Automatisere vanlige eller gjentakende oppgaver med hurtigtrinn

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Med hurtigtrinn kan du utføre flere handlinger på e-postmeldinger samtidig. Dette bidrar til rask administrasjon av postboksen. Hvis du for eksempel ofte flytter meldinger til en bestemt mappe, kan du bruke et hurtigtrinn til å flytte meldingen med ett klikk. Eller hvis du videresender meldinger til din overordnede eller kollegene, kan du forenkle oppgaven ved å bruke et hurtigtrinn med ett klikk.

Hurtigtrinngalleri på båndet

Du kan tilpasse hurtigtrinnene som følger med i Microsoft Outlook 2013. Du kan også opprette egne hurtigtrinn for å lage et hurtigtrinngalleri for e-posthandlinger du utfører ofte.

Standard hurtigtrinn

Du kan tilpasse hvilke som helst av de standard hurtigtrinnene. Når du bruker enkelte hurtigtrinn for første gang, blir du bedt om å konfigurere dem. Hvis du for eksempel vil ha hurtigtrinn som flytter meldinger til en bestemt mappe, må du angi mappen før du kan bruke hurtigtrinnet.

Standard hurtigtrinn i Outlook 2013 inkluderer følgende:

Hurtigtrinn

Handling

Flytt til:

Flytter den valgte meldingen til en e-postmappe du angir, og merker meldingen som lest.

Til overordnet

Videresender meldingen til din overordnede. Hvis organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server, blir navnet på den overordnede funnet i Global adresseliste og satt inn i Til-feltet, eller du kan spesifisere mottakeren.

Gruppe-e-post

Videresender meldingen til andre i gruppen din. Hvis organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server, blir navnene på gruppemedlemmene dine funnet i Global adresseliste og satt inn i Til-feltet.

Fullført

Flytter meldingen til en angitt e-postmappe, merker meldingen som fullført og deretter som lest.

Svar og slett

Åpner et svar på den valgte meldingen og sletter deretter den opprinnelige meldingen.

Opprett ny

Opprett ditt eget hurtigtrinn for å utføre en hvilken som helst rekke med kommandoer, gi det et navn, og bruk deretter et ikon som gjør det enklere å identifisere det.

Gjør følgende for å konfigurere eller endre eksisterende Hurtigtrinn:

  1. Klikk Hjem i E-post.

  2. Klikk Mer-pilen Knapp for dialogboksvelger på båndet ved siden av Hurtigtrinn-boksen i Hurtigtrinn-gruppen, og klikk deretter Behandle hurtigtrinn.

  3. Klikk hurtigtrinnet du vil endre, i Hurtigtrinn-boksen, og klikk deretter Endre.

  4. Endre eller legg til handlingene du vil at dette hurtigtrinnet skal utføre i Handlinger.

  5. Hvis du vil, kan du klikke en hurtigtast du vil tilordne til hurtigtrinnet, i Hurtigtast-boksen.

  6. Hvis du vil endre ikonet for et hurtigtrinn, kikker du ikonet ved siden av Navn-boksen, klikker et annet ikon og klikker deretter OK.

Til toppen av siden

Lage et hurtigtrinn

  1. Klikk Hjem i E-post.

  2. Klikk hurtigtrinnet Opprett ny i Hurtigtrinn-galleriet i Hurtigtrinn-gruppen.

  3. Klikk en handlingstype i listen eller klikk Egendefinert

  4. Skriv inn et navn på det nye hurtigtrinnet i Navn-boksen.

  5. Klikk ikonknappen ved siden av Navn-boksen, klikk et ikon, og klikk deretter OK.

  6. Velg handlingen du vil at hurtigtrinnet skal utføre i Handlinger. Klikk Legg til handling for eventuelle flere handlinger.

  7. Hvis du vil lage en hurtigtast, klikker du hurtigtasten du vil tildele i Hurtigtast-boksen.

Merknad: Nye hurtigtrinn vises øverst i galleriet i Hurtigtrinn-gruppen i kategorien Hjem. Selv om endrede hurtigtrinn beholder samme plassering i galleriet, kan du omorganisere dem i Behandle hurtigtrinn.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×