Behandle en gruppe i Yammer

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Som gruppe administrator er rollen din å gjøre gruppen så nyttig som mulig for å gruppere medlemmer.

  • Hvis du vil ha oppgaver som å definere gruppens utseende og beskrivelse, endre person vern innstillinger og behandle medlemmer og administratorer, klikker du Ikon for gruppe innstillinger for Yammer -ikonet i øvre høyre hjørne av topp teksten for gruppen.

    Yammer-gruppe topp tekst inkludert innstillinger icono

  • Andre administrasjons oppgaver som å legge inn kunngjøringer, slette samtaler og filer og gjøre filer offisielt utført på hov EDS IDen for gruppen.

Definere utseendet til gruppen

Du kan legge til et bilde, endre beskrivelsen, behandle medlemmer, opprette flere gruppe administratorer og mer.

  1. Klikk Ikon for gruppe innstillinger for Yammer -ikonet i øvre høyre hjørne på en gruppe side.

  2. Endre innstillingene etter behov. Når du er ferdig, klikker du Lagre endringer nederst på siden.

    • Gruppe navn:   Endre navnet på gruppen.

      Tips!: 

      • Bruk et kort navn, slik at det er enkelt for personer å skanne listen over grupper. Firmaet ditt kan ha navne konvensjoner for grupper å følge. Se på andre gruppe navn i organisasjonen for å se navnene andre personer har brukt.

      • Hvis organisasjonen har gruppe navngivnings policy, blir et prefiks og et suffiks lagt til i gruppe navnet. Hvis det er nødvendig, kan en administrator for Yammer-nettverk overstyre navngivnings policyen for grupper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Navngivnings policy for Office 365 Groups.

    • Gruppe beskrivelse:   Endre beskrivelsen av gruppen som skal vises til resten av nettverket.

      Det søkes etter en gruppe beskrivelse når en person søker etter en gruppe, så Inkluder viktige nøkkel ord som hjelper en bruker å finne gruppen.

    • Gruppe bilde:   Last opp et bilde som skal vises i topp teksten for gruppen. Bildet skal være kvadratisk, og størrelsen endres til 85 x 85 piksler.

    • Gruppe farge:   Velg bakgrunns fargen for topp teksten for gruppen fra alternativene, eller klikk + for å legge til en annen farge.

    • Gruppe mønster:   Velg mønsteret som skal vises øverst i topp teksten for gruppen.

Legge til gruppe medlemmer ved å søke etter bestemte personer

Velg ikonet Legg til personer på hjemme siden for gruppen, og velg deretter personene du vil legge til i gruppen. Alle gruppe medlemmer kan legge til Yammer-brukere i gruppen.

Legge til personer i en Yammer-gruppe

Legg til gruppe medlemmer fra a. CSV-fil

  1. Opprett kommadelte verdier (. CSV-fil). Du kan eksportere data fra Outlook eller andre e-postprogrammer, eller starte fra en annen liste med e-postadresser.

    Kategorien. CSV-filen må inneholde:

    • En overskrifts linje. Overskriften i kolonnen som inneholder e-postadresser, må inkludere Word-e-post eller e-post.

    • Én linje per e-postadresse. Alle e-postadresser må være i Yammer-domenet. Hvis for eksempel Yammer-nettverket er for contoso.com, må alle e-postadresser inneholde contoso.com.

    Her er et eksempel på en enkel CSV-fil med en overskrifts linje, som inneholder to e-post adresser:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Det kan være flere kolonner i. CSV-fil. Hvis det er flere kolonner, kan du bruke et komma til å skille Kol onne verdiene.

    Hvis du vil ha hjelp til å eksportere data fra Outlook, kan du se eksportere kontakter fra Outlook.

  2. Klikk Ikon for gruppe innstillinger for Yammer -ikonet i Yammer, og velg Legg til fra adressebok (CSV)i medlemmer -delen, og angi fil navnet.

  3. Velg forhånds visningfor å forhånds vise importen. Velg personene du vil sende invitasjoner til direkte fra forhånds visningen.

Fjerne et gruppe medlem

  1. Klikk Ikon for gruppe innstillinger for Yammer for gruppe innstillinger, og velg Behandle medlemmer og administratoreri medlemmer -delen.

  2. Søk etter personen etter navn eller e-post.

  3. Klikk ikonet for bruker innstillinger Ikonet for Yammer-innstillinger ved siden av navnet på personen, og klikk deretter Fjern fra gruppe.

Legge til en ny gruppe administrator

Grupper kan ha opptil 100 administratorer.

  1. Klikk Ikon for gruppe innstillinger for Yammer for gruppe innstillinger, og velg Behandle medlemmer og administratoreri medlemmer -delen.

  2. Søk etter personen etter navn eller e-post.

  3. Klikk ikonet for bruker innstillinger Ikonet for Yammer-innstillinger ved siden av navnet på personen, og klikk deretter gjør til administrator.

    Administratorer har en blå stjerne lagt til på ikonet som vises under medlemmer.

    Medlems liste som viser en blå stjerne for en administrator

Angi om gruppen er offentlig eller privat

  1. Klikk Ikon for gruppe innstillinger for Yammer for gruppe innstillinger-ikonet.

  2. I delen hvem kan vise samtaler og innleggs meldinger velger du offentlig tilgang eller privat tilgang.

Slette en samtale eller melding

  • Klikk ..., og velg deretter Slettover samtalen eller meldingen.

Legge inn en kunngjøring

  • Klikk kunngjøring på hjemme siden for gruppen, og Legg til et emne og innhold.

    Kunngjøringen er festet til gruppe feeden, og det sendes et varsel til alle gruppe medlemmene.

Behandle filer som er lagt inn i gruppen

Som gruppe administrator kan du gjøre en fil offisiell og slette filer. Gjøre en fil til andre brukere om at dette er den godkjente versjonen av dokumentet. Den låser også innholdet slik at bare administratorer (gruppe eller nettverk) og eieren av dokumentet kan redigere innholdet. Offisielt innhold er merket med en gul stjerne på filer -siden, og rangeres høyere i søke resultatene.

En gul stjerne ved siden av et fil navn angir at den er offisiell

Gjøre en fil offisiell   

Obs!: Du kan bare merke en fil som offisiell hvis filen er lagret i Sky lag ring i Yammer. Den er ikke tilgjengelig for filer som er lagret i SharePoint. Hvordan vet jeg hvor Yammer-filene lagres?

  1. Klikk filer i topp teksten for gruppen, og klikk deretter en fil for å åpne den.

  2. Hvis du vil låse endringer, velger du Merk offisielle og lås endringer.

    Liste over handlinger som gruppe administratorer kan bruke med en fil

    Hvis du vil fjerne den offisielle statusen for en fil, klikker du filen og velger Fjern merke.

Slette en fil

  1. Klikk filer , og klikk deretter filen for å åpne den.

  2. Velg Slett filen.

Feste en fil på hjemme siden for gruppen

Alle gruppe medlemmer kan feste en fil til hjemme siden. Som gruppe administrator tar du en titt på de festede filene og holder dem organisert.

  1. Klikk Legg tili den låste delen på hjemme siden for gruppen.

  2. Velg filen.

  3. Dra og slipp for å ordne filene i listen på nytt.

Obs!: Bare brukere som har tilgang til filen, har tilgang til den festede filen.

Overvåke aktivitet for gruppen

Velg Vis gruppe innsikterpå gruppe-siden. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du velger en tids periode og bruker gruppe innsikt, kan du se vise gruppe innsikter i Yammer.

Vanlige spørsmål

U. Hvordan forlater jeg en gruppe?

A. Gå til gruppen, og Hold pekeren over sammenslåtti topp teksten for gruppen. Knappe navnet vil endres til permisjon.

U. Hvordan legger jeg til apper i gruppen min?

A. Apper kan legges til i Office 365 tilkoblede grupper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til apper i Yammer og er gruppen min i Yammer koblet til Office 365?.

U. Hva er alle firma-gruppen, og kan jeg slette den?

A. Alle firma gruppen opprettes automatisk, og inkluderer alle Yammer-brukere på nettverket. Det kan ikke slettes eller gis nytt navn, og du kan ikke endre noen innstillinger for gruppen.

