Behandle lister og biblioteker med mange elementer for SharePoint 2010

Hvorfor er 5 000 et magisk tall?

For å minimere databasekonflikter bruker SQL Server ofte låsing på radnivå som en strategi for å sikre nøyaktige oppdateringer uten at andre brukere som har tilgang til andre rader, påvirkes negativt. Hvis en lese- eller skriveoperasjon i databasen, for eksempel en spørring, forårsaker at flere enn 5 000 rader låses samtidig, er det imidlertid mer effektivt for SQL Server å eskalere låsen midlertidig til hele tabellen, inntil databaseoperasjonen er fullført. Vær oppmerksom på at det faktiske tallet ikke alltid er 5 000, og kan variere avhengig av området, aktivitetsnivået i databasen og konfigurasjonen til området. En låseskalering hindrer andre brukere i å få tilgang til tabellen. Hvis dette skjer for ofte, vil alle brukere oppleve en forverring i systemytelsen. Terskler og grenser er derfor viktige hjelpemidler for å minimere virkningen av ressurskrevende databaseoperasjoner og for å balansere behovene til alle brukere.

Til toppen av siden

Hva skjer i bakgrunnen når du har tilgang til mange elementer i en liste eller et bibliotek?

Diagrammet nedenfor illustrerer det viktigste som skjer i bakgrunnen når du har tilgang til mange elementer i en liste eller et bibliotek.

1. Informasjonsarbeidere kan bruke visninger, stiler og sidegrenser for å oppnå raskere visning av data på siden.

2. Filtrerte visninger med kolonneindekser (og andre operasjoner) oppretter databasespørringer som identifiserer et delsett med kolonner og rader som returneres til datamaskinen.

3. Farmadministratorer kan angi egne tidsvinduer som alle brukerne kan benytte til å utføre ubegrensede operasjoner i løpet av perioder med liten trafikk.

4. Privilegerte utviklere kan benytte seg av objektmodelloverstyringer for å øke terskler og grenser midlertidig for egendefinerte programmer.

5. Terskler og grenser bidrar til å begrense operasjoner og balansere ressurser for mange samtidige brukere.

6. Liste- eller bibliotekdata i en områdesamling lagres i en SQL Server-databasetabell som bruker spørringer, indekser og låser til å opprettholde generell ytelse, deling og nøyaktighet.

Til toppen av siden

Ressursbegrensninger og -grenser

Tabellen nedenfor viser informasjon om ressursbegrensninger og -grenser som du må være oppmerksom på. Disse begrensningene og grensene defineres på siden Ressursbegrensninger i Sentraladministrasjon. Kontakt administratoren angående spesifikke grenser eller forespørsler for området ditt.

Til toppen av siden

Opprette SharePoint-indekserte kolonner

Du kan forbedre ytelsen til store lister eller biblioteker ved å indeksere opptil 20 kolonner. En indeks for en kolonne gjør at du raskt finner radene du ønsker, basert på verdiene i kolonnen, selv når du arbeider med millioner av elementer. Når du kombinerer indekser med filtrerte visninger, kan du raskt hente elementene du ønsker.

Det er viktig å tenke over det følgende når du oppretter og bruker indekserte kolonner. Hver ekstra kolonneindeks opptar ekstra ressurser i databasen, og øker tidsforbruket for hver operasjon ved vedlikehold av indeksen. Du bør derfor bare legge til indekser for kolonner som skal brukes aktivt for filtrering i visninger i listen eller biblioteket. Det kan være lurt å se på alle visningene for å se hvilke kolonner som brukes oftest i de ulike visningene for filtrering, for å få hjelp til å velge de riktige kolonnene som skal indekseres. Vær oppmerksom på at alle kolonner du definerer som en unik verdi, krever en indeks.

Tabellen nedenfor viser en oversikt over hvilke kolonner som kan eller ikke kan indekseres.

