Bør jeg lagre mine dokumenter i OneDrive for Business eller et gruppenettsted?

Bør jeg lagre mine dokumenter i OneDrive for Business eller et gruppenettsted?

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Det er nærliggende å lagre alle dokumentene i OneDrive for Business. Koblingen til OneDrive for Business-biblioteket ligger der på toppen av siden, klar for deg til å laste opp eller opprette et dokument fra OneDrive for Business. Du må imidlertid tenke på hvem som får og ikke får tilgang til dokumentene du lagrer i OneDrive for Business. Hvis et dokument er et resultat av samarbeid i forbindelse med et prosjekt, kan det være et bedre valg å lagre det på gruppeområdet.

Dette er forskjellen mellom OneDrive for Business og et SharePoint-gruppeområde

OneDrive for Business er et sted hvor du kan lagre filer fra datamaskinen i skyen og få tilgang til dem fra en hvilken som helst enhet eller dele dem med andre. Som en del av Office 365 eller SharePoint Server gjør OneDrive for Business det mulig for deg å oppdatere og dele filene dine, uansett hvor du befinner deg, og arbeide på Office-dokumenter samtidig med andre.

Et SharePoint-gruppeområde er et sted der brukere kan samarbeide på filer, dokumenter og ideer. Området er konfigurert for å legge til rette for toveis kommunikasjon mellom gruppemedlemmer. SharePoint tilbyr et komplett utvalg av dokumentbiblioteker, oppgavelister, kalendere, arbeidsflyter, wikier og andre funksjoner for å hjelpe en gruppe med å kommunisere og samarbeide.

Med OneDrive for Business og et gruppeområde SharePoint er filene lagret i skyen. Du kan synkronisere OneDrive for Business eller SharePoint til datamaskinen. Se synkronisere OneDrive for Business-filer eller synkronisere SharePoint-filer for mer informasjon.

Lagre dokumenter til OneDrive for Business i følgende situasjoner

  • Du ikke har tenkt å dele dem.
    Dokumenter som du plasserer i OneDrive for Business er private før du dele dem. Dette gjør OneDrive for Business det beste alternativet for kladd dokumenter eller personlige dokumenter som ingen andre skal se.

  • Du har tenkt å dele filer enkeltvis og med begrenset omfang eller livssyklus.
    Hvis du for eksempel skriver et blogginnlegg som kanskje ikke er forbundet med et prosjekt, og du vil at noen kolleger skal se gjennom det for deg før du publiserer det. I dette tilfellet venter du at mottakerne bruker dokumentet én gang uten å ha bruk for mer informasjon om lagring eller kontekst. Alt de trenger er en kobling til dokumentet og redigeringstillatelse.

  • Du kan ikke identifisere et eksisterende gruppenettsted som dokumentet tilhører, og du tror ikke at formålet med dokumentet krever at du oppretter et nytt dokument.

Lagre dokumenter på et gruppeområdebibliotek i følgende situasjoner

  • Du vil at gruppemedlemmer skal gjenkjenne dokumentet som relevant for et pågående prosjekt.

  • Du vil fordele eierskap og tillatelser på en bredere gruppe med personer. Hvis et dokument er viktig for at et prosjekt skal være vellykket, kan det være lurt at det er andre personer enn deg selv som kan kontrollere hva som skjer på nettstedet.

  • Du vil at tillatelser skal gis på nettstedsbasis i stedet for enkeltdokumenter. Hvis brukerne har tilgang til gruppenettstedet, har de tilgang til dokumenter som er lagret på nettstedet.

  • Andre prosjektrelaterte dokumenter er allerede lagret i biblioteket på gruppenettstedet, og andre personer forventer å finne det der.

  • Du vil opprette en arbeidsflyt med innsjekking som tilordner dokumentet til noen andre.

Hvis du har en liten bedrift, er den perfekt for oppsett av fillagring og fildeling slik at du bruker OneDrive for Business og Office 365-gruppeområdet ditt sammen. Sjekk denne opplæringen om tilpasning av gruppeområdet. Opplæringen inneholder fremgangsmåter for hvordan du kan promotere gruppeområdet slik at gruppemedlemmer raskt kan gå frem og tilbake mellom OneDrive for Business-mappen sin og Office 365-gruppenettstedet.

Flytte dokumenter fra OneDrive for Business til gruppeområder

Noen ganger enkeltdokumenter øke i viktighet og blir relevant for et prosjekt. Når det skjer, kan det være lurt å kopiere filer fra OneDrive for Business til et gruppeområde.

Feilsøke flytting av dokumenter fra OneDrive for Business

Det er noen ting å huske på når du flytter dokumenter fra OneDrive for Business til et gruppenettstedsbibliotek:

  • Trinnene for å kopiere eller flytte filer kan variere mellom versjoner av OneDrive for Business og SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se flytte eller kopiere en mappe, fil, eller kobling i et dokumentbibliotek.

  • Hyperkoblinger til originaldokumentet slutter å fungere fordi du har slettet dokumentet i OneDrive for Business. Du bør kanskje dele dokumentet du flyttet til gruppenettstedet, for å gi personer på nettstedet en oppdatert, fungerende kobling.

  • Koblinger til dokumentet i nyhetsfeeden vil slutte å fungere for personer som har fulgt det opprinnelige dokumentet. For å gjenopprette denne forbindelsen må personer følge dokumentet på den nye plasseringen.

  • Det kan være du vil erstatte originaldokumentet i OneDrive for Business med ett som ganske enkelt gir en kobling til den nye filen, og kunngjør den nye plasseringen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×