Automatisk sende noen en kopi av meldinger du sender

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I Microsoft Outlook, kan du angi at for alle meldinger du sender, en automatisk kopi (kopi), blir sendt til andre personer eller fordelingen lister.

Det er ett scenario der denne regelen er nyttig når alle medlemmer av en gruppe er ansvarlig for å svare på innkommende e-postmeldinger, for eksempel en støtte. Når et gruppemedlem svar på en melding, mottar resten av gruppen automatisk en kopi av svar, holde alle informert om utgående kommunikasjon.

Først må du opprette en regel for å sende en Blindkopi (kopi) av alle e-postmeldinger du sender automatisk.

Denne bestemt regel kalles en klient regelen. En klient-regel kjører bare på datamaskinen der den er opprettet, og kjører bare hvis Outlook kjører. Hvis du skulle sende en e-postmelding ved hjelp av e-postkontoen på en annen datamaskin, vil regelen ikke kjøre fra denne datamaskinen før den ble opprettet på den datamaskinen. Du må opprette denne samme regelen på alle datamaskiner som du har tenkt å bruke den.

Opprette regelen

  1. Klikk regler i Flytt-gruppen i kategorien Hjem i e-post > Behandle regler og varsler.

    Dialogboksen Regler og varsler

    Dialogboksen regler og varsler vises.

  2. Klikk Ny regel i kategorien Regler for e-post.

    Velg ny regel

  3. Klikk Bruk regel på meldinger jeg sender under Begynn med en tom regel i Regelveiviseren.

    Velg Bruk regel på meldinger jeg sender

  4. Klikk Neste, og klikk deretter Neste på nytt.

  5. En bekreftelsesmelding vises, varsler deg om at denne regelen skal gjelde for alle meldinger du sender. Klikk Ja.

    Bekreftelsesmeldingen

  6. Under trinn 1: Velg handling(er), Merk av for Send kopi av meldingen til personer eller offentlig gruppe.

    Velg handling(er)

  7. Under trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (Klikk en understreket verdi), klikker du personer eller offentlig gruppe.

  8. Klikk et navn eller en gruppe i dialogboksen Regeladresse, og klikk deretter til. Gjenta dette trinnet til alle navnene eller gruppene som du vil legge til, er inkludert i til-boksen.

  9. Klikk OK.

  10. I Regelveiviseren, klikk Neste, og klikk deretter Neste på nytt.

  11. Under trinn 1: Angi et navn på denne regelen, Skriv inn et navn som du vil gjenkjenne på denne regelen.

    Gi navn til den nye regelen

  12. I trinn 2: konfigurere alternativer for regel, Merk av for Aktiver denne regelen.

  13. Klikk Fullfør.

  14. Du vil se en melding som sier at regelen skal kjøre bare når du merker e-post i Outlook. Klikk OK.

Nå legges hver gang du sender en melding om det er en ny melding, et svar eller en melding som du videresender, personene eller gruppene som du angav i regelen automatisk som kopi-mottakere. Du vil ikke se navnene på personene eller gruppene på kopilinjen som meldingen, men alle mottakerne av meldingen ser følgende navn.

Til toppen av siden

Deaktivere regelen

Hvis du vil unngå å sende en Blindkopi automatisk, må du først deaktivere regelen.

  1. Klikk regler under e-post i kategorien Hjem > Behandle regler og varsler.

  2. Fjern merket for regelen du opprettet tidligere på fanen E-postregler under regel.

  3. Klikk OK.

Nå kan du sende en melding uten å sende en kopi til andre personer eller fordelingen lister regelen automatisk kopi. Regelen forblir deaktivert til du kommer tilbake til dialogboksen regler og varsler og Aktiver regelen på nytt.

Tips!: En rask måte å deaktivere denne regelen på en enkeltmeldinger, kan du se neste del, "Bruker en kategori for å slå av automatiske kopi på en enkeltmeldinger."

Bruke en kategori til å slå av automatiske kopi på en enkeltmeldinger

Hvis du vil ha muligheten til å slå den nye regelen for automatisk kopi av en enkelt melding uten å gå til dialogboksen regler og varsler, kan du bruke funksjonen for kategori i Outlook, sammen med regelen.

Rediger regelen du opprettet tidligere slik at hvis du legger til en bestemt kategori i meldingen, kopi-regelen ikke sender en kopi til alle automatisk.

  1. Klikk regler under e-post i kategorien Hjem > Behandle regler og varsler.

  2. Klikk regelen du opprettet tidligere på fanen Regler for e-post, og klikk deretter Endre regel.

    Endre regelen

  3. Klikk Rediger regelinnstillingene.

    Redigere regelinnstillingene

  4. Klikk Neste på de to første trinnene i regelveiviseren til du ser finnes det unntak?

  5. Under trinn 1: Velg unntak (Hvis nødvendig), Merk av for unntatt hvis tilordnet til kategori-kategori.

    Velg unntak

  6. Under trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (Klikk en understreket verdi), klikker du kategori.

  7. Klikk Ny i dialogboksen Fargekategorier.

    Dialogboksen Fargekategorier

  8. Skriv inn Ingen automatisk kopii dialogboksen Legg til ny kategori i navn-boksen.

    Legge til ny kategori

    Du kan også tilordne en hurtigtast som kan brukes til å raskt bruke denne kategorien i en melding. Hvis du vil gjøre dette, velger du et alternativ i Hurtigtast-listen.

  9. Klikk OK for å lukke dialogboksene Legg til ny kategori og Fargekategorier.

  10. Klikk Fullfør.

  11. Du vil se en melding som sier at regelen er en ren klientregel. Klikk OK.

Når du vil sende en melding, og slå av automatiske kopi regelen for én melding, kan du bruke kategorien til meldingen.

  1. Når du skriver en ny melding, eller svare på eller videresende en melding i Alternativer-fanen klikker du Flere alternativer.

    Flere alternativer

  2. Klikk Kategorier i dialogboksen Egenskaper, og klikk deretter Ingen automatisk kopi.

Tips!: Bruk hurtigtasten kategori Hvis du har angitt et da du opprettet kategorien utvalg.

Når du sender meldingen, vil automatisk kopi regelen ikke automatisk sende en kopi til alle.

Til toppen av siden

Først må du opprette en regel for å sende en Blindkopi (kopi) av alle e-postmeldinger du sender automatisk.

Denne bestemt regel kalles en klient regelen. En klient-regel kjører bare på datamaskinen der den er opprettet, og kjører bare hvis Outlook kjører. Hvis du skulle sende en e-postmelding ved hjelp av e-postkontoen på en annen datamaskin, vil regelen ikke kjøre fra denne datamaskinen før den ble opprettet på den datamaskinen. Du må opprette denne samme regelen på alle datamaskiner som du har tenkt å bruke den.

Opprette regelen

  1. Klikk regler og varsler i e-post på Verktøy-menyen.

    Verktøy-menyen

  2. Klikk Ny regel i kategorien Regler for e-post.

    Dialogboksen Regler og varsler

  3. Klikk Kontroller meldinger etter sending i dialogboksen Regelveiviseren under Begynn med en tom regel, og klikk deretter Neste.

  4. Klikk Neste.

    En bekreftelse vises, varsler deg om at denne regelen skal gjelde for alle meldinger du sender. Klikk Ja.

  5. Under trinn 1: Velg handling(er), Merk av for kopi meldingen til personer eller distribusjonsliste.

    Dialogboksen Regelveiviser

  6. Under trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (Klikk en understreket verdi), klikk mottakere eller distribusjonsliste.

  7. Klikk et navn eller distribusjonsliste i dialogboksen Regeladresse, og klikk deretter til. Gjenta dette trinnet til alle navn eller du vil legge til distribusjonslister er inkludert i til-boksen.

  8. Klikk OK.

  9. Klikk Neste i dialogboksen Regelveiviseren.

  10. Klikk Neste.

  11. Under trinn 1: Angi et navn på denne regelen, Skriv inn et navn som du vil gjenkjenne på denne regelen.

    Dialogboksen Regelveiviser

  12. Klikk Fullfør.

Nå vil hver gang du sender en melding om det er en ny melding, et svar eller en melding som du videresender, mottakere eller distribusjonsliste listene som er angitt i regelen automatisk bli lagt som kopi mottakere. Du vil ikke se navnene på personer eller fordelingen listene på kopilinjen som meldingen, men alle mottakerne av meldingen ser følgende navn.

Til toppen av siden

Deaktivere regelen

Hvis du vil unngå å sende en Blindkopi automatisk, må du først deaktivere regelen.

  1. Klikk regler og varsler i e-post på Verktøy-menyen.

  2. Fjern merket for regelen du opprettet tidligere på fanen E-postregler under regel.

  3. Klikk OK.

    Nå kan du sende en melding uten å sende en kopi til andre personer eller fordelingen lister regelen automatisk kopi. Regelen forblir deaktivert til du kommer tilbake til dialogboksen regler og varsler og Aktiver regelen på nytt.

Tips!: En rask måte å deaktivere denne regelen på en enkeltmeldinger, kan du se neste del, "Bruker en kategori for å slå av automatiske kopi på en enkeltmeldinger."

Bruke en kategori til å slå av automatiske kopi på en enkeltmeldinger

Hvis du vil ha muligheten til å slå den nye regelen for automatisk kopi av en enkelt melding uten å gå til dialogboksen regler og varsler, kan du bruke funksjonen for kategori i Office Outlook 2007 sammen med regelen.

Rediger regelen du opprettet tidligere slik at hvis du legger til en bestemt kategori i meldingen, kopi-regelen ikke sender en kopi til alle automatisk.

  1. Klikk regler og varsler i e-post på Verktøy-menyen.

  2. Klikk regelen du opprettet tidligere på fanen E-postregler, klikk Endre regel, og klikk deretter Rediger regelinnstillingene.

    Dialogboksen Regler og varsler

  3. Klikk Neste på de to første trinnene i regelveiviseren til du ser finnes det unntak?

  4. Under trinn 1: Velg unntak (Hvis nødvendig), Merk av for unntatt hvis tilordnet til kategori-kategori.

  5. Under trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (Klikk en understreket verdi), klikker du kategori.

  6. Klikk Ny i dialogboksen Fargekategorier.

    Dialogboksen Legg til ny kategori

  7. Skriv inn ingen automatisk kopi i dialogboksen Legg til ny kategori i navn-boksen.

    Du kan også tilordne en hurtigtast som kan brukes til å raskt bruke denne kategorien i en melding. Hvis du vil gjøre dette, velger du et alternativ i Hurtigtast-listen.

  8. Klikk OK for å lukke dialogboksene Legg til ny kategori og Fargekategorier.

  9. Klikk Fullfør.

Når du vil sende en melding, og slå av automatiske kopi regelen for én melding, kan du bruke kategorien til meldingen.

  1. Klikk Meldingsalternativer dialogboksvelgeren Knapp når du skriver en ny melding, eller svare på eller videresende en melding i Alternativer-gruppen i kategorien melding.

  2. Klikk Kategorier i dialogboksen Meldingsalternativer, og klikk deretter ingen automatisk kopi.

Tips!: Bruk hurtigtasten kategori Hvis du har angitt et da du opprettet kategorien utvalg.

Når du sender meldingen, vil automatisk kopi regelen ikke automatisk sende en kopi til alle.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×