Behandle størrelsen på postboksen

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Får du ukentlig eller med daglige meldinger advarsel om at du er i ferd med å gå tom for plass i postboksen? Opprydding i postboks er et én-Stopp-opprydding verktøy du kan bruke til å trimme størrelsen på postboksen.

  1. I Outlook, velger du fil > Verktøy for opprydding > Opprydding i postboks.

    Verktøy for opprydding

  2. Gjør ett eller flere av følgende:

    • Vis den samlede størrelse på postboksen og enkeltmapper i den.

    • Søk etter elementer som er eldre enn en bestemt dato eller har en bestemt størrelse.

    • Arkiver elementer ved hjelp av automatisk arkivering.

    • Vis størrelsen på mappen Slettede elementer, og tøm den.

    • Vis størrelsen på Konflikter-mappen, og slett den.

Beste fremgangsmåter for å ha en minst mulig postboks

Hvis e-post er lagret på en e-postserver for eksempel Exchange når når den øvre grensen for postboksen kan administratoren starter å begrense funksjonalitet. På 90 MB kan du for eksempel får en advarsel ved 100 MB du kanskje ikke kunne sende e-post, og på 110 MB du kan kanskje ikke å motta e-post.

Her er noen metoder for å holde kontroll på størrelsen på postboksen:

  • Arkivere gamle elementer – Flytt gamle elementer du vil beholde til et arkiv. Du kan opprette en egen Outlook-datafil (PST) som du kan åpne fra Outlook hver gang du trenger den. Som standard Outlook automatisk arkiverer elementer med jevne mellomrom. Du kan også arkivere elementer manuelt hver gang du vil bruke. Måten du kan bestemme hvilke elementer du vil arkivere, når du skal arkivere dem, og hvor du lagrer dem.

    Obs!: Hvis du ikke ser Arkiver-kommandoen, kan organisasjonen har deaktivert funksjonen.

  • Tømme Slettede elementer-mappen – Tøm Slettede elementer-mappen ofte for å sikre at du beholder ikke meldinger du ikke trenger.

  • Tømme søppelpost-mappen – Med jevne mellomrom tømme søppelpost-mappen til å lagre plass i innboksen til meldinger du virkelig vil ha.

  • Store vedlegg utenfor postboksen – som vedlegg vokser over tid, kan de tar opp mye plass. For vedlegg du vil beholde, bør du vurdere å lagre dem til et gruppeområde, OneDrive eller mapper på datamaskinen.

Du kan bruke verktøyet Opprydding i postboks, som lar deg vise størrelsen på postboksen og enkeltmapper. Du kan også arkivere gamle elementer i et arkiv fil med personlige mapper (PST) og tømme Slettede elementer-mappen.

  1. Klikk Opprydding i postboksVerktøy-menyen.

  2. Gjør ett eller flere av følgende:

    • Hvis du vil vise den totale størrelsen på postboksen og enkeltmapper i den, klikker du Vis størrelsen på postboksen.

    • Hvis du vil finne gamle elementer, velger du Søk etter elementer eldre enn n dager, Skriv inn et tall mellom 1 og 999, og klikk deretter Søk.

    • Hvis du vil finne store elementer, velger du Søk etter elementer som er større enn n kB, Skriv inn et tall mellom 1 og 9999, og klikk deretter Søk.

    • Hvis du vil flytte eldre elementer i postboksen til en fil med personlige mapper (PST), klikker du automatisk arkivering. Standardmappen for arkiverte PST-filer er c:\Documents and Settings\brukernavn\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook Settings\.

    • Hvis du vil vise størrelsen på mappen Slettede elementer, klikker du Vis størrelsen på Slettede elementer.

    • Hvis du vil tømme Slettede elementer-mappen, klikker du tom.

    • Hvis du vil vise størrelsen på konflikter-mappen, klikker du Vis størrelsen på konflikter.

    • Hvis du vil slette innholdet i konflikter-mappen, klikker du Slett.

Redusere størrelsen på en fil med personlige mapper (PST)

Hvis du sletter elementer fra en fil med personlige mapper (PST), komprimeres automatisk filen i bakgrunnen når du ikke bruker datamaskinen og Outlook kjører. Hvis du vil redusere størrelsen på filen umiddelbart, kan du fremtvinge en komprimering. Prosedyren for å komprimere datafilen kan ta flere minutter.

  1. Klikk Datafilbehandlingfil-menyen.

  2. Klikk datafilen som du vil komprimere, og klikk deretter Innstillinger.

  3. Klikk Komprimer nå.

Obs!: Du har ikke avslutte Outlook etter at du komprimerer en PST-fil.

Til toppen av siden

Redusere størrelsen på filen med frakoblede mapper (OST)

Redusere størrelsen på OST-filen (OST) kan forbedre ytelsen hvis du har slettet et stort antall elementer. Denne prosedyren, slettes ikke alle elementene som er lagret på serveren.

  1. Slette alle elementene som du ikke vil beholde, og deretter Tøm mappen Slettede elementer.

  2. Klikk KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

    Kommandoen Kontoinnstillinger mangler.

    Det er kommandoen KontoinnstillingerVerktøy-menyen i Microsoft Office Outlook 2007. Hvis du bruker en tidligere versjon av Outlook, gjelder ikke instruksjonene nedenfor. Bruk hjelpen som fulgte med produktet. Hvis det vises på tittellinjen i programmet du bruker Microsoft Outlook Express, bruker du et program som ikke er den samme som Outlook. Se Hjelp i Outlook Express for å få hjelp.

  3. Velg Microsoft Exchange Server i listen, og klikk deretter Endre.

  4. Klikk på Flere innstillinger.

  5. Klikk kategorien Avansert, og klikk deretter Innstillinger for fil med frakoblede mapper.

  6. Klikk Komprimer nå.

Obs!: 

  • For å slette et element fra både de tilkoblet og frakoblet mappene, velger du elementet, og deretter trykker du DELETE.

  • Hvis du bruker en Exchange-konto i bufret Exchange-modus, fjernes bare den valgte mappen fra den lokale OST-filen. Elementene på serveren skal lastes ned på nytt til OST-filen ved neste synkronisering hvis mappen er valgt under Mappealternativer i Innstillinger for sending/mottak for Exchange Server-konto.

  • Når du bruker bufret Exchange-modus, synkroniseres ikke Favoritter i fellesmapper som standard. Hvis du velger å synkronisere fellesmapper, øke størrelsen på filen med frakoblede mapper (OST) betydelig.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×