Behandle Business Contact Manager-databasen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Å behandle en Business Contact Manager for Outlook-database kan bety at du må kontrollere størrelsen på den, opprette eller velge en ny eller annen database, rydde opp i databasen eller kontrollere om den inneholder feil, slette databaser eller bytte til eksempelvirksomheten for å prøve ut forskjellige funksjoner før du bruker dem i din egen database.

Denne artikkelen tar for seg fremgangsmåtene for å kontrollere størrelsen på databasen og å bytte til eksempelvirksomheten. Den inneholder også koblinger til artikler om hvordan du oppretter eller velger en database, kontrollerer om det er feil i en eksisterende database, og sletter en database.

Hva vil du gjøre?

Kontrollere størrelsen på databasen

Opprette eller velge en database

Se etter feil i databasen

Slette en database

Bruke eksempeldatabasen for virksomheter

Bytte til eksempeldatabasen for virksomheter

Bytte fra eksempeldatabasen for virksomheter til din database

Kontrollere størrelsen på databasen

Business Contact Manager for Outlook bruker Microsoft SQL Server Express, en redusert versjon av Microsoft SQL Server, som støtter databaser på opptil 4 GB. Hvis du legger ved filene i Business Contact Manager-oppføringene i stedet for å opprette en kobling til dem, blir databasen større på grunn av filene. Du kan se hvor mye plass som er ledig i databasen, ved å kontrollere størrelsen på den. Hvis du bruker en fullversjon av Microsoft SQL Server, gjelder ikke størrelsesgrensen på 4 GB.

Tips!: Hvis databasen er delt, og en bruker har ikke tilgang til nettverket, men trenger tilgang til filene som er oppført i kommunikasjonsloggen, kan du legge ved filer i kommentarer-delen av oppføringene i stedet for å koble filene i kommunikasjonsloggen. Husk at filer som er knyttet til øke størrelsen på databasen. Hvis du vil ha mer informasjon om å dele databaser, kan du se dele Business Contact Manager-dataene med andre brukere.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager.

  3. Se under Behandle databaser.

    • Databasestørrelse    Mengden plass som brukes i forhold til maksimumsgrensen på 4 000 MB (4 GB) for databasen, vises.

Delen Behandle databaser inneholder også følgende informasjon:

  • Databasenavn    Datamaskinnavnet og databasenavnet vises (datamaskinnavn\databasenavn). Hvis du deler databasen, må brukere ha denne informasjonen for å kunne koble til databasen.

  • Eier av databasen    Navnet på domenet eller arbeidsgruppen og navnet på eieren av databasen vises (domene- eller arbeidsgruppenavn\databaseeiernavn).

Til toppen av siden

Opprette eller velge en database

Business Contact Manager for Outlook lagrer forretningsdataene som poster i Business Contact Manager-database som du vil opprette eller velge. Du kan opprette en database når du først installere Business Contact Manager for Outlook, eller velg en eksisterende. Du kan også opprette en ny database når som helst.

Pass på at du velger databaseversjonen i Business Contact Manager som tilsvarer Microsoft Office-versjonen du bruker.

Hvis du vil ha mer informasjon, se egendefinert oppstart: velge Business Contact Manager-databasen, hvis du nettopp har installert Business Contact Manager for Outlook, eller Opprett eller velg en ny Business Contact Manager-database Hvis du allerede bruker Business Contact Manager for Outlook, og du vil endre databasen eller opprette en ny.

Advarsel: Hvis du installerer en prøveversjon av Microsoft Office 2013 og bestemmer deg for å gå tilbake til en tidligere versjon av Microsoft Office, sikkerhetskopiere dataene først. Du må lagre en kopi av både Business Contact Manager for Outlook-databasen og Business Contact Manager for Outlook 2010-database (synkronisert til én sikkerhetskopien av databasen) for å se hvilke endringer du har gjort mens du brukte prøveversjonen. Ha fullstendige instruksjoner, kan du se Gå tilbake til en tidligere versjon av Business Contact Manager og Microsoft Office.

til toppen av siden

Kontrollere om det er feil i databasen

For å forbedre effektiviteten til databasen, anbefaler vi at du regelmessig kontrollerer om det er feil ved å utføre TE000129525 av din Business Contact Manager-database. For mer informasjon, kan du se Se etter feil i Business Contact Manager-databasen.

Forsiktig!: Hvis du deler databasen, må du be alle brukerne av den om å avslutte Outlook for å unngå feil, før du kontrollerer om det er feil i databasen.

til toppen av siden

Slette en database

Over tid, må du slette eldre versjoner av Business Contact Manager-database eller en database som du ikke trenger lenger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se fjerne eller slette en database i Business Contact Manager.

Viktig: Hvis du sletter en database, kan databasen ikke gjenopprettes. På grunn av dette, kan det være lurt å lage en sikkerhetskopi av databasen før du sletter den. For mer informasjon, kan du se Hvorfor du bør sikkerhetskopiere Business Contact Manager-data.

til toppen av siden

Bruke eksempeldatabasen for virksomheter

Business Contact Manager for Outlook inneholder en eksempeldatabase der du får se hvordan en utfylt database ser ut. Den er også inkludert for at det skal bli enklere å komme i gang med programmet.

Eksempeldatabasen inneholder forretningsdata for fiktive Adventure Works sykkel firma. Du kan bruke eksempeldatabasen for å øve konfigurering av arbeidsområdene, opprette og gi navn til dine egne skjemaer finne en oppføring, eller det du tenke deg, uten at det går utover din egen forretningsdata. For mer informasjon, kan du se om Adventure Works og eksempelvirksomhetsdatabasen.

Merknad: Databasen du bruker for din egen virksomhet, påvirkes ikke av midlertidig bruk av eksempeldatabasen for virksomheter.

Bytte til eksempeldatabasen for virksomheter

Du kan øve i eksempeldatabasen for virksomheter ved å bytte til den når som helst. Du kan bytte tilbake til din egen database når som helst.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk kategorien Business Contact Manager og deretter Behandle databaser-knappen.

  3. Klikk Bytt til eksempelvirksomhet.

  4. Klikk Neste i dialogboksen Bytt til eksempelvirksomhet.

Når prosessen er fullført og dialogboksen Bytt til eksempelvirksomhet lukkes, er eksempeldatabasen for virksomheter klart til bruk.

Bytte fra eksempeldatabasen for virksomheter til din database

Hvis du øver i eksempeldatabasen for virksomheter, kan du returnere til din egen database når som helst.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk kategorien Business Contact Manager og deretter Behandle databaser-knappen.

  3. Klikk Bytt til Mitt firma.

    Merknad:  Alternativet Bytt til Mitt firma vises bare hvis du er i eksempeldatabasen.

  4. Klikk Neste i dialogboksen Bytt til Mitt firma.

Når prosessen er fullført og dialogboksen Bytt til Mitt firma lukkes, er databasen du brukte før du byttet til eksempeldatabasen for virksomheter, klar til bruk.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×