andre gjør endringer i filen du får en melding med et lite banner som forteller deg hvem som har gjort endringer i presentasjonen, mens du var borte.

PowerPoint 2016 viser deg hvem som har gjort endringer i delte filen mens du var borte

Hvis filen er lagret på OneDrive, vil du få varsler i Windows 10 Handlingssenter eller på varselet midt på iOS eller Android når personer begynner å gjøre endringer i filen.

Windows 10

Få varsler i Windows 10 Handlingssenter når kolleger redigerer de delte filene dine

Android

Få varsler i midten Android varsel når colleages redigere delte filene

Hvis du vil aktivere dette du må ha OneDrive-appen installert, og du må være logget på. OneDrive-appen er installert som standard på Windows 10 og forutsatt at du har logget på Windows med Microsoft-Account som de fleste gjør, trenger du ikke å gjøre eventuelle ytterligere trinn for å få disse varslene.

Hvis eldre versjoner av Windows kan du se: OneDrive-skrivebordsprogrammet for Windows

Hvis du må installere OneDrive-appen på iOS eller Android-enhet kan du laste den, gratis, fra app store.

Aktivere eller deaktivere varsler for alle filer

Hvis du vil deaktivere varsler for alle filer må du gå til innstillingene for OneDrive-appen.

Windows

Høyreklikk OneDrive-ikonet (ser ut som et hvitt skyen) i systemstatusfeltet i på oppgavelinjen, og velg Innstillinger. Du finner en avmerkingsboks for å aktivere eller deaktivere varsler på Innstillinger-fanen.

Slik deaktiverer du alle varsler for delt OneDrive filer gå til innstillingene for OneDrive-appen og slå dem av.

Android

Hvis du vil deaktivere varsler på Android-enheten, Start OneDrive-appen, trykker på menyen øverst i venstre hjørne og trykker knappen informasjon (ser ut som en "i" i en sirkel) øverst i dialogboksen som vises. Skjermbildet som vises gir deg informasjon om konto og alternativer for å slå på eller av, varsler for ulike aktiviteter, som når noen deler en fil med deg, eller når de redigerer en fil du har delt med dem.

Gå til innstillingene for OneDrive for Android-appen til å angi varslingsinnstillinger for.

iOS

Hvis du vil aktivere eller deaktivere varsler i iOS, gjør du følgende:

  1. Åpne en Office-app for eksempel Word eller Excel

  2. Trykk profil-knappen. Det er den øverst til venstre med initialene dine i den

  3. Velg Push-varslinger nederst i dialogboksen som vises

Trykk profil-knappen for å konfigurere push-varslinger for delte dokumenter

Denne dialogboksen du kan aktivere eller deaktivere push-varsler for denne appen helt, eller aktivere eller deaktivere enkelte typer varsler for eksempel produkter eller når noen @Mentions du. Legg merke til at disse varslingsinnstillinger individuelle på appen. Så kan du velge å aktivere varsler for Word, for eksempel, men ikke for Excel. Dette betyr at hvis du vil meldinger i Word, Excel og PowerPoint må du aktivere dem i hver app enkeltvis.

Aktivere eller deaktivere varsler for en enkelt fil

Hvis du vil deaktivere disse varslene, Åpne nettleseren, og gå til https://onedrive.live.com. Gå til dokumentbiblioteket, og Finn filen du vil deaktivere varsler for. Merke det, og deretter klikker du knappen informasjon nær øvre høyre hjørne av skjermen (eller høyreklikk filen og velg Detaljer ). Neste på filnavnet øverst til høyre av panelet informasjon om du vil se varsler-ikonet, som ser ut som en Tell. Klikk dette ikonet for å deaktivere varsler for filen.

OneDrive sender du en e-postmelding varsler når personer gjør endringer i de delte filene som standard. Hvis du vil deaktivere som går du til https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

For informasjon om hvordan du får et varsel e på dokumenter som er lagret i SharePoint kan du se opprette et varsel til å bli varslet når en fil eller mappe endres i SharePoint.

Vi er her for deg.

Denne artikkelen ble sist oppdatert ved Ben på 9. oktober 2017 som et resultat av kommentarene dine. Hvis du finner det nyttig, og spesielt hvis du ikke, Bruk tilbakemelding kontrollene nedenfor til å fortelle oss hvordan vi kan gjøre det bedre.

Beslektede emner

Samarbeide på Word-dokumenter med samtidig redigering i sanntid
filaktivitet i et dokumentbibliotek
arbeide sammen på PowerPoint-presentasjoner

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×