Behandle personlige og sosiale funksjoner

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

SharePoint Online-administratorer kan konfigurere og behandle innstillinger for personlige og sosiale funksjoner via Administrasjonssenter for SharePoint Office 365. Du må ha tillatelse til å bruke Administrasjonssenter for SharePoint for å kunne utføre oppgavene i denne artikkelen.

Med de personlige funksjonene i SharePoint Online kan brukerne bygge personlige profiler som fremmer ekspertise, roller og interesseområder, slik at de kan bli bedre kjent med hverandre. Sosiale funksjoner fremmer samarbeid ved å gjøre det enklere for personer i organisasjonen å finne hverandre og dele aktiviteter og gjøre det enklere for dem å finne og dele innhold.

Som standard er personlige og sosiale funksjoner aktivert i SharePoint Online, men du kan deaktivere disse funksjonene hvis organisasjonen krever det, ved å endre tilgangstillatelser for spesifikke personer og grupper i organisasjonen.

Merknad:  Det kan hende organisasjonen har tilpasset eller innført begrensninger for noen av funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen.

Legge til eller fjerne tillatelser til personlig og sosial merking for brukere eller grupper

Som en SharePoint Online-administrator kan du styre hvem som kan opprette et Mitt område og bruke personlige og sosiale funksjoner, ved å angi aktuelle tilgangstillatelser. Hvis du for eksempel ønsker at et delsett med brukere i en organisasjon skal kunne opprette et Mitt område, kan du angi en tillatelse som tillater dette. Ellers er tilgang til disse funksjonene tillatt som standard.

Merknad: Personer i organisasjonen kan opprette et Mitt område ved å velge om meg, områder, OneDrive eller nyhetsfeed i overskriften for første gang.

Administratorer kan gi tillatelser til brukere og grupper, slik at de kan gjøre følgende:

  • Opprette personlige områder, med en privat Om meg-side og en felles Om <brukernavn>-side.

  • Følge personers nyhetsfeedaktiviteter og relatert informasjon og oppdatere en personlig profil.

  • Bruke merker og kommentarer til å behandle informasjon.

Du kan også legge til eller fjerne tillatelser for brukere eller grupper. Alle godkjente brukere kan for eksempel som standard opprette Mine områder og bruke personlige og sosiale funksjoner. En organisasjon som har strengere sikkerhetskrav, kan kreve at tillatelsen til å opprette områder bare tilordnes til bestemte brukere og grupper, og at alle godkjente brukere fjernes fra listen.

Slik angir du tillatelser som lar brukere eller grupper bruke personlige og sosiale funksjoner:

  1. Logg på Office 365 med jobbkonto eller skolekonto.

  2. Gå til Administrasjonssenter for SharePoint.

  3. Velg brukerprofiler.

  4. Velg Behandle brukertillatelser under personer.

  5. Gjør noe av følgende:

    • Hvis du vil legge til en bruker eller gruppe i listen over personer med tillatelse til å bruke personlige og sosiale funksjoner, i den første boksen, Skriv inn eller velg en bruker eller gruppe, og velg deretter Legg til. Oppføringen vises deretter i den andre boksen.

    • Hvis du vil fjerne en bruker eller gruppe fra listen over personer med tillatelse til å bruke personlige og sosiale funksjoner, i den andre boksen, Velg elementet, og velg deretter Fjern.

      Merknad: Hvis en bruker i opprettet en gruppe med tillatelse til å opprette et Mitt område og brukeren en, når brukerens tillatelser er fjernet, finnes fremdeles brukerens Mitt område, og du eller en annen administrator må du slette den.

    • Fjern standard alle bortsett fra eksterne brukere fra den andre boksen Legg til gruppen som inneholder brukerne med tillatelse til den andre boksen for å begrense tillatelser for bestemte personer i en gruppe, for eksempel hvis du vil velge personer du har tillatelse til å opprette personlige områder, og fjern deretter personer som ikke skal ha disse tillatelsene fra den andre boksen.
      Hvis en bruker er i en gruppe der de har tillatelse til å opprette et Mitt område og de oppretter ett, når tillatelse er fjernet, finnes fremdeles Mitt område, og administratoren må du slette den.