For informasjon om hvordan du oppretter indekserte kolonner, kan du se delen opprette en enkel eller sammensatt indeks i dette emnet.

Til toppen av siden

Opprette filtrerte visninger basert på kolonneindekser

Den første kolonnen du angir i filteret, må være indeksert for at en visning raskt skal kunne filtrere gjennom et stort antall elementer. De andre kolonnene du angir i visningsfilteret, kan eventuelt indekseres, men visningen bruker ikke disse indeksene. Du må også sørge for at den første kolonnen i filteret ikke returnerer flere elementer enn terskelen for listevisning, selv om det endelige resultatet for den filtrerte visningen returnerer færre enn terskelen for listevisning.

Hvis den første kolonnen i filteret returnerer flere elementer en terskelen for listevisning, kan du bruke et filter med to eller flere kolonner. Når du definerer en filtrert visning som bruker to eller flere kolonner, kan du vanligvis begrense det totale antallet elementer som returneres, ved hjelp av en AND-operator. Selv når du gjør det, må du angi kolonnen som mest sannsynlig returnerer den minste mengden data, som den første kolonnen i filteret. Vær oppmerksom på at bruken av et OR-filter nesten alltid øker antallet elementer som returneres, og det vil ikke være effektivt under disse omstendighetene.

Hvis du filtrerer en liste etter et indeksert felt, kontrollerer du om det er slettede elementer i papirkurven. Elementer i papirkurven slettes ikke fra bakdatabasen før de fjernes fra papirkurven. Hvis det totale antallet filtrerte elementer i listen og papirkurven er større enn terskelbegrensningen for lister, kan du få et ufullstendig sett med resultater eller ingen i det hele tatt.

Hvis du er en utvikler, kan du bruke en sammensatt indeks programmatisk på den første kolonnen. En sammensatt indeks er basert på to kolonner, en primær- og sekundærkolonne, og kan bruke begge kolonnene for å få rask tilgang til data.

Nedenfor finner du noen forslag til vanlig visninger som fungerer godt sammen med indekserte kolonner:

Du finner koblinger til mer informasjon om hvordan du oppretter eller endrer visninger, og om formler og funksjoner du kan bruke til å filtrere visninger, i delen Se også.

Til toppen av siden

Ordne elementer i mapper

Selv om mapper (også kalt beholdere) ikke trenger å bruke store lister og biblioteker, kan du fremdeles bruke dem som hjelp til å ordne data og forbedre effektiviteten på tilgangen til data. Når du oppretter en mappe, opprettes det en intern indeks i bakgrunnen. Denne interne indeksen opprettes også for rotmappen, eller for det øverste nivået i en liste eller et bibliotek. Når du får tilgang til elementer i en mappe, brukes den interne indeksen for å få tilgang dataene. Hvis en mappe inneholder undermapper, må du huske at hver undermappe teller som et element (men ikke elementene i undermappen).

Også når det totale antallet elementer i en liste eller et bibliotek er svært stort, er en visning av en enkelt mappe minst like raskt som en visning som filtrerer det totale antallet elementer ved å bruke en indeksert kolonne. I noen scenarioer kan det være mulig å distribuere alle elementene i en liste eller et bibliotek i flere mapper slik at ingen mapper har flere enn fem tusen elementer.

Det er viktig å tenke over dette når du bruker mapper til å ordne en stor liste eller et stort bibliotek:

• En mappe kan inneholde flere elementer enn terskelen for listevisning, men for å unngå at du blokkeres av SharePoint 2010, kan det være at du må bruke en filtrert visning basert på kolonneindekser.

• Hvis du velger alternativet Vis alle elementer uten mapper under Mapper når du oppretter eller endrer en visning i listen eller biblioteket, må du bruke et filter som er basert på en enkel indeks for å sikre at du ikke når terskelen for listevisning.

