Beskytte data med sikkerhetskopiering og gjenoppretting

Viktig  Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Merknad   Denne artikkelen gjelder ikke Access-apper – den nye typen databaser du utformer med Access og publiserer på nettet. Se Opprette en Access-app hvis du vil ha mer informasjon.

Du trenger en sikkerhetskopi av skrivebordsdatabasen for å gjenopprette hele databasen hvis det oppstår en systemfeil, eller for å gjenopprette et objekt når kommandoen Angre ikke er nok til å rette opp en feil.

Hvis du synes en sikkerhetskopi av databasen virker som bortkastet bruk av lagringsplass, bør du tenke gjennom hvor mye tid du kan spare ved å unngå tap av data og utforming. Når du har flere brukere som oppdaterer en database, er det spesielt viktig å ta regelmessige sikkerhetskopier av databasen. Uten en sikkerhetskopi kan du ikke gjenopprette skadede eller manglende objekter eller eventuelle endringer i datautformingen.

I denne artikkelen

Planlegge regelmessige sikkerhetskopieringer

Sikkerhetskopiere databaser

Sikkerhetskopiere delte databaser

Gjenopprette en database

Gjenopprette objekter i databaser

Planlegge regelmessige sikkerhetskopieringer

Enkelte endringer eller feil ikke kan tilbakeføres, så du vil sikkert unngå å vente til datatap skjer før du oppdager at du burde ha opprettet en sikkerhetskopi av databasen. Hvis du for eksempel bruker en handlingsspørring til å slette poster eller endre data, kan ikke eventuelle verdier som ble oppdatert med spørringen, gjenopprettes ved å bruke Angre.

Tips!  Vurder å lage en sikkerhetskopi før du kjører en handlingsspørring, spesielt hvis spørringen kommer til å endre eller slette data.

Hvis databasen har flere brukere, må du før du utfører en sikkerhetskopiering, kontrollere at alle brukere lukker sine databaser, slik at alle endringer i dataene lagres.

Her er noen retningslinjer for å hjelpe deg å bestemme hvor ofte du bør sikkerhetskopiere databasen din:

  • Hvis databasen er et arkiv, eller hvis den brukes bare til referanse og sjelden endres, er det tilstrekkelig å opprette sikkerhetskopier bare når utformingen eller dataene endres.

  • Hvis databasen er aktiv og dataene endres ofte, kan du lage en tidsplan for regelmessig sikkerhetskopiering av databasen.

  • Hvis databasen har flere brukere, lager du en sikkerhetskopi av databasen etter en endring i utformingen.

    Merknad  Lag sikkerhetskopier ved å bruke alle tilgjengelige funksjoner for sikkerhetskopiering i programmet som inneholder koblede tabeller for dataene i koblede tabeller. Hvis databasen som inneholder de koblede tabellene er en Access database, kan du bruke fremgangsmåten i avsnittet Sikkerhetskopiere en delt database.

Til toppen av siden

Sikkerhetskopiere databaser

Når du sikkerhetskopierer en database, lagrer og lukker Access objekter som er åpne i utformingsvisning i Access, og det lagres en kopi av databasefilen ved hjelp av et navn og en plassering som du angir.

Merknad  Objektene åpnes på nytt som angitt i verdien for objektets Standardvisning-egenskap.

Åpne databasen du vil opprette en sikkerhetskopi av, og gjør følgende:

  1. Klikk Fil og deretter Lagre som.

  2. Klikk Lagre database som under Filtyper.

  3. Klikk Sikkerhetskopier database under Avansert, og klikk deretter Lagre som.

  4. Se på det foreslåtte navnet på sikkerhetskopien av databasen i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som.

    Du kan endre navnet hvis du vil, men standardnavnet fanger opp både navnet på den opprinnelige databasefilen og datoen du laget sikkerhetskopien.

    Tips!  Når du gjenoppretter data eller objekter fra en sikkerhetskopi, vil du vanligvis vite hvilken database sikkerhetskopien kommer fra og når sikkerhetskopien ble laget. Derfor er det praktisk å bruke standardfilnavnet.

  5. Velg filtypen du vil bruke for sikkerhetskopien av databasen, i Filtype-listen, og klikk deretter Lagre.

Til toppen av siden

Sikkerhetskopiere delte databaser

En delt database består vanligvis av to databasefiler, en bakdatabase som inneholder bare data i tabeller, og en frontdatabase som inneholder koblinger til tabellene i bakdatabasen, spørringer, skjemaer, rapporter og andre databaseobjekter. Alle dataene er lagret i bakdatabasen. Alle brukergrensesnittobjektene, for eksempel spørringer, skjemaer og rapporter, beholdes i frontdatabasen.

Å sikkerhetskopiere frontdatabasen og bakdatabasen uavhengig av hverandre slik du må med en delt database, kan det være tidkrevende. I og med at bakdatabasen inneholder dataene, er det viktigere å lage vanlige sikkerhetskopier av bakdatabasen.

Ta en sikkerhetskopi av frontdatabasen når du endrer utformingen av den. Individuelle brukere av frontdatabasen kan utføre tilfeldige endringer i utformingen, så bør du vurdere å kreve at brukerne lager sine egne sikkerhetskopier av frontdatabasen.

Sikkerhetskopiere bakdatabaser

Varsle brukerne før du starter sikkerhetskopieringen. Sikkerhetskopieringsprosessen krever eksklusiv tilgang til databasefilen, og det kan derfor hende at brukere ikke kan bruke bakdatabasen mens sikkerhetskopieringen pågår.

