Microsoft Excel 2013 tilbyr en rekke funksjoner for forretnings intelligens som gjør det mulig å opprette kraftige rapporter, mål styringer og instrument bord. Nye og forbedrede funksjoner omfatter muligheten til å opprette beregnede elementer, for eksempel beregnede mål, beregnede medlemmer og beregnede felt. Les denne artikkelen for å lære om beregnede elementer og om de støttes i Excel Services.
Beregnede elementer i Excel-tjenester
I Excel kan personer opprette beregnede elementer som inkluderer beregnede mål, beregnede medlemmerog beregnede felt. Med beregnede elementer kan du definere og bruke egen definerte beregninger og sett med elementer som ikke finnes i databasene som brukes til å opprette pivotdiagramrapporter eller pivottabellrapporter.
Når du har en arbeids bok som inneholder beregnede elementer, kan du dele arbeids boken med andre ved å laste den opp til et SharePoint-bibliotek. Avhengig av hvordan SharePoint-miljøet er konfigurert, kan personer vanligvis vise og bruke arbeids bøker som inneholder beregnede elementer i et nett leser vindu. Det kan imidlertid hende at noen miljøer ikke støtter denne funksjonen.
Hvis organisasjonen bruker Office Online server ved siden av SharePoint Server 2013 (lokalt), brukes enten Excel Services (SharePoint Server 2013) eller Excel Web App (Office Web Apps server)til å gjengi arbeids bøker i et nett leser vindu. Denne beslutningen kan påvirke om arbeids bøker som inneholder beregnede felt (opprettet ved hjelp av Power pivot for Excel), kan vises i et nett leser vindu.
Tabellen nedenfor oppsummerer om beregnede elementer støttes i Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online server) og Excel for nettet (i SharePoint).
|
Beregnet element |
Excel Services (SharePoint Server 2013, lokalt) |
Excel Web App (Office Online, lokalt) |
Excel for nettet (i SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Ja |
Ja |
Ja, hvis data kildene som brukes, støttes i SharePoint. Se bruke eksterne data i arbeids bøker i SharePoint. |
|
|
Ja |
Ja |
Ja, hvis data kildene som brukes, støttes i SharePoint. Se bruke eksterne data i arbeids bøker i SharePoint. |
|
|
Ja |
Nei. Power pivot-funksjoner, inkludert beregnede felt og data modeller, støttes ikke i Office Online server (lokalt). |
Ja, hvis data kildene som brukes, støttes i SharePoint. Se bruke eksterne data i arbeids bøker i SharePoint. |
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende ressurser:
-
Sammenligne Excel Services i SharePoint for å Excel Web App
-
Forretnings intelligens i Excel og Excel Services (SharePoint Server) (Dette gjelder lokale miljøer)
-
BI-funksjoner i Power bi for Microsoft 365, Excel og SharePoint (Dette gjelder for Microsoft 365-miljøer)
Viktig!: Hvis du prøver å vise en arbeids bok som inneholder beregnede elementer (eller funksjoner som ikke støttes) i et nett leser vindu, og du får en feil melding som angir at arbeids boken ikke støttes, kan du prøve å åpne arbeids boken i Excel 2013.
Hva er beregnede mål?
Et beregnet mål er en egen definert beregning som du kan opprette i Excel når du arbeider med flerdimensjonale data som er lagret i SQL Server Analysis Services. Beregnede mål er nyttige for å definere beregninger som kanskje ikke allerede finnes i en database. Eksempler på egen definerte beregninger kan omfatte følgende:
-
Et salgs budsjett mål som bruker en bestemt formel
-
Et prosent av totalt mål for elementer i en gruppe
-
Et mål for brutto fortjeneste som bruker en sammensatt spørring
-
Et inntekts mål som bruker summen av brutto fortjeneste og produkt kostnad
Når du oppretter et beregnet mål, definerer du en MDX-spørring (flerdimensjonal uttrykk). Dette gjøres enkelt ved hjelp av et beregnet mål-dialogboks i Excel, noe som gjør at du kan bruke dra-og-slipp-funksjonen til å konfigurere spørringen.
Slik oppretter du et beregnet mål i Excel
-
Opprett en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport ved hjelp av data som er lagret i en Analysis Services-kube.
-
På analyser -fanen i beregninger -gruppen velger du OLAP-verktøy > beregnet MDX-mål. Dialog boksen nytt beregnet mål åpnes.
-
Angi et navn for det beregnede målet i navn -boksen.
-
(Dette trinnet er valgfritt.) Hvis du vil angi hvor det beregnede målet skal vises i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt), kan du gjøre ett eller begge av følgende trinn:
-
Bruk mål gruppe listen til å angi hvor du vil at det beregnede målet skal vises i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt). Hvis du ikke angir en mål gruppe, vil det beregnede målet vises i en gruppe kalt verdier.
-
Skriv inn et navn i mappe -boksen for å opprette en visnings mappe for det beregnede målet.
-
-
Fra kategorien felt og elementer drar du et element (for eksempel et mål) til MDX -ruten.
-
Legg til en operasjon, for eksempel +,-,/eller * etter elementet i MDX -ruten.
-
Dra et annet element til MDX -ruten fra fanen felt og elementer .
-
Gjenta trinn 5-7 til du har elementene og formelen konfigurert.