• Det er ofte nyttig å angi at standardvisningen skal vise alle de tilgjengelige mappene uten filtrering, slik at brukere kan velge den riktige mappen når de setter inn nye elementer. Når alle mappene vises, er det også mindre sannsynlighet for at elementer feilaktig legges til utenfor mappene i listen eller biblioteket. I motsetning til biblioteker finnes det ingen automatisk måte å flytte elementer på mellom mappene i en liste.

Til toppen av siden

Kontrollere visningen av data på siden

Når delsettet med data er overført til datamaskinen, kan du bruke ulike strategier for å få en raskere visning av dataene i webleseren.

Etter hvert som du øker mengden med HTML-kildekode for en webside, får du vanligvis en tilsvarende økning i tiden det tar å gjengi siden. Jo større side, jo lengre tid tar det å vise den. Tabellstilen er for eksempel standardstilen for en liste- eller bibliotekvisning, og viser alle dataene, ett element per tabellrad, på én side. Jo flere rader du viser, jo lengre tid tar det å vise dataene.

Definere en elementgrense på en side

Ved å definere en elementgrense på en side, kan du direkte styre hvor mange elementer vises på én gang ved hjelp av et bestemt nummer, standard er 30.

Du kan velge mellom to alternativer når du definerer en elementgrense på en side:

• Hvis du velger Vis elementer i grupper med angitt størrelse (for sider), oppretter du en side for side-visning av dataene som er nyttig når du blar gjennom elementer på en ikke-interaktiv måte.

• Hvis du velger Begrens antall elementer som returneres, til angitt antall, oppretter du en fast grense som kanskje returnerer alle resultatene av filteroperasjonen, og som kan være nyttig når du tester visningen, oppretter en prototype, eller bare vil hente de øverste verdiene i en visning.

Bruke visningsstilen Forhåndsvisningsrute

Bruke stilen forhåndsvisningsruten for å se all informasjon fra elementer i listen i et loddrett rute-format. Du kan raskt navigere dataene ved å holde markøren over Elementtittel i et rulleområde på venstre side av siden for å se alle kolonneverdiene til gjeldende element loddrett oppført på høyre side av siden. Mindre opprinnelige dataene som vises, og dette bidrar til å vise visningen raskere. Denne stilen er også svært nyttig når listen er bred eller har mange kolonner og kreve at vannrett rulling for å se dataene.

Bruke visningsstilen Grupper etter

Grupper etter visning stil gruppene data etter kategori (opptil to nivåer) som du velger når du definerer visningen, noe som gjør den opprinnelige visningen av listevisningen mye mindre. Du klikker en pluss/Minus-knappen for å vise/skjule en bestemt gruppe med data og bare laste inn delsettet med data som er nødvendig på gjeldende side. Denne visningsstilen begrenser ikke bare visning av dataene, men også henting av dataene. Kontroller at Vis gruppering standardalternativet er satt til skjult. Du kan også kontrollere sideveksling av de grupperte dataene på samme måte som data som ikke er gruppert. I noen situasjoner, for eksempel enkel rapportering eller drille ned, og gå oppover til å finne og oppdatere dataene, kan denne visningsstilen være mye mer effektiv for brukere å bruke.

Bruke dataarkvisning

Dataarkvisning er basert på en ActiveX-kontroll, og er spesielt utviklet for å laste inn data raskere ved å hente og oppdatere data asynkront. Denne visningen gjør det atskillig mer effektivt å rulle, redigere og arbeide med store datamengder, og er spesielt nyttig når du legger til, oppdaterer og sammenligner data ofte. Endringene blir sendt til serveren, du får se status ved hjelp av ikoner, endringer synkroniseres effektivt til serveren og du kan raskt løse tilfeldige konflikter uten at du må avbryte arbeidet. Dataarkvisning respekterer visningsfilter-, sorterings- og mappeinnstillinger, men er ikke utviklet for å arbeide med sidegrenser, dynamiske filtre og sorteringer i standardvisning eller andre visningsstiler som ikke er i tabellformat, for eksempel Grupper etter og Forhåndsvisningsrute.

