Arkivere et fullført prosjekt i Project Server 2010

Når du har fullført et prosjekt, er det sannsynlig at du ikke lenger trenger umiddelbar tilgang til det, og at du vil skjule det fra å vises i prosjekt senteret og i gruppe medlemmenes aktivitets visninger. Arkivering og skjuling av fullførte prosjekter reduserer «rot» i disse visningene, og bidrar til å hindre brukere i å gjøre endringer i prosjekter som ikke lenger er aktive.

Det finnes en "standard" metode for å arkivere prosjekter effektivt ved hjelp av Microsoft Project Server 2010. Hvis denne metoden ikke oppfyller behovene dine, finnes det noen alternative metoder som kan være bedre egnet for organisasjonen. Denne artikkelen dekker disse metodene, i tillegg til anbefalte Fremgangs måter for langsiktig arkivering.

I denne artikkelen

Arkivere et prosjekt ved hjelp av standard metoden

Trinn 1: oppheve publiseringen av alle prosjekt oppgaver

Trinn 2: slå av oppdateringer i prosjekt sammendraget

Trinn 3: konfigurere en sikkerhets gruppe for brukere som ikke er administratorer

Trinn 4: konfigurere en arkiv sikkerhets kategori

Trinn 5: arkivere prosjekt gruppe området

Arkivere et prosjekt ved hjelp av en alternativ metode

Anbefalte Fremgangs måter for langsiktig arkivering

Arkivere et prosjekt ved hjelp av standard metoden

Standard metoden for arkivering av et prosjekt er en fler trinns prosess:

  • Trinn 1: oppheve publiseringen av alle prosjekt oppgaver

  • Trinn 2: slå av oppdateringer i prosjekt sammendraget

  • Trinn 3: konfigurere en sikkerhets gruppe for brukere som ikke er administratorer

  • Trinn 4: konfigurere en arkiv sikkerhets kategori

  • Trinn 5: arkivere prosjekt gruppe området

Disse trinnene utføres av prosjekt lederen og administratoren, som angitt i hver av de følgende avsnittene.

Trinn 1: oppheve publiseringen av alle prosjekt oppgaver

Hvis prosjektet har blitt publisert til gruppe medlemmer tidligere, og du nå ønsker å fjerne prosjektet og tilhørende aktiviteter fra visningene, må prosjekt lederen oppheve publiseringen av alle aktivitetene i prosjektet du arkiverer. Prosjekt lederen kan starte denne prosessen i Microsoft Project Web App, men den faktiske opphevede publiserings prosessen utføres i Microsoft Project Professional 2010.

Obs!:  Oppheving av publisering av en oppgave fjerner ikke godtatt og brukt arbeid fra prosjektet. Eventuell oppdaterings godkjennings logg som er knyttet til en oppgave, slettes imidlertid.

Slik fjerner du publiseringen av alle prosjekt oppgavene:

  1. Klikk prosjekt senterunder prosjekterpå hurtigst Art linjen.

  2. Klikk navnet på prosjektet du arkiverer i prosjekt navn Kol onnen.

  3. Klikk pilen på Rediger -knappen i prosjekt -gruppen på oppgave -fanen, og klikk deretter i Project Professional.

  4. I Project Professional 2010 blar du til kolonnen helt til høyre i tabell delen av visningen Gantt-diagram , klikker Legg til ny Kol onne overskrift, og deretter klikker du Publiser. Hvis visningen Gantt-diagram allerede inneholder Publiser -kolonnen vises, hopper du over dette trinnet.

  5. Klikk Neii Publiser -kolonnen for hver aktivitet i prosjektet.

    Tips!:  Hvis du vil øke hastigheten på denne prosessen for større prosjekter, angir du den første oppgaven til Nei. Klikk deretter håndtaket i nedre høyre hjørne av cellen, og dra den for å kopiere celle innholdet i Publiser -kolonnen.

  6. Klikk Publiserfil -fanen.

  7. Når prosjektet er publisert, lukker du og sjekker inn prosjektet.

Trinn 2: slå av oppdateringer i prosjekt sammendraget

Deretter kan det hende prosjekt lederen må slå av oppdateringer i prosjekt sammendraget, slik at det ikke er mulig å rapportere time liste.

Slik slår du av oppdateringer i prosjekt sammendraget:

  1. Klikk prosjekt senterunder prosjekterpå hurtigst Art linjen.

  2. Klikk navnet på prosjektet du arkiverer i prosjekt navn Kol onnen.

  3. Merk avmerkings boksen prosjekt Sammendrag i Vis/Skjul -gruppen på Alternativer -fanen.

  4. Klikk på Lukk til oppdateringeri oppgaver -gruppen på Alternativer -fanen.

  5. Merk av for prosjekt sammendrags aktiviteten (ID er 0) i Velg oppgaver -delen, og klikk deretter Publiser.

Trinn 3: konfigurere en sikkerhets gruppe for brukere som ikke er administratorer

Når prosjekt lederen har klargjort prosjektet for arkivering, oppretter administratoren en sikkerhets gruppe som inneholder alle brukere, bortsett fra administratorer.

Slik oppretter du en sikkerhets gruppe for brukere som ikke er administratorer:

  1. Klikk serverinnstillingerunder Innstillingerpå hurtigst Art linjen.

  2. Klikk Behandle grupperunder sikkerhetserverinnstillinger -siden.

  3. Klikk Ny gruppe.

  4. I delen gruppe informasjon skriver du inn alle brukere uten administratorer i boksen gruppe navn .

  5. I brukere -delen i tilgjengelige brukere -boksen velger du navnene på alle brukere som ikke er administratorer, og deretter klikker du Legg til for å flytte dem til valgte brukere -boksen.

  6. Klikk Lagre.

Trinn 4: konfigurere en arkiv sikkerhets kategori

Når administratoren har opprettet gruppen alle brukere uten administratorer , er neste trinn å opprette en arkiv sikkerhets kategori. I løpet av denne prosessen velger administratoren hvilke prosjekter du vil arkivere ved å inkludere dem i denne kategorien.

Slik oppretter du en arkiv sikkerhets Kategori:

  1. Klikk serverinnstillingerunder Innstillingerpå hurtigst Art linjen.

  2. Klikk behandle kategorierunder sikkerhetserverinnstillinger -siden.

  3. Klikk ny kategoribehandle kategorier -siden.

  4. Skriv inn arkiv i boksen Kategori navn i delen navn og beskrivelse .

  5. Klikk alle brukere som ikke er administratorerunder tilgjengelige brukere og grupperi delen brukere og grupper , og klikk deretter Legg til for å flytte gruppen til brukere og grupper med tillatelser -boksen.

  6. Merk avmerkings boksen Avslå for alle tillatelser under tillatelser for alle brukere som ikke er administratorer (gruppe).

    Tips!:  Merk av for Avslå for hver enkel tillatelses node på øverste nivå (prosjekt og ressurs) for å nekte alle tillatelser rykket inn under hver node.

  7. Velg bare de angitte prosjektenei prosjekter -delen, og klikk deretter navnet på prosjektet du arkiverer i tilgjengelige prosjekter -boksen.

    Obs!:  Pass på at du ikke merker av for noen av avmerkings boksene under Bruk prosjekt sikkerhets tillatelsene ovenfor på alle prosjekter der. Hvis du gjør dette, kan du opprette tillatelses problemer på andre prosjekter og ressurser.

  8. Klikk Legg til for å flytte prosjektet til valgte prosjekter -boksen.

  9. Klikk Lagre.

Trinn 5: arkivere prosjekt gruppe området

Mange prosjekter bruker det tilknyttede prosjekt gruppe nettstedet til å samle inn informasjon som utfyller prosjekt planen. Du vil kanskje sikre at denne informasjonen også er arkivert. Microsoft SharePoint Server 2010 aktiverer sikkerhets kopiering på nettsteds nivå. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan administratoren full fører dette trinnet, kan du se eksportere et område, en liste eller et dokument bibliotek (SharePoint Server 2010).

Når nettstedet er sikkerhets kopi ert, kan administratoren deretter slette området.

Slik sletter du et prosjekt gruppe nettsted:

  1. Klikk serverinnstillingerunder Innstillingerpå hurtigst Art linjen.

  2. Klikk prosjekt områderunder drifts policyerOmrådeinnstillinger -siden.

  3. Klikk raden som inneholder prosjekt gruppe området du har sikkerhets kopi ert, og klikk deretter Slett område.

  4. Klikk OK for å bekrefte slettingen.

Til toppen av siden

Arkivere et prosjekt ved hjelp av en alternativ metode

Standard metoden for arkivering er grundig og gjør det mulig å bruke det. Omfattende arkivering er imidlertid ikke alltid det som kreves av organisasjonen. Noen ganger er det å bare skjule fullførte prosjekter fra visningen, eller lagre et prosjekt lokalt, er nok til å oppfylle arkiverings kravene.

Her er noen alternativer hvis standard metoden for arkivering ikke passer for dine behov:

  • Skjule prosjektet i prosjekt senteret    Hvis du bare ser på å skjule fullførte prosjekter i prosjekt senteret, kan du legge til et arkiv flagg på prosjekt detaljer -siden og deretter filtrere en prosjekt senter visning for å vise bare de prosjektene der arkiv flagget er satt til Nei.

  • Fjerne prosjektet fra kladd-databasen    Et annet alternativ er å sikre at prosjektet sikkerhetskopieres til arkiv databasen, og deretter sletter du prosjektet fra kladde, publiserteog rapportere databaser. Hvis du trenger data fra det arkiverte prosjektet på et senere tidspunkt, bruker du alternativet administrativ gjenopprettingserverinnstillinger -siden for å få det tilbake i kladde databasen, og deretter publiserer du prosjektet på nytt.

  • Lagre prosjektet som et. MPP-fil    Hvis du vil fjerne prosjektet helt fra Project Server, er et annet alternativ for å åpne prosjektet fra Project Server ved å bruke Project Professional 2010, og deretter lagre prosjektet som en MPP-fil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen «lagre prosjektet lokalt» i Lagre et prosjekt. Vi anbefaler at du lagrer prosjektet med alle egen definerte felt data, slik at MPP-filen isoleres fra eventuelle andre endringer som gjøres i egen definerte felt i Project Server. Når du har lagret og sikkerhets kopi ert prosjektet som en MPP-fil, kan det bli slettet fra Project Server. Hvis du trenger å gjenopprette prosjektet på en senere dato, kan du åpne MPP-filen i Project Professional 2010 mens du er koblet til Project Server, og deretter lagre prosjektet på serveren.

Obs!:  Bruk av denne metoden vil bryte alle koblinger for leveringer, problemer og risikoer mellom prosjektet og prosjekt gruppe området i Project Server.

Til toppen av siden

Anbefalte Fremgangs måter for langsiktig arkivering

Fra tid til annen, er Project MPP-filformatet, innholds database skjemaene for Project Server og SharePoint-nettsteds skjemaer som kan endres for å gjenspeile nye funksjoner. Dette kan ha innvirkning på bakoverkompatibilitet for et prosjekt som er lagret som en MPP-fil, en gammel sikkerhets kopi av en innholds database for Project Server eller en sikkerhets kopi av et prosjekt gruppe nettsted, kan ikke brukes umiddelbart.

En anbefalt Fremgangs måte er å alltid planlegge å inkludere det arkiverte innholdet i oppgraderings planleggingen. Dette reduserer tiden for å gjenopprette et gammelt prosjekt som kan kreve flere oppgraderings trinn ellers.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×