Behandle Business Contact Manager-databasen på en server

Det nye databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook 2013 fungerer bare med installasjoner av Microsoft Outlook 2013. Hvis du bruker Outlook 2010, må du bruke databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook 2010.

Hvis du vil lagre en Business Contact Manager-database på en server og er administrator på denne serveren, kan du bruke databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook 2013. Det er ikke nødvendig at Microsoft Office eller Business Contact Manager for Outlook er installert på serveren, men en støttet versjon av Microsoft SQL Server må være installert.

Du bruker verktøyet til å åpne de nødvendige brannmurportene, gi brukere tilgang til databasen og konfigurere SQL Server-forekomsten til å tillate eksterne tilkoblinger. Når du har installert verktøyet, kan du bruke det til å behandle databasen på serveren.

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook på en server til å opprette, overføre, dele, sikkerhetskopiere og gjenopprette Business Contact Manager-databaser.

Handling

Installer databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook

Åpne databaseverktøyet

Opprett en database med databaseverktøyet

Overfør en database med databaseverktøyet

Del en database med databaseverktøyet

Sikkerhetskopier en database med databaseverktøyet

Gjenopprett en database med databaseverktøyet

Fjern databaseverktøyet

Installer databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook

Hvis du vil være vert for en Business Contact Manager-database på en server, må du først laste ned og installere databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook på serveren.

Kommentarer: 

  1. Last ned 2010-versjonen av databaseverktøyet eller last ned 2013-versjonen av databaseverktøyet på serveren.

  2. Følg trinnene i InstallShield-veiviseren for å installere databaseverktøyet.

Til toppen av siden

Åpne databaseverktøyet

Merknad: Du må være administrator for å kunne bruke databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook 2013.

Windows XP

  1. Klikk Start, og klikk deretter Alle programmer.

  2. Velg Microsoft Small Business, velg Databaseverktøy for Business Contact Manager for Outlook, og klikk deretter Databaseverktøy for Business Contact Manager for Outlook.

    Windows Vista eller Windows 7

  3. Klikk Start, og klikk deretter Alle programmer.

  4. Klikk mappen Microsoft Small Business, klikk mappen Databaseverktøy for Business Contact Manager for Outlook, og klikk deretter Databaseverktøy for Business Contact Manager for Outlook.

  5. Hvis du får en Brukerkontokontroll-melding når du åpner databaseverktøyet, klikker du Ja eller Tillat.

Til toppen av siden

Opprett en database med databaseverktøyet

Hvis du vil opprette en ny database på en server for å dele den med brukerne dine, kan du opprette den ved å bruke databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook 2013.

  1. Åpne databaseverktøyet.

  2. Klikk Opprett en ny database, og klikk deretter Neste.

  3. Velg SQL Server-forekomsten der du vil opprette databasen, fra listen Forekomst av databaseserver, og klikk deretter Neste.

  4. Skriv inn et navn for databasen i boksen Databasenavn, og klikk deretter Neste.

  5. Klikk Neste når meldingen Oppgaven ble fullført vises.

  6. Klikk Fullfør hvis du vil gå tilbake til Velkommen-siden i veiviseren for å utføre andre oppgaver, ellers klikker du Lukk.

Tips!: Hvis du er eier av databasen, kan du bruke Business Contact Manager for Outlook til å importere data til databasen. Når du har delt databasen på serveren, åpner du Business Contact Manager for Outlook på datamaskinen og kobler deg til databasen, og deretter importerer du dataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble deg til en delt Business Contact Manager-database og Importer dataene til Business Contact Manager.

Til toppen av siden

Overfør en database med databaseverktøyet

Hvis du har en Business Contact Manager-database som ble opprettet med en tidligere versjon av databaseverktøyet, kan du bruke databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook 2013 til å overføre den slik at den blir kompatibel med Business Contact Manager for Outlook 2013. Hvis du for eksempel opprettet en database i Business Contact Manager for Outlook 2010, kan du bruke databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook 2013 til å overføre denne databasen.

  1. Åpne databaseverktøyet.

  2. Klikk Overfør en database, og klikk deretter Neste.

  3. Velg SQL Server-forekomsten som du vil overføre databasen til, fra listen Forekomst av databaseserver, og klikk deretter Neste.

  4. Klikk navnet på databasen du vil overføre, i listen Databasenavn, og klikk deretter Neste.

  5. Klikk Neste når meldingen Oppgaven ble fullført vises.

  6. Klikk Fullfør hvis du vil gå tilbake til Velkommen-siden i veiviseren for å utføre andre oppgaver, ellers klikker du Lukk.

Til toppen av siden

Del en database med databaseverktøyet

Brukere kan bare få tilgang til databasen hvis du har delt den med dem. Du deler databasen fra en server ved å bruke databaseverktøyet. Hvis du vil ha mer informasjon om å dele databasen fra en datamaskin, kan du se Del Business Contact Manager-data med andre brukere. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler deg til en delt database, kan du se Koble deg til en delt Business Contact Manager-database.

Viktig: Hvis du vil koble deg til en delt database som ble opprettet eller overført med databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook 2013, er det ikke nødvendig at Business Contact Manager for Outlook er installert på serveren, men Business Contact Manager for Outlook 2013 må være installert på alle datamaskiner som kobler seg til den delte databasen.

  1. Åpne databaseverktøyet.

  2. Klikk Del en database, og klikk deretter Neste.

  3. Velg SQL Server-forekomsten som du vil bruke til å dele databasen til, fra listen Forekomst av databaseserver, og klikk deretter Neste.

  4. Klikk navnet på databasen du vil dele, i listen Databasenavn, og klikk deretter Neste.

  5. Merk av for brukerne du vil dele databasen med, i Del-kolonnen.

  6. Hvis du har behov for å legge til en bruker som ikke finnes i listen, klikker du Legg til ny bruker.

    Gjør følgende i dialogboksen Legg til bruker:

    • Hvis serveren er med i en arbeidsgruppe   

      1. Skriv inn et passord du er sikker på at brukeren ikke har brukt før, i Midlertidig passord-boksen.

        Dette midlertidige passordet kan bare brukes én gang. Den første gangen den nye brukeren får tilgang til Business Contact Manager-databasen, blir han eller hun bedt om å skrive inn dette midlertidige passordet og deretter skrive inn sitt gjeldende nettverkspassord eller lokale passord. Fra det tidspunktet gir brukerens nettverkspassord tilgang både til nettverket og databasen.

        Merknad: Du må skrive inn et midlertidig passord for hver bruker. Ethvert passord som brukes, enten det er midlertidig eller permanent, må være i samsvar med sikkerhetsstandardene angitt i det lokale nettverket. Passordet kan ikke være tomt.

      2. Skriv inn det midlertidige passordet på nytt i Bekreft passord-boksen.

      3. Merk av for Tillat denne brukeren å logge seg på denne datamaskinen hvis du vil at den nye brukeren skal ha tillatelse til å logge seg på og av datamaskinen og få tilgang til andre filer på datamaskinen din, inkludert databasen.

    • Hvis serveren er med i en domene   

      1. Skriv inn navnet på domenet som brukeren er medlem av.

      2. Skriv inn brukernavnet for brukeren du vil gi tilgang til datamaskinen din. Dette navnet må være det samme brukernavnet (eller påloggings-IDen) som brukeren skriver inn ved pålogging til nettverket.

        -eller-

        Klikk Bla gjennom hvis du vil slå opp et brukernavn og domene.

  7. Klikk Neste.

  8. Bekreft listen over brukere, og klikk deretter Neste.

  9. Når meldingen Oppgaven ble fullført vises, klikker du Neste hvis du vil gå tilbake til Velkommen-siden i veiviseren for å utføre andre oppgaver, ellers klikker du Lukk.

    Viktig: Når du deler en database, deler du all informasjonen i denne databasen med alle som har tilgang til den. Hvis du har konfigurert automatisk kobling og sporing av e-postmeldingene dine, vil alle eksisterende og fremtidige e-postmeldinger og andre kommunikasjonsloggelementer som er koblet til dine forretningsforbindelser og forretningskontakter, være tilgjengelige for alle brukere som har tilgang til databasen. Hvis du ikke vil dele eksisterende e-postmeldinger og kommunikasjonsloggelementer, fjerner du disse elementene før du deler databasen. Hvis du vil ha mer informasjon om å slette kommunikasjonsloggelementer, kan du se Spor kommunikasjon med kunder i Business Contact Manager.

Merknad: Hvis du vil fjerne tilgang til databasen for en bruker, klikker du Del en database i databaseverktøyet, og deretter fjerner du merket for navnet på brukeren på siden Velg brukeren du vil skal få tilgang til Business Contact Manager-database, nedenfor i veiviseren.

Til toppen av siden

Sikkerhetskopier en database med databaseverktøyet

Du bør sikkerhetskopiere databasen ofte for å forhindre tap av forretningsdata. Før du avinstallerer Business Contact Manager for Outlook, bør du sikkerhetskopiere databasen. Du kan gjenopprette forretningsdata hvis du senere installerer Business Contact Manager for Outlook på nytt. Hvis databasen er skadet og du nylig sikkerhetskopierte den, kan du også gjenopprette sikkerhetskopifil med tap av få data.

  1. Åpne databaseverktøyet.

  2. Klikk Sikkerhetskopier en database, og klikk deretter Neste.

  3. Velg SQL Server-forekomsten for databasen, fra listen Forekomst av databaseserver, og klikk deretter Neste.

  4. Klikk navnet på databasen du vil sikkerhetskopiere, i listen Databasenavn, og klikk deretter Neste.

  5. Skriv inn plasseringen der du vil lagre sikkerhetskopien, i boksen Sikkerhetskopier databasen til, eller klikk Bla gjennom for å søke etter plasseringen.

    Hvis du vil bruke et passord til å beskytte den sikkerhetskopierte filen, skriver du inn et passord i Passord- og Bekreft passord-boksen.

  6. Klikk Neste.

  7. Klikk Neste når meldingen Oppgaven ble fullført vises.

  8. Klikk Fullfør hvis du vil gå tilbake til Velkommen-siden i veiviseren for å utføre andre oppgaver, ellers klikker du Lukk.

Til toppen av siden

Gjenopprett en database med databaseverktøyet

Hvis du har lagret en sikkerhetskopi av databasen på serveren, kan du bruke databaseverktøyet for Business Contact Manager for Outlook 2013 til å gjenopprette databasen fra sikkerhetskopien.

  1. Åpne databaseverktøyet.

  2. Klikk Gjenopprett en database, og klikk deretter Neste.

  3. Velg SQL Server-forekomsten for databasen, fra listen Forekomst av databaseserver, og klikk deretter Neste.

  4. Klikk navnet på databasen du vil gjenopprette, i listen Databasenavn, og klikk deretter Neste.

  5. Klikk Bla gjennom for å finne sikkerhetskopien du vil gjenopprette, klikk filen, og klikk deretter Åpne.

  6. Hvis sikkerhetskopien er beskyttet med et passord, skriver du det inn i Passord-boksen, og deretter klikker du Neste.

    Merknad: Hvis du velger en sikkerhetskopifil fra en tidligere versjon av Business Contact Manager for Outlook, vises en melding om at du må overføre filen. Klikk OK.

  7. Klikk Neste når meldingen Oppgaven ble fullført vises.

  8. Klikk Fullfør hvis du vil gå tilbake til Velkommen-siden i veiviseren for å utføre andre oppgaver, ellers klikker du Lukk.

Til toppen av siden

Fjern databaseverktøyet

Windows XP

  1. Klikk Start, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Legg til eller fjern programmer.

  3. Klikk Databaseverktøy for Business Contact Manager for Outlook i listen over programmer, og klikk deretter Fjern.

  4. Klikk Ja for å bekrefte at du vil fjerne databaseverktøyet.

    PerformancePoint-tillegg for Excel

  5. Klikk Start, og klikk deretter Kontrollpanel.

  6. Klikk Startside for kontrollpanel i navigasjonsruten.

  7. Klikk Avinstaller et program under Programmer.

  8. Klikk Databaseverktøy for Business Contact Manager for Outlook i listen over programmer, og klikk deretter Avinstaller.

    Microsoft Intune

  9. Klikk Start, og klikk deretter Kontrollpanel.

  10. Klikk Avinstaller et program under Programmer.

  11. Klikk Databaseverktøy for Business Contact Manager for Outlook i listen over programmer, og klikk deretter Avinstaller.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×