Bør jeg lagre mine dokumenter i OneDrive for Business eller et gruppenettsted?

Bør jeg lagre mine dokumenter i OneDrive for Business eller et gruppenettsted?

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Er det nærliggende å lagre alle dokumenter OneDrive for Business. Kobling til OneDrive for Business biblioteket er alltid det sitter øverst på siden klar for å laste opp eller opprette et dokument fra OneDrive for Business. Men du behøver å tenke over hvem som kan og tilgang ikke til dokumenter du lagrer i OneDrive for Business. Hvis et dokument er noe det samarbeides om knyttet til et prosjekt, kan det være lurere å lagre på et gruppeområde.

Hva er forskjellen mellom OneDrive for Business og et SharePoint gruppeområde

OneDrive for Business er et sted der du kan lagre filer fra datamaskinen til skyen, og tilgang til dem fra hvilken som helst enhet, eller dele dem med andre. Som en del av Office 365 eller SharePoint Server kan OneDrive for Business du oppdatere og dele filene fra hvor som helst og arbeide med Office-dokumenter med andre samtidig.

Et SharePoint-gruppeområde er et sted der brukere kan samarbeide på filer, dokumenter og ideer. Området er konfigurert for å legge til rette for toveis kommunikasjon mellom gruppemedlemmer. SharePoint tilbyr et komplett utvalg av dokumentbiblioteker, oppgavelister, kalendere, arbeidsflyter, wikier og andre funksjoner for å hjelpe en gruppe med å kommunisere og samarbeide.

Med OneDrive for Business og et gruppeområde SharePoint er filene lagret i skyen. Du kan synkronisere OneDrive for Business eller SharePoint til datamaskinen. Se synkronisere OneDrive for Business-filer eller synkronisere SharePoint-filer for mer informasjon.

Når du skal lagre dokumenter på OneDrive for Business

  • Du ikke har tenkt å dele dem.
    Dokumenter som du plasserer i OneDrive for Business er private før du dele dem. Dette gjør OneDrive for Business det beste alternativet for kladd dokumenter eller personlige dokumenter som ingen andre skal se.

  • Du planlegger å dele filer enkeltvis og med begrenset omfang eller livssyklus.
    Hvis du for eksempel skriver et blogginnlegg som kanskje ikke er forbundet med et prosjekt, og du vil at noen kolleger skal se gjennom det for deg før du publiserer det. I dette tilfellet venter du at mottakerne bruker dokumentet én gang uten å ha bruk for mer informasjon om lagring eller kontekst. Alt de trenger er en kobling til dokumentet og redigeringstillatelse.

  • Du kan ikke identifisere et eksisterende gruppenettsted som dokumentet tilhører, og du tror ikke at formålet med dokumentet krever at du oppretter et nytt dokument.

Lagre dokumenter på et gruppeområdebibliotek i følgende situasjoner

  • Du vil at gruppemedlemmer skal gjenkjenne dokumentet som relevant for et pågående prosjekt.

  • Du vil fordele eierskap og tillatelser på en bredere gruppe med personer. Hvis et dokument er viktig for at et prosjekt skal være vellykket, kan det være lurt at det er andre personer enn deg selv som kan kontrollere hva som skjer på nettstedet.

  • Du vil at tillatelser skal gis på nettstedsbasis i stedet for enkeltdokumenter. Hvis brukerne har tilgang til gruppenettstedet, har de tilgang til dokumenter som er lagret på nettstedet.

  • Andre prosjektrelaterte dokumenter er allerede lagret i biblioteket på gruppenettstedet, og andre personer forventer å finne det der.

  • Du vil opprette en arbeidsflyt med innsjekking som tilordner dokumentet til noen andre.

Hvis du har en liten bedrift, er det perfekt å konfigurere ditt fillagring og deling slik at du bruker OneDrive for Business og gruppeområdet Office 365 sammen. Se denne opplæringen om hvordan du tilpasser gruppeområdet. Opplæringen inneholder fremgangsmåter for hvordan du kan heve gruppeområdet slik at gruppemedlemmene kan raskt navigere frem og tilbake mellom de OneDrive for Business-mappen og gruppeområdet Office 365.

Flytte dokumenter fra OneDrive for Business til gruppeområder

Noen ganger enkeltdokumenter øke i viktighet og blir relevant for et prosjekt. Når det skjer, kan det være lurt å kopiere filer fra OneDrive for Business til et gruppeområde.

Feilsøke flytting av dokumenter fra OneDrive for Business

Det er noen ting å huske på når du flytter dokumenter fra OneDrive for Business til et gruppenettstedsbibliotek:

  • Trinnene for å kopiere eller flytte filer kan variere mellom versjoner av OneDrive for Business og SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se flytte eller kopiere en mappe, fil, eller kobling i et dokumentbibliotek.

  • Hyperkoblinger til det opprinnelige dokumentet slutte å virke, fordi du har slettet dokument i OneDrive for Business. Du kanskje vil dele dokumentet du flyttet til gruppeområdet for å gi personer på området en oppdatert fungerende kobling.

  • Koblinger til dokumentet i nyhetsfeeden vil slutte å fungere for personer som har fulgt det opprinnelige dokumentet. For å gjenopprette denne forbindelsen må personer følge dokumentet på den nye plasseringen.

  • Du kanskje vil erstatte det opprinnelige dokumentet i OneDrive for Business med en ganske enkelt gir en kobling til den nye filen, og gir beskjed om den nye plasseringen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×