Arkivering i Outlook 2016 for Windows

Arkivering i Outlook 2016 for Windows

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Det finnes flere måter å arkivere meldinger i Outlook 2016. Metodene du kan bruke, avhenger av om du bruker Outlook 2016 med et Office 365 for business-konto, en Exchange-konto eller andre typer kontoer for eksempel Outlook.com, Gmail, POP eller IMAP-kontoer.

Alle kontoer i Outlook 2016 har tilgang til en arkivmappe. Arkivmappen er blant Outlook standardmapper, for eksempel Innboks, Sendte elementer og Slettede elementer-mappen. Du kan ikke slette arkivmappen. Hvis du bruker Outlook med en Exchange- eller Exchange Online, gjelder mappen policyer for eksempel oppbevaringspolicyer arkivmappen.

Bruke arkiv-knappen for å flytte meldinger til arkivmappen reduserer ikke størrelsen på postboksen. Hvis du trenger å redusere størrelsen på postboksen, kan du bruke Nettarkiv i Office 365 for Enterprise eller automatisk arkivering.

Arkiver meldinger med en enkelt handling i Outlook 2016

Du kan bruke knappen arkiv i Slett-gruppen på båndet for å flytte én eller flere meldinger til arkivmappen uten å slette dem. Det finnes flere fordeler ved å bruke Arkiver.

  • Arkiverte elementer blir enklere å finne fra Søk-boksen, eller ved å navigere til arkivmappen . Når du skriver inn en term i søkeboksen som standard, søker Outlook 2016 alle mapper i postboksen.

  • Elementer er fremdeles tilgjengelige på telefonen eller andre enheter via arkivmappen

Arkiver elementer i Outlook 2016

  1. Velg én eller flere meldinger i innboksen eller en annen mappe å arkivere.

  2. Velg Arkiver i Slett-gruppen. Du kan også bruke tilbake -tasten til å arkivere umiddelbart én eller flere merkede meldinger.

    Arkivering med ett klikk

    Merknad: Arkivmappen finnes allerede, selv om du aldri har brukt funksjonen tidligere. Du finner det i mappelisten i Outlook. Hvis du ikke ser mappen, og du bruker Outlook 2016, går du til Fil > Office-konto > oppdateringsalternativer > Oppdater nå.

  3. Dine meldinger flyttes til arkivmappen . Hvis du arkiverer en melding ved en feiltakelse, kan du gå til arkivmappen og flytte meldingen tilbake til innboksen.

Merknad: Arkiv -knappen er bare synlig i Outlook 2016. Eldre versjoner av Outlook har ikke Arkiver -knappen på båndet.

Arkiv-meldinger ved hjelp av tastaturet

Du kan arkivere én eller flere merkede meldinger ved å klikke tilbake -tasten. Hvis du klikker Delete -tasten, gå meldingene til mappen Slettede elementer. Du kan ikke endre virkemåten til tilbake-tasten.

Hvordan finner jeg arkivmappen?

Arkivmappen er i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten, velger du Vis > Mapperute. og velger Normal.

Normal er valgt på Mapperute-menyen.

Hvordan kan jeg søke arkivmappen?

Som standard når du søker etter Outlook-elementer ved hjelp av funksjonen Søk gjeldende postboks øverst i mappelisten, søker Outlook hele postboksen.

Søke i mailbox_C3_2017912153435

Hvis du vil begrense søket til bare arkivmappen, må du først velge arkivmappen i mappelisten. Søk-boksen nå søker bare arkivmappen.

Søk arkiv folder_C3_2017912153827

Hvordan er dette forskjellig fra Nettarkiv?

Elektroniske arkivet er en funksjon for Office 365 enterprise-kunder som har uncommonly store postbokser. Disse kunder kan bruke en Nettarkiv for å unngå å slette gamle e-post. En brukers Nettarkiv fungerer sammenlignes med en annen konto i Outlook med sin egen mappestrukturen. Derfor er ikke det inkludert i Søk utført fra innboksen.

Hvis en elektroniske arkivet er aktivert, kan administratorer og brukere konfigurere postboksen som automatisk flytter gamle meldinger til det elektroniske arkivet ved hjelp av Arkivpolicyer.

Når bør jeg bruke arkiv og det elektroniske arkivet?

Vi anbefaler at du bruker funksjonen arkivet skal clearof meldingene i innboksen du allerede har besvart eller utført. Tenk på arkivet som en fil eller mappe. Du kan lagre varer i arkivmappen slik at de enkelt. Du kan også slette meldinger eller flytte dem til bestemte mapper, hvis det er mer en stil.

For brukere med store postbokser i en Office 365 Enterprise organisasjon anbefaler vi administratorer angir en arkiveringspolicy som flytter elementer til en elektroniske arkivet etter ett år eller mindre Hvis brukere når Postbokskvote raskere. Dette sikrer at brukerne ikke får til å slette gamle e-post for å få plass til ny e-post. E-post eldre enn den angitte tiden kan flyttes fra både Innboks-mappen og lokale arkivmappen.

Vanlige spørsmål om arkivering

nei. Arkivmappen kan ikke er én av Outlooks standardmappene-systemet og være nytt navn, flyttet eller slettet.

Arkiv er en lett å forstå funksjon som allerede er tilgjengelig i Outlook Mobile, Outlook Web App og Outlook.com og med andre e-postleverandører for eksempel Gmail. Fordi dette er et etablerte navn, og siden elektroniske arkivet er en eksisterende funksjon, bestemt vi å beholde begge det samme.

Automatisk arkivering er en eldre Outlook-funksjon som automatisk flytter gamle e-postmeldinger til en PST-fil. Dette betyr i e-post, fjernes fra serveren, og er vanskeligere å finne via søk. Hvis harddisken som inneholder AutoArchive.pst blir ikke kan brukes, vil disse e-post, går tapt. Elektroniske arkivet er en enterprise-karakterer erstatning for automatisk arkivering.

Automatisk arkivering kan fortsatt brukes hvis du ikke har en Nettarkiv, og hvis IT-avdelingen ikke deaktivere funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om automatisk arkivering i Outlook 2016, se arkivere eldre elementer manuelt i Outlook for Windows.

Arkiv er tilgjengelig på Outlook for Windows, Outlook Mobile, Outlook på nettet og Outlook.com. Arkiveringsfunksjonen kan ikke deaktiveres ved hjelp av gruppepolicy.

Trenger du mer hjelp?

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×