Behandle deltakerne på et arbeidsområde for møte

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Deltakerlisten i Windows SharePoint Services 3.0 sporer personene som ble invitert til møtet, om de deltar, og eventuell informasjon deltakerne vil videreformidle om sin tilstedeværelse (for eksempel å gi beskjed til arrangøren om at de blir forsinket). Under og etter møtet kan listen oppdateres for å gjenspeile hvem som faktisk deltar.

Merknad: Deltakere tilordnes automatisk til Medlemmer-gruppen for arbeidsområdet for møte, noe som gir dem tillatelse til å vise området og bidra med innhold. Hvis du vil legge til eller endre andre deltakere, må du være eier av arbeidsområdet for møte eller være møtearrangør. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du personen som konfigurerte området.

I denne artikkelen

Hvordan deltakerlisten opprettes

Legge til møtedeltakere med Windows SharePoint Services 3.0

Redigere møtedeltakere

Slette møtedeltakere

Slik opprettes deltakerlisten

Måten deltakerlisten opprettes på, avhenger av hvordan du konfigurerer arbeidsområdet for møte.

Noen kalender- og e-postprogrammer som er kompatible med Windows SharePoint Services, oppdaterer deltakerlisten automatisk på arbeidsområdet for møte etter at du sender møteinnkallelsen. Deltakernavnene kommer fra de som står oppført på Til-linjen i møteinnkallelsen.

Hvis deltakerne automatisk konfigureres av kalender- og e-postprogrammet, får deltakerne tildelt tillatelsesnivået Bidra, som vil si at de kan vise sider og redigere listeelementer og dokumenter. Tillatelsesnivået og handlingene brukeren kan utføre, arves fra det overordnede området, men du kan bruke unike tillatelser. Hvis du vil bruke unike tillatelser, endrer du de avanserte brukertillatelsene i innstillingene for arbeidsområdet for møte. Du finner koblinger til mer informasjon om hvordan du endrer tillatelsesnivåer i Se også-delen.

Hvis det oppstår et problem med automatisk tildeling av tillatelser, får du en melding om hvor på arbeidsområdet for møte du skal legge til deltakeren som en bruker.

Du vet om deltakerne ble konfigurert automatisk fordi de vises i deltakerlisten på arbeidsområdet for møte. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer et arbeidsområde for møte i kalender- og e-postprogrammer som er kompatible med Windows SharePoint Services, ser du hjelpen i det programmet.

Hvis du konfigurerer deltakere fra e-post- eller kalenderprogrammet og senere redigerer deltakerne på arbeidsområdet for møte, må du kanskje oppdatere informasjonen i e-post- eller kalenderprogrammet.

Hvis du konfigurerer arbeidsområdet for møte ved hjelp av Windows SharePoint Services 3.0, eller hvis e-post- eller kalenderprogrammet ikke automatisk legger til deltakerne, må du oppdatere deltakerne ved hjelp av Windows SharePoint Services 3.0.

Kommentarer: 

  • Du kan bare ha én deltakerliste på et arbeidsområde for møte. Hvis du legger til en ny webdel for deltakere på arbeidsområdet for møte, vises det en annen visning av den opprinnelige deltakerlisten, ikke en ny deltakerliste.

  • Når du konfigurerer et arbeidsområde for møte ved hjelp av Windows SharePoint Services 3.0, får du og andre deltakere som allerede har tilgang til det overordnede området, tillatelse til å åpne arbeidsområdet for møte. Hvis dette skal fungere riktig, må du oppgi en gyldig e-postadresse (for eksempel someone@example.com) eller et gyldig brukernavn (DOMENE\navn) i deltakerlisten. Deltakeren som ikke har tillatelser til å åpne det overordnede området, må få tillatelse til dette av en administrator eller områdeeier.

Til toppen av siden

Legge til møtedeltakere ved hjelp av Windows SharePoint Services 3.0

  1. Nederst i Deltakere-listen klikker du Behandle deltakere.

  2. Klikk Ny Ny-meny på verktøylinjen.

  3. Skriv inn personens navn og annen informasjon du vil bruke, for eksempel om deltakelse er valgfri eller obligatorisk.

    Du kan klikke Bla gjennom for å hjelpe til med å finne navnet i en katalog.

  4. Klikk OK.

  5. Hvis du vil returnere til arbeidsområdet for møte, klikker du navnet på arbeidsområdet i toppnavigasjonen.

    Kommentarer: 

    • Om du og de andre deltakerne automatisk får tillatelser på arbeidsområdet for møte etter dere legges til i deltakerlisten, avhenger av tillatelsesinnstillingene som ble brukt når arbeidsområdet for møte ble opprettet.

    • Bare møtearrangøren eller områdeeieren kan legge til andre deltakere.

Til toppen av siden

Redigere møtedeltakere

  1. Klikk på Rediger-knappen Knappesymbol ved siden av deltakeren informasjon du vil endre, under deltakere-listen.

  2. Endre informasjonen, og klikk deretter OK.

  3. Hvis du vil returnere til arbeidsområdet for møte, klikker du navnet på arbeidsområdet i navigasjonsfeltet.

Merknad: Bare møtearrangøren, områdeeieren eller deltakeren kan endre svar eller annen informasjon.

Til toppen av siden

Slette møtedeltakere

  1. Nederst i Deltakere-listen klikker du Behandle deltakere.

  2. Hold pekeren over deltakerens navn til den endres til en nedoverpil.

  3. Klikk nedoverpilen, og klikk deretter Slett element.

  4. Når du blir bedt om å sende elementet til Papirkurv, klikker du OK.

    Kommentarer: 

    • Bare møtearrangøren eller områdeeieren kan slette andre deltakere.

    • Du kan ikke slette selve deltakerlisten fra et arbeidsområde for møte. Du kan imidlertid skjule listen slik at den ikke vises. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser lister, se Hjelp.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×