Beregne data i lister eller biblioteker

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke formler og funksjoner i SharePoint lister eller biblioteker til å beregne data i en rekke måter. Legger til en beregnet kolonne i en liste eller et bibliotek, kan du opprette en formel som inneholder data fra andre kolonner og utfører funksjoner for å beregne datoer og klokkeslett, for å utføre matematiske formler, eller til å redigere tekst. For eksempel i en oppgaveliste, kan du bruke en kolonne til å beregne antall dager det tar for å fullføre hver aktivitet, basert på kolonnene startdato og fullført dato.

Merknad: Dette emnet forklarer hvordan du arbeider med beregnede kolonner i lister og biblioteker. For detaljert informasjon om funksjoner, inkludert syntaks og eksempler på bruk, kan du se eksempler på vanlige formler i SharePoint-lister.

Legge til en beregnet kolonne i en liste eller et bibliotek

For å kunne bruke en formel i en liste eller et bibliotek, må du legge til en beregnet kolonne i listen eller biblioteket.

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet listen eller biblioteket på hurtigstarten.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

  2. Klikk Opprett kolonneInnstillinger-menyen Innstillinger-meny .

  3. Skriv inn navnet du vil bruke, i Kolonnenavn-boksen under Navn og type.

  4. Klikk beregnet (Beregning basert på andre kolonner) under informasjonstypen i denne kolonnen er.

  5. I delen Flere kolonneinnstillinger, skriver du inn formelen du vil bruke i formel-boksen. Du kan merke elementer fra Sett inn kolonne-boksen, og deretter legge til funksjoner, konstanter og operatorer i formelen. Eksempler på formler, kan du se eksempler på vanlige formler i SharePoint-lister.

  6. Velg datatypen du vil skal returneres av formelen, og klikk deretter OK.

Merknad: Formelen i en beregnet områdekolonne kan referere til andre områdekolonner som er i samme listen eller biblioteket. Når du legger til beregnet områdekolonne i en liste eller bibliotek, må du derfor også legge områdekolonne som det refereres til i formelen. For mer informasjon, kan du se gjøre en beregnet kolonne som er tilgjengelige for andre lister eller biblioteker i denne artikkelen.

Til toppen av siden

Gjøre en beregnet kolonne tilgjengelig i andre lister eller biblioteker

Hvis du har en formel som du vil bruke ofte i flere lister eller biblioteker, kan du legge til en beregnet kolonne i listen over områdekolonner. Dette gjør kolonnen og formelen tilgjengelig i alle lister eller biblioteker på området eller på sekundære områder. Du kan for eksempel opprette en beregnet kolonne kalt Utløpsdato, ved å bruke en formel som returnerer datoen 30 dager fra verdien for Startdato-kolonnen (=[Startdato]+30). Du kan deretter bruke formelen på nytt uten å opprette den på nytt i hver liste eller hvert bibliotek.

Kommentarer: 

  • Formelen i en beregnet områdekolonne kan referere til andre områdekolonner som er i samme listen eller biblioteket. Når du legger til beregnet områdekolonne i en liste eller bibliotek, må du derfor også legge områdekolonne som det refereres til i formelen. I eksemplet ovenfor må du legge både utløpsdatoen og startdato områdekolonner i listen.

  • Hvis den nye beregnede områdekolonnen må referere til andre kolonner i en liste, må du først gjøre disse kolonnene til områdekolonner før du kan bruke dem i formelen.

  1. Klikk Innstillinger for webområdeOmrådehandlinger-menyen Knappesymbol .

    Merknad: Velg Innstillinger for webområde på et område som Områdehandlinger-menyen er tilpasset for, og klikk deretter innstillingene du vil vise.

  1. I kolonnen Gallerier klikker du Områdekolonner.

  2. Klikk Opprett på listeverktøylinjen.

  3. Skriv inn navnet du vil bruke, i Kolonnenavn-boksen under Navn og type.

  4. Klikk beregnet (Beregning basert på andre kolonner) under informasjonstypen i denne kolonnen er.

  5. I delen Flere kolonneinnstillinger, skriver du inn formelen du vil bruke i formel-boksen. Du kan velge andre områdekolonner fra boksen Sett inn kolonne, og deretter legge til funksjoner, konstanter og operatorer i formelen. Eksempler på formler, kan du se eksempler på vanlige formler i SharePoint-lister.

  6. Velg datatypen du vil skal returneres av formelen, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Legge til en beregnet områdekolonne i en liste eller et bibliotek

Når du har opprettet en beregnet områdekolonne, kan du legge den til i alle lister eller biblioteker på området eller på sekundære områder.

Merknad: Hvis du redigerer kolonneformelen i en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, brukes endringene i formelen bare på gjeldende liste eller bibliotek.

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet listen eller biblioteket på hurtigstarten.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

    1. Klikk ListeinnstillingerInnstillinger-menyen Innstillinger-meny , eller klikk innstillinger for typen bibliotek du åpner.

      Klikk for eksempel Innstillinger for dokumentbibliotek i et dokumentbibliotek.

  2. Under Kolonner klikker du Legg til fra eksisterende områdekolonner.

  3. I delen Velg kolonner velger du gruppen som inneholder områdekolonnen, fra listen Velg områdekolonner fra.

  4. I boksen Tilgjengelige områdekolonner velger du kolonnene du vil legge til i listen, og deretter klikker du Legg til.

    Merknad: Hvis den beregnede områdekolonnen du legger til, inneholder andre områdekolonner, må du legge dem til i listen. Du kan skjule de andre kolonnene senere hvis du ikke vil vise dem i listen eller biblioteket.

  5. Hvis du ikke vil at kolonnen skal legges til i standardvisningen for listen, fjerner du merket for Legg til i standardvisning.

  6. Klikk OK.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×