Hvis du har et eksternt nettverk, er det en alle nettverks gruppe som også opprettes automatisk. Det kan ikke slettes eller gis nytt navn, og du kan ikke endre noen innstillinger for gruppen..

U. Hvem kan gjøre meg til en administrator for en gruppe?

A. Når du oppretter en gruppe, blir du automatisk til gruppe administrator for gruppen. En annen gruppe administrator eller en Yammer-bekreftet administrator kan også gi deg gruppe Administrator rollen.

En Yammer-nettverksadministrator kan gjøre deg til en gruppe administrator av en offentlig gruppe, men kan bare gjøre deg til en gruppe administrator av private grupper hvis de tilhører denne gruppen.

Hvis du vil finne Yammer-administratorer for organisasjonen, klikker du ikonet for Yammer- Innstillinger Ikonet for Yammer-innstillinger og personer, og deretter klikker du Vis nettverks administratorer.

U. Gruppe administratoren forlot firmaet. Hvordan kan jeg bli administrator?

A. En Yammer-bekreftet administrator kan gi deg gruppe administrator tillatelser til alle grupper. Slik finner du bekreftede administratorer:

  1. Klikk ikonet for Yammer- Innstillinger Ikonet for Yammer-innstillinger i den venstre ruten på hjemme siden for Yammer.

    Yammer-navigasjon, inkludert innstillinger-ikonet

  2. Klikk personer, og velg deretter Vis nettverks administratorer.

U. Hvordan kan jeg finne ut hvem nettverket og de bekreftede administratorene er for nettverket vårt?

A. Brukere som ikke ‐ administratorer kan se alle administratorer i medlems listen i gruppen alle selskaper. Administratorer har en blå stjerne ved siden av navnet.

U. Kan jeg eksportere informasjon om gruppe medlem skap til en. CSV-fil?

A. Et gruppe medlem kan opprette en CSV-fil med navnene og e-postadressene til gruppe medlemmer. Hvis du vil ha informasjon, kan du se eksportere gruppe medlemmer til en. CSV-fil.

U. Hvordan kan jeg få informasjon om alle gruppene i nettverket?

Hvis du vil ha informasjon om alle grupper, for eksempel antall medlemmer, opprettings dato, siste post dato eller grupper uten eiere, kan du opprette og kjøre et skript. Hvis du vil ha informasjon om grupper du eier, trenger du bare å være en gruppe eier. Hvis du vil ha informasjon om alle gruppene, må du være en Yammer-godkjent administrator.

Det tekniske fellesskapet har eksempler på skript. Se Hent antall medlemmer, opprettings dato og siste post dato for alle grupper i nettverket for eksempel.

U. Kan jeg endre rekkefølgen på visningen av grupper på hjemme siden?

A. Nei. Grupper på hjemme siden er oppført med gruppene du er mest aktive i først.

Hvis du vil se alle gruppene du er medlem av, klikker du ikonet for Yammer-innstillinger Ikonet for Yammer-innstillinger , og deretter klikker du navnet ditt. Klikk grupperi den venstre ruten, og du kan bla gjennom alle gruppene dine.

U. Hvordan vet jeg når noen ber om å bli med i en gruppe jeg er administrator for?

A. Du vil få et varsel i Yammer. Hvis du velger noen av forespørslene om å bli med i en privat gruppe jeg administrerer, vil du også få et e-postvarsel i innstillingene for e-postvarsling. For trinn kan du se aktivere eller deaktivere e-post-og telefon varsler.

U. Hvordan får jeg varslinger når noen legger inn i gruppen?

A. I innstillingene for e-postvarsling kan du velge hvilke grupper du vil få e-postvarsler for. For Mobil telefoner kan du angi dette på enheten i Yammer-innstillingene. For trinn kan du se aktivere eller deaktivere e-post-og telefon varsler.

Se også

Opprette en gruppe i Yammer

Slette en gruppe i Yammer

Eksportere gruppe medlemmer til en. CSV-fil

Vis gruppe innsikter i Yammer

Er gruppen min i Yammer koblet til Office 365?

Opprette og administrere en ekstern gruppe

Veiledning for gruppe eier og anbefalte Fremgangs måter

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×