Beste praksiser for å opprette faser og trinn

Faser og trinn er en viktig del av å bruke arbeidsflyt i Project Web App. Denne artikkelen forklarer beste praksiser for å opprette faser og trinn. Hvis du nettopp har begynt å bruke arbeidsflyt i Project Web App, kan du først ta en titt på Bruke arbeidsflyt for behovsstyring i Project Online.

Du kan gi navn til fasene og trinnene for forespørselsbehandling på hvilken som helst måte du ønsker, men ved hjelp av følgende retningslinjer kan du spare tid som administrator og gjøre ting enklere å finne.

For hver fase eller hvert trinn som du oppretter i Project Web App, anbefaler vi å bruke bestemte navnekonvensjoner. Vi anbefaler også at du oppretter unike faser og trinn for hver type virksomhetsprosjekt. Disse konvensjonene kan gi enklere vedlikehold når du utvider bruken av funksjoner for forespørselsbehandling.

For faser:

• Opprett unike faser for hver arbeidsflyt og bruk et akronym som prefiks for fasen som kategoriserer arbeidsflyten (for eksempel IT).

• Legg til et tall etter akronymet slik at faser vises i kronologisk rekkefølge.

Tabellen nedenfor viser et eksempel på hvordan du kan gi navn til fasene av IT-prosjekter.

For trinn:

• Legg til det aktuelle akronymet og et tall før tittelen på trinnet for at trinnene skal vises kronologisk.

• Opprett unike trinn for hver arbeidsflyt. Dette lar deg gjøre endringer i et trinn i én arbeidsflyt uten å påvirke andre arbeidsflyter.

Tabellen nedenfor viser et eksempel på hvordan du kan gi navn til trinnene av IT-prosjekter.