Behandle nettstedssamlinger og globale innstillinger i administrasjonssenteret for SharePoint

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke Administrasjonssenter for SharePoint til som SharePoint Online-administrator:

  • Opprette og behandle områdesamlinger, inkludert å tildele og overvåke lagringsplass for områdesamlinger

  • Behandle tillatelser og brukere og bidra til å sikre innhold på nettsteder

  • Behandle brukerprofiler og konfigurere personlige nettsteder (Mine nettsteder)

  • Aktivere og konfigurere spesifikke SharePoint Online funksjoner eller globale innstillinger

Her er en oversikt over viktige detaljer du bør vurdere når du planlegger utbygging, konfigurasjon og behandling SharePoint Online miljøet.

Åpne administrasjonssenteret

  • Logg deg på Office 365 som global administrator eller SharePoint Online-administrator.

  • Velg ikonet til startprogrammet Ikonet som ser ut som en vaffel og representerer et trykk som avslører flere programfliser som kan velges. øverst til venstre, og velg Administrator for å åpne administrasjonssenteret for Office 365. (Hvis du ikke ser Administrator-flisen, har du ikke administratortillatelser for Office 365 i organisasjonen.)

  • Velg Administrasjonssentre > SharePoint i den venstre ruten.

En nettstedssamling er en gruppe med nettsteder som har samme eier og deler administrasjonsinnstillinger, for eksempel tillatelser. Når du oppretter en nettstedssamling, opprettes det automatisk et nettsted på øverste nivå i nettstedssamlingen. Deretter kan du opprette ett eller flere sekundære nettsteder under nettstedet på øverste nivå.

Hierarkidiagram av en nettstedssamling som viser et nettsted på øverste nivå og undernettsteder.

Nettsteder på øverste nivå og sekundære nettsteder støtter forskjellige nivåer av kontroll over funksjoner og innstillinger for nettstedene. Ved å bruke dette hierarkiet kan du gi brukere muligheten til å ha et hovedarbeidsnettsted for en hel gruppe i tillegg til individuelle arbeidsnettsteder og delte nettsteder for delprosjekter. Du kan opprette egne nettstedssamlinger for forskjellige avdelinger eller for eksterne nettsteder.

Innstillinger for områdesamlinger i administrasjonssenteret for SharePoint

Hvordan du bestemmer deg for å organisere områdesamlinger, avhengig av størrelsen på organisasjonen og sine forretningsbehov. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter områdesamlinger, kan du se opprette eller slette en områdesamling.

Hvis du regne ut noen grunnleggende detaljer. – for eksempel hva en områdesamling skal brukes, og som brukere må ha tilgang til den, og dermed kan du bestemme hva slags områdemal du bruker, hvor mye lagringsplass du vil tildele , og hvor mange områdesamlinger kan hende du må opprette. Hvis du trenger å se gjennom lagringsgrensene på eller antall områdesamlinger som støttes for planen, kan du se Begrensninger for SharePoint Online.

Hvis du vil finne ut av dette:

Spør om dette:

Hvilke nettstedsmaler skal vi bruke?

Når du oppretter en nettstedssamling, kan du bruke en nettstedsmal. En nettstedsmal er forhåndsutfylt med lister, biblioteker, sider og andre elementer eller funksjoner som støtter ulike forretningsbehov. Du kan bruke malen slik den er, eller du kan tilpasse nettstedet slik at det oppfyller dine behov.

Hvert nettsted vil arve egenskapene fra malen du velger for nettstedssamlingen. Du kan bruke flere enn én nettstedsmal i nettstedssamlingen.

  • Hvilken type innhold skal lagres på nettstedene?

  • Skal nettstedet oppfylle et bestemt formål?

  • Hvordan skal brukere samhandle med innholdet?

Hvor mange nettstedssamlinger kreves?

Forretningsbehov og samlet lagringsgrense vil ha innvirkning på denne avgjørelsen.

Bestemte nettstedstyper, for eksempel det offentlige nettstedet, appkatalogen, søkesentralen eller verten for Mitt nettsted, finnes som frittstående nettstedssamlinger. Noen av disse kan opprettes automatisk for deg når du registrerer deg for Office 365. Det kan hende du trenger flere nettstedssamlinger hvis organisasjonen har andre spesialiserte formål, for eksempel at enkelte grupper trenger begrenset tilgang til innholdet.