Hvis Access Services-funksjonen er aktivert, kan du arbeide med betydelig mer data enn terskelen for listevisning, opptil 50 000 elementer som standard. Du Finn mer informasjon i delen Ved hjelp av Access Services .

Hvis en liste er ordnet etter mapper, og du vil se alle dataene i dataarkvisning uten mappene (en "flatere" visning), kan du sette visningen til se alle elementer uten mapper. Det kan imidlertid være at du må bruke et filter som er basert på indekserte kolonner for å unngå at du når terskelen for listevisning.

Til toppen av siden

Bruke det daglige tidsvinduet

Det daglige tidsvinduet er en metode farmadministratorer kan bruke til å angi en fast tidsperiode der alle brukere kan foreta ubegrensede operasjoner i perioder med liten trafikk, for eksempel 18:00 til 22:00.

Selv om visninger er hovedmetoden for henting av elementer fra lister og biblioteker, krever andre SharePoint-kommandoer og -operasjoner også tilgang til elementene i lister og biblioteker. Det kan for eksempel være ved tilføying og sletting av indekser, tilføying og endring av listekolonner, sletting og kopiering av mapper, endring av sikkerhetsinnstillingene for en liste eller et bibliotek, lagring av en liste og listens innhold som en mal, sletting av en webside eller et område, og ved gjenoppretting eller sletting av elementer fra papirkurven. Disse kommandoene og operasjonene kan også mislykkes hvis de overskriver områdetersklene og -grensene ved henting av listedata.

Hvis du ikke er utvikler, eller hvis utviklerressursene som er nødvendige for å utføre disse operasjonene, ikke er lett tilgjengelige, kan du utsette disse typene operasjoner til det daglige tidsvinduet. Hvis standardperioden for tidsvinduet er satt til nattetid, kan du spørre farmadministratoren om å flytte tidsperioden til tidlig om morgenen eller sent på kvelden.

Til toppen av siden

Synkronisering i frakoblet modus

Det er ofte mer praktisk og effektivt å arbeide med data i frakoblet modus. Du kan gjøre endringer på datamaskinen, og når du så kobler til dataene igjen, synkroniserer du endringene og løser konflikter på en smidig og effektiv måte. Når du arbeider med store lister, bør du bruke frakoblet synkronisering til å "fikse opp", analysere eller rapportere data, slik at databaseaktiviteten for og bruken av SharePoint-ressurser reduseres.

Du kan arbeide med lister i frakoblet modus for så å synkronisere endringene når du er tilkoblet igjen. Du kan bruke fire Microsoft Office-produkter: To av disse produktene, Microsoft Office Access 2010 og Microsoft SharePoint Workspace 2010, behandler automatisk liste- eller bibliotekdata i små mengder og setter deretter sammen dataene igjen, en teknikk som gjør det mulig å arbeide med betydelig flere data enn terskelen for listevisning, uten negativ innvirkning på andre brukere på SharePoint-området.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010     Ved hjelp av Office SharePoint Workspace 2010 kan du effektivt tar lister (både opprinnelige og eksterne) og biblioteker frakoblet, automatisk synkronisere endringene når de forekommer på klienten eller serveren, og dra nytte av en rikere, mer fleksibel og mer svarer brukergrensesnitt på klientdatamaskinen eller bærbar datamaskin. Bak kulissene Office SharePoint Workspace 2010 behandler automatisk data i grupper med 100 elementer om gangen, og deretter setter sammen igjen dataene, noe som betyr at du kan arbeide med mange flere elementer enn terskelen for listevisning på nettstedet, opptil en absolutt maksimalt 30 000 elementer. Hvis en liste eller bibliotek inneholder mer enn 30 000 elementer, deretter klientdatamaskinen stopper synkronisering.

