Behandle produkter og tjenester i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke Business Contact Manager for Outlook 2010 til å hjelpe deg med å holde oversikt over produkter og tjenester som du bruker i firmaet. Du kan også lagre beskrivelser av elementet, enhet kostnader og prisene for hvert element.

Du kan importere en liste over produkter og tjenester fra et annet program, eller du kan legge til produkter eller tjenester enkeltvis. Når du legger til produkter og tjenester i oppføringer for salgsmulighet, kan du også endre element informasjonen, for eksempel standardantall eller priser, for hver bestemte kunde.

Denne artikkelen beskriver hvordan du importerer en liste over produkter og tjenester, hvordan du redigerer listen eller et element i listen, hvordan du sletter elementer fra listen og hvordan du endrer valutainnstillingene brukes av listen.

Hva du vil gjøre?

Opprette og importere en liste over produkter og tjenester

Legge til et produkt eller tjeneste i listen

Redigere et produkt eller tjeneste element

Slette et element for produkt eller tjeneste

Legge til et produkt eller tjeneste i en salgsmulighetsoppføring

Endre produkt- og tjenesteelementer i en salgsmulighetsoppføring

Endre valuta brukes i listen over elementer

Opprette og importere en liste over produkter og tjenester

Opprette en liste over elementene for å importere en liste over produkter og tjenester til Business Contact Manager for Outlook, og lagre den som en kommadelt fil (CSV). Den første raden eller linjen i CSV-filen må være kolonneoverskriftene for listen, slik at du bør kontrollere at den første raden i listen består av kolonneoverskrifter.

Hvis du vil importere en liste over produkter og tjenester i CSV-filformatet, må følgende betingelser oppfylles:

  • Du må opprette en egen linje i filen for hvert element du importerer.

  • Hvert element-posten må inneholde disse tre feltene: elementnavn, beskrivelse og Enhetspris.

  • Feltene må være atskilt med komma, uten mellomrom før eller etter komma.

I CSV-filen, kan du bruke én av flere kolonne arrangementer.

Ordnet i tre kolonner

Elementet NameDescriptionUnit pris

Skriv inn element navn, beskrivelse og Salgspris slik du vanligvis ville gjort med mellomrom, men ikke sett mellomrom mellom kolonneoverskriftene. Her er et eksempel på hvordan informasjonen skal se ut:

Elementnavn 1, Beskrivelse 1, Enhetspris 1

Elementnavn 2, Beskrivelse 2, Enhetspris 2

Du kan også legge til et valgfritt fjerde felt for antall elementer og femte felt for enhetskostnad.

Ordnet i fire kolonner

Elementet NameDescriptionUnit PriceQuantity

Skriv inn element navn, beskrivelse og Salgspris slik du vanligvis ville gjort med mellomrom, men ikke sett mellomrom mellom kolonneoverskriftene. Her er et eksempel på hvordan informasjonen skal se ut:

Elementnavn 1, Beskrivelse 1, Enhetspris 1, antall 1

Ordnet i fem kolonner

Elementet NameDescriptionUnit PriceQuantity enhetskostnad

Skriv inn element navn, beskrivelse og Salgspris slik du vanligvis ville gjort med mellomrom, men ikke sett mellomrom mellom kolonneoverskriftene. Her er et eksempel på hvordan informasjonen skal se ut:

Elementnavn 1, Beskrivelse 1, Enhetspris 1, antall 1, enhetskostnad 1

Eksempel for Excel

Her kan du se hvordan en liste med to elementer kan vises i Excel. Det består av en overskriftsrad etterfulgt av en rad for hvert element.

Elementnavn

Beskrivelse

Enhetspris

Sykkelkjede

Titan 48"

56,50

Vannflaske

Krystallklar blå

11,75

Eksempel for Notisblokk

Hvis du redigerer filen i et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk, lage en egen linje i filen for hvert element du importerer, og skiller elementene i hver linje med komma, uten mellomrom før eller etter komma. Husk at den første linjen antas for å være overskriftsteksten.

