Beskytte notatene med passord

Passordbeskyttelse i OneNote er utformet for å holde dine notater trygge fra nysgjerrige øyne. Enten du bruker OneNote for notater på skolen, møtenotater på jobb, dagbok, blogg eller personlige opplysninger om deg selv eller venner og familie, spiller passord en viktig rolle for å kontrollere tilgangen til disse notatene.

Du kan bidra til å holde private notater trygge for innsyn ved å beskytte en notatblokkinndeling i OneNote med et passord. Når en inndeling er passordbeskyttet, er alle sidene i inndelingen låst til du angir riktig passord.

  1. Høyreklikk inndelingsfanen du vil beskytte, og klikk deretter Beskytt denne inndelingen med passord.

    Skjermbilde av hvordan du beskytter en inndeling i OneNote 2016 med et passord.

  2. Velg Angi passord i oppgaveruten Passordbeskyttelse.

  3. Skriv inn passordet du vil bruke, i boksen Skriv inn passord i dialogboksen Passordbeskyttelse.

  4. Bekreft passordet ved å skrive det inn på nytt i Bekreft passord-boksen, og klikk deretter OK.

Merknad: Vær påpasselig når du velger passord. Hvis du glemmer passordet, kan ingen låse opp notatene for deg (selv ikke Microsoft Kundestøtte).

Låse de beskyttede inndelingene i notatblokken

Hvis du har brukt passord på flere inndelinger i notatblokken, kan du låse alle samtidig.

  1. Høyreklikk en av de beskyttede (men ulåste) inndelingsfanene, og klikk deretter Beskytt denne inndelingen med passord.

  2. Klikk Lås alle i oppgaveruten Passordbeskyttelse.

Endre passordet for en beskyttet inndeling

  1. Høyreklikk inndelingsfanen som har det passordet du vil endre, og velg Beskytt denne inndelingen med passord.

  2. Velg Endre passord i oppgaveruten Passordbeskyttelse. (Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, betyr det at inndelingen ikke har noe passord.)

  3. Skriv inn gjeldende passord i boksen Gammelt passord i dialogboksen Endre passord.

  4. Skriv inn det nye passordet i boksen Skriv inn nytt passord.

  5. Bekreft passordet ved å skrive det inn på nytt i Bekreft passord-boksen, og klikk deretter OK.

Fjerne passordet fra en beskyttet inndeling

  1. Høyreklikk inndelingsfanen som har det passordet du vil endre, og velg Beskytt denne inndelingen med passord.

  2. Klikk Fjern passord i oppgaveruten Passordbeskyttelse. (Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, betyr det at inndelingen ikke har noe passord.)

  3. Skriv inn gjeldende passord i dialogboksen Fjern passord, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Angi alternativer for passordbeskyttelse

Passordbeskyttede inndelinger som du har låst opp, vil låses igjen automatisk hvis du ikke jobber i dem. Du kan tilpasse tidsperioden, og du kan angi alternativer for hvordan passordbeskyttelsen brukes på de beskyttede inndelingene.

  1. Velg Fil > Alternativer.

  2. Velg Avansert i dialogboksen Alternativer for OneNote.

  3. Gjør følgende under Passord til høyre:

    • Merk av for Lås en passordbeskyttet inndeling etter at jeg ikke har jobbet på den i følgende tidsperiode for å låse notatblokkinndelinger etter en angitt tidsperiode, og velg tidsperioden du vil bruke.

    • Merk av for Lås en passordbeskyttet inndeling når jeg navigerer bort fra den for å låse notatblokkinndelingene umiddelbart etter at du er ferdig med å jobbe på dem.

    • Merk av for Aktiver tilleggsprogrammer for å få tilgang til passordbeskyttede inndelinger når de er låst opp for å gjøre notater i passordbeskyttede inndelinger midlertidig tilgjengelige for andre programmer.

  4. Klikk OK for å aktivere innstillingene.

Viktig å huske om passord

  • Passord kan bare bruke på notatblokkinndelinger, ikke på hele notatblokker.

