Behandle profiler eller identiteter i Outlook for Mac

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du bruker Outlook 2016 for Mac i mer enn én rolle, for eksempel privat og for arbeid, kan Outlook konfigureres til å håndtere disse ulike rollene ved hjelp av profiler. En profil er knyttet til og lagrer et sett med e-postmeldinger, kontakter, oppgaver, kalendere, kontoinnstillinger, utklipp med mer.

Merknad: I Outlook 2011 for Mac ble profiler kalt for identiteter.

Profilbehandling for Outlook (tidligere kalt Microsoft Database Utility) er installert som en del av Office-installasjonen, og med denne kan du opprette nye profiler, redigere eller slette profiler og angi standardprofil. Når du åpner Outlook, brukes alltid standardprofilen.

Viktig: Hvis mer enn én person bruker samme datamaskin, gir ikke Outlook-profiler like mye personvern som separate brukerkontoer i Mac OS. Outlook-profiler tilbyr ikke passordbeskyttelse, og Spotlight-søk fra søkeren finner Outlook-elementer fra alle profilene i den gjeldende brukerkontoen. Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter brukerkontoer, kan du se Hjelp for Mac.

Legge til, endre eller slette en profil

  1. Fra søkeren åpner du Programmer-mappen.

  2. Ctrl+klikk eller høyreklikk Microsoft Outlook, og klikk deretter Vis innhold i pakken.

  3. Åpne Innhold > SharedSupport, og dobbeltklikk deretter Profilbehandling for Outlook.

  4. Gjør noe av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Opprette en ny profil

    Klikk Opprett en ny profil knappen Legge til , og skriv deretter inn et navn for den nye profilen.

    Endre navnet på en profil

    Dobbeltklikk profilen, og skriv deretter inn et nytt navn på den.

    Slette en profil

    Klikk på profilen du vil fjerne, og klikk deretter Slett den valgte profilen DELETE .

    Endre standardprofilen

    Klikk profilen du vil bruke, klikk Angi standardprofil Hurtigmeny for handlinger , og klikk deretter Bruk som standard. Start Outlook på nytt for at denne endringen skal tre i kraft.

Merknad: Hvis du får feilmeldingen Identiteten din kan ikke importeres fordi du ikke har tilstrekkelige tillatelser på 2011-identiteten din når du har importert identitet fra Outlook for Mac 2011 til Outlook 2016 for Mac for Office 365, kan du se KB-artikkelen, Outlook-2016 for Mac: feil når du importerer en identitet for Outlook 2011.

Hvis du bruker Outlook i mer enn én rolle, for eksempel privat og for arbeid, kan Outlook konfigureres til å håndtere disse ulike rollene ved hjelp av identiteter. En identitet er knyttet til og lagrer et sett med e-postmeldinger, kontakter, oppgaver, kalendere, kontoinnstillinger, utklipp med mer.

Hvis du vil administrere identiteter, må du bruke Microsoft Database Utility, som er installert som en del av Office-installasjonen. Med dette verktøyet kan du utføre oppgaver som å opprette en ny identitet, angi standardidentitet og gjenoppbygge en identitet. Når du åpner et Office-program, bruker det alltid standardidentiteten.

Viktig: Hvis mer enn én person bruker samme datamaskin, gir ikke Outlook-identiteter like mye personvern som separate brukerkontoer i Mac OS. Outlook-identiteter tilbyr ikke passordbeskyttelse, og Spotlight-søk fra søkeren finner Outlook-elementer fra alle identitetene i gjeldende brukerkonto. Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter brukerkontoer, kan du se Hjelp for Mac OS.

Opprette, gi nytt navn til eller slette en identitet

  1. Åpne Microsoft Database Utility.

    Standardplasseringen er i /Programmer/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tips!: Du kan også åpne Database Utility ved å lukke Outlook, holde nede TILVALG-tasten og klikke Outlook-ikonet i Dock.

  2. Gjør ett av følgende:

Hvis du vil

Gjør du dette

Opprette en ny identitet

Klikk Legg til Legge til , og skriver deretter inn et navn på den nye identiteten.

Gi nytt navn til en identitet

Dobbeltklikk identiteten, og skriv deretter inn et nytt navn på identiteten.

Slette en identitet

Klikk identiteten du vil fjerne, og klikk deretter Slett  DELETE .

Kommentarer: 

  • Dataene for hver identitet er lagret i en egen mappe i /Brukere/ brukernavn/Dokumenter/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • planlegginger kjøres bare for standardidentiteten.

  • Du finner en liste over problemer som kan indikere at databasen til en identitetsdatabase er skadet, i Om Office-databasen

Bytte identiteten som brukes av Outlook

I Entourage (tilgjengelig i tidligere versjoner av Office for Mac) er det mulig å bytte identitet mens Entourage er åpen. Men med Outlook må du lukke Outlook og bytte identitet ved hjelp av Database Utility.

  1. Lukk Outlook.

  2. Åpne Microsoft Database Utility.

    Standardplasseringen er i /Programmer/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tips!: Du kan også åpne Database Utility ved å lukke Outlook, holde nede TILVALG-tasten og klikke Outlook-ikonet i Dock.

  3. Klikk identiteten du vil bruke, klikk Handling Hurtigmeny for handlinger , og klikk deretter Bruk som standard.

  4. Åpne Outlook.

    Kommentarer: 

    • Hvis du vil bytte identitet ofte, kan du la Database Utility være åpen mens Outlook er åpen. Du må likevel alltid lukke Outlook for å bytte identitet.

    • planlegginger kjøres bare for standardidentiteten.

Se også

Beskytte privatlivet ditt

Om Office-databasen

Gjenoppbygge Office-databasen

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×