Elementnavn,Beskrivelse,Enhetspris
Sykkelkjede,Titan 48 ",56,50
Vannflaske,Krystallklar blå,11,75

Tegnsettings- og valutaretningslinjer

Produktpriser og -antallene kan ikke inneholde valutasymboler eller intern tegnsetting. Det eneste unntaket er at du kan bruke et desimaltegn for valuta. Eksempel:

  • Skriv inn 10000, for å representere en mengde ti tusen for et beløp i hele tall.

  • Hvis et beløp som inneholder en brøk, for eksempel priser, tar du med desimaltegnet. Skriv inn 10,50 til å representere en pris på 10 kroner og 50 øre.

Importere listen produkter og tjenester

Når du har klargjort CSV-filen, kan du importere den. Du kan velge å legge til de nye elementene i den eksisterende listen over produkter og tjenester, eller erstatte den eksisterende listen med den nye listen under import.

  1. Klikk Salg under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Klikk Produkter og tjenester i Tilpass-gruppen på Hjem-fanen på båndet.

  3. Klikk Importer i dialogboksen produkter og tjenester, og følg deretter instruksjonene i veiviseren for Import av produkter og tjenester.

    Merknad: Hvis en feilmelding i loggfilen sier at elementer er allerede i Business Contact Manager for Outlook, og du vil at elementene i filen for å overskrive eksisterende elementer, starte importen på nytt, og klikk erstatte eksisterende liste med elementer i denne filen i den dialogboksen importere produkter og tjenester.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du importerer en CSV-fil til Business Contact Manager for Outlook, kan du se importere dataene til Business Contact Manager.

Til toppen av siden

Legge til et produkt eller tjeneste i listen

  1. Klikk Salg under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Klikk Produkter og tjenester i Tilpass-gruppen på Hjem-fanen på båndet.

  3. Klikk Legg til i dialogboksen produkter og tjenester.

  4. Skriv inn Elementnavn, Beskrivelse, Standardantall, enhetskostnad og Enhetspris i dialogboksen Legg til produkt eller tjeneste.

    Feltet markering beregnes automatisk.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du vil ha mer informasjon du kan legge til produkter eller tjenester i dialogboksen Legg til produkt eller tjeneste

    Felt

    Beskrivelse

    Elementnavn

    Skriv inn navnet på produktet eller tjenesten.

    Beskrivelse

    Skriv inn en beskrivelse av produktet eller tjenesten.

    Standardantall

    Skriv inn antall produkter eller tjenester som du vanligvis selger om gangen. Standardantall er 1.

    Unitcost

    Skriv inn kostnaden for én enhet av produktet eller tjenesten.

    Markering

    Forskjellen mellom kostnader og prisen på en enhet beregnes automatisk, og vises i kode-feltet.

    Enhetspris

    Skriv inn prisen på én enhet av produktet eller tjenesten.

    Avgifter

    Velg avgiftspliktig for å angi at det kreves avgift for et element.

  5. Hvis avgifter er vurdert på produktet eller tjenesten, velger du avmerkingsboksen avgiftspliktig.

    Tips!: Mange tilstander, regioner og byer har mva som må legges til prisen av varer og tjenester som er solgt. Se delstat avdeling inntekt webområdet for å finne ut hvilke avgifter gjelder i ditt område.

  6. Gjør et av følgende:

    • Klikk Legg til neste for å lagre elementet i listen og legge til et nytt produkt eller tjeneste.

    • Klikk Lagre for å legge til elementet i listen og lukke dialogboksen.

Til toppen av siden

Redigere et produkt eller tjeneste element

  1. Klikk Salg under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Klikk Produkter og tjenester i Tilpass-gruppen på Hjem-fanen på båndet.

  3. Klikk elementet i dialogboksen produkter og tjenester, og klikk deretter Rediger.

  4. I dialogboksen Rediger produkt eller tjeneste , kan du endre noen av følgende informasjon: Elementnavn, Beskrivelse, Standardantall, enhetskostnad eller Enhetspris.