  1. Hvis du bare vil åpne bakdatabasen, starter du Access.

  2. Klikk Åpne andre filer > Datamaskin > Bla gjennom, og velg deretter bakdatabasefilen du vil sikkerhetskopiere.

  3. Klikk pilen ved siden av Åpne, og klikk deretter Åpne i alenemodus.

    Dialogboksen Åpne viser rullegardinlisten på den utvidede Åpne-knappen, pekeren over alternativet Åpne i alenemodus.

  4. Klikk Fil og deretter Lagre som.

  5. Klikk Lagre database som under Filtyper.

  6. Klikk Sikkerhetskopier database under Avansert, og klikk deretter Lagre som.

  7. Se på det foreslåtte navnet på sikkerhetskopien av databasen i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som.

    Du kan endre navnet hvis du vil, men standardnavnet fanger opp både navnet på den opprinnelige databasefilen og datoen du laget sikkerhetskopien.

    Tips!  Når du gjenoppretter data eller objekter fra en sikkerhetskopi, vil du vanligvis vite hvilken database sikkerhetskopien kommer fra og når sikkerhetskopien ble laget. Derfor er det praktisk å bruke standardfilnavnet.

  8. Velg en plassering der du vil lagre sikkerhetskopien av bakdatabasen, i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter Lagre.

Sikkerhetskopiere frontdatabaser

Hvis du vil sikkerhetskopiere en frontdatabase etter en endring i utformingen, lar du databasen være åpen umiddelbart etter at du endrer utformingen, og deretter følger du fremgangsmåten under Sikkerhetskopiere databaser ved å starte fra trinn 2.

Til toppen av siden

Gjenopprette en database

Merknad  Du kan bare gjenopprette en database hvis du har en sikkerhetskopi av databasen.

En sikkerhetskopi regnes som en "kjent god kopi" av en databasefil – en kopi du er sikker på har dataintegritet og riktig utforming. Du bør bruke kommandoen Sikkerhetskopier database i Access til å lage sikkerhetskopier, men du kan bruke en hvilken som helst kjent god kopi til å gjenopprette en database. Du kan for eksempel gjenopprette en database fra en kopi som er lagret på en ekstern USB-lagringsenhet.

Når du gjenoppretter en hel database, kan du erstatte en databasefil som er skadet, har dataproblemer eller mangler helt, med en sikkerhetskopi av databasen.

  1. Åpne Filutforsker, og bla til den kjente fungerende kopien av databasen.

  2. Kopiere den kjente gode kopien til plasseringen for den skadede eller manglende databasen som skal erstattes.

    Hvis du blir bedt om å erstatte en eksisterende fil, gjør du det.

Til toppen av siden

Gjenopprette objekter i databaser

Hvis du skal gjenopprett ett eller flere objekter i en database, importerer du objektene fra sikkerhetskopien av databasen til databasen som inneholder (eller mangler) objektet som du ønsker å gjenopprette.

Viktig   Hvis andre databaser eller programmer har koblinger til objekter i databasen som du gjenoppretter, er det viktig at du gjenoppretter databasen til riktig plassering. Hvis du ikke gjør det, vil ikke koblingene til databaseobjektene fungere, og de må oppdateres.

  1. Åpne databasen du vil gjenopprette et objekt i.

  2. Hvis du vil gjenopprette et objekt som mangler, går du direkte til trinn 3. Hvis du vil erstatte et objekt som inneholder ugyldige eller manglende data, eller hvis objektet har sluttet å fungere riktig, gjør du følgende:

    1. Hvis du vil beholde det gjeldende objektet for å sammenligne det med den gjenopprettede versjonen etter at du har gjenopprettet, endrer du navnet på objektet før du gjenoppretter det. Hvis du vil gjenopprette et skadet skjema kalt Utsjekking, kan du for eksempel endre navnet på det skadede skjemaet til Utsjekking_skadet.

    2. Slett objektet du vil erstatte.

      Merknad   Vær alltid forsiktig når du sletter databaseobjekter siden de kan være koblet til andre objekter i databasen.

  3. Klikk Eksterne data, og klikk Access i gruppen Importer og koble.

  4. Klikk Bla gjennom i dialogboksen Hent eksterne data - Access-database for å finne sikkerhetskopien av databasen, og klikk deretter Åpne.

  5. Velg Importer tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og moduler til den gjeldende databasen, og klikk deretter OK.

  6. Klikk kategorien som representerer databaseobjekttypen som du vil dokumentere, i dialogboksen Importer objekter. Hvis du for eksempel vil gjenopprette en tabell, klikker du kategorien Tabeller.

  7. Merk objektet.

  8. Hvis du vil gjenopprette flere objekter, gjentar du trinn 6 og 7 til du har merket alle objektene du vil gjenopprette.

  9. Hvis du vil se gjennom importalternativene før du importerer objektene, klikker du Alternativer i dialogboksen Importer objekter.

  10. Når du har merket objektene og innstillingsalternativene for import, klikker du OK.

Hvis du vil automatisere oppretting av sikkerhetskopier, kan du vurdere å bruke et produkt som utfører automatiske sikkerhetskopiering av et filsystem, for eksempel sikkerhetskopieringsprogramvare for filservere eller en ekstern USB-enhet for sikkerhetskopiering.

Til toppen av siden

Merknad  Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Gjelder for: Access 2013



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk