Automatisk kobling av e-post i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan automatisk koble innkommende og utgående e-postmeldinger (inkludert møteinnkallelser og tilordnede oppgaver) til kommunikasjonsloggen for bestemte forretningsforbindelser, forretningskontakter og forretningsprosjekter.

Merknad: Vedlegg i e-postmeldinger er ikke koblet til oppføringer sammen med e-postmeldingene. Du kan lagre et vedlegg som en fil, og deretter kan du koble filen til kommunikasjonsloggen for Business Contact Manager-oppføring.

Du kan sikre at utgående e-post er riktig koblet ved å aktivere alternativet i Outlook slik at kopier av sendte (utgående) meldinger automatisk lagres.

Hvordan?

  1. Velg AlternativerVerktøy-menyen.

  2. I kategorien Innstillinger klikker du E-postalternativer.

  3. Merk av for Lagre kopier av meldinger i mappen Sendte elementer.

  4. Klikk OK.

Hvis meldingene lagres i forskjellige personlige mapper, må du koble disse mappene også.

Hvordan?

  1. Klikk Automatisk kobling av e-post på menyen Business Contact Manager.

  2. Klikk kategorien Mapper.

  3. Velg mappene og undermappene du vil koble.

  4. Klikk OK.

Hvis du vil aktivere automatisk kobling av e-post, gjør du ett av følgende:

  • Fra en e-postmelding, møteinnkallelse eller en tilordnet oppgave

    1. Åpne e-postmeldingen, møteinnkallelsen eller den tilordnede oppgaven.

    2. Klikk Automatisk kobling av e-post i gruppen Business Contact Manager på båndet.

    3. Gjør ett av følgende:

      • Du kan koble til en forretningsforbindelse eller forretningskontakt ved å velge én eller flere e-postadresser fra meldingen i kategorien E-postadresse i dialogboksen Automatisk kobling av e-post og deretter klikke OK.

        Den valgte e-postmeldingen og alle fremtidige e-postmeldinger som inneholder den angitte e-postadressen, både innkommende og utgående, er nå koblet til denne forretningsforbindelsesoppføringen eller forretningskontaktoppføringen.

        Tips!: Hvis e-postadressen ikke er koblet til en forretningsforbindelsesoppføring eller forretningskontaktoppføring, opprettes det en ny forretningskontaktoppføring.

        Koblingen vises i Kommunikasjonslogg-delen for oppføringen.

      • Du kan koble til et forretningsprosjekt ved å velge ett eller flere forretningsprosjekter i kategorien Business Contact Manager-prosjekter i dialogboksen Automatisk kobling av e-post og deretter klikke OK.

        Merknad: E-postadressen som du vil koble automatisk, trenger ikke å være lagret i adresseboklisten eller forretningskontaktlisten før du konfigurerer automatisk kobling av e-post.

  • For e-postadresser som er inkludert i oppføringer for forretningsforbindelse eller forretningskontakt

    1. Klikk Automatisk kobling av e-post på menyen Business Contact Manager.

    2. Velg e-postadresser fra en liste over alle e-postadressene som er angitt i forretningsforbindelsesoppføringene eller forretningskontaktoppføringene, i kategorien E-post.

    3. Klikk kategorien Mapper.

    4. Velg e-postmappene som du vil søke etter de valgte e-postadressene i. E-postmeldingene kobles til forretningsforbindelsesoppføringer eller forretningskontaktoppføringer og vises i kommunikasjonsloggen for oppføringen.

      Denne fremgangsmåten kobler e-postmeldinger du har mottatt tidligere og nå, i tillegg til meldingene du mottar i fremtiden.

Merknad: Hvis Business Contact Manager for Outlook er konfigurert slik at brukerne kan få tilgang til databasen, deles som standard e-postmeldinger som er koblet til forretningsforbindelser og forretningskontakter også med disse brukerne. Hvis du vil ha mer informasjon om dette vil påvirke dette valget på personvern og sikkerhet, kan du se effekten av å dele Business Contact Manager-databasen på e-post automatisk kobling.

Stoppe automatisk kobling av e-postmeldinger

Du kan deaktivere automatisk kobling av e-postmeldinger for alle oppføringer eller for individuelle forretningsforbindelser eller forretningskontakter.

Deaktivere automatisk kobling av e-postmeldinger for alle oppføringer

  1. Klikk Administrer automatisk kobling av e-post på menyen Business Contact Manager.

  2. Klikk kategorien E-post i dialogboksen Administrer automatisk kobling av e-post, og klikk deretter Fjern alle.

Deaktivere automatisk kobling av e-postmeldinger for en forretningsforbindelse eller forretningskontakt

  1. Klikk Forretningsforbindelser eller Forretningskontakter på menyen Business Contact Manager.

  2. Klikk oppføringen du vil stoppe automatisk kobling av e-postmeldinger for.

  3. Klikk Automatisk kobling av e-post på verktøylinjen for Business Contact Manager.

  4. Klikk for å fjerne merket for e-postadressen som du ikke vil at skal kobles automatisk til oppføringen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×