Dele og redigere samtidig

Beskytte en Excel-fil

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du vil hindre andre i å få tilgang til data i Excel-filer, kan du beskytte Excel-filen med et passord. Dette emnet dekker de to forskjellige måtene du kan beskytte en Excel-fil:

  • ved hjelp av kryptering

  • Angi et passord for å åpne eller endre en Excel-fil.

Obs!: Dette emnet handler kun om beskyttelse på filnivå, ikke beskyttelse av arbeidsbøker eller regneark.

Advarsel!: 

  • Microsoft kan ikke hente glemt passord, så pass på at passordet er spesielt lett å huske.

  • Det er ingen begrensninger på passordene du bruker når det gjelder lengde, tegn eller tall, men passordene skiller mellom store og små bokstaver.

  • Det er ikke alltid trygt å distribuere passordbeskyttede filer som inneholder sensitiv informasjon som kredittkortnumre.

  • Vær forsiktig når du deler filer eller passord med andre brukere. Du risikerer fortsatt at passord faller i hendene på utilsiktede brukere. Husk at det å låse en fil med et passord ikke nødvendigvis beskytter filen mot onde hensikter.

Kryptere en Excel-fil

Når du krypterer en Excel-fil, låser du den med et passord. Når du krypterer en Excel-fil, vil ingen andre kunne åpne den. Dette er den vanligste og anbefalte teknikken for å låse en Excel-fil.

Følg disse trinnene for å kryptere en Excel-fil:

  1. Klikk fil > informasjon > Beskytt arbeidsbok > Krypter med passord .

  2. Skriv inn et passord, og klikk på OK.

    Krypter dokument-dialogboks
  3. Skriv inn det samme passordet som du skrev i det forrige trinnet i Bekreft passord-dialogboksen.

Når en bruker prøver å åpne filen, vises denne popup-vindu – ber brukeren om å oppgi et passord:

Kryptert fil er låst med et passord

Angi et passord for å tillate lesing eller endring

Du kan angi to passord på filen – én for å åpne filen som skrivebeskyttet, og den andre til å endre. Deretter kan du dele de aktuelle passordene med brukerne avhengig av tilgangsnivået som passer for hver bruker.

Skrivebeskyttet tilgang hindrer ingen i å gjøre endringer i en fil, men det hindrer dem i å lagre disse endringene med mindre de gir nytt navn til filen og lagrer den som noe annet enn originalen.

For brukere som må kunne endre filen, må du dele begge Åpne og endre passord.

Følg disse trinnene for å angi et passord for å åpne/endre en Excel-fil:

Obs!: I Mac, går du til fil > Lagre som > Alternativerog deretter angi passord for å åpne eller endre filen. Velg Skrivebeskyttet Hvis du vil at brukere skal kunne åpne filen som skrivebeskyttet.

  1. Klikk på Fil > Lagre som i Excel-filen.

  2. Klikk på en plassering, for eksempel Datamaskin eller Mitt område-siden din.

  3. Klikk på en mappe, for eksempel Dokumenter eller en av mappene på OneDrive, eller klikk på Bla gjennom.

  4. Gå til mappen du vil bruke, og klikk deretter Verktøy , og klikk deretter Generelle alternativeri Lagre som popup-vinduet.

    Verktøylisten i Lagre som-boksen
  5. Du kan angi ett eller begge passord her – én for å åpne filen og en annen for å endre filen, i henhold til kravene dine.

    Generelle alternativer-dialogboksen.
  6. Klikk på Lagre.

På alle forsøk på å åpne denne filen, vil Excel be brukeren med et passord.

Skriv inn et passord for å åpne en beskyttet fil

Hvis et passord er angitt til å endre filen, vises et andre popup-vindu. Brukere som ikke har endre passordet kan klikke Skrivebeskyttet og begynne å vise innholdet i filen.

Endre en beskyttet Excel-fil med et passord

Klikk på Fil > Informasjon > Beskytt arbeidsbok for å se beskyttelsesstatusen.

Beskytt arbeidsbok-statusen er aktivert når filbeskyttelse er aktivert i Excel

Gjør følgende:

  1. Klikk på Fil > Informasjon > Beskytt arbeidsbok i Excel-filen, og så klikker du på Krypter med passord.

  2. Slett passordet, og klikk på OK.

Du kan endre eller fjerne passord som er angitt for åpning og/eller endre en Excel-fil ved å følge den samme fremgangsmåten som å angi at passordene.

Du bare sletter passordet du angav i Generelle alternativer-boksen.

Se etter riktig filnavn

La oss si at du må dele arbeidsboken passordbeskyttede med brukere som benytter Office Excel 2003 den – standard filformat er Excel 97-2003 (*.xls). Arbeidsboken ble lagret i XLS-format, men passordet du anga for arbeidsboken har forsvunnet.

Dette skjer fordi din versjon av Excel bruker et nytt oppsett for å lagre passord, og det ikke gjenkjenner det tidligere filformatet. Resultatet forkastes passordet når du lagrer filen i Excel 97-2003-format.

Du kan løse dette problemet ved ganske enkelt å angi passordet på nytt i *.xls-filen.

Har du et bestemt spørsmål?

Legg inn et spørsmål i fellesskapsforumet for Excel

Hjelp oss med å forbedre Excel

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre neste versjon av Excel? Hvis du har forslag, ser vi gjerne at du benytter emnene i Excel User Voice.

Se også

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×