  1. Merk av for funksjonen(e) du vil at brukeren eller gruppen skal kunne bruke, i Tillatelser for-boksen:

    • Opprett personlig område Hvis du velger dette alternativet kan brukere eller grupper å opprette et personlig område (også kalt et Mitt område) ved å velge om meg i overskriften for første gang, og det gjør det mulig å følge personer og redigere en personlig profil (uavhengig av innstillingen for Følg personer og Rediger profil).

    • Følg personer og rediger profil Hvis du velger dette alternativet, kan brukere eller grupper følge personer og redigere sine egne profiler. Hvis alternativet Opprett personlig område er valgt, blir tillatelse til å følge personer og redigere en profil gitt selv om dette alternativet er deaktivert.

    • Bruke merker og kommentarer Hvis du velger dette alternativet, kan brukere eller grupper bruke merker og kommentarer i dokumentene.

      Merknad: Hvis en bruker i opprettet en gruppe med tillatelse til å opprette et Mitt område og brukeren en, når brukerens tillatelser er fjernet, finnes fremdeles brukerens Mitt område, og du eller en annen administrator må du slette den.

  1. Velg OK.

Til toppen av siden

Slette merker og kommentarer

Som en SharePoint Online-administrator kan du behandle sosiale merker og kommentarer. Du kan for eksempel slette alle merker for en ansatt som forlater firmaet, eller du kan fjerne et merke som er foreldet eller som inneholder upassende språk.

Merknad: Termene fjernes ikke fra termlageret når du fjerner sosiale merker. Bruk Behandling av termlager til å legge til eller fjerne termer. Hvis du vil ha mer informasjon om Behandling av termlager, kan du se Opprette og behandle termer i et termsett.

Slik sletter du alle merker eller kommentarer for en bestemt bruker eller URL-adresse:

  1. Logg på Office 365 med jobbkonto eller skolekonto.

  2. Gå til Administrasjonssenter for SharePoint.

  3. Velg brukerprofiler.

  4. Velg Behandle sosiale merker og kommentarer under Innstillinger for Mitt område.

  5. Velg typen sosialt element du vil slette, fra Type-listen.

  6. Enten Skriv inn et brukernavn i boksen bruker til å slette alle merker eller notater som er knyttet til denne brukeren, eller Skriv inn først delen av en URL-adresse i boksen URL-adresse for å slette alle merker eller kommentarer i denne URL-adressen, og velg deretter Søk.

  7. Merk de sosiale elementene du vil slette, og velg deretter Slett.

Slik sletter du alle merker eller kommentarer for et bestemt datointervall:

  1. Gå til administrator > SharePoint > brukerprofiler.

  2. Velg brukerprofiler.

  3. Velg Behandle sosiale merker og kommentarer under Innstillinger for Mitt område.

  4. Velg typen sosialt element du vil slette, fra Type-listen.

  5. Enten Skriv inn et brukernavn i boksen bruker til å slette alle merker eller notater som er knyttet til denne brukeren, eller Skriv inn først delen av URL-adressen i boksen URL-adresse til å slette alle merker eller kommentarer i denne URL-adressen, og velg deretter Søk.

  6. Angi en startdato og sluttdato i Datointervall-boksene, og velg deretter Søk.

  7. Merk de sosiale elementene du vil slette, og velg deretter Slett.

Slik sletter du et bestemt merke eller en bestemt kommentar:

  1. Gå til administrator > SharePoint > brukerprofiler.

  2. Velg Behandle sosiale merker og kommentarer under Innstillinger for Mitt område.

  3. Velg typen sosialt element du vil slette, fra Type-listen.

  4. Enten Skriv inn et brukernavn i boksen bruker, eller Skriv inn den første delen av URL-adressen du vil slette alle merknader eller tagger i boksen URL-adressen starter med, og velg deretter Søk.

  5. Skriv inn tekststrengen du vil søke i boksene merke/kommentar inneholder, og velg deretter Søk.

  6. Merk de sosiale elementene du vil slette, og velg deretter Slett.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×