  • Det skilles mellom små og store bokstaver i passord. Pass på at CAPS LOCK-tasten er deaktivert før du bruker eller skriver inn et passord.

  • OneNote bruker kryptering for å sikre passordbeskyttede inndelinger. Hvis du glemmer passordet, kan ingen låse opp notatene dine for deg (selv ikke Microsoft Kundestøtte). Pass derfor på når du tilordner passord til notatblokkinndelinger, og når du endrer dem.

  • Passordbeskyttede inndelinger inkluderes ikke i notatblokksøk. For å inkludere en beskyttet inndeling i et søk må du låse opp den inndelingen først.

  • Notatmerker som brukes på sidene i en beskyttet inndeling, inkluderes ikke i et notatmerkesammendrag hvis ikke den beskyttede inndelingen låses opp først.

Til toppen av siden

I denne artikkelen

Hvorfor bruke passord i OneNote?

Bruke eller fjerne passordbeskyttelse

Angi alternativer for passordbeskyttelse

Hvorfor bruke passord i OneNote?

De mest vanlige scenariene for bruk av passord for å kontrollere tilgang til informasjon i notatblokkene omfatter følgende:

Personvern    Notatblokken din kan omfatte en egen inndeling eller en mappe som inneholder personlige data, for eksempel privatadresse, telefonnumre, personnummer, bank- og kredittkortnumre, påloggingsinformasjonen for nettsteder og lignende informasjon. I vår tid med økende identitetstyverier, medfører det stor risiko å la denne typen informasjon være ubeskyttet. OneNote krypterer beskyttede inndelinger for å beskytte dine personlige opplysninger.

Fleksibel sikkerhet    Hvis du bruker OneNote til å strukturere livet ditt på skolen, på jobben og hjemme, vil du sannsynligvis bruke separate inndelinger for disse. Avhengig av hvordan du vil dele slik informasjon med andre, kan du bruke forskjellige passord for ulike inndelinger.

Sikret mobilitet    I motsetning til et passord for datamaskinen, som styrer tilgangen til datamaskinen, men som ikke beskytter de individuelle filene som er lagret på den, lagres passordbeskyttelsen i OneNote med notatblokkfilen. Det bidrar til å sikre inndelingene i notatblokken, selv om notatblokkfilen kopieres til en annen datamaskin eller en filserver, eller hvis du mister eller blir frastjålet den bærbare datamaskinen eller nettbrettet.

Til toppen av siden

Bruke eller fjerne passordbeskyttelse

Bruke et passord til en inndeling

For å forhindre uautorisert tilgang til notatene dine kan du bruke et passord for bestemte inndelinger av notatblokken.

  1. Klikk fanen for inndelingen du vil at passordet skal gjelde for.

  2. Klikk Beskytt denne inndelingen med passordFil-menyen.

  3. Klikk Angi passord i oppgaveruten Passordbeskyttelse.

  4. I dialogboksen Passordbeskyttelse skriver du inn passordet du vil ha i Skriv inn passordet-boksen.

  5. Bekreft passordet ved å skrive det inn i Bekreft passord-boksen, og klikk deretter OK.

Når du arbeider i en passordbeskyttet inndeling i notatblokken, forblir den ulåst for en tidsperiode som du kan angi. Hvis du vil øke sikkerheten, kan du angi alternativet for å låse beskyttede inndelinger så snart du navigerer bort fra den, eller når du lukker OneNote. Når en beskyttet inndeling er låst, kreves det riktige passordet til å vise og redigere inndelingen. Du kan enkelt endre eller fjerne passordet for inndelinger i notatblokken.

Viktig: 

  • Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: House27. Passord bør inneholde 8 eller flere tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

  • Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  • Det skilles mellom små og store bokstaver i passord. Kontroller at CAPS LOCK ikke er aktivert første gang du skriver inn passordet.

