Arkivere et fullført prosjekt

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du har fullført et prosjekt, er det sannsynlig at du ikke lenger trenger umiddelbar tilgang til den, og du vil skjule det fra å bli vist i prosjektsenteret og gruppemedlemmenes Mine aktivitetsvisninger. Arkivering og skjule fullførte prosjekter reduserer "rot" i disse visningene, og bidrar til å hindre at brukerne å gjøre endringer i prosjekter som ikke lenger er aktiv.

Det finnes én "standard" metode for å arkivere prosjekter effektivt ved hjelp av Microsoft Project Server 2010. Hvis denne metoden ikke oppfyller dine behov, finnes det noen alternative metoder som kan være bedre egnet for organisasjonen. Denne artikkelen handler om disse metodene, i tillegg til gode fremgangsmåter langsiktige arkivering.

I denne artikkelen

Arkivere et prosjekt ved hjelp av standardmetoden

Trinn 1: Oppheve publiseringen av alle prosjektoppgaver

Trinn 2: Slå av oppdateringer i prosjektsammendraget

Trinn 3: Konfigurere en sikkerhetsgruppe for brukere som ikke er administratorer

Trinn 4: Konfigurere et arkiv sikkerhet-kategori

Trinn 5: Arkivere project-gruppeområde

Arkivere et prosjekt ved hjelp av en alternativ metode

Gode fremgangsmåter for langsiktige arkivering

Arkivere et prosjekt ved hjelp av metoden standard

Standardmetoden for arkivering et prosjekt er en prosess med flere trinn:

  • Trinn 1: Oppheve publiseringen av alle prosjektoppgaver

  • Trinn 2: Slå av oppdateringer i prosjektsammendraget

  • Trinn 3: Konfigurere en sikkerhetsgruppe for brukere som ikke er administratorer

  • Trinn 4: Konfigurere et arkiv sikkerhet-kategori

  • Trinn 5: Arkivere project-gruppeområde

Disse trinnene er utført av prosjektlederen og administratoren, som er nevnt i hver av de følgende avsnittene.

Trinn 1: Oppheve publiseringen av alle prosjektoppgaver

Hvis prosjektet er tidligere publisert til gruppemedlemmer, og du nå vil fjerne og aktivitetene i prosjektet fra sine visninger, må prosjektlederen oppheve publiseringen av alle aktivitetene i prosjektet du arkiverer. Prosjektlederen kan begynne denne prosessen i Microsoft Project Web App, men den faktiske Opphever publisering av prosessen gjøres i Microsoft Project Professional 2010.

Merknad: Oppheving av publisering av en aktivitet, fjernes ikke godtatt og brukt arbeid fra prosjektet. Imidlertid er godkjenning eventuelle Oppdateringslogg tilknyttet en aktivitet slettet.

Oppheve publiseringen av alle prosjektoppgaver:

  1. Klikk Prosjektsenter under Prosjekter på hurtigstartlinjen.

  2. Klikk navnet på prosjektet du arkiverer i Prosjektnavn-kolonnen.

  3. Klikk pilen på Rediger-knappen i prosjekt-gruppen i kategorien oppgave, og klikk deretter I Project Professional.

  4. I Project Professional 2010, bla til kolonnen helt til høyre i tabelldelen av Gantt- diagrammet, klikker du Legg til ny kolonne overskriften, og klikk deretter Publiser. Hvis visningen Gantt-diagram allerede har Publiser-kolonnen vises, kan du hoppe over dette trinnet.

  5. Klikk Ingen i Publiser-kolonnen for hver aktivitet i prosjektet.

    Tips!: For å gjennomføre denne prosessen for større prosjekter, setter du den første aktiviteten til Nei. Deretter klikker du håndtaket nederst til høyre i cellen, og dra den for å kopiere innholdet i Publiser-kolonnen.

  6. Klikk Publiserfil-fanen.

  7. Når prosjektet er publisert, Lukk og sjekke inn prosjektet.

Trinn 2: Slå av oppdateringer i prosjektsammendraget

Prosjektlederen kan deretter må du slå av oppdateringer i prosjektsammendraget, slik at ingen rapportering av timeregistrering er mulig.

Slik deaktiverer du oppdateringer i prosjektsammendraget:

  1. Klikk Prosjektsenter under Prosjekter på hurtigstartlinjen.

  2. Klikk navnet på prosjektet du arkiverer i Prosjektnavn-kolonnen.

  3. Merk avmerkingsboksen Prosjektsammendrag i Vis/Skjul-gruppen i kategorien Alternativer.

  4. Klikk Lukk for oppdateringer i oppgaver-gruppen i kategorien Alternativer.

  5. Merk av for prosjektsammendrag (ID er 0) i delen Velg oppgaver, og klikk deretter Publiser.

Trinn 3: Konfigurere en sikkerhetsgruppe for brukere som ikke er administratorer

Når prosjektlederen har forberedt prosjektet for arkivering, oppretter administratoren en sikkerhetsgruppe som inneholder alle brukere med unntak av Administratorer.

Slik oppretter du en sikkerhetsgruppe for brukere som ikke er administratorer:

  1. Klikk Serverinnstillinger under Innstillinger på hurtigstartlinjen.

  2. Klikk Behandle grupper under SikkerhetServerinnstillinger-siden.

  3. Klikk Ny gruppe.

  4. I delen Gruppeinformasjonen skriver du inn Alle ikke-administratorer i Gruppenavn-boksen.

  5. Velg navnene på alle brukere som ikke er administratorer, og klikk deretter Legg til for å flytte dem til Valgt brukere-boksen i delen brukere, i boksen Tilgjengelige brukere.

  6. Klikk Lagre.

Trinn 4: Konfigurere et arkiv sikkerhet-kategori

Når administratoren har opprettet Alle ikke-administratorer-gruppen, er neste trinn å opprette et Arkiv sikkerhet-kategori. Administratoren velger hvilke prosjekter å arkivere ved å inkludere dem i denne kategorien under denne prosessen.

Slik oppretter du en kategori for Arkiv-sikkerhet:

  1. Klikk Serverinnstillinger under Innstillinger på hurtigstartlinjen.

  2. Klikk Administrer kategorier under SikkerhetServerinnstillinger-siden.

  3. På siden Administrer kategorier klikker du Ny kategori.

  4. Skriv inn Arkiv i Kategori-boksen i delen navn og beskrivelse.

  5. I delen brukere og grupper under brukere og grupper, klikk Alle ikke-administratorer, og klikk deretter Legg til for å flytte gruppen til brukere og grupper med tillatelser-boksen.

  6. Merk avmerkingsboksen Avslå for alle tillatelser under tillatelser for alle ikke-administratorer (gruppe).

    Tips!: Merk av for Avslå for hver på øverste nivå tillatelse node (prosjekt- og ressursytelse ) til å nekte alle tillatelser som er rykket inn under hver node.

  7. Velg bare prosjektene som er angitt i delen prosjekter, og klikk deretter navnet på prosjektet du arkiverer i boksen Tilgjengelige prosjekter.

    Merknad: Pass på at du IKKE vil velge noen av avmerkingsbokser gjelder ovenfor Project sikkerhetstillatelser for alle prosjekter der. Dette kan føre til problemer med tillatelsene på andre prosjekter og ressurser.

  8. Klikk Legg til for å flytte prosjektet til boksen Bestemte prosjekter.

  9. Klikk Lagre.

Trinn 5: Arkivere project-gruppeområde

Mange prosjekter Bruk tilknyttet prosjekt gruppeområdet til å samle inn informasjon som er tilpasset prosjektplanen. Du kanskje vil sikre at arkiveres også denne informasjonen. Microsoft SharePoint Server 2010 muliggjør sikkerhetskopiering på områdenivå. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan administratoren fullfører dette trinnet, kan du se eksportere et område, listen eller dokumentbiblioteket (SharePoint Server 2010).

Når området er sikkerhetskopiert, kan administratoren deretter slette området.

Slik sletter du et gruppeområde for prosjektet:

  1. Klikk Serverinnstillinger under Innstillinger på hurtigstartlinjen.

  2. Klikk Prosjektområder under DriftspolicyerServerinnstillinger-siden.

  3. Klikk raden som inneholder prosjektet gruppeområdet du sikkerhetskopierte, og klikk deretter Slett område.

  4. Klikk OK for å bekrefte slettingen.

Til toppen av siden

Arkivere et prosjekt ved hjelp av en alternativ metode

Standardmetoden for arkivering er grundig og aktiverer gjenoppretting, bør du trenger den. Imidlertid omfattende arkivering er ikke alltid en organisasjon trenger. Noen ganger bare skjule fullførte prosjekter fra visningen eller lagring av et prosjekt lokalt, er nok til å oppfylle krav til arkivering.

Hvis standardmetoden for arkivering ikke virker passer til behovene dine, kan du her er noen alternativer:

  • Skjule prosjektet i prosjektsenteret    Hvis du bare kan ser Hvis du vil skjule fullførte prosjekter i prosjektsenteret, du legge til et Arkiv-flagg i Prosjektdetaljer-siden, og deretter filtrerer en Prosjektsenter-visning for å vise bare disse prosjektene der Arkiv flagget er satt til Nei.

  • Fjerne av prosjektet fra kladd-databasen    Et annet alternativ er å forsikre deg om at prosjektet sikkerhetskopieres til Arkiv-databasen, og deretter slette prosjektet fra databaser Kladd, Published og rapportering. Hvis du trenger data fra arkiverte prosjektet senere, Bruk alternativet Administrativ gjenopprettingServerinnstillinger-siden til å hente den tilbake til Kladd-databasen, og deretter publisere prosjektet på nytt.

  • Lagre prosjektet som en. MPP-fil    Hvis du vil fjerne prosjektet fra Project Server, et annet alternativ er å åpne prosjektet fra Project Server ved hjelp av Project Professional 2010, og deretter lagre prosjektet som en MPP-fil. For mer informasjon, kan du se delen kalt, "Lagre prosjektet lokalt," i Lagre et prosjekt. Vi anbefaler at du lagre prosjektet med data i alle egendefinerte felt, slik at MPP-fil er isolert fra eventuelle ytterligere endringer i egendefinerte felt i Project Server. Når du har lagret og sikkerhetskopiert prosjektet som en MPP-fil, kan det bli slettet fra Project Server. Hvis du trenger å gjenopprette prosjektet senere, kan du åpne MPP-fil i Project Professional 2010 mens du er koblet til Project Server, og deretter lagrer du prosjektet til serveren. For mer informasjon, kan du se delen kalt, "Lagre et lokalt prosjekt til Project Server," i Lagre et prosjekt.

Merknad: Denne metoden, brytes eventuelle leveransen problemet og risikoen koblinger mellom prosjektet og gruppeområde et prosjekt i Project Server.

Til toppen av siden

Gode fremgangsmåter for langsiktige arkivering

Fra tid til annen kan project MPP-filformatet, Project Server innholdsdatabase skjemaer og skjemaer for SharePoint-område endres slik at nye funksjoner. Dette kan ha innvirkning på bakoverkompatibilitet i den grad dette ikke et prosjekt som er lagret som en MPP-fil, en sikkerhetskopi av en innholdsdatabase for Project Server eller en sikkerhetskopiering av project team kan kanskje brukes umiddelbart.

Det er lurt å planlegge alltid på inkludert arkiverte innholdet i oppgradering planleggingen. Dette reduserer tid til å gjenopprette et gammelt prosjekt som krever kanskje flere trinn for oppgradering ellers.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×