Opprette en ny Access-database

Skriveborddatabase eller nettapp?

Bestemme om du vil opprette en skrivebordsdatabase eller en Access web app

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Ikon for Access web app-mal Access-skrivebordsdatabase mal-ikonet

Access web app-maler har en global-ikonet i bakgrunnen.

Access skrivebordsdatabase-maler har et tabellikon i bakgrunnen.

Når du åpner Access 2016, kan du se et galleri med maler. Det første trinnet i bygging av en database er å avgjøre om du vil opprette en Access web app eller en Access-database. Beslutningen avhenger av hvilket verktøy du har tilgjengelig og på bestemte målene. Hvis du vil velge mellom en nettapp eller en skrivebordsdatabase, kan du vurdere følgende:

Utformingshensyn

Det finnes tre viktige utformingshensyn vurdere første.

IT-krav

Bruk en nettapp hvis:

Bruk en skrivebordsdatabase hvis:

Du bruker Office 365 med SharePoint Online eller hvis du bruker lokale SharePoint Server 2013 eller SharePoint Server 2016 med Access Services og SQLServer 2012 (eller høyere).

Du bruker ikke SharePoint, eller hvis Office 365-planen ikke inkluderer SharePoint Online.

Du vil ha påliteligheten, sikkerheten og administrasjonsmulighetene som følger med lagring av data i Microsoft Azure SQL-Database eller i SQL Server.

Du trenger en lokal database til lagring av data, eller du må konsolidere data fra ulike lokale datakilder.

Du vil ha de siste funksjonene i Access Services så snart de er tilgjengelige.

Greit for deg på å vente på den neste versjonen av Access til å bruke de nyeste funksjonene.

Tilgang til data og utforming

Bruk en nettapp hvis:

Bruk en skrivebordsdatabase hvis:

Personer i og utenfor organisasjonen trenger tilgang til data fra hvor som helst og fra mange ulike enheter.

Alle kan koble til datamaskinen der Access-databasen er lagret, og vil mest sannsynlig bruke databasen fra en nettverkstilkoblet stasjonær eller bærbar datamaskin.

Alle som har behov for å opprette eller endre en nettapp har Access 2016.

Gruppen oppretter og endrer databaser med forskjellige versjoner av Access.

Alle som har tillatelse kan vise og redigere data, selv om de ikke har tilgang.

Du er villig til å kontrollere at hver databasebruker enten har Access eller har installert Access Runtime.

Business mål og krav

Bruk en nettapp hvis:

Bruk en skrivebordsdatabase hvis:

Rapporteringsbehovene dine er enkle, eller du er OK med å bruke en skrivebordsdatabase til å koble til data i Access web app for mer komplekse rapporter.

Du vil ha fullstendig kontroll over utseendet og virkemåten ved brukeropplevelsen med databasen.

Problemet du prøver å løse, krever ikke avanserte databasefunksjoner.

Du er villig til å distribuere frontdelen av databasen på nytt hver gang du gjør en endring i utformingen.

Du vil ha en enkelt og intuitivt utseende og funksjonalitet for brukergrensesnittet.

Du har komplekse rapporteringsbehov som går, utover de enkle sammendragsrapportene i Access web apps (for eksempel du trenger til å integrere andre databaser i en rapport eller formatere rapporten).

Du vil at endringer i utformingen skal bli tilgjengelig umiddelbart.

Du trenger avanserte funksjoner, for eksempel:

  • Visual Basic for Applications.

  • Koble til eksterne data, ikke bare skrivebeskyttede SharePoint-lister.

  • Bruk av oppdateringen eller krysstabellspørringer.

  • Importere data fra XML, datatjenester, HTML-dokumenter eller Outlook-mapper.

Detaljert informasjon om forskjellene mellom Access-webdeler og -skrivebordsdatabaser

Følgende tabeller fremhever mange av forskjellene mellom Access web apps og Access-skrivebordsdatabaser for å hjelpe deg med å gjøre det riktige valget.

Komme i gang

Funksjon

Access web app

Access-skrivebordsdatabase

Maler

Web app-maler er tilgjengelige fra Office store og i Access.

Tabellmaler er tilgjengelige når du oppretter tabeller.

Skrivebordsdatabase maler er tilgjengelige på Office.com og i Access.

Programdeler, som er maler som inneholder flere databaseobjekter, er tilgjengelige i galleriet Programdel.

Datatypedeler er tilgjengelige for felt.

Tillatelser

Tillatelser arves fra SharePoint-området der web app er opprettet.

Angi tillatelser for personer som er basert på systemet filtillatelser.

Kryptere databasen med et passord.

Verktøy for å skrive inn data, vise data og endre databasestruktur

Angi og vise data ved hjelp av en nettleser.

Access er nødvendig for å opprette eller endre en nettapp.

Access- eller Access-Runtime (tilgjengelig som en del av Access eller som en gratis nedlasting) er nødvendige for å registrere og vise data.

Access er nødvendig for å opprette eller endre en database.

Datalagring

Område

Access web app

Access-skrivebordsdatabase

Hvor data lagres

Hvis du bruker Office 365 med SharePoint Online, lagres data i Microsoft Azure SQL-Database.

Hvis du bruker din egen lokale SharePoint Server 2013 eller SharePoint 2016 distribusjon, er dataene lagret lokalt i SQL Server.

Data lagres i en lokal Access-database.

SQL Server kreves

Hvis du bruker Office 365 med SharePoint Online, vert SMicrosoft databasene for deg i Microsoft Azure SQL-Database.

Hvis du bruker din egen distribusjon av SharePoint Server 2013 eller 2016 for SharePoint, kreves SQL Server.

SQL Server ikke er nødvendig.

Databasestørrelse

Hvis du bruker SharePoint Online, er størrelsesgrensen database 1 gigabyte (GB).

Hvis du bruker SharePoint Server 2013 eller 2016 for SharePoint og SQL Server lokalt, styres databasestørrelsen via SQL Server.

I begge tilfeller må de komprimerte dataene være mindre enn 100 MB hvis du har tenkt å sikkerhetskopiere dataene ved å lagre en appakke.

2 GB lagringsplass er tilgjengelig for data og objekter.

Dataregistrering

Oppgave

Access web app

Access-skrivebordsdatabase

Kopiere og lime inn fra Excel, Word eller andre kilder

Ja, kan du lime inn data i Access fra andre kilder.

Ja, kan du lime inn data i Access fra andre kilder.

Importere data fra:

Excel

Access ODBC-databaser, for eksempel SQL Server

Filer med tekst eller kommadelte verdier (CSV)

SharePoint-lister

Excel

Access ODBC-databaser, for eksempel SQL Server

Tekst- eller CSV-filer

SharePoint-lister

XML

Datatjenester

HTML-dokumenter

Outlook-mapper

Føye til data i en tabell

Kopiere data til en ny tabell. Deretter kopierer og limer inn dataene i den eksisterende tabellen manuelt eller ved hjelp av en datamakro.

Tilføye data i en tabell ved hjelp av importveiviseren.

Koble til data i:

SharePoint-lister (skrivebeskyttet)

Excel

Access ODBC-databaser, for eksempel SQL Server

Tekst- eller CSV-filer

SharePoint-lister

HTML-dokumenter

Outlook-mapper

Databasestruktur

Område

Access web app

Access-skrivebordsdatabase

Tabeller

Tabellmaler er tilgjengelige.

Tabeller kan skjules.

Programdelmaler er tilgjengelige.

Tabellrelasjoner

Opprette datatypen oppslag oppretter en relasjon. Hvis du vil vise informasjon om en relasjon, velg oppslagsfeltet, og velg deretter Endre oppslag.

Tabellrelasjoner vises i Relasjoner-vinduet.

Spørringer

Det finnes ingen redigeringsspørringer.

Datamakroer brukes til å utføre oppdateringer, tilføyinger og slettinger.

Redigeringsspørringer er tilgjengelige.

Krysstabellspørringer er tilgjengelige.

Skjemaer og visninger

Skjemaer kalles visningeri Access web apps.

Det finnes en interaktiv Visningsutforming.

Du kan vise miniatyrbilder.

Visningstyper:

  • Vis detaljer

  • Dataark

  • Tom (for egendefinerte sentralbord, popup-vinduer som inneholder én enkelt post og mer)

  • Sammendrag (gruppe basert på et felt, beregne summer, gjennomsnitt, popup-vinduer er tilgjengelige for å drille ned)

Skjemaveiviseren er tilgjengelig.

Skjematyper:

  • Flere elementer

  • Dataark

  • Delte skjemaer

  • Sperrende dialogbokser

Skjemaoppsett

  • Fest til rutenett

  • Kontroller kan endres og endres til en viss grad.

  • Handlingsfelt som kan tilpasses

Piksel for piksel kontroll, dele skjemaer, delskjemaer, fanekontroller og sperrende dialogbokser er tilgjengelige.

Dataregistreringskontroller

Alle de grunnleggende kontrollene er tilgjengelige, inkludert:

  • Gjennomgripende kontroller (bare Office 365)

  • Relaterte elementer

  • Autofullfør

Ekstra kontroller for web, navigasjon og diagrammet er tilgjengelige.

Finn data

Alternativer er tilgjengelige i Brukergrensesnittet, og når du bruker egendefinert utformingsfunksjoner.

Rapporter

Enkle visninger med sammendrag og gruppering er tilgjengelig.

For tradisjonelle Access-rapporter bruker du en egen Access-skrivebordsdatabase som er koblet til Microsoft Azure SQL-Database der Access web app-dataene er lagret.

Opprette egendefinerte rapporter.

Makroer

Bruk medfølgende makroer til å automatisere brukergrensesnitt og dataoperasjoner.

Bruke makroer eller VBA til å automatisere brukergrensesnitt og dataoperasjoner.

ActiveX-kontroller og dataobjekter

ActiveX-kontroller og dataobjekter er ikke tilgjengelige.

ActiveX-kontroller og dataobjekter er tilgjengelige.

E-postvarsler

I Office 365, kan du bruke datamakroer til å sende e-postvarsler.

Bruke makroer til å sende e-postvarsler

Verktøy

Verktøy

Access web app

Access-skrivebordsdatabase

Veiviseren for tabellanalyse til å identifisere overflødige data

Veiviseren for tabellanalyse er ikke tilgjengelig.

Identifisere overflødige data med veiviseren for tabellanalyse.

Komprimer og reparer

Komprimere og reparere verktøy er ikke tilgjengelige.

Komprimere og reparere verktøy som er tilgjengelige.

Databasedokumentasjon

Databasedokumentasjon er ikke tilgjengelig.

Databasedokumentasjon er tilgjengelig.

Performance Analyzer

Performance Analyzer er ikke tilgjengelig.

Performance Analyzer er tilgjengelig.

Sikkerhetskopiering og gjenoppretting for data og struktur

Selv om databasen er lagret i Microsoft Azure, anbefales det ta vanlige lokale sikkerhetskopier.

Sikkerhetskopiere, flytte eller distribuere en Access-nettprogram ved å lagre den som en appakke.

Pakk bare strukturen til web-app eller web app-strukturen og dataene.

Sikkerhetskopier data eller data og struktur ved å lagre databasefilen.

Vil du vite mer?

Bør jeg opprette en Access-app eller en Access-skrivebordsdatabase?

Excel-opplæring

Outlook-opplæring

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×