  • Tilgang til inndelinger med passord er begrenset etter en viss tid med inaktivitet som du kan angi, eller etter at du avslutter OneNote.

  • Passordbeskyttede inndelinger inkluderes ikke i notatblokksøk. For å inkludere en beskyttet inndeling i et søk, må du låse opp den inndelingen før du starter søket i dine notater.

  • Notatflagg som brukes på sidene i en beskyttet inndeling, er ikke inkludert i notatflagg-sammendraget, med mindre inndelingene låses opp først.

  • Passordbeskyttede inndelinger kan ikke åpnes av andre under en økt for direkte deling, selv om inndelingen låses opp under økten. Hvis du vil inkludere en beskyttet inndeling i en økt for direkte deling, må du først fjerne inndelingens passordbeskyttelse, og så starte eller bli med i økt for direkte deling.

  • Lyd- og videoopptak lagres som separate filer i notatboken din, og du kan ikke angi passord for dem.

Til toppen av siden

Endre passordet for en inndeling

Hvis et passord for en hvilken som helst inndeling i notatblokken er kompromittert, eller hvis du vil endre alle passordene regelmessig for ekstra sikkerhet, kan du enkelt endre eksisterende passord for en hvilken som helst inndeling i notatblokken.

  1. Klikk fanen for inndelingen du vil endre passordet for.

  2. Klikk Beskytt denne inndelingen med passordFil-menyen.

  3. Klikk Endre passord i oppgaveruten Passordbeskyttelse.

    Merknad: Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, brukes for øyeblikket ingen passord på den valgte delen.

  4. Skriv inn gjeldende passord i boksen Gammelt passord i dialogboksen Endre passord.

  5. Skriv inn det nye passordet i boksen Skriv inn nytt passord.

  6. Bekreft passordet ved å skrive det inn i Bekreft passord-boksen, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Fjerne passordet fra en inndeling

  1. Klikk fanen for inndelingen du vil fjerne passordet fra.

  2. Klikk Beskytt denne inndelingen med passordFil-menyen.

  3. Klikk Fjern passord i oppgaveruten Passordbeskyttelse.

    Merknad: Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, brukes for øyeblikket ingen passord på den valgte delen.

  4. Skriv inn gjeldende passord i dialogboksen Fjern passord, og klikk deretter OK.

Lås alle passordbeskyttede inndelinger samtidig

Du kan låse alle passordbeskyttede inndelinger i notatblokken samtidig.

  1. Klikk Beskytt denne inndelingen med passordFil-menyen.

  2. Klikk Lås alle i oppgaveruten Passordbeskyttelse.

Tips!: For raskt å låse alle passordbeskyttede inndelinger i notatblokken, trykker du CTRL + ALT + L.

Til toppen av siden

Angi alternativer for passordbeskyttelse

Når du låser opp passordbeskyttede inndelinger i notatblokken, holdes disse delene tilgjengelige i OneNote for en periode, før de låses på nytt. Du kan angi en spesifikk periode, og du kan angi egendefinerte alternativer for passordbeskyttelse.

  1. Klikk AlternativerVerktøy-menyen.

  2. Klikk Passord i Kategori-listen.

  3. Gjør følgende under Passord:

    • For å låse notatblokkinndelinger etter en angitt tidsperiode, merker du av i avmerkingsboksen Lås passordbeskyttede inndelinger etter at jeg ikke har jobbet i dem for angitt tidsperiode, og deretter klikker du på tiden du ønsker i listen.

    • For å låse notatblokkinndelingene umiddelbart etter at du er ferdig med dem, merker du av i avmerkingsboksen Lås passordbeskyttede inndelinger når jeg navigerer bort fra dem.

    • Hvis du vil gjøre notater i passordbeskyttede inndelinger midlertidig tilgjengelige for andre programmer, kan du merke av i avmerkingsboksen Aktiver tilleggsprogrammer og få tilgang til passordbeskyttede inndelinger når de er låst opp.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×