Begynne med en utforming

Enkle utforminger for skjemaer

Hvordan får du rapportene til å bli meningsfulle og enkle å forstå? Med en utforming. Begynn med å bestemme deg for hvilke data du må ta med i rapporten, og deretter for hvilke inndelinger du vil ha i rapporten. Alle rapporter må for eksempel ha en detaljinndeling, men trenger du en topptekst? Hva med gruppering? Bestem deg for et oppsett basert på dette. Du har to grunnleggende oppsett i Access – tabell og stablet – men du kan ordne dataene på nær sagt alle måter du ønsker.

  1. Tabelloppsett ligner på regneark. Bruk dette når du må fremvise dataene i et enkelt listeformat.

  2. Stablet oppsett ligner på skjemaer du fyller ut i en bank eller når du kjøper noe på nettet. Bruk et stablet oppsett når rapporten inneholder for mange felter til å vises i tabellformat.

  3. Et blandet oppsett bruker elementer fra tabelloppsett og stablet oppsett. Du kan for eksempel plassere noen av feltene i en post på samme rad og stable andre felter fra den samme posten. I Access 2010 oppretter du blandede oppsett manuelt ved hjelp av oppsett- eller utformingsvisning.

Når du er ferdig med utformingen, har du flere alternativer for å opprette rapporten. Vi skal starte med rapportverktøyet.

Emne 2 av 10

Forrige | Neste

(Tilbake til begynnelsen)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×