    Hvis du vil ha mer informasjon om feltene du kan oppdatere i dialogboksen Legg til produkt eller tjeneste, kan du se Legg til produkt eller tjeneste i listen

  5. Klikk Lagre.

  6. Klikk OK for å lukke dialogboksen produkter og tjenester, eller velg et annet element i listen, og klikk deretter Rediger for å redigere den.

Til toppen av siden

Slette et element for produkt eller tjeneste

Slette produkter og tjenester, fjernes de permanent fra databasen.

  1. Klikk Salg under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Klikk Produkter og tjenester i Tilpass-gruppen på Hjem-fanen på båndet.

  3. Klikk et element i listen i dialogboksen produkter og tjenester, og klikk deretter Slett.

  4. Når du blir bedt om det, klikker du Ja for å slette elementet.

  5. Klikk OK for å lukke dialogboksen produkter og tjenester, eller velg et annet element i listen, og klikk deretter Slett for å slette den.

Til toppen av siden

Legge til et produkt eller tjeneste i en salgsmulighetsoppføring

For å hjelpe deg med å holde oversikt over hvilke produkter eller tjenester kontakten for en salgsmulighet er interessert i, kan du knytte produkter og tjenester til en salgsmulighetsoppføring. Legg til produkt eller tjeneste fra eksisterende produkter og tjenester-listen, eller legge til et nytt element for produktet eller tjenesten helt.

  1. Klikk Salg under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Dobbeltklikk oppføringen du vil åpne, på salgsmuligheter-fanen.

  3. Klikk Legg til i delen informasjon om produkter og tjenester.

  4. Gjør ett av følgende i boksen navn på elementet:

    • Klikk elementet du vil legge til fra listen over produkter og tjenester artikler.

      Resten av informasjonen legges automatisk til skjemaet. Endre informasjonen etter behov. Endringene gjelder bare for elementer du legger til valgte salgsmulighetsoppføringen.

    • Skriv inn et navn for det nye elementet du vil opprette og legge til salgsmulighetsoppføringen.

      Merknad: Nye elementer du oppretter direkte i en salgsmulighetsoppføring legges ikke til produkter og tjenester-listen. De er lagt til den valgte salgsmulighetsoppføringen bare.

    • Klikk Rediger denne listen for å legge til et nytt element i listen over Service og produktet.

      1. Klikk Legg til i dialogboksen produkter og tjenester.

      2. Fyll ut informasjonen i dialogboksen, og klikk deretter OK.

      3. Klikk elementet som du nettopp la til i dialogboksen Legg til produkt eller tjeneste, og klikk deretter OK. Element informasjonen legges automatisk til salgsmulighetsskjemaet.

  5. Skriv inn informasjonen i boksene Beskrivelse, Standardantall, enhetskostnad, Enhetspris og rabatt i dialogboksen Legg til produkter eller tjenester. Feltene markering og Totalt (før rabatt) og Totalt beregnes automatisk. Hvis du samle inn og betale merverdiavgift eller annen avgift på produktet eller tjenesten, velger du avmerkingsboksen avgiftspliktig.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du vil ha mer informasjon kan du legge til en salgsmulighetsoppføring i dialogboksen Legg til produkt eller tjeneste.

Felt

Beskrivelse

Elementnavn

Skriv inn navnet på produktet eller tjenesten.

Beskrivelse

Skriv inn en beskrivelse av produktet eller tjenesten.

Antall

Skriv inn antall produkter og tjenester for denne salgsmuligheten.

Unitcost

Skriv inn kostnaden for én enhet av produktet eller tjenesten.

Markering

Forskjellen mellom kostnader og prisen på en enhet beregnes automatisk, og vises i kode-feltet.

Enhetspris

Skriv inn prisen på én enhet av produktet eller tjenesten.

Totalen (før rabatt)

Salgsbeløpet for antall varer. Dette nummeret beregnes automatisk.

Rabatt (%)

Hvis du tilbyr rabatt, skriver du inn prosentandelen som du reduserer prisen på elementet.

