Behandle størrelsen på postboksen

Får du ukentlig eller til og med daglige meldinger advarsel om at du er i ferd med å gå tom for post boks plass? Opprydding i post boks er et en-og-opprenskings verktøy du kan bruke til å trimme størrelsen på post boksen.

  1. Velg fil> verktøy > opprydding i post boksi Outlook.

    Opprydding i post boks

  2. Gjør ett av følgende:

    • Vis den totale størrelsen på post boksen og enkelt mapper i den.

    • Finne elementer som er eldre enn en bestemt dato eller større enn en bestemt størrelse.

    • Arkivere elementer ved hjelp av automatisk arkivering.

    • Vis størrelsen på slettede elementer-mappen og Tøm slettede elementer-mappen.

    • Vis størrelsen på konflikter-mappen, og Slett denne mappen.

Anbefalte Fremgangs måter for å holde post boksen enkel

Hvis e-post er lagret på en e-postserver, for eksempel Exchange, når post boksen når den øvre grensen, kan administratoren begynne å begrense funksjonaliteten. På 90 MB kan du for eksempel få en advarsel, på 100 MB, det kan hende du ikke kan sende e-post, og på 110 MB det kan hende du ikke kan motta e-post.

Her er noen metoder for å beholde størrelsen på post boksen under kontroll:

  • Arkivere eldre elementer – Flytt gamle elementer du vil beholde til et arkiv. Du kan opprette en egen Outlook-datafil (PST) som du kan åpne fra Outlook hver gang du trenger det. Som standard vil Outlook automatisk arkivere elementer med et vanlig intervall. Du kan også arkivere elementer manuelt når du vil. På denne måten kan du bestemme hvilke elementer du vil arkivere, når du skal arkivere dem og hvor de skal lagre dem.

    Obs!: Hvis du ikke ser Arkiver -kommandoen, kan det hende at organisasjonen har slått av funksjonen.

  • Tøm slettede elementer-mappen – Tøm Slettede elementer -mappen ofte for å sikre at du ikke beholder meldinger du ikke trenger.

  • Tøm søppelpost-mappenTøm søppelpost-mappen regelmessig for å lagre innboks-området for meldinger du faktisk vil ha.

  • Lagre vedlegg utenfor post boksen – som vedlegg akkumuleres over tid, kan de bruke mye plass. Hvis du vil ha vedlegg du vil beholde, bør du vurdere å lagre dem på et gruppe område, til OneDrive eller i mapper på data maskinen.

  1. Velg fil> oppryddings verktøy i Outlook > Opprydding i post boks.

    Verktøy for opprydding

  2. Gjør ett av følgende:

    • Vis den totale størrelsen på post boksen og enkelt mapper i den.

    • Finne elementer som er eldre enn en bestemt dato eller større enn en bestemt størrelse.

    • Arkivere elementer ved hjelp av automatisk arkivering.

    • Vis størrelsen på slettede elementer-mappen og Tøm slettede elementer-mappen.

    • Vis størrelsen på konflikter-mappen, og Slett denne mappen.

Anbefalte Fremgangs måter for å holde post boksen enkel

Hvis e-post er lagret på en e-postserver, for eksempel Exchange, når post boksen når den øvre grensen, kan administratoren begynne å begrense funksjonaliteten. På 90 MB kan du for eksempel få en advarsel, på 100 MB, det kan hende du ikke kan sende e-post, og på 110 MB det kan hende du ikke kan motta e-post.

Her er noen metoder for å beholde størrelsen på post boksen under kontroll:

  • Arkivere eldre elementer – Flytt gamle elementer du vil beholde til et arkiv. Du kan opprette en egen Outlook-datafil (PST) som du kan åpne fra Outlook hver gang du trenger det. Som standard vil Outlook automatisk arkivere elementer med et vanlig intervall. Du kan også arkivere elementer manuelt når du vil. På denne måten kan du bestemme hvilke elementer du vil arkivere, når du skal arkivere dem og hvor de skal lagre dem.

    Obs!: Hvis du ikke ser Arkiver -kommandoen, kan det hende at organisasjonen har slått av funksjonen.

  • Tøm slettede elementer-mappen – Tøm Slettede elementer -mappen ofte for å sikre at du ikke beholder meldinger du ikke trenger.

  • Tøm søppelpost-mappenTøm søppelpost-mappen regelmessig for å lagre innboks-området for meldinger du faktisk vil ha.

  • Lagre vedlegg utenfor post boksen – som vedlegg akkumuleres over tid, kan de bruke mye plass. Hvis du vil ha vedlegg du vil beholde, bør du vurdere å lagre dem på et gruppe område, til OneDrive eller i mapper på data maskinen.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×