Behandle e-post- og kalenderelementene til en annen person

Behandle e-post- og kalenderelementene til en annen person

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Det finnes to måter å arbeide med en annen persons Outlook mapper, delte mapper og entrusting noen skal fungere på dine vegne.

Merknad: Det kreves en Office 365 for bedrifter eller annen Exchange-basert konto. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hva er en Microsoft Exchange Server-konto?.

Mappedeling lar andre få tilgang til én eller flere mapper. Det inkluderer imidlertid ikke tillatelser for at de skal handle på dine vegne. Hvis du for eksempel kan ikke en person som har tilgang til mappene svare på e-postmeldinger eller svare på møteinvitasjoner for deg.

Bruker Representanttilgang , kan du gi noen tillatelse til å fungere på dine vegne. Du kan for eksempel har en assistent du vil opprette og svare på møteinnkallelser for deg. Noen assistenter kan også overvåke en leder innboksen og sende e-post på vegne av vedkommendes vegne.

Merknad: Fremgangsmåtene i denne artikkelen forutsetter at du har tildelt noen representanttilgang-tillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon om representanttilgang, kan du se tillate noen andre å behandle e-post og kalender.

I denne artikkelen

Legge til en annen persons postboks i profilen din

Åpne en annen persons mapper

Sende eller svare på møteinnkallelser på vegne av en annen person

Opprette eller svare på en e-postmelding på vegne av en annen person

Sende en e-postmelding på vegne av en gruppe

Lagre sendte elementer i en annen persons Sendte elementer-mappe

Legge til en annen persons postboks i profilen din

Hvis du ofte arbeider med en annensExchange mapper, vil du sannsynligvis å legge til den andre personens Exchange postboks i profilen din Outlook. Dermed åpnes automatisk den andre personens postboks hver gang du åpner Outlook. Postboksen vises i Mapperute under Exchange e-postmappene.

Merknad: Personen som deler en postboks må gi deg synlig mappe-tillatelse til rotmappen i Exchange-postboksen.

Instruksjoner for å gi Synlig mappe-tillatelse

Som overordnet gjør du følgende i Outlook:

  1. Høyreklikk rotmappen i Exchange-postboksen, og klikk Mappetillatelser.

  2. Klikk navnet på representanten.

  3. Merk av for Synlig mappe under Andre under Tillatelser.

  4. Klikk OK.

Som overordnet gjør du følgende i Outlook:

  1. Klikk Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.

    Kontoinnstillinger i Backstage-visningen

  2. Klikk kontotypen Exchange kategorien e-post i listen, klikk Endre, og klikk deretter Flere innstillinger.

  3. Klikk Legg til under Åpne disse ekstra postboksene i kategorien Avansert, og skriv deretter inn postboksnavnet til personen som har postboksen du vil legge til i brukerprofilen din. Hvis du ikke vet postboksnavnet, kontakter du personen som gav deg representanttilgang.

Åpne en annen persons mapper

  1. Klikk Fil > Åpne og eksporter > Annen brukers mappe.

    Tips!:  Hvis du vil unngå dette trinnet senere, kan du se i instruksjonene for hvordan du legger til en annen persons postboks i Mapperute, i delen Legge til en annen persons postboks i profilen din i denne artikkelen.

  2. Skriv inn navnet på personen som ga deg tillatelse til delt tilgang eller representanttilgang, i boksen Navn, eller klikk Navn hvis du vil velge fra en liste.

  3. Velg mappen du vil åpne, fra listen Mappetype.

Sende eller svare på møteinnkallelser på vegne av en annen person

Den overordnede må gjøre følgende for å gi representanten nok tilgang til å godta møteinvitasjoner for den overordnede:

  1. Klikk Fil > Kontoinnstillinger > Representanttillatelser.

  2. Klikk Legg til, skriv eller velg representantens navn, og klikk deretter Legg til.

  3. Gjør ett av følgende:

    • I dialogboksen Representanttillatelser gir du representanten tillatelsen Redaktør (kan lese, opprette og endre elementer) i den overordnedes Kalender-mappe.

    • Klikk OK for å lukke dialogboksen Representanttillatelser, og velg deretter Bare mine representanter, men send en kopi av møteinvitasjonene og svarene til meg eller Bare mine representanter.

Svare på møteinvitasjoner

  1. Åpne den andre personens Innboks hvis hans eller hennes møteinvitasjoner ikke sendes til deg direkte.

  2. Åpne møteinvitasjonen.

  3. Klikk Godta, Foreløpig eller Avslå.

Sende en møteinvitasjon

  1. Åpne den andre personens kalender.

  2. Klikk Nytt møte i Ny-gruppen i kategorien Hjem.

  3. Angi deltakere, emne, sted og start- og sluttidspunkt på vanlig måte.

Opprette eller svare på en e-postmelding på vegne av en annen person

  1. Klikk Hjem > Ny e-post i E-post.

    Kommandoen Ny e-post på båndet

  1. Klikk Fra under Vis felt i kategorien Alternativer.

  2. Skriv inn navnet på personen du sender meldingen på vegne av, i Fra-boksen.

    Klikk Fra for å velge navnet fra en liste i adresseboken.

  3. Legg til mottakere, et emne og innholdet i meldingen slik du vanligvis gjør.

Slik svarer du på en e-postmelding:

  1. Velg meldingen du vil svare på, på vegne av din overordnede, i den andre personens e-postboks.

  2. Klikk Hjem (eller klikk Melding hvis du har åpnet meldingen), og klikk deretter Svar, Svar til alle eller Videresend.

    Svar-gruppen på båndet

  1. Klikk Fra under Vis felt i kategorien Alternativer.

  2. Skriv inn den overordnedes navn i Fra-boksen. Hvis du vil velge navnet fra en liste i adresseboken, klikker du Fra. Hvis Fra-knappen ikke vises, klikker du Alternativer > Fra.

  3. Legg til mottakere, et emne og innholdet i meldingen slik du vanligvis gjør.

Sende en e-postmelding på vegne av en gruppe

Hvis du har fått Send som-tillatelse for en gruppe i organisasjonens adressebok, kan du sende e-postmeldinger som ser ut som om de er sendt fra denne gruppen.

  1. Klikk Hjem > Ny e-post i E-post.

    Kommandoen Ny e-post på båndet

  1. Klikk Fra under Vis felt i kategorien Alternativer.

  2. Skriv inn navnet på gruppen du sender meldingen på vegne av, i Fra-boksen.

    Hvis du vil velge gruppen fra en liste i adresseboken, klikker du Fra.

  3. Legg til mottakere, et emne og innholdet i meldingen slik du vanligvis gjør.

Lagre sendte elementer i en annen persons Sendte elementer-mappe

Når e-postmeldinger og møteinvitasjoner sendes av en representant på vegne av en overordnet, lagres en kopi av hvert element i representantens Sendte elementer-mappe.

Den overordnede kan også gi tillatelse til hans eller hennes Sendte elementer-mappe til representanten. Representanten kan deretter flytte eller kopiere elementene fra sin egen Sendte elementer-mappe til den overordnedes Sendte elementer-mappe.

Den overordnede må gjøre følgende:

  1. Høyreklikk Sendte elementer-mappen i Mapperute.

  2. Klikk Egenskaper.

  3. Klikk navnet på representanten i kategorien Tillatelser.

  4. Klikk Redaktør (kan lese, opprette og endre elementer) i Tilgangsnivå-listen under Tillatelser.

  5. Klikk OK.

    Hvis du har lagt til den overordnedes postboks i profilen din, vises den overordnedes Sendte elementer-mappe i representantens Mapperute, under Postboks- overordnede.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×