Bli kjent med Business Contact Manager-funksjoner og alternativer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Får mest mulig ut av din investering i Business Contact Manager for Outlook tar litt av øvelsen, men tusenvis av brukere har funnet at de er godt tid.

Business Contact Manager for Outlook lar deg organisere forretningsoppføringer, administrere salg og markedsføringsaktiviteter, opprette rapporter og diagrammer, og gir deg oppdatert innsikt i virksomheten.

Denne artikkelen vil gjør deg kjent med funksjonene og alternativene i Business Contact Manager for Outlook. Hver inndeling inneholder én eller flere koblinger til mer detaljerte artikler som hjelper deg med å lære mer om funksjoner og fullføre et sett med aktiviteter.

I denne artikkelen

Finne Business Contact Manager i Outlook

Business Contact Manager-mapper

Lær om Business Contact Manager i velkomstsenteret

Spore viktige detaljer på instrumentbordet

Bruke Business Contact Manager-arbeidsområder

Endre Business Contact Manager-innstillinger og alternativer, eller få hjelp

Flere funksjoner

Finne Business Contact Manager i Outlook

Når installert, er Business Contact Manager for Outlook en viktig del av Microsoft Outlook. Funksjonene finnes ved å klikke mapper på følgende steder:

  • I navigasjonsruten under Business Contact Manager.

    Utvidet mappe for Business Contact Manager i navigasjonsruten

    Tips!: Klikk Business Contact Manager-mappen for å vise på instrumentbordet i Business Contact Manager.

    -eller-

  • Klikk knappen Business Contact Manager eller løsninger i navigasjonsruten.

    Knappen Business Contact Manager i navigasjonsruten

    I denne visningen vises Forretningsoppføringer-mappen under Business Contact Manager i tillegg til mappene Velkomstsenter, Kontaktbehandling, Salg, markedsføring, Prosjektstyring og Slettede elementer-mappen.

    Merknad: Søkemapper vises ikke i denne visningen.

Du finner flere funksjoner og alternativer i Backstage-visningen i Business Contact Manager-kategorien. Hvis du vil ha mer informasjon om disse, kan du se Angi Business Contact Manager-alternativer og bruke funksjoner i Backstage-visningen.

Tips!: Hvis du ikke ser Business Contact Manager, kan ikke installeres, eller det har blitt deaktivert for profilen din.

Til toppen av siden

Business Contact Manager-mapper

Hver mappe som er under mappen i Business Contact Manager representerer en annen visning av forretningsdata. Ta litt tid å åpne mappene og gjøre deg kjent med visninger.

Tips!: Hvis du ikke allerede har lagt til ditt eget forretningsdata, kan du prøve å bruke eksempeldatabasen for virksomheter. Klikk kategorien fil.

Klikk kategorien Business Contact Manager klikker du behandle databaser, og klikk deretter Bytt til eksempelvirksomhet.

Klikk

Se

bilde

Business Contact Manager

Business Contact Manager-instrumentbord. Vis oppdatert informasjon om firmaet i miniprogrammene. Miniprogrammer opplysninger grafisk fra ulike oppføringer i Business Contact Manager for analysen. For informasjon om instrumentbordet, kan du se spore viktige detaljer på instrumentbordetsenere i denne artikkelen. For informasjon om miniprogrammer, kan du se bruke miniprogrammer i Business Contact Manager.

bilde

Velkomstsenter

En oversikt over Business Contact Manager for Outlook funksjoner og innføringsvideoer. Hvis du vil ha mer informasjon om Velkomstsenter, kan du se Lære om Business Contact Manager i velkomstsenteret senere i denne artikkelen.

bilde

Kontaktbehandling

Arbeidsområdet Kontaktbehandling til gir deg hurtig tilgang til kontoen, forretningskontakt og kundeemneposter og miniprogrammer som viser informasjonen du vil se. Hvis du vil ha mer informasjon om forretningsforbindelser, forretningskontakter og kundeemner, se

bilde

Salg

Arbeidsområdet salg som gir deg hurtig tilgang til salgsmulighet og LED-poster. Bruke postene til å se gjennom mulige salg og kunder. Miniprogrammene vise oppdatert salgsinformasjon. For informasjon om salgsmuligheter og kundeemner, kan du se Spor potensielle salgsmuligheter i Business Contact Manager og Behandle potensielle kunder eller kundeemner i Business Contact Manager.

