Beskytte en Excel-fil

Du kan beskytte Excel-filer med et passord for å hindre andre i å få tilgang til dataene i Excel-filene dine. Dette emnet handler om to forskjellige måter du kan beskytte en Excel-fil på. Du kan bruke kryptering, eller du kan angi et passord for å åpne/endre en Excel-fil.

Kommentarer: Dette emnet handler kun om beskyttelse på filnivå, ikke beskyttelse av arbeidsbøker eller regneark.

Advarsel: 

  • Microsoft kan ikke hente frem glemte passord.

  • Det er ingen begrensninger på passordene du bruker når det gjelder lengde, tegn eller tall, men passordene skiller mellom store og små bokstaver.

  • Det er ikke alltid trygt å distribuere passordbeskyttede filer som inneholder sensitiv informasjon som kredittkortnumre.

    Vær forsiktig når du deler filer eller passord med andre brukere. Du risikerer fortsatt at passord faller i hendene på utilsiktede brukere. Husk at det å låse en fil med et passord ikke nødvendigvis beskytter filen mot onde hensikter.

Kryptere en Excel-fil

Når du krypterer en Excel-fil, låser du den med et passord. Når du krypterer en Excel-fil, vil ingen andre kunne åpne den. Dette er den vanligste og anbefalte teknikken for å låse en Excel-fil.

Følg disse trinnene for å kryptere en Excel-fil:

  1. Klikk på Fil > Informasjon > Beskytt arbeidsbok > Krypter med passord.

  2. Skriv inn et passord, og klikk på OK.

    Krypter dokument-dialogboks
  3. Skriv inn det samme passordet som du skrev i det forrige trinnet i Bekreft passord-dialogboksen.

Når du eller en annen bruker prøver å åpne filen, vises denne skjermen:

Kryptert fil er låst med et passord

Angi et passord for å tillate lesing eller endring

Du kan angi to passord for filen: Ett for å åpne filen som skrivebeskyttet, og det andre for å endre den. Da kan du dele de aktuelle passordene med brukerne, avhengig av tilgangsnivået de skal ha.

Skrivebeskyttet tilgang hindrer ingen i å gjøre endringer i en fil, men det hindrer dem i å lagre disse endringene med mindre de gir nytt navn til filen og lagrer den som noe annet enn originalen.

Du må dele passord både for å åpne og for å endre med brukere som har behov for å endre filen.

Følg disse trinnene for å angi et passord for å åpne/endre en Excel-fil:

Merknad: Du kan gå til Fil > Lagre som > Alternativer på en Mac, og angi passordet som lar deg åpne eller endre filen. Velg Skrivebeskyttet hvis du vil at brukerne kun skal kunne åpne filen som skrivebeskyttet.

  1. Klikk på Fil > Lagre som i Excel-filen.

  2. Klikk på en plassering, for eksempel Datamaskin eller Mitt område-siden din.

  3. Klikk på en mappe, for eksempel Dokumenter eller en av mappene på OneDrive, eller klikk på Bla gjennom.

  4. Gå til mappen du vil bruke i Lagre som-dialogboksen, og så klikker du på Verktøy og så på Generelle alternativer.

    Verktøylisten i Lagre som-boksen
  5. Du kan angi ett eller begge passord her: Ett for å åpne filen, et annet for å endre filen, avhengig av behov.

    Generelle alternativer-dialogboksen.
  6. Klikk på Lagre.

Hvis noen prøver å åpne denne filen, ber Excel om et passord.

Skriv inn et passord for å åpne en beskyttet fil

En annen skjerm vil dukke opp hvis det trengs et passord for å endre filen. De som ikke har endringspassordet kan klikke på Skrivebeskyttet og begynne å se på innholdet i filen.

Endre en beskyttet Excel-fil med et passord

Klikk på Fil > Informasjon > Beskytt arbeidsbok for å se beskyttelsesstatusen.

Beskytt arbeidsbok-statusen er aktivert når filbeskyttelse er aktivert i Excel

  1. Klikk på Fil > Informasjon > Beskytt arbeidsbok i Excel-filen, og så klikker du på Krypter med passord.

  2. Slett passordet, og klikk på OK.

Du kan bytte eller fjerne passord som er angitt for åpning/endring av en Excel-fil ved å følge samme fremgangsmåte som da du angav passordene.

Du bare sletter passordet du angav i Generelle alternativer-boksen.

Se etter riktig filnavn

Du vil dele den passordbeskyttede arbeidsboken med noen som bruker Office Excel 2003 (standard filformat er Excel 97–2003 (*.xls)). Du lagret arbeidsboken som XLS-format, men passordet du angav for arbeidsboken er forsvunnet.

Dette skjer fordi versjonen av Excel bruker et nytt system for lagring av passord, og det tidligere filformatet gjenkjenner det ikke. Dette fører til at passordet forkastes når du lagrer filen i Excel 97–2003-format.

Du kan løse dette problemet ved å angi passordet på nytt i XLS-filen.

Har du et bestemt spørsmål?

Legg inn spørsmål i Excel-fellesskapsforumet

Hjelp oss med å forbedre Excel

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre neste versjon av Excel? Hvis du har forslag, ser vi gjerne at du benytter emnene i Excel User Voice.

Se også

Beskyttelse og sikkerhet i Excel

Beskytte en arbeidsbok

Beskytte et regneark

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×