Bestem deg for et formål

Eksempel på en formålsbeskrivelse

Hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan

Det første trinnet når du skal planlegge en ny database er å skrive ned formålet med den. I dette tilfellet må du registrere og administrere firmaets aktivadata. Men du trenger ikke slutte der. Spør deg selv hvem som skal bruke databasen og hvordan de kommer til å bruke den. Teknikeren som fikser en maskin med feil, har andre informasjonsbehov enn regnskapsføreren som fører oversikt over kostnader. Sørg for at planen dekker alle disse ulike behovene og bruksområdene.

Ha planen tilgjengelig, og bruk den når du utformer tabellene. Planen trenger ikke være perfekt. Du kan endre den underveis hvis eller når du har behov for det.

Emne 2 av 11

Forrige | Neste

(Tilbake til begynnelsen)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×