Merknad: Informasjonen om det offentlig SharePoint Online-nettstedet i denne artikkelen gjelder bare hvis organisasjonen din kjøpte Office 365 før 9. mars 2015. Kunder som for øyeblikket bruker denne funksjonen, vil fortsatt ha tilgang til funksjonen i minst to år etter omstillingsdatoen den 9. mars 2015. Nye kunder som abonnerer på Office 365 etter omstillingsdatoen, har ikke tilgang til denne funksjonen. Fra nå av har Office 365-kunder tilgang til bransjeledende tredjepartstilbud som tilbyr dem et offentlig nettsted som gir en komplett løsning for tilstedeværelse på nettet. Du finner mer informasjon om denne endringen i Informasjon om endringer av nettstedfunksjoner i SharePoint Online i Office 365.

  • Er det avdelinger eller grupper som trenger å vedlikeholde separate data?

  • Trenger du forskjellige nettstedssamlinger til spesialiserte formål?

  • Planlegger du å bruke apper for SharePoint (hvis dette er tilfelle, bør du opprette et appkatalognettsted)

Hvor mye lagringsplass trenger du til hver nettstedssamling?

Når organisasjonen kjøp tjenesten SharePoint Online, fordeles det et utvalg av lagring basert på antall brukerlisenser som kjøpes den og hvilken type Office 365-plan den kjøpt. Den totale mengden lagringsplass er gruppert slik at du kan finne ut hvor mye lagringsplass du vil gi til hver områdesamling (minimum 50 MB).

Når du tildeler lagringsplass til en ny nettstedssamling, kan du se den totale mengden lagringsplass som er tildelt til organisasjonen, og hvor mye av denne lagringsplassen som fortsatt kan tildeles til nye nettstedssamlinger. Når du har angitt lagringsplass for en nettstedssamling, kan du alltid øke den senere om nødvendig. Du kan overvåke hvor mye lagringsplass som brukes av hver nettstedssamling, og til å få et varsel når en nettstedssamling nærmer seg grensen for den tildelte lagringsplassen.

Hvis du merker at organisasjonen ikke har mye ledig lagringsplass igjen, er det tre ting du kan gjøre:

  • Redusere mengden innhold på SharePoint Online-nettsteder.

  • Slette én eller flere områdesamlinger.

  • Kjøpe mer lagringsplass fra Microsoft eller din leverandør.

Det er viktig å overvåke hvor mye plass som brukes, og å utarbeide retningslinjer og policyer sammen med administratorer for nettstedssamlinger og nettstedseiere med hensyn til eventuelle begrensinger på filstørrelse som du vurderer for organisasjonen.

For mer informasjon, kan du se Behandle lagringsgrenser for nettstedssamlinger.

  • Hvor mange nettstedssamlinger tror du at du trenger totalt?

  • Hvor mye lagringsplass følger med abonnementet?

  • Har bestemte nettstedssamlinger større lagringskrav enn andre, basert på innholdstype eller -volum de vil inneholde?

  • Vil du la nettstedsbrukere opprette sine egne gruppenettsteder i en bestemt nettstedssamling? Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer nettstedsopprettelse, kan du se La brukere opprette sine egne gruppenettsteder.

Trenger du støtte for flere språk?

Funksjonen for brukergrensesnitt for flere språk (MUI) lar brukere vise nettsteder eller nettsider på et annet språk enn det som er angitt som standard for nettstedet eller nettstedssamlingen. MUI-funksjonen er ikke et oversettingsverktøy, det endrer bare visningsspråket for bestemte, standard grensesnittelementer.

Funksjonen for flerspråklig brukergrensesnitt endrer bare brukergrensesnittet for enkeltbrukere. Det påvirker ikke hvordan siden vises for andre brukere. Nettstedsinnhold som er opprettet på nettstedets standardspråk, vises fremdeles på standardspråket.

MUI er aktivert som standard. Men hvis det er en MUI som skal brukes i en områdesamling, må den også aktiveres av administratoren for områdesamlinger. Du og dine områdeeiere må bestemme dere på forhånd hvilket standardspråk dere vil bruke for områdesamlinger og områder, fordi når språk er angitt, kan det ikke endres.

Når du oppretter en områdesamling, er det viktig å kontrollere at nasjonale og regionale innstillinger på området er nøyaktige. Hvis du for eksempel oppretter et fransk område, vil den nasjonale innstillingen alltid være satt til Frankrike selv om du er plassert i Canada. Derfor er det lurt å kontrollere at både innstillinger for region og de nasjonale innstillingene gjelder for din plassering, uansett hvilket språk du velger.

Hvis du vil ha mer informasjon om flerspråklige nettsteder, kan du se Innføring i flerspråklige funksjoner.

  • Må noen av nettstedssamlingene opprettes på bestemte språk?

Styring er settet med policyer, roller, ansvarsområder og prosesser som kontrollerer hvordan organisasjonen samarbeider for å oppnå forretningsmål. Disse målene er fokusert på tjenesten du leverer og håndtering av de immaterielle rettighetene de ansatte oppretter. Når du planlegger nettstedssamlingene, bør du også lage en plan for styring av dem.

Når du tenker på hvordan du vil strukturere og styre nettstedssamlingene, bør du finne svar på spørsmålene nedenfor.

Hvis du vil oppnå dette:

Spør om dette:

En effektiv nettstedssamling består av grupper med enkeltpersoner og grupper som har felles mål.

Øker strukturen til nettstedssamlingene effektiviteten til organisasjonen?

Et sikkert nettsted som er åpent for personer som trenger informasjonen, men der informasjon er blokkert fra personer som ikke skal ha tilgang til den.

Gjør strukturen det mulig for informasjonsarkitekturen å overholde forskriftsmessige krav, behov for personvern og sikkerhetsmål?

En tillatelsesmodell som tillater lesetilgang, skrivetilgang eller begge deler.

Hvilken type tilgang trenger brukerne til innholdet?

Godkjenning for eksterne brukere bare i de nødvendige nettstedssamlingene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan gir eksterne brukere tilgang til nettstedet, kan du se Dele nettsteder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

Trenger brukere som ikke arbeider for firmaet, tilgang?

En administrert plan for nettsteder som er godt vedlikeholdt.

Hvem skal kunne opprette og administrere nettstedene i nettstedssamlingen?

Plasseringer for bestemte handlinger og programmer, for eksempel sandkasseløsninger.

Hvilke funksjoner skal være aktivert for brukere?

En nettstedssamling der innholdet er nyttig for brukerne som deler nettstedet.

Skal innholdet som finnes i søkeresultater, være relevant for personene som deler nettstedssamlingen?

En løsning som er enkel å administrere og oppgradere.

Hvor mye tilpassing vil du tillate?

Som SharePoint-administrator kan du også gjenopprette slettede nettstedssamlinger. Papirkurven lar deg gjenopprette slettede nettstedssamlinger hvis de ikke har vært i papirkurven i over 90 dager. Etter 90 dager i papirkurven slettes nettstedssamlinger automatisk. Papirkurven gir deg tid til å sikre at nettstedssamlingen ikke inneholder data som organisasjonen trenger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjenopprette en slettet nettstedssamling.

Behandle tillatelser og bidra til å sikre innhold

Noe som er viktig å tenke på under konfigurasjon og distribusjon av en områdesamling, er tillatelse og sikkerhet. Administrering av din brukerbase, og sikring av innhold og data må vurderes nøye for å få et vellykket område.

Det finnes tre administrative roller i SharePoint Online-tjenesteadministrasjonen:

  • Global administrator    Administrator av Office 365-portalen. Kan behandle tjenestelisenser, brukere og grupper, domener og tjenester det abonneres på. I Office 365 er en global administrator også en SharePoint Online-administrator.

  • SharePoint-administrator    Global administrator har som hovedjobb å behandle et SharePoint Online-miljø ved hjelp av administrasjonssenteret for SharePoint. Global administrator kan opprette og administrere nettstedssamlinger, angi administratorer for nettstedssamlinger, bestemme leierinnstillinger, konfigurere forretningsdatatilkoblingstjenester og sikker lagring, InfoPath Forms Services, postbehandling, søk og brukerprofiler.

  • Administrator for områdesamling    Bruker med administratortillatelser for å administrere en områdesamling. En områdesamling kan ha flere administratorer, men bare én primær administrator. Administratoren SharePoint Online bør tilordne tillatelser til primære administratoren for områdesamlingen når du oppretter en områdesamling og kan legge til flere administratorer for områdesamling etterpå.

Når du oppretter en områdesamling i SharePoint Online, angir en global administrator eller SharePoint-administrator en primær samling administrator. Det er en god beskytte til å angi én eller flere administratorene som sikkerhetskopier, akkurat som det er lurt å har en sekundær global administrator som er tilgjengelige i Office 365.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle administratorer for en nettstedssamling.

SharePoint Online gjør det mulig for brukerne å invitere eksterne brukere (det vil si brukere som ikke har en lisens til Office 365-abonnementet) til å vise eller redigere innhold på områder. Hvis du lurer på om hvilke typer brukere som er kvalifisert for eksterne brukere, og hvilke rettigheter en ekstern bruker har, kan du se styre ekstern deling for SharePoint Online-miljøet. Ekstern deling er en kraftig samarbeid-funksjon som kan støtte organisasjonens behov til å samarbeide med eksterne leverandører, kunder eller klienter. Det er viktig å styre ekstern deling nøye for å sikre at alt innhold som du ikke vil delte gir en tilstrekkelig er beskyttet.

Brukere kan dele innhold på nettsteder med personer utenfor organisasjonen på tre måter:

  • De kan dele et helt nettsted ved å invitere eksterne brukere til å logge seg på nettstedet med en Microsoft-konto eller en jobb- eller skolekonto.

  • De kan dele enkeltdokumenter ved å invitere eksterne brukere til å logge seg på nettstedet med en Microsoft-konto eller en jobb- eller skolekonto.

  • De kan sende brukere en gjestekobling som de kan bruke til å se enkeltdokumenter på området ditt anonymt.

Ekstern deling er aktivert som standard for SharePoint Online-miljø (leier) og områdesamlinger i den. Du bør slå den av globalt før personer begynne å bruke nettsteder, eller inntil du vet nøyaktig hvor du vil bruke funksjonen. Du kan bestemme du vil tillate ekstern deling for bestemte områdesamlinger, mens å la den stå deaktivert i områdesamlinger som skal lagre innhold som er sensitivt for bedriften din. Du bør gi omtenksomme hensyn til der du aktivere ekstern deling og tilgangsnivået ekstern deling du tillater.

Du kan konfigurere ekstern deling på to nivåer i administrasjonssenteret for SharePoint:

  1. Du kan slå ekstern deling på eller av globalt for en hel SharePoint Online-miljø (eller leier).    Hvis du slår på ekstern deling, kan du kan angi Hvis du vil tillate at deling bare med godkjente brukere, eller hvis du vil tillate brukere å dele innhold med både godkjente brukere og anonyme brukere via gjestekoblinger.

  2. Du kan slå ekstern deling på eller av for individuelle områdesamlinger.    Dette gir deg mulighet til å sikre innhold på bestemte områdesamlinger som du ikke vil dele. Du kan også angi hvilket nivå for deling av du vil tillate i en områdesamling (deling med godkjente brukere eller deling med både godkjente brukere og anonyme brukere via gjestekoblinger).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer og behandler ekstern deling, kan du se Styre ekstern deling for SharePoint Online-miljøet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan brukere kan dele innhold, kan du se Dele nettsteder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

SharePoint Online IRM bruker Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), en informasjonsteknologi for beskyttelse i Office 365. Beskyttelse for Information Rights Management (IRM) kan brukes til filer i SharePoint-lister og biblioteker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese Hva er Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Når IRM er aktivert for lister eller biblioteker, krypteres filene slik at bare autoriserte personer kan vise dem eller utføre bestemte handlinger på dem. Hver rettighetsbehandlet fil inneholder også en utstedelseslisens som legger begrensninger på personene som viser filen. Vanlige begrensninger omfatter å gjøre en fil skrivebeskyttet, deaktivere kopiering av tekst, forhindre personer i å lagre en lokal kopi, og forhindre personer i å skrive ut filen. Klientprogrammer som kan lese IRM-støttede filtyper, bruker utstedelseslisensen i rettighetsbehandlede filer til å gjennomføre disse begrensningene. På denne måten beholdes beskyttelsen for rettighetsbehandlede filer etter at de er lastet ned.

IRM er som standard deaktivert når du registrerer deg med Office 365. Før du slår på IRM-tjenesten gjennom Administrasjonssenter for SharePoint, må den globale Office 365-administratoren først installere Windows PowerShell-modulen for rettighetsadministrasjon og koble til Rights Management-tjenesten. Se konfigurere informasjon Rights Management (IRM) i SharePoint Online og Bruke Information Rights Management i en liste eller bibliotekfor mer informasjon.

Aktivere personlige nettsteder og sosiale funksjoner

En brukerprofil er en samling med egenskaper som beskrives som en SharePoint-bruker. Funksjoner som Mine nettsteder og søk etter personer bruker brukerprofiler til å gi en rik, personlig opplevelse for personene i organisasjonen. Siden så mange funksjoner avhenger av brukerprofiler, går konfigurasjon av brukerprofiler hånd i hånd med konfigurasjon av sosiale funksjoner.

Når en brukerkonto opprettes i Office 365, kan en administrator manuelt angi detaljer, herunder stillingstittel, avdeling, telefonnummer og andre egenskaper som vises i den globale adresselisten for Office 365. Administratoren kan også bruke verktøyet Katalogsynkronisering for Microsoft Online Services til å replikere organisasjonens Active Directory-brukerkontoer (og andre Active Directory-objekter) til Office 365. Denne informasjonen legges inn i en brukers SharePoint Online-profil.

Uavhengig av om du har angitt brukerprofilinformasjonen manuelt i Office 365-katalogtjenesten, eller synkronisert med Active Directory, og hvis det er informasjon du vil legge til i brukerprofiler, men det finnes ikke felt for den, bør du vurdere å opprette en brukerprofil egenskap for SharePoint Online. Du kan også angi policyene for virkemåten for egenskapene.

Tilleggsegenskaper for brukerprofiler kan forbedre organisasjonens sosiale SharePoint-opplevelse, for eksempel personsøk og anbefalinger. Du kan for eksempel vil opprette en brukerprofilegenskap for gjeldende prosjekter som en ansatt arbeider på, som lar andre finne emneeksperter.

Husk at disse egenskapene som er spesifikke for SharePoint Online og vil ikke bli replikert denne informasjonen til Office 365. Det betyr at Office 365-tjenester, for eksempel Exchange Online eller Skype for Business, ikke vil se denne informasjonen fordi det ikke vil bli lagt til den globale adresselisten.

Når du planlegger brukerprofiler, kan du begynne å vurdere organisasjonens samarbeidsbehov ved å vurdere svarene på spørsmålene nedenfor. For å begrense omfanget av planleggingen bør du fokusere på å legge til egenskaper som støtter viktige forretningsbehov eller scenarier for hver nettstedssamling. Hvis en relevant egenskap ikke støtter bestemte scenarier, bør du vente til et bestemt behov er identifisert under regelmessige operasjoner i stedet for å planlegge å legge til egenskapen bare fordi du tror du kan komme til å trenge den senere. Det er mulig at du ikke trenger å legge til mange nye egenskaper i det hele tatt.

Hvis du vil finne ut av dette:

Spør om dette:

Hvilke egenskaper vil du bruke core-brukerprofiler? Egenskaper er viktig når du søker etter brukere, opprette målgrupper skal brukes når målretting av innhold og etablere relasjoner mellom kolleger og arbeidsgrupper.

Oppfyller egenskapene for standardbrukerprofilene dine behov?

Hvordan brukere fyller ut denne informasjonen, og hvem som skal kunne se det?

Hvilke policyer skal brukes hvis du oppretter nye egenskaper?

Trenger du en konsekvent taksonomi slik at SharePoint search service samsvarer med og finne brukere? La oss si du oppretter en profilegenskap som heter «Spør meg om». I denne egenskapen vil du behandle hva brukere kan skrive inn i dette feltet. Hvis du la dem angir i sin egen verdi kan de skrive det inn på en annen måte enn hvordan noen søke etter den. I dette tilfellet bør du opprette et termsett som angir hvilke alternativer som er en bruker kan velge å fylle ut denne informasjonen.

Vil du opprette et termsett for å gi brukerne et sett med alternativer for hvordan de fyller ut en ny profilegenskap?

Hvis du vil ha mer informasjon om termsett, kan du se Innføring i forvaltede metadata.

Kommentarer: 

  • Mens verktøyet for katalogsynkronisering (DirSync) gjør det mulig for Active Directory-brukerprofiler til overført og synkronisert med SharePoint Online, går Active Directory-informasjon bare i én retning – fra den lokale Active Directory-distribusjonen til SharePoint Online. Dette sikrer at brukerinformasjon i SharePoint Online gjenspeiler mest gjeldende og nøyaktig tilstanden til brukerdata i Active Directory. Hvis du vil ha mer informasjon om Office 365-katalogtjenesten, kan du lese konfigurere katalogsynkronisering for Office 365 og Distribuere Office 365 katalogsynkronisering (DirSync) i Microsoft Azure.

  • Når brukerprofiler er synkronisert fra Active Directory, kan du også synkronisere Active Directory-grupper. Ved å synkronisere grupper får SharePoint Online informasjon om hvilke brukere som er medlemmer i hvilke grupper.

  • Hvis Active Directory-administrator har opprettet egendefinerte attributter i Active Directory, vil ikke denne informasjonen tilordnes standardegenskapene i Office 365 og den blir ikke synkronisert.

Hvis du vil ha mer informasjon om behandling av brukerprofiler, kan du se Behandle brukerprofiler i SharePoint Online.

SharePoint-målgrupper gjør det mulig å vise innhold til brukere som er basert på jobb eller oppgaver. Målgrupper kan defineres av én eller en kombinasjon av elementer: medlemskap i en distribusjonsliste, Windows-sikkerhetsgruppe, SharePoint-gruppe. organisasjonen rolle; eller felles egenskaper i bruker profiler du kan angi innhold til målgrupper for navigasjonskoblinger, listeelementer, bibliotekelementer og webdeler.

Før du kan opprette målgrupper for målretting av innhold, bør du arbeide med administratorer for nettstedssamlingene og nettstedseiere for å avgjøre hvilke nettstedselementer som skal brukes på nettstedene. Dette gjør det enklere for det å tenke på hvordan brukere vil samhandle med ulike nettsteder, og avgjøre hvordan du vil bruke innholdsmålretting.

Når definert, kan målgrupper brukes til å angi innhold på mange forskjellige måter. For Microsoft Office 2016-programmer, kan du for eksempel definere koblinger som vises i Lagre som > SharePoint nylig brukte mapper, og angi målgrupper som kan vise hver kobling. På personlige nettsteder (tidligere kalt Mine områder), kan du angi målgrupper for navigasjonskoblingene til området som vises på den øverste koblingslinjen. Områdeadministratorer kan bruke webdeler for å angi innhold av publikum i et miljø der målgrupper er konfigurert.

Når du planlegger målgrupper, bør målet være å finne det minste mulige settet med hovedmålgrupper basert på innholdsbehovene til organisasjonen.

SharePoint Online målgrupper avvike fra SharePoint-tillatelser. Hvis du vil deaktivere en persons tilgang til et bestemt område, dokumentbiblioteket eller dokument, og deretter kan du gjøre det ved å konfigurere tillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon om planlegging av dette, kan du se Planlegge tillatelsesstrategien.

Hvis du vil ha mer informasjon om behandling av målgrupper, kan du se Behandle målgrupper for brukerprofiler i SharePoint Online.

Mine områder er personlige områder som inneholder et rikt funksjonssett for sosiale nettverk, og samarbeid for alle medlemmene i organisasjonen. I tillegg gir Mine områder Office 365-brukere en sentral plassering for lagring, deling og sporing av informasjon som er viktig for dem. Brukere får tilgang til sine personlige områder ved å klikke Områder øverst på SharePoint Online-området. Når en bruker klikker Nyhetsfeed eller OneDrive, omdirigeres vedkommende til andre Mitt område-plasseringer når områdesamlingen Mitt område er opprettet. Hvis du klikker brukernavnet øverst til høyre på hvilken som helst side, og klikker Om meg, omdirigeres du til Mitt område-siden som beskriver aktivitetene til Mitt område-eieren.

Du kan som SharePoint Online-administrator tilpasse innhold på Mitt nettsted for alle brukerne i organisasjonen, og aktivere policyer for å beskytte personvernet.

Mine nettsteder inneholder tre hovedkomponenter som standard:

  • Min nyhetsfeed er standard målside. På denne siden vises en feed med nylige aktiviteter som er relatert til de angitte kollegene og interessene til en bruker. Brukere kan tilpasse nyhetsfeedene ved å følge kolleger, angi interesser og konfigurere hvilke aktiviteter de vil følge.

  • Mitt OneDrive for Business-innhold er en områdedelside som viser innhold en bruker har lagret i sin Mitt område.

  • Mine områder er en side med koblinger til områder som brukere har bestemt seg for å følge, og koblinger til foreslåtte områder.

  • Om meg viser brukerens profilside til andre personer i organisasjonen, slik at brukere kan dele ekspertise, profilbilder og så videre. Selv om sidene Min nyhetsfeed og Mitt OneDrive for Business-innhold bare er tilgjengelige for brukeren, vises Min profil-siden for brukeren og andre personer i organisasjonen når de åpner brukerens Mitt nettsted.

For å kunne planlegge effektivt for Mine områder, må en administrator for SharePoint Online bestemme kvote for Mine områder krever. SharePoint Online-administrator kan også angi viktige konfigurasjonsinformasjon, for eksempel klarerte vertsplasseringer, foretrukket søkesentralen, hvilke kontoer eller grupper som har lesetillatelser på Mine områder, og andre personvern og sikkerhetsinnstillinger som du finner i administrasjonssenteret for SharePoint, under brukerprofiler. SharePoint Online administratoren kontrollerer også brukerprofilegenskaper som vises på profilsider for Mitt område-brukere.

Administratorer for nettstedssamlinger eller nettstedseiere kan avgjøre om Nettstedsfeed-funksjonen, som er tilgjengelig på gruppenettsteder, skal aktiveres for et nettsted. Når denne funksjonen aktiveres, blir det opprettet en nettstedsspesifikk nyhetsfeed og mikrofeed som kan leses på nettstedet eller følges fra Mitt nettsted.

I tabellen nedenfor finner du veiledning for tillatelser for sosiale funksjoner:

Tillatelse

Veiledning

Opprett personlig nettsted

Som standard kan alle godkjente brukere opprette et nettsted av typen Mitt nettsted. Du bør tenke over om du ønsker at standardinnstillingen skal gjelde for organisasjonen. Som et alternativ kan du bruke én eller flere sikkerhetsgrupper til å gi tillatelsen Opprett personlig nettsted til et delsett av brukerne i en organisasjon.

Bruke sosiale funksjoner

Som standard alle godkjente brukere kan legge til vurderinger og sosiale merker dokumenter, andre SharePoint Online elementer og andre elementer, for eksempel eksterne nettsider og blogginnlegg. Brukere kan også la uforberedt notater på profilsider for et webområde for Mitt område eller en SharePoint Online-side. Du kan eventuelt bruke én eller flere sikkerhetsgrupper til å gi tillatelsen bruke sosiale funksjoner til et delsett av brukerne i organisasjonen.

Bruk personlige funksjoner

Som standard kan alle godkjente brukere redigere profilene sine, legge til eller redigere kolleger og legge til eller redigere medlemskap. Som et alternativ kan du bruke én eller flere sikkerhetsgrupper til å gi tillatelsen Bruk personlige funksjoner til et delsett av brukerne i en organisasjon.

Spesielle hensyn

Mitt nettsted-funksjoner som krever spesielle hensyn, inkluderer følgende:

  • Nyhetsfeed    Nyhetsfeedfunksjonen er aktivert som standard, slik at områdebrukere kan følge aktivitetene til kolleger på nyhetsfeedsiden i Mine områder. Brukere kan bare vise aktiviteter som de har tillatelse til å vise, i nyhetsfeeden. Når du planlegger Mine områder, bør du vurdere hvordan denne funksjonen påvirker personvern, og iverksette passende løsninger basert på kravene dine.

  • Verktøyet merker og kommentarer    Verktøyet merker og kommentarer kan slås på eller av i Administrasjonssenter for SharePoint ved hjelp av ved å angi tillatelsen Bruk merker og kommentarer. Denne innstillingen gjelder for alle brukere som har tillatelse til bruk merker og kommentarer.

Hvis du vil ha mer informasjon om behandling av Mine områder, kan du se Behandle Mitt område-innstillinger for SharePoint Online.

Det finnes noen funksjoner som kan konfigureres eller administreres globalt fra administrasjonssenteret for SharePoint. For å hjelpe deg med å planlegge tid og ressurser, er det nyttig å vurdere om organisasjonen har en bedrift trenger for bestemte funksjoner.

Dette trinnet gjør det enklere å avgjøre om du må engasjere emneeksperter i organisasjonen som samarbeider med administrasjonsansatte med planlegging av konfigurasjon av funksjonene. Hvis du for eksempel skal samle inn de nødvendige kravene for konfigurasjon av funksjoner, som for Termlager eller postbehandlingsfunksjoner som Innholdsorganisator, kan det hende du må samarbeide med personer i organisasjonen som er ansvarlig for firmataksonomi, postbehandling eller innholdsbehandling.

Tenger du disse funksjonene?

Hvis du vil lære mer om hvordan du konfigurerer dette, kan du gå hit:

Nettstedsdesignere vil opprette og publisere nettleseraktiverte skjemaer som nettstedsbrukere kan fylle ut.

InfoPath Forms Services kan skjemaer kan gjengis i nettleseren. Det er tilgjengelig for E3 og E4 Office 365-planer. InfoPath Forms Services støttes av SharePoint Server 2016.

Du må arbeide med forretningsdata som er lagret i eksterne programmer, og du vil integrere disse dataene på SharePoint Online-nettsteder.

Du kan bruke Forretningsdatatilkoblingstjenester for å koble deg til datakilder, for eksempel SQL Azure-databaser eller Windows Communication Foundation-nettjenester (kalles også WCF).

Du vil opprette og bruke taksonomier til å klassifisere og organisere informasjon på nettsteder.

Du kan bruke verktøyet for behandling av termlager til å opprette, importere og behandle hierarkisamlinger for sentralt lagrede termer (kalles termsett).

Du må automatisk rute innhold til bestemte plasseringer basert på kriterier for postbehandling eller dokumentbehandling.

Du må konfigurere søk for SharePoint Online-miljøet.

Du vil gjøre det mulig for brukere å finne og installere forretningsapper som er utviklet internt, eller tredjepartsapper, for å tilpasse og utvide nettsteder.

Du vil opprette et eDiscovery-senter for behandling av innhold som kan være en del av eDiscovery-forespørsler i etterforskninger, revisjoner eller juridiske saker.

Et eDiscovery-senter er en nettstedssamling og må opprettes i administrasjonssenteret for SharePoint. Malen for eDiscovery-senteret finnes på fanen Virksomhet i dialogboksen for den nye nettstedssamlingen. Hver ny sak blir et nettsted i nettstedssamlingen eDiscovery-senter.

Som en del av planleggingen, bør du vurdere om organisasjonen har bestemte forretningsbehov som muligens må du bruke tredjeparts tjenester eller programmer til å tilpasse SharePoint Online. Hvis du for eksempel må kanskje organisasjonen overføre en stor mengde innhold eller et stort antall brukere på SharePoint Online-området. Eller du kan ha forretningsprosesser som krever støtte for e-post-aktiverte lister. Hvis du tror at organisasjonen din kan dra nytte av tredjepartstjenester eller programmer, kan du utforske du profesjonelle tjenester og programmer som er tilgjengelig fra partnere i Microsoft Partner Center. Du kan finne eksperter som hjelper deg med å distribuere i skyen eller skreddersy Microsoft Office 365 for behovene til bedriften din. Det er lurt å utforske og se nærmere på tilgjengelige tredjepartstjenester og løsninger på begynnelsen av din planleggingsprosessen.

Gå tilbake til Planleggingsveiledning for SharePoint Online for Office 365 for bedrifter.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×