Hvis du for eksempel oppretter et beregnet mål som kalles inntekt, kan du ha en spørring som ligner[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]i MDX -ruten. -
Velg test MDX for å sikre at spørringen fungerer som den skal.
-
Velg OK for å opprette det beregnede målet.
-
Hvis du vil bruke det beregnede målet i rapporten, velger du det i listen pivottabell-felt (eller pivotdiagramfelt). Du finner det på plasseringen som ble angitt i trinn 4.
Obs!: Fordi det beregnede målet for Excel-MDX brukes til å opprette en økt spesifikk beregning for en SQL Server Analysis Services-datakilde, vil det beregnede målet være begrenset til økten og data kilde tilkoblingen du brukte. Lær mer om å opprette beregnede medlemmer i økt omfang.
Hva er beregnede medlemmer?
Et beregnet medlem er et sett med medlemmer som du kan definere i Excel når du arbeider med flerdimensjonale data som er lagret i Server Analysis Services. Beregnede medlemmer er nyttige for å definere sett med elementer som kanskje ikke allerede finnes i en database. Eksempler på disse egen definerte settene kan inneholde følgende:
-
Et område som består av bestemte geografiske områder, for eksempel land, områder eller del stater
-
En gruppe produkter som teller mot en salgs representants kvote beløp
-
Et sett med kampanje aktiviteter som er relatert til en bestemt markedsførings kampanje
På samme måte som beregnede mål, definerer du en MDX-spørring når du oppretter et beregnet medlem. Dette gjøres enkelt ved hjelp av en beregnet medlems dialog boks i Excel, noe som gjør at du kan bruke dra-og-slipp-funksjonen til å konfigurere spørringen.
Obs!: Når du arbeider med en pivottabell i Excel og du bruker OLAP-verktøyene til å legge til et beregnet medlem, kan du ikke fjerne merkingen i felt listens rulle gardin liste hvis data kilden er koblet til en server som kjører SQL Server 2008 eller tidligere. Hvis data kilden er koblet til en server som kjører SQL Server 2008 R2 eller nyere, kan du velge og oppheve merkingen av det beregnede medlemmet i rulle gardin listen filter.
Slik oppretter du et beregnet medlem i Excel
-
Opprett en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport ved hjelp av data som er lagret i en Analysis Services-kube.
-
På analyser -fanen i beregninger -gruppen velger du OLAP-verktøy > beregnet MDX-medlem. Dialog boksen nytt beregnet medlem åpnes.
-
Angi et navn for det beregnede medlemmet i navn -boksen.
-
Bruk listen over overordnede hierarkier til å angi hvor du vil at det beregnede medlemmet skal vises i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt).
Betal nøye med hva du velger. Du må vite hvor du har angitt det beregnede medlemmet for å bruke det i pivottabellrapporten (eller pivotdiagramrapporten). -
Fra kategorien felt og elementer drar du et element (for eksempel et dimensjons hierarki) til MDX -ruten.
-
Legg til en operasjon, for eksempel +,-,/eller * etter elementet i MDX -ruten.
-
Dra et annet element til MDX -ruten fra fanen felt og elementer .
-
Gjenta trinn 5-7 til du har elementene og formelen konfigurert.
Hvis du for eksempel oppretter et beregnet medlem som heter Core Products, som inkluderer alle produkt kategorier i MDX-ruten, kan du ha en spørring som ligner
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Velg test MDX for å sikre at spørringen fungerer som den skal.
-
Velg OK for å opprette det beregnede medlemmet.
-
Hvis du vil legge til det beregnede medlemmet i pivottabellrapporten (eller pivotdiagramrapporten), utfører du følgende trinn:
-
Kontroller at minst ett mål er valgt for rapporten.
-
I listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt) utvider du den overordnede dimensjonen som du angav i trinn 4.
-
Merk avmerkings boksen ved siden av dimensjons hierarkiet som tilsvarer hierarkiet du brukte til å opprette det beregnede medlemmet. Rapporten viser informasjon for alle dimensjons medlemmene i gruppen, inkludert det beregnede medlemmet du har opprettet.
-
-
(Dette er valgfritt.) Hvis du vil vise informasjon bare for det beregnede medlemmet i rapporten, utfører du følgende trinn:
-
Pek på dimensjons hierarkiet som inneholder det beregnede medlemmet, i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt).
-
Når pil ned vises, klikker (eller trykker) du den for å åpne dialog boksen Velg felt .
-
Fjern avmerkingen for alle elementene, bortsett fra det beregnede medlemmet du har opprettet.
-
Hva er beregnede felt?
Beregnede felt er nyttige når du vil opprette et beregnet element i en pivottabell eller en rapport som ikke bruker flerdimensjonale data som er lagret i Analysis Services, men i stedet bruker data i en arbeids bok data modell som er opprettet ved hjelp av Power pivot i Excel. Verdiene i beregnede felt kan endres basert på kontekst. Konteksten bestemmes av valgene på rader, kolonner, filtre eller en egen definert formel ved hjelp av Dax (Data Analysis Expressions) i PowerPivot.
På samme måte som beregnede mål og beregnede medlemmer er beregnede felt oppført i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt), vanligvis i verdier-gruppen. Du har flere alternativer tilgjengelig for å opprette et beregnet felt.
Slik oppretter du et beregnet felt i Excel
Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du oppretter og arbeider med beregnede felt, kan du se følgende ressurser:
