Bestemme høyre terskelen for project kostnad og tidsplan varianser

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Ved Bonnie Biafore

Hvis du ser tidlig nok at prosjektplanen er forsinket eller kostnader er blåser utover budsjettet, kan du dra korrigerende tiltak for å vise prosjektet tilbake i rute.    Mange av dine mål boil for å hvor lenge vil det ta og hvor mye koster det. Slik prosjektledere vanligvis holde øye med hvordan faktiske sammenlignet Prosjekt kostnad og tidsplan med den tilknyttede planen. Forskjellene mellom faktiske og planlagte verdier er kalt varianser. Problemet er at disse alltid ikke se hele artikkelen. Varians verdier som ville doom ett prosjekt kan bare litt krusninger overflaten på en gargantuan innsats.

Overvåke prosjektet helse ved å spore varianser er mye enklere hvis du vet det du leter etter. I stedet for å bekymre deg tiniest overskridelser, kan du ta litt tid under project planlegger å bestemme hvor mye varians prosjektet kan håndtere. Ved å angi terskler for kostnad og tidsplan varianser, vil du vite når du bør ta korrigerende tiltak. Hemmeligheten er å velge de riktige tersklene for project-varianser, slik at du ikke bekymre deg unødvendig eller handle for sent.

Hvordan variasjonene angir prosjektytelse

Du har et fullstendig bilde av anslåtte prosjektytelse ved tiden interessenter Logg på en prosjektplan. Opprinnelige verdier er standard som du sammenligner Faktisk ytelse fra beregnet arbeid, varighet og kostnadene for enkeltaktiviteter til budsjett og foreslått tidsplan for hele prosjektet. Så snart du begynner å kjøre prosjektplanen, faktiske verdiene starter ruller og reality er sjelden den samme som den opprinnelige planen så for alle. Kostnader og planer varianser hjelper deg med å finne ut om aktiviteter, eller hele prosjektet, er over budsjettet eller etter tidsplanen. Du kan bruke denne informasjonen til å bestemme hva du må gjøre for å hente prosjektet tilbake i rute.

Microsoft Office Project 2007 beregner varians ved å subtrahere planlagte verdier fra gjeldende beregnede verdier i tidsplanen. Når du begynner å følge faktiske verdier, beregner Office Project 2007 gjeldende beregnede verdier (planlagte verdier) ved å legge til de faktiske verdiene for fullført arbeid, til de planlagte verdiene for arbeid som gjenstår. Anta for eksempel den planlagte varigheten er 20 dager og gruppemedlemmene har tatt 15 dager å fullføre 50 prosent av arbeidet. Den planlagte varigheten er nå 25 dager: 15 dager for den faktiske varigheten for 50 prosent som er fullført og den opprinnelige planen 10 dager for de gjenværende 50 prosenten.

Hvis en variansverdi er positivt, planlagte verdien er større enn verdien for planlagt og prosjektet er over budsjettet eller etter tidsplanen. Negative avvik representerer en situasjon under budsjettet eller automatisk utfylling av tidsplanen. Den nederste linjen er at variansen null eller mindre er god; de som er større enn null være årsaken til problematisk.

Til toppen av siden

Spore varianser med Project 2007

Office Project 2007 har felter for ofte brukte varianser:

  • Kostnader    Dette er forskjellen mellom planlagte og opprinnelige planlagte kostnadene. Den viser Hvis du er over eller under budsjettet.

  • Varighet    Dette er forskjellen mellom den planlagte varigheten for en aktivitet eller project og den planlagte varigheten. Indikerer Hvis oppgaver tar lengre tid enn planlagt, som i sin tur påvirker prosjektplanen.

  • Arbeid    Bestemme mellomrommet mellom planlagt og planlagt arbeid tiden. SVAR positive Arbeidsavvik angir at gruppemedlemmer bruker lengre tid enn du beregnet til å utføre arbeid. Når Arbeidsavvik er positivt, er det stor sannsynlighet for at alle andre kostnadsavvik-felt er positive også.

  • Start    Dette er tiden forskjellen mellom den planlagte (eller faktiske), og planlagt startdatoen. Hvis start varians er positivt, faktisk startdato er forsinket eller foregående aktiviteter er forsinke den planlagte startdatoen.

  • Fullfør    Viser hvordan det planlagte (eller faktiske) og planlagte sluttdatoer avvike. Hvis Fullfør varians er positivt, er sluttdatoen for aktiviteten forsinket.

Til toppen av siden

Fastslå terskler for project varianser

Selv om positiv variansen i Office Project 2007 ikke er gode nyheter, har du ikke nødvendigvis Start til handling. Noen er også trivial for verdifull tid. Mer skadelig er bruker tid korrigerende underordnede varianser mens ignorerer potensielt troublesome problemer. I stedet for prøver å huske hva som er viktige, eller når overskridelser virkelig er et problem, kan du angi terskler for prosjektkostnadene og planlegge varianser som påminnelser. Deretter kan du raskt Kontroller Hvis varianser har overskredet deres tilsvarende terskler og utfør deretter handling.

Til toppen av siden

Endre størrelsen på varians terskler

Din hunden oppnår 5 pund kanskje ikke ut som et problem, med mindre han er en Chihuahua. Størrelsen på et prosjekt er på samme måte, en opplagte faktor når du angir varians terskler. Fordi prosjekter komme i alle figurer og størrelser ― som hunderaser av hunder ― prosentdeler til å beregne terskler produsere pålitelig indikatorer, uavhengig av størrelsen på prosjektet. En 10 prosent varians kan for eksempel være en advarsel logge at planen er 5 uker eller 50 forfalt. Derimot, forbeholder et budsjett for 10 millioner som er 30 000 over budsjettet er bare 3% nibbel fra at angir behandling av; men 30 000 over på et prosjekt som skal kostnader $ 20 000 er en enorm 150% over budsjettet.

Til toppen av siden

Retningslinjer for å fastsette varians terskler

Varians terskler varierer fra firma til firma og er basert på risikoen strategier og administrasjon forbeholder organisasjonen bruker, som vanligvis er 10 til 15%. Terskler kan også variere fra prosjekt til project avhengig av hvordan kritiske business-mål er.

Her er noen vanlige terskel prosenter du kan bruke som retningslinjer; men du må endre dem for å få plass til prosjektets situasjoner.

  • Mindre enn 5 prosent (lav risiko toleranse)    Kostnader eller tidsplan varianser som er mindre enn 5 prosent er en tidlig advarsel for potensielle problemer.

  • Mellom 5 og 10 prosent (middels risiko)    Dette utvalget krever at du må gjøre noe.

  • Større enn 10 prosent (høy risiko)    Noe som er større enn 10 prosent krever umiddelbar og betydelige handling.

Disse retningslinjene er best for tidsplan varianser på den kritiske linjen fordi de direkte påvirker sluttdatoen. Retningslinjene er også passer for kostnadsavvik fordi kostnader for aktiviteter bidra til de endelige utgiftene for et prosjekt. Du kan angi høyere terskler (for eksempel å legge til 5 prosent til verdiene ovenfor) for tidsplan varianser på banen for ikke-kritiske aktiviteter. Høyere terskler mente du ikke trenger å ta handling som raskt, men du kan heller ikke vil disse aktivitetene blir forsinket så lang tid de påvirker de på den kritiske linjen.

Merknad: Office Project 2007 inneholder felt for varianser, men du har noen hjemmearbeid gjøre for å identifisere dem for terskler. Du kan konfigurere egendefinerte felt for å lagre verdier og beregne forskjellen mellom din terskler og avviket. Eventuelt har funksjonen Visuelle rapporter i Microsoft Office Excel 2007 og Office Project 2007-funksjoner for beregning og evaluerer varianser og terskelverdiene.

Til toppen av siden

Hva harddisker project varians terskler?

Varians verdiene som angir problemer med å variere ikke bare fra project til prosjektet, men også fra oppgave til oppgave. Hvert prosjekt er unik og oppnår ulike mål. I tillegg noen mål er viktigere enn andre, som kan føre til strengere terskler for noen varianser. Mål for virksomheten for eksempel tid til markedet, et nøyaktig budsjett eller lite ressurser kan føre til ulike terskler for kostnad og tidsplan varianser. I planleggingsfasen, kan du arbeide med interessentene til å identifisere mål. Samtidig, kan du diskutere prioriteten for prosjektmål til å finne ut varians terskler.

Hvis du for eksempel et par år siden kan ikke Y2K programvareprosjekter godta en forsinkelse forbi 31 desember 1999. Terskelen for tidsplanavvik kan ha blitt null, mens terskelen for kostnadsavvik var 20% av prosjektbudsjettet. Dette er tilfelle, hvis du er bor i en slepevogn på din eiendom mens du bygger nye huset, terskelen tidsplan kanskje ikke så mye av et problem som kostnad. Du angir av 10% av budsjettet for omstendigheter, og det er ingen mer penger skal være hadde. Igjen, må kanskje ektefellen andre ideer om bor i en slepevogn for én uke som er lengre enn nødvendig.

Til toppen av siden

Større enn null

Selv om Office Project 2007 beregner variansen for flere project målinger, er disse tallene er ikke nok informasjon til å hjelpe deg å avgjøre beste bruken av tiden. Det er en mer effektiv måte å måle prosjektytelse å avgjøre terskler for kostnad og tidsplan varianser. Det er lurt å holde øye med avvik som er større enn null, men du vet at du skal fungere hvis en varians overskrider terskelen.

Til toppen av siden

Om forfatteren    Bonnie Biafore er en Project Management PMI PMI-sertifisert Project Management Professional (PMP). Hun er en konsulenter, veileder, høyttaler og prisbelønte forfatteren av flere bøker om investere, personlig økonomi og prosjektstyring, inkludert i gang! I rute! På målet! Behandle prosjekter med Microsoft® Project (Microsoft Press, 2006).

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×