Totalen

Salgsbeløpet for antall varer etter rabatt er brukt. Dette nummeret beregnes automatisk.

Avgifter

Velg avgiftspliktig for å angi at det kreves avgift for et element.

  1. Gjør et av følgende:

    • Klikk Legg til neste for å lagre elementet i listen og legge til et nytt produkt eller tjeneste.

    • Klikk OK for å legge til elementet i listen og lukke dialogboksen.

    • Klikk Avbryt for å lukke dialogboksen Legg til produkt eller tjeneste.

Til toppen av siden

Endre produkt- og tjenesteelementer i en salgsmulighetsoppføring

Når du gir et tilbud til noen, kan du tilby en rabatt, Legg til produkt eller tjeneste du ikke vanligvis tilby, eller med eliminere ett av vanlige produkter eller tjenester. Hvis du vil holde rede på disse endringene, kan du legge til, redigere eller slette elementer direkte fra en hvilken som helst oppføring for salgsmulighet. Endringene du gjør gjelder bare for valgte salgsmulighetsoppføringen, og påvirker ikke listen produkter og tjenester i Business Contact Manager-database.

Klikk Legg til, i delen produkter og tjenester i salgsmulighetsoppføringen du redigerer, eller velg et element i listen, og klikk deretter redigere eller fjerne.

  • Hvis du klikket Legg til:

    1. Skriv inn Elementnavn, Beskrivelse, Antall, enhetskostnad og Enhetspris i dialogboksen Legg til produkt eller tjeneste. Legge til en rabatt prosent, hvis du ønsker.

    2. Oppdatere andre felt som du vil oppdatere, som beskrevet i Legg til produkt eller tjeneste til en salgsmulighetsoppføring.

    3. Klikk OK for å lukke dialogboksen Legg til produkt eller tjeneste, eller klikk Legg til neste for å legge til et annet element.

  • Hvis du klikket redigere:

    1. I den dialogboksen Rediger produkt eller tjeneste, skriver du inn den Elementnavn, Beskrivelse, Antall, enhetskostnad og Unit Price, og deretter inkluderer en rabatt prosent, hvis du ønsker.

    2. Klikk OK for å lukke dialogboksen Rediger produkt eller tjeneste.

  • Hvis du klikket Fjern, klikker du Ja.

Til toppen av siden

Endre valuta brukes i listen over elementer

Valuta du baserer kostnad og pris av produkt- og tjenesteelementer bestemmes av de regionale innstillingene på datamaskinen. Du kan ikke bruke valuta fra flere områder i Business Contact Manager for Outlook.

Endre de regionale innstillingene på datamaskinen som kjører Business Contact Manager for Outlook

Microsoft Windows XP

  1. Klikk KontrollpanelStart-menyen.

  2. Gjør et av følgende:

    • I Klassisk visning dobbeltklikker du Innstillinger for region og språk.

    • I Kategorivisning, klikk dato, klokkeslett, språk og regionale innstillinger, og klikk deretter Innstillinger for region og språk.

  3. Klikk Tilpass på kategorien Regionale innstillinger.

  4. Klikk kategorien Valuta, og klikk deretter symbolet du vil bruke fra listen valutasymbol.

    PerformancePoint-tillegg for Excel

  5. Klikk Start, og klikk deretter Control Panel.

  6. I klassisk visning. Dobbeltklikk Innstillinger for region og språk.

  7. Klikk Tilpass dette formatet i kategorien Formater.

  8. Klikk kategorien Valuta, og klikk deretter symbolet du vil bruke fra listen valutasymbol.

    Microsoft Intune

    1. Klikk Start, og klikk deretter Kontrollpanel.

    2. Dobbeltklikk klokke, språk og område.

    3. Under Region og språk, klikker du Endre dato, klokkeslett eller tallformat.

    4. Klikk landet med formatet du vil bruke i dialogboksen Region og språk i Format-listen, og klikk deretter Flere alternativer.

    5. Klikk kategorien Valuta i dialogboksen Tilpass Format, og klikk deretter symbolet du vil bruke fra listen valutasymbol.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×