Behandle medlemskap i fellesskap

Enkelte fellesskap er ment for ansatte og ledere på tvers av grenser for gruppe, avdeling eller organisasjon, slik at medlemmer kan utveksle informasjon som er relevant på alle nivåer i firmahierarkiet. Medlemskap i andre fellesskap kan være sterkere regulert fordi innholdet er strategisk sensitivt eller har begrenset relevans. Du vil utvilsomt at brukere skal kunne finne og bli med i de fellesskapene som er relevante og nyttige for dem, men du vil også begrense hva de kan finne, i enkelte tilfeller. Tilgang og muligheten til å finne informasjon fastsettes basert på hvordan du konfigurerer tillatelse og godkjenning for medlemskap.

Vurder disse fire fellesskapstypene samt medlemskapstillatelsene som hører til dem:

Type

Beskrivelse

Tillatelse

Innstilling for godkjenning

Privat fellesskap

Et fellesskap for sensitiv informasjon der du vil begrense deltakelsen til bestemte brukere eller grupper.

Gi medlemskapstillatelse bare til aktuelle enkeltpersoner og grupper.

Ingen

Lukket fellesskap

Alle kan vise innholdet, men bare medlemmer med godkjente medlemskapsforespørsler kan bidra.

Gi besøkstillatelse til alle. Krev eksplisitte forespørsler om å bli med.

Aktiver tilgangsforespørsler

Åpent fellesskap med eksplisitt medlemskap

Alle kan vise nettstedet og blir automatisk godkjent når de blir med.

Gi besøkstillatelse til alle. Krev eksplisitte forespørsler om å bli med.

Aktiver automatisk godkjenning

Åpent fellesskap

Alle har medlemskap og kan bidra til fellesskapet uten å måtte bli med eksplisitt.

Gi medlemstillatelse til alle.

Ingen

Som du ser, er det kombinasjonen av tillatelse og godkjenning som avgjør hvor tilgjengelig fellesskapet er for brukerne.

Automatisk godkjenning

Når du aktiverer automatisk godkjenning, sikrer du at alle som blir med i fellesskapet, får tilgang automatisk uten at en administrator må godkjenne forespørselen manuelt. Når du aktiverer automatisk godkjenning, aktiverer du den for selve fellesskapet, ikke for medlemskap i en bestemt gruppe. Derfor bør du tenke på hvordan tillatelser skal håndteres, hvis du bestemmer deg for å aktivere automatisk godkjenning. Automatisk godkjenning er generelt egnet for åpne fellesskap der det ikke er noen begrensninger på hvem som kan eller ikke kan delta.

Hvis du ikke vil bruke automatisk godkjenning, får du en e-postmelding når en bruker klikker Delta-knappen for fellesskapet. Når du mottar e-postmeldingen, bruker du innstillingene for Personer og grupper på siden Innstillinger for nettsted til å tilordne det nye medlemmet til den aktuelle fellesskapsgruppen.

Aktivere automatisk godkjenning

  1. Klikk Innstillinger for fellesskap i nettdelen Fellesskapsverktøy på hjemmesiden for nettstedsamlingen.

  2. Merk av for Aktiver automatisk godkjenning i Automatisk godkjenning for forespørsler.

    Merknad: Alternativet Aktiver automatisk godkjenning er bare tilgjengelig for fellesskap som er rotnettstedssamlinger, og er ikke tilgjengelig for sekundære fellesskapsnettsteder.

Deaktivere automatisk godkjenning

  1. Klikk Innstillinger for fellesskap i nettdelen Fellesskapsverktøy på hjemmesiden for nettstedsamlingen.

  2. Fjern merket for Aktiver automatisk godkjenning i Automatisk godkjenning for forespørsler.

Behandle tillatelser for fellesskapsgruppe

En nettstedsamling for fellesskap kommer med fire grupper, og hver gruppe har et eget tillatelsesnivå:

  • Fellesskapsmedlemmer har bidragstillatelser, slik at de kan starte diskusjoner, svare på diskusjoner, få omdømmepoeng og nominere svar som «beste svar».

  • Sensuransvarlige for fellesskap har sensureringstillatelser, slik at de kan opprette og behandle diskusjonskategorier, overvåke og håndtere medlemsklager, gi merker til medlemmer og fastsette omdømme.

  • Fellesskapseiere har full kontroll over et fellesskap. De kan opprette og slette fellesskap, tilordne tillatelser, delta i diskusjoner, gi merker til medlemmer og utføre sensuroppgaver.

  • Fellesskapsbesøkende har bare lesetillatelse. De kan følge diskusjoner, men må bli medlemmer før de kan delta i diskusjonene.

Tilordne brukere til grupper

  1. Klikk Innstillinger Lite tannhjulsymbol som erstatter Innstillinger for område. > Innstillinger for nettsted i roten i nettstedssamlingen.

  2. Klikk Personer og grupper under Brukere og tillatelser på siden Innstillinger for nettsted.

  3. Klikk Mer på hurtigstartmenyen på venstre side av siden.

  4. Klikk navnet på gruppen du vil legge til medlemmer i.

  5. Klikk Ny på siden Personer og grupper.

  6. Skriv inn navnene på eller e-postadressene til medlemmene du vil legge til, under Legg til personer. Du kan også legge til distribusjonslister her, slik at store grupper med brukere får tillatelse samtidig.

  7. Klikk Del.

Overvåke medlemskap i fellesskap

Den sensuransvarlige for fellesskapet, eieren av nettstedet eller administratoren for nettstedsamlingen er de eneste som kan behandle medlemskap i fellesskap.

  1. Klikk Innstillinger Lite tannhjulsymbol som erstatter Innstillinger for område. > Innstillinger for nettsted i roten i nettstedssamlingen.

  2. Klikk Behandle medlemmer under Behandling av fellesskap på siden Innstillinger for nettsted.

    • Legg merke til at flere ulike visninger er tilgjengelige på siden Medlemmer i fellesskap:
      Medlemsvisning. Viser informasjon om medlem, for eksempel bilde, navn og diskusjonsstatistikk. Denne visningen kan sorteres alfabetisk eller etter øverste bidragsytere. Dette er den samme visningen som er tilgjengelig for alle medlemmene via Medlemmer-koblingen i Hurtigstart på venstre side av siden.

    • Administratorvisning. Omfatter bilde, navn, deltakelsesinformasjon samt antall for medlemmets diskusjoner, svar, beste svar og omdømme. Merker som medlemmet har fått, vises også.

    • Nye medlemmer. Viser medlemmene som nylig er blitt med. Hvis du klikker navnet på eller bildet for medlemmet, går du til Mitt nettsted-profilen deres.

    • Ellipse (…). Gir flere visningsalternativer, for eksempel Øverste bidragsytere og Visning for enkeltmedlem. Visningen for enkeltmedlem viser en oversikt over pågående aktivitet til medlemmet.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×