Få maksimalt ut av betinget formatering

Behandle betinget formatering

Nettleseren din støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Under Behandling av regler for betinget formatering kan du velge å vise formateringsregler for områdene i en arbeidsbok som har regler, for eksempel gjeldende utvalg eller et bestemt regneark. Du kan deretter opprette, redigere og slette regler samt behandle prioritet for regler for celler eller regnearket du valgte.

Redigere prioritet for regel for betinget formatering

  1. Klikk på pilen ved siden av Betinget formatering i Stiler-gruppen på HJEM-fanen, og klikk deretter på Behandle regler.

    Listen over regler for betinget formatering vises for det merkede område, inkludert regeltype, format, celleområdet regelen gjelder for, og Stopp hvis SANN-innstillingen.

    Hvis du ikke ser regelen du vil bruke i listeboksen Vis formateringsregler for, må du kontrollere at riktig område med celler, regneark, tabell eller pivottabellrapport er valgt.

  2. Velg en regel. Bare én regel kan velges om gangen.

  3. Hvis du vil flytte den valgte regelen opp i prioritet, klikker du på Flytt opp. Hvis du vil flytte den valgte regelen ned i prioritet, klikker du på Flytt ned.

  4. Du kan også stoppe regelevalueringen på en bestemt regel ved å merke av for Stopp hvis SANN.

Vil du vite mer?

Bruke betinget formatering

Administrere prioritet for regel for betinget formatering

I Behandlig av regler for betinget formatering kan du velge å vise formateringsregler for områder i arbeidsbøker som har regler,

for eksempel merket område eller et bestemt regneark.

Du kan deretter opprette, redigere og slette regler samt administrere rang for regler for cellene eller regnearket du valgte.

Når regler i konflikt brukes med celler, vil regelen med høyest rang vinne.

Regelen som ble opprettet nyligst vil som standard ligge øverst på listen og ha rang over regler som ble opprettet tidligere.

Eksempel: I cellene B2 til B10 har jeg allerede opprettet to regler.

Den første regelen jeg opprettet, hvis celleverdien er større enn 70 000, har gul fyllfarge.

Den neste regelen jeg opprettet, som er den som har høyest rang,

gir blå fyllfarge hvis celleverdien er større enn 60 000.

I celle B2 er verdien større enn 70 000.

Men verdien er også større enn 60 000, slik at cellen formateres med blå fyllfarge.

Slik rekkefølgen på reglene er nå, formateres celler som er større enn 70 000,

og som også alltid vil være større enn 60 000, med blå fyllfarge.

Regelen med 60 000 har høyere rang enn regelen med 70 000.

Hvis vi endrer rekkefølgen på reglene, endres også rangen.

Celler som er større enn 70 000 formateres med gul fyllfarge og celler som er større enn 60 000,

men mindre enn 70 000, formateres med blå fyllfarge.

Hvis du vil se hvilke celler i et regneark som har betingede formateringsregler,

for eksempel for å undersøke hvorfor de ikke fungerer som forventet, kan du klikke knappen Søk etter og merk i kategorien Hjem.

Klikk deretter Betinget formatering.

Cellene som har regler for betinget formatering, merkes.

I dette eksempelet er det to regler. Én brukes for celler som inneholder feil, og den andre for celler som inneholder tomme verdier.

Ingen av tilfellene finnes i regnearket, og det er derfor du ikke ser betinget formatering.

Men reglene er der.

En annen måte å administrere betinget formatering på er å sortere og filtrere basert på fargene du bruker.

Hvis du vil sortere et regneark basert på betinget formatering, velger du cellene du vil sortere.

Klikk knappen Sorter og filtrer i kategorien Hjem.

(Gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data har liknende funksjon.)

Klikk Egendefinert sortering. I dette eksempelet har kolonnen Fortjeneste ikoner som er grønne, gule og røde sirkler.

Under Sorter etter velger jeg Celleikon. Jeg vil ha de grønne ikonene øverst.

Jeg kopierer sorteringsregelen og endrer den til det røde ikonet, og angir Nederst.

Jeg klikker OK, og regnearket sorteres etter betinget formatering.

Hvis du vil sortere et regneark basert på betinget formatering, velger du cellene du vil filtrere, klikker Sorter og filtrer,

klikker Filtrer, klikker pil ned øverst i en kolonne og klikker Filtrer etter farge.

Jeg vil at de røde ikonene skal være synlige, så jeg klikker det røde ikonet.

Nå vises bare radene med røde ikoner i kolonnen for Fortjeneste.

Nå har du en viss peiling på hvordan du kan bruke betinget formatering.

Det finnes likevel alltid mer å lære.

Så ta en titt på kurssammendraget i slutten av videoen, og best av alt, utforsk Excel 2013 på egenhånd.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×