bilde

Markedsføring

Arbeidsområdet markedsføring til å planlegge og vise markedsføringsaktiviteter som Markedsfør virksomheten. Miniprogrammene vise informasjon om din markedsføringsaktiviteter. For informasjon om arbeidsområdet markedsføring, kan du se markedsføre produkter og tjenester i Business Contact Manager.

bilde

Prosjektstyring

Prosjektstyring arbeidsområdet. Holde tritt med din forretningsprosjekter og de relaterte oppgavene. For informasjon om forretningsprosjekter, kan du se organisere forretningsprosjekter i Business Contact Manager.

bilde

Slettede elementer

Mappen Slettede elementer inneholder postene som er slettet fra Business Contact Manager for Outlook, og kan bare tømt av eieren av Business Contact Manager-database. For informasjon om slettede elementer-mappen, kan du se slette Business Contact Manager-oppføringer.

Søkemapper

Mapper, for eksempel Business leder, som viser poster som oppfyller vilkårene du angir. Søkemapper oppdateres automatisk. For informasjon om søkemapper, kan du se søke i oppføringene i Business Contact Manager.

Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsområdene, kan du se Mestre arbeidsområdene i Business Contact Manager.

Mappen forretningsoppføringer

  • Hvis du vil åpne mappen Forretningsoppføringer i navigasjonsruten, klikk knappen Business Contact Manager eller løsninger, og klikk deretter Forretningsoppføringer.

    Mappen Forretningsoppføringer inneholder mapper som viser en liste over hver typen oppføring: kontoer; Forretningskontakter; Salgsmuligheter; Markedsføringsaktiviteter; Forretningsprosjekter og prosjektoppgaver; og kommunikasjonsloggelementer.

    Merknad: Kundeemner er inkludert i mappen forretningskontakter fordi de er en type forretningskontakt.

Klikk

Se

bilde

Forretningsoppføringer

Den forretningsforbindelser, forretningskontakter, salgsmuligheter, markedsføringsaktiviteter, forretningsprosjekter, og prosjekter oppgaver og Kommunikasjonslogg mapper som viser lister med oppføringene for den valgte typen.

Merknad: Kundeemne poster, inkluderes i mappen forretningskontakter fordi de er en type forretningskontakt.

 Kontoer

Forretningsforbindelser

En liste over alle kontoer, og eventuelle poster som er basert på oppføringstypen kontoen.

Vise, redigere eller legge til nye kontoer og konto oppføringstyper i denne listen. Hvis du vil ha mer informasjon om kontoer kan du se Lagre informasjon om forretningsforbindelser i Business Contact Manager.

Forretningskontakter

Forretningskontakter

En liste over alle forretningskontakter, kundeemner og eventuelle poster som er basert på oppføringstype for forretningskontakt.

Vise, redigere eller legge til nye forretningskontakter og oppføringstyper for forretningskontakt i denne listen. Hvis du vil ha mer informasjon om forretningskontakter, kan du se Bruk forretningskontakter i Business Contact Manager.

Salgsmuligheter

Salgsmuligheter

En liste over alle salgsmuligheter.

Vise, redigere eller legge til nye salgsmuligheter denne fullført listen. Hvis du vil ha mer informasjon om salgsmuligheter, kan du se Spor potensielle salgsmuligheter i Business Contact Manager.

bilde

Markedsføringsaktiviteter

En liste over alle markedsføringsaktiviteter for eksempel ringelister og masseutsendelse e-post.

Opprette, vise eller redigere en markedsføringsaktivitet. Hvis du vil ha mer informasjon om markedsføringsaktiviteter, kan du se markedsføre produkter og tjenester i Business Contact Manager.

bilde

Forretningsprosjekter

En liste over alle forretningsprosjekter.

Opprette, vise eller redigere et forretningsprosjekt.

Klikk mappen prosjektaktiviteter for å vise relaterte oppgaver.

Hvis du vil ha mer informasjon om forretningsprosjekter, kan du se organisere forretningsprosjekter i Business Contact Manager.

bilde

Prosjektoppgaver

En liste over alle prosjektoppgaver.

Opprette og koble aktiviteter i Project til forretningsprosjekter, og vise eller redigere prosjektoppgaver. Hvis du vil ha informasjon om prosjektaktiviteter, kan du se bruke prosjektoppgaver i Business Contact Manager.

bilde

Kommunikasjonslogg

En liste over alle kommunikasjonsloggelementer, for eksempel salgsmuligheter, forretningsprosjekter, e-postmeldinger, avtaler og møter.

Vise og redigere et element, en e-postmelding eller en fil. Du kan også opprette et nytt element og koble den til en oppføring. Hvis du vil ha mer informasjon om Kommunikasjonslogg, kan du se spore kommunikasjon med kunder i Business Contact Manager.

bilde

Slettede elementer

Mappen Slettede elementer inneholder postene som er slettet fra Business Contact Manager for Outlook, og kan bare tømt av eieren av Business Contact Manager-database. For informasjon om slettede elementer-mappen, kan du se slette Business Contact Manager-oppføringer.

Til toppen av siden

Lær om Business Contact Manager i velkomstsenteret

Når du har fullført oppstartsveiviseren, åpnes Velkomstsenter. Bruke det til å finne en mengde innledende informasjon om Business Contact Manager for Outlook. Klikk en kategori på hjul å se en kort beskrivelse av det gjeldende området. Se en kort video for en oversikt over hvordan du kan bruke Business Contact Manager for Outlook for å hjelpe deg med å holde oversikt over av forretningsinformasjon.

Eller klikk en av kortene komme i gang i nederst delen av velkomstsenteret for flere detaljer, videoer og koblinger til artikler om funksjoner som interesserer deg. Bruk pilene til å bla gjennom kortene.

Du kan gå tilbake til Velkomstsenter helst du liker. Bare klikk Velkomstsenter-mappen i navigasjonsruten under Business Contact Manager.

Til toppen av siden

Spore viktige detaljer på instrumentbordet

Med bare en titt på miniprogrammene på instrumentbordet i Business Contact Manager for Outlook, kan du se bedriftens inntekter potensial, nåværende og fremtidige arbeidsmengden på ansatte, og hvilke markedsføringsaktiviteter er produsere resultatene for bedriften din. Instrumentbordet kan vise opptil 20 miniprogrammer diagramfunksjoner salg, markedsføring aktiviteter, prosjekter og aktiviteter til bedriften din.

Bruke båndet til å legge til miniprogrammene som du vil se på instrumentbordet. Dra miniprogrammer for å omorganisere dem, eller Klikk fanen visning på båndet for å legge til eller fjerne kolonner fra instrumentbordet. Det er visningen til å tilpasse.

Hvis du vil ha mer informasjon om miniprogrammer, kan du se Bruk miniprogrammer i Business Contact Manager.

Til toppen av siden

Bruke Business Contact Manager-arbeidsområder

Hvert Business Contact Manager for Outlook arbeidsområde inkluderer en miniprogrammer området og delen for tabulatorer. Kommandoene er litt forskjellig for hver av arbeidsområdene. De hver Inkluder kommandoer som gjør det mulig å opprette nye oppføringer, redigere dem og konfigurere en slags kommunikasjon, sende vanligvis som en e-postmelding.

Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsområdene, kan du se Mestre arbeidsområdene i Business Contact Manager.

Vise et arbeidsområde

  • Klikk én av følgende mapper under Business Contact Manager i navigasjonsruten for å vise arbeidsområdet:

    • Kontaktbehandling.

    • Salg.

    • Markedsføring.

    • Prosjektstyring.

bilde

1. i området miniprogrammer vise viktige forretningsdata i diagrammer for å få en rask oversikt over statusen for bedriften din. Du kan vise eller skjule området miniprogrammer samt legge til eller fjerne miniprogrammer. Hvis du vil ha mer informasjon om miniprogrammer, kan du se Bruk miniprogrammer i Business Contact Manager.

2. i faneområdtet, kan du behandle, se gjennom og analysere forretningsdata. Hver fane består av en liste over poster, og lese eller forhåndsvisningsruten. Leseruten viser informasjon fra inndelinger i en valgt oppføring.

3. kategoriene list postene som du vil se, for eksempel salgsmuligheter eller kundeemner oppføringer som vises. Du kan legge til en fane for en hvilken som helst posttype arbeidsområdene ved å klikke Opprett ny fane.

4. i leseruten eller i forhåndsvisningsruten, kan du vise merkede inndelingene fra en individuell oppføring. Hvis du vil endre inndelinger som er inkludert, klikker du Merk inndelinger. Hvis du vil ha mer informasjon om leseruten, kan du se mestre arbeidsområdene i Business Contact Manager.

Til toppen av siden

Endre Business Contact Manager-innstillinger og alternativer, eller få hjelp

Hvis du vil endre innstillingene for enkelte funksjoner, eller utføre oppgaver som deling eller sikkerhetskopiere databasen, importere eller eksportere data, eller få hjelp fra nyhetsgrupper eller andre brukere, kan du gå til Backstage-visningen.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager.

  3. Gjør følgende:

    • For å utføre en oppgave. Klikk en av knappene for eksempel dele databasen, som påvirker alle av Business Contact Manager.

    • Klikk ett av alternativene for å få hjelp fra Microsoft eller under til å Bidra til fellesskapet Business Contact Manager.

Hvis du vil ha mer informasjon om alternativene i Backstage-visningen, kan du se Angi alternativer og bruke funksjonene i Backstage-visningen.

Til toppen av siden

Flere funksjoner

Vi har kommet langt borte fra Rolodex®. I dag, inneholder forretningsoppføringer et omfattende sett med søkbar data som kan være av omfattende hjelp i kjører bedriften din. Du kan dessuten verktøyene i Business Contact Manager for Outlook går litt mer fordi du kan bruke dem til å visualisere data i miniprogrammer, rapporter og diagrammer, og ta dataene med deg for å hjelpe deg med å bli mer produktiv når du er borte fra kontoret.

I denne delen

Søke forretningsoppføringer

Filtrere postene

Bruke miniprogrammer

Opprette rapporter og diagrammer

Eksportere forretningsoppføringer

Være mobil

Søke forretningsoppføringer

Søke forretningsoppføringer er en rask måte å søke etter en enkelt post eller en gruppe med poster. Din 10 siste søkestrenger lagres automatisk for Enkel bruk på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du søker, kan du se søke i oppføringene i Business Contact Manager.

Filtrere postene

Bruke et filter til et sett med data eller poster, kan du vise informasjon som oppfyller angitte vilkår. Filtre gjør det enkelt å hente én enkelt post eller et sett med poster som har felles egenskaper. Filtrere en liste eller en rapport er en flott måte å produsere en lister for en markedsføringsaktivitet, salg samtaler eller andre business-aktiviteter. Hvis du vil ha mer informasjon om å filtrere postene, kan du se filtrere oppføringer i Business Contact Manager.

Bruke miniprogrammer

I Business Contact Manager for Outlook vise miniprogrammer viktige forretningsdata og informasjon i arbeidsområdene instrumentbord eller Kontaktbehandling, salg, markedsføring og prosjektstyring. Hvis du vil ha mer informasjon om miniprogrammer, kan du se Bruk miniprogrammer i Business Contact Manager.

Opprette rapporter og diagrammer

En rapport er et flott verktøy for å få innsikt i forretningsforbindelser, forretningskontakter, kundeemner, salgsmuligheter, forretningsprosjekter og markedsføringsaktiviteter. Du kan åpne mer enn 60 standardrapporter i Business Contact Manager for Outlook, og kan også endre, lagre, oppdatere og bruke et nesten ubegrenset antall flere rapporter. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter rapporter og diagrammer, kan du se bruke rapporter og diagrammer i Business Contact Manager.

Eksportere forretningsoppføringer

Du kan eksport forretningsoppføringer og bruke dem i andre programmer, for eksempel Microsoft Excel. Hvis du for eksempel vil eksportere en kopi av dataene i én rapport til Excel for dypere analyse. Hvis du vil lære mer om hvordan du eksporterer forretningsoppføringer, kan du se eksportere forretningsoppføringer fra Business Contact Manager.

Bli mobil

Du kan ta forretningsdataene med deg når du forlater kontoret: på en bærbar datamaskin, eller på telefonen. Du kan også få tilgang til forretningskontaktene dine ved å logge på Outlook Web Access hvis du har slått på funksjonen for synkronisering av forretningskontakter. For informasjon om å ta forretningsdataene med på en bærbar datamaskin, kan du se arbeide frakoblet med Business Contact Manager. For informasjon om inkludert forretningskontakter på telefonen eller få tilgang til dem på nettet, kan du se få ekstern tilgang til forretningskontaktene: bruke synkronisering i Business Contact Manager.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×