Microsoft Office Access 2010    Du kan lese og skrive mest opprinnelige lister fra Office Access 2010 ved å koble til dem, og Office Access 2010 fungerer bra med praktisk talt alle SharePoint-datatyper. Kobling, kan du koble til data i en SharePoint-liste slik at du har opprettet en toveis tilkobling for å vise og redigere de nyeste dataene både i SharePoint-listen og Access-databasen. Access oppretter en kopi av (eller kopieres) SharePoint-liste i en Access-tabell. Når Access-tabellen er opprettet, kan du arbeide med listedata i Access opp Access grensen på to gigabyte (unntatt eventuelle vedlegg som ikke er lagret lokalt). I tillegg Office Access 2010, Hurtigbufre listedata på klienten, bruker en effektiv i minnet, skrive via bufferen og bare overføringer endret listeelementene, gjør spørringer og oppdateringer utføre mye raskere. En dialogboks for konfliktløsning bidrar også til å behandle oppdateringer i konflikt på en jevn måte.

Hvis Access Services-funksjonen er aktivert, kan du arbeide med betydelig mer data enn terskelen for listevisning, opptil 50 000 elementer som standard. Du Finn mer informasjon i delen Ved hjelp av Access Services .

Microsoft Office Excel 2010     Du kan eksportere SharePoint-lister til en Excel-tabell, som oppretter en enveis datatilkobling mellom Excel-tabellen og SharePoint-listen. Når du oppdaterer dataene fra SharePoint-listen og oppdaterer Excel-tabellen, erstattes Excel-dataene av Office Excel 2010 med de nyeste SharePoint-listedataene, og overskriver eventuelle endringer du har gjort i denne Excel-tabellen. Når dataene er på plass i Excel-tabellen, kan du benytte deg av de mange dataanalysefunksjonene i Office Excel 2010, for eksempel kraftige og fleksible regneark, pivottabellrapporter, profesjonelle diagrammer og sparkline-linjer, betinget formatering med ikoner, datastolper og fargeskalaer og avanserte Hva-om-analyseoperasjoner.

Hvis Access Services-funksjonen er aktivert, kan du arbeide med betydelig mer data enn terskelen for listevisning, opptil 50 000 elementer som standard. Du Finn mer informasjon i delen Ved hjelp av Access Services .

Microsoft Office Outlook 2010     Fra Office Outlook 2010 kan du lese og skrive kontakt-, oppgave-, kalender- og diskusjonslister, samt synkronisere dokumentbiblioteker. Du kan for eksempel arbeide både med standard oppgavelister og prosjektoppgavelister ved å arbeide frakoblet med oppgavelister, vise, oppdatere og tilordne nye aktiviteter, føre dem tilbake til tilkoblet modus, og synkronisere dem uten å forlate Office Outlook 2010. Du kan også lagre, dele og behandle SharePoint-kontakter på en mer effektiv måte i Office Outlook 2010.

Til toppen av siden

Bruke søk til å finne liste- eller bibliotekelementer

En alternativ metode for å finne dokumenter eller elementer i et stort bibliotek, er å bruke søk. Fordi søk har sine egne indekseringsmekanismer, er det ikke underlagt terskelen for listevisning eller andre beslektede grenser. Når du bruker søk, kan du enkelt lage et område for (eller begrense) søket til en bestemt liste eller et bestemt bibliotek. Du kan søke etter et nøkkelord eller et uttrykk, og deretter begrense resultatene ytterligere ved å bruke elementegenskaper, for eksempel forfatteren av et dokument eller opprettelsesdatoen til et listeelement. Du kan til og med bruke boolsk syntaks og logiske operatorer til å formulere enda mer omfattende spørringer. Når du har identifisert resultatene du vil arbeide med, kan du bruke begrensingspanelet til for eksempel å sortere og filtrere resultatene etter dine egne behov.

Du får mer informasjon om hvordan du bruker søk i Se også-delen.

Til toppen av siden

Vanlige SharePoint-funksjoner

Hvis du vil oppnå bedre generell systemytelse og unngå å nå ressursterskler eller -grenser, kan du vurdere å bruke de følgende vanlige SharePoint-funksjonene:

Personlige visninger    Ettersom det å opprette visninger som bruker en kolonneindeks korrekt, er mer komplisert for store lister og biblioteker, kan du vurdere å fjerne tillatelsen Behandle personlige visninger fra bidragsytere for store lister eller biblioteker. Ved å fjerne denne tillatelsen kan du forhindre at brukere oppretter en visning som dekker alle elementene, og som kan påvirke ytelsen i resten av området på en negativ måte.

Relasjonslister     Når du oppretter listerelasjoner ved hjelp av oppslagskolonner, unike kolonner og fremtvunget relasjonsvirkemåte (også kalt referanseintegritet), kan du nå terskelen for listevisning og du blir kanskje blokkert i følgende situasjoner:

• Når du gjør en kolonne i en eksisterende liste som har flere elementer enn terskelen for listevisning, unik (vær oppmerksom på at det å legge til ett element i en liste, slik at listen overskrider terskelen for listevisning, er en operasjon som vanligvis ikke blokkeres).

• Når en liste har flere elementer enn terskelen for listevisning, og du så aktiverer Gjennomgripende sletting eller Begrens sletting for et oppslagsfelt i denne listen.

RSS-feeder     Etter at RSS-støtte er aktivert i Sentraladministrasjon og på områdesamlingsnivå, kan du aktivere og konfigurere RSS-støtte for de ulike typene lister og biblioteker. Når brukere får tilgang til RSS-feeden for en liste eller et bibliotek, hentes data fra listen. Standardvisningen for RSS begrenser antall elementer som returneres, basert på datoen da elementet sist ble endret, ved å bruke et filter på kolonnen Endret. Hvis listen eller biblioteket har mange elementer, og brukere får tilgang til RSS-feeden, kan det være lurt å indeksere kolonnen Endret. Du kan også redusere antallet elementer som hentes, ved å endre antall elementer og antall dager som endringer skal inkluderes for i en RSS-feed.

Les mer om behandling av RSS-feeder under Se også.

Til toppen av siden

Bruke Access Services

Du kan opprette en webdatabase ved å bruke Office Access 2010 og Office SharePoint Services med Access Services konfigurert. I Office Access 2010 er det enkelt å bygge tabeller basert på koblede opprinnelige lister, spørringer, skjemaer, rapporter og makroer, publisere disse objektene til et SharePoint-område, automatisk konvertere disse objektene til SharePoint-sider og -funksjonalitet og opprette et robust program på et SharePoint-område.

Du kan bruke Access Services til å arbeide med betydelig flere data enn terskelen for listevisning uten å bli blokkert. Access Services behandler automatisk data i bunker på 2 000 elementer om gangen og setter dem deretter sammen igjen. Standardgrensen er 50 000 elementer, men dette kan endres av en farmadministrator. Legg merke til at Access Services har et eget sett med begrensninger og terskler.

Du får mer informasjon om Access Services i Se også-delen.

Til toppen av siden

Bruke indekserte spørringer og reservespørringer

Metadatanavigasjon- og filtrering er aktivert som standard på de fleste områdene som er opprettet i SharePoint Server 2010. Selv om metadatanavigasjon ikke er konfigurert for en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, fungerer metadatanavigasjon og -filtrering fortsatt i bakgrunnen for å forbedre ytelsen til visninger i lister og biblioteker. Funksjonen for metadatanavigasjon og filtrering kan automatisk velge den beste indeksen hver gang en visning lastes inn. Når du laster inn nye visninger, bruker filtre på visninger, fjerner filtre eller bruker sortering på et felt, finner spørringsoptimaliseringen den beste måten å spørre databasen på.

Hvis en bruker oppretter eller laster inn en visning der en indeks ikke kan brukes til å spørre listen, konstruerer og utfører Metadatanavigasjon og -filtrering en reservespørring. En reservespørring er en modifisert versjon av den opprinnelige brukerspørringen der det vises et delsett av de forespurte elementene, siden den spør bare mot en del av listen i stedet for hele listen. Den er ment å gi deg noen nyttige resultater i situasjoner der den opprinnelige spørringen blokkeres på grunn av kraftig listeregulering. Opptil 1 250 av de nyeste elementene vises basert på tidspunktet da disse listeelementene ble lagt til i listen. Av og til gir reservespørringer 0 resultater hvis ingen av elementene i den delen av listen som gjennomsøkes av spørringen, inneholder resultater som samsvarer med den opprinnelige brukerspørringen.

Du finner mer informasjon om metadatanavigasjon og -filtrering under Se også.

Bruke dokumentsenterområdet

Du kan bruke et dokumentsenterområde når du vil opprette, behandle og lagre et stort antall dokumenter. Et dokumentsenterområde er basert på en områdemal og fungerer som et sentralrepositorium for behandling av mange dokumenter. Funksjoner som metadata og trevisningsnavigering, innholdstyper og webdeler, hjelper deg med å ordne og hente dokumenter på en effektiv og nyttig måte for brukerne.

Innholdsadministratorer kan raskt konfigurere metadatastyrt navigering som fungerer godt for de fleste biblioteker uten at indekser opprettes, men får også hjelp ved oppretting av tilleggsindekser for å oppnå bedre ytelse for flere filtre og visninger.

Du kan bruke et dokumentsenterområde som redigeringsmiljø eller innholdsarkiv:

• I et redigeringsmiljø sjekker brukere filer inn og ut og oppretter mappestrukturer for disse filene. Versjonskontroll er aktivert, og det kan eksistere ti eller flere tidligere versjoner av hvert dokument. Brukere sjekker ofte dokumenter inn og ut, og arbeidsflyter kan bidra til å automatisere handlinger på dokumentene.

• I et innholdsarkiv (eller en kunnskapsdatabase) skjer det derimot svært lite redigering. Brukere bare viser eller laster opp dokumenter. Innholdsarkiver inneholder vanligvis én versjon av dokumentene, og et område kan skaleres til millioner av filer. I et vanlig scenario, for eksempel et senter for teknisk støtte i en stor organisasjon, kan opptil 10 000 brukere få tilgang til innholdet, hovedsakelig for å lese det. Et delsett på 3–4 000 brukere laster kanskje opp nytt innhold til området.

Du finner koblinger til mer informasjon om dokumentbehandling under Se også.

Til toppen av siden

Bruke eksterne lister

Forretningsdatatilkoblingstjenester som bygger på forretningsdatakatalogteknologien, tilbyr standardiserte grensesnitt for eksisterende bransjedata, -prosesser og -programmer. Ved hjelp av forretningsdatatilkoblingstjenester kan du definere eksterne innholdstyper og koble til datakilder som SAP, webtjenester, SEIBEL og SQL Server. Når du har gjort det, gjør forretningsdatatilkoblingstjenester det mulig å integrere SharePoint med disse eksterne dataene via eksterne lister. En ekstern liste fungerer i enkelte henseender likt opprinnelige SharePoint-lister. Uten å gå ut av SharePoint kan du opprette, lese, oppdatere og slette data fra disse datakildene, og du kan bruke et delsett av listerelaterte SharePoint-funksjoner.

Ettersom eksterne lister ikke bruker SharePoint SQL Server-bakdatabasen til lagring og henting av data, er eksterne lister ikke underlagt de samme ressursbegrensningene og -grensene som opprinnelige lister eller biblioteker (selv om eksterne lister har andre ressursbegrensninger og -grenser). I noen tilfeller kan det være en ekstern liste er mer praktisk for dine data- og programbehov.

Til toppen av siden

Opprette en enkel eller sammensatt indeks

Hvis du vil forbedre ytelsen til en stor liste eller et bibliotek, kan du opprette en indeks. Deretter kan du bruke indeksert kolonne når du Opprett eller endre en filtrert visning basert på kolonneindekser av listen eller biblioteket.

1. Gå til området som inneholder listen eller biblioteket som du vil opprette en indeks for.

2. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åpnet, klikker du navnet i Hurtigstart.

   Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, klikker du Områdehandlinger , klikker du Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på listen eller biblioteket.

3. Klikk kategorien Liste eller Bibliotek under Listeverktøy eller Bibliotekverktøy på båndet, og klikk deretter Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

4. Klikk Indekserte kolonner under Kolonner.

5. Klikk Opprett en ny indeks på Indekserte kolonner-siden.

6. Gjør ett av følgende:

   Slik oppretter du en enkel indeks:

   1. Velg kolonnen under Primærkolonne for denne indeksen i Primærkolonne-delen.

   2. Klikk Opprett.

      Slik oppretter du en sammensatt indeks:

   3. Velg kolonnen under Primærkolonne for denne indeksen i Primærkolonne-delen.

   4. Velg en annen kolonne under Sekundærkolonne for denne indeksen i Sekundærkolonne-delen.

   5. Klikk Opprett.

Til toppen av siden

Opprette eller endre en filtrert visning basert på kolonneindekser

Når du har indeksert en kolonne, kan du legge den til i en visning når du oppretter eller endrer en visning, og deretter bruke den indekserte kolonnen til å filtrere visningen. Før du oppretter en visning, kan det hende du ønsker å legge til flere kolonner i listen for å gi mer fleksibilitet når det gjelder sortering, gruppering og filtrering.

Les mer om hvordan du oppretter kolonner og visninger under Se også.

1. Gå til området som inneholder listen eller biblioteket som du vil opprette en indeks for.

2. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åpnet, klikker du navnet i Hurtigstart.

   Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, klikker du Områdehandlinger , klikker du Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på listen eller biblioteket.

3. Klikk kategorien Liste eller Bibliotek under Listverktøy eller Bibliotekverktøy på båndet.

4. Gjør ett av følgende:

   Slik oppretter du en visning:   

   1. Klikk Opprett visning i Administrerte visninger-gruppen.

   2. Klikk alternativet, for eksempel Standardvisning eller en eksisterende visning, som du vil bruke for å opprette visningen.

   3. Skriv inn et navn for visningen i Visningsnavn-boksen.

      Merk av for Angi denne som standardvisning hvis du vil at dette skal være standardvisningen for listen eller biblioteket. Bare fellesvisninger kan angis som standardvisning for en liste eller et bibliotek.

      Slik endrer du en visning:   

   4. Velg visningen du vil endre, fra rullegardinlisten Gjeldende visning i Administrerte visninger-gruppen.

   5. Klikk Endre denne visningen i Administrerte visninger-gruppen.

5. I delen Filter klikker du Vis elementer bare når følgende er sant, og deretter velger du hvordan du vil filtrere elementene basert på én av kolonnene som er indeksert.

   Hvis du vil opprette en visning av elementer som er endret i dag, kan du for eksempel velge Endret (indeksert)-kolonnen og Er lik-betingelsen og deretter skrive inn [I dag].

   Obs!: Hvis du ikke ser noen kolonner som viser (indeksert) etter navnet, kan du ikke har noen indekserte kolonner som er tilgjengelige for listen eller biblioteket. Du må første Opprett en enkel eller sammensatt indeks.

6. Velg eventuelle andre alternativer som du vil bruke for visningen, for eksempel hvilke kolonner du vil vise eller skjule, og hvordan du vil sortere elementene.

7. Klikk OK.

Du får mer informasjon om hvordan du oppretter visninger, i Se også-delen.

Til toppen av siden