Arkivere elementer manuelt

Arkivere elementer manuelt

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Outlook-postkassen er bare så stor som den er, og du vil sannsynligvis ikke slutte å motta e-post i nærmeste fremtid. For å hindre at den blir for full kan du flytte eldre elementer som du vil beholde, til et arkiv, som er en separat Outlook-datafil (PST) som du kan åpne fra Outlook når du trenger den.

Merknad: Arkiver-kommandoen og funksjonen vises ikke for noen kontoer i Outlook-profilen din hvis du inkluderer en Exchange Server-konto og organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server-