Office
Logg på
Arkivering i Outlook 2016 for Windows

Arkivering i Outlook 2016 for Windows

Det finnes flere måter å arkivere meldinger på i Outlook 2016. Hvilke metoder du kan bruke, avhenger av om du bruker Outlook 2016 med en Office 365 for bedrifter-konto, en Exchange-konto eller andre typer kontoer, for eksempel Outlook.com, Gmail, POP eller IMAP-kontoer.

Alle kontoer i Outlook 2016 har tilgang til en arkivmappe. Arkivmappen er én av standardmappene i Outlook, på samme måte som Innboks og mappene Sendte elementer og Slettede elementer. Du kan ikke slette arkivmappen. Hvis du bruker Outlook med en Exchange- eller Exchange Online-konto, vil policyer for slike ting som oppbevaring, være gjeldende for arkivmappen.

Postboksen får ikke mindre plass når du bruker Arkiver-knappen til å flytte meldinger til arkivmappen. Hvis du må redusere størrelsen på postboksen, kan du bruke Online Archive i Office 365 for Enterprise eller funksjonen for automatisk arkivering.

Arkiver meldinger med én enkel handling i Outlook 2016

Du kan bruke Arkiv-knappen i Slett-gruppen på båndet til å flytte én eller flere meldinger til Arkiv-mappen din uten å slette dem. Det finnes flere fordeler ved å bruke Arkiv.

  • Arkiverte elementer er fortsatt enkle å finne fra søkeboksen eller ved å navigere til arkivmappen. Outlook 2016 søker i alle mapper i postboksen som standard når du skriver inn et ord i søkeboksen.

  • Elementer er fremdeles tilgjengelige på telefonen eller andre enheter via arkivmappen

Arkivere elementer i Outlook 2016

  1. Velg én eller flere meldinger som du vil arkivere i innboksen eller i en annen mappe.

  2. Velg Arkiver i Slett-gruppen. Du kan også bruke TILBAKE til å arkivere én eller flere merkede meldinger umiddelbart. 

    Arkivering med ett klikk

    Obs!: Arkiv-mappen finnes allerede, selv om du aldri har brukt funksjonen tidligere. Du finner den i mappelisten i Outlook. Hvis du ikke ser mappen og du bruker Outlook 2016, går du til Fil > Office-konto > Alternativer for oppdatering > Oppdater nå.

  3. Meldingen(e) flyttes direkte til Arkiv-mappen. Hvis du arkiverer en melding ved en feil, kan du gå til Arkiv-mappen og flytte meldingen tilbake til innboksen.

Obs! Arkiver-knappen er bare synlig i Outlook 2016. Eldre versjoner av Outlook har ikke Arkiver-knappen på båndet.

Arkivere meldinger ved hjelp av tastaturet

Du kan arkivere én eller flere merkede meldinger ved å klikke på TILBAKE. Hvis du klikker på DELETE, blir meldingene sendt til Slettede elementer-mappen. Du kan ikke endre hvordan TILBAKE virker.

Hvordan finner jeg arkivmappen?

Arkiv-mappen er i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten, velger du Vis > Mapperute og velger Normal.

Normal er valgt på Mapperute-menyen.

Hvordan søker jeg i arkivmappen?

Når du søker etter Outlook-elementer ved hjelp av funksjonen Søk i gjeldende postboks øverst i mappelisten, blir det søkt i hele postboksen som standard.

Søke i postboksen

Hvis du vil begrense søket til bare arkivmappen, må du først merke arkivmappen i mappelisten. Søkeboksen din søker nå bare i arkivmappen.

Søke i arkivmappen

Hvordan er dette forskjellig fra Online Archive?

Nettarkivet er en funksjon for Office 365-foretakskunder som har usedvanlig store postbokser. Disse kundene kan bruke et nettarkiv for å unngå å slette gamle e-postmeldinger. En brukers nettarkiv fungerer litt som en annen konto i Outlook med sin egen mappestruktur. Som et resultat, er det ikke inkludert i søk utført i innboksen.

Hvis et nettarkiv er aktivert, kan administratorer og brukere konfigurere postboksen til å flytte gamle meldinger til et nettarkiv automatisk ved bruk av arkiveringspolicyer.

Når bør jeg bruke arkiv og nettarkiv?

Vi anbefaler at du bruker arkiveringsfunksjonen til å holde innboksen fri for meldinger du allerede har besvart eller håndtert. Tenk på arkivet som en fil eller mappe. Du kan lagre elementer i arkivmappen og fremdeles få tilgang til dem på en enkel måte. Du kan også slette meldinger eller flytte dem til bestemte mapper hvis du foretrekker det.

For brukere med store postbokser i en Office 365 Enterprise-organisasjon anbefaler vi at administratorer angir en arkiveringspolicy som flytter elementer til et nettarkiv etter ett år, eller mindre hvis brukerne har nådd postbokskvoten raskere. Dette sikrer at brukere ikke trenger å slette gamle e-postmeldinger for å få plass til nye meldinger. E-post eldre enn den angitte tiden, kan flyttes både fra innboksmappen og den lokale arkivmappen.

Vanlige spørsmål om arkivering

Nei. Arkiv-mappen er én av systemets standardmapper i Outlook og kan ikke gis nytt navn, flyttes eller slettes.

Arkiv er en funksjon som er lett å forstå, og er allerede tilgjengelig i Outlook Mobile, Outlook Web App, og Outlook.com, og med andre e-posttjenesteleverandører som Gmail. Fordi dette er et etablert navn, og fordi nettarkivet er en eksisterende funksjon, valgte vi å beholde navnene.

Automatisk arkivering er en eldre Outlook-funksjon som tillater automatisk flytting av gamle e-postmeldinger til en .pst-fil. Dette betyr at e-postmeldingene blir fjernet fra serveren og er vanskeligere å søke etter. Hvis harddisken som inneholder autoarkiv.pst-filen skades, kan du miste meldingene. Online Archive er en erstatning på foretaksnivå for automatisk arkivering.

Automatisk arkivering kan fortsatt brukes hvis du ikke har et nettarkiv, og hvis IT-avdelingen ikke deaktiverer funksjonen. For mer informasjon om automatisk arkivering i Outlook 2016, kan du se Arkivere eldre elementer manuelt i Outlook for Windows.

Arkiv er tilgjengelig på Outlook for Windows, Outlook Mobile, Outlook på nettet og Outlook.com. Arkiveringsfunksjonen kan ikke deaktiveres ved hjelp av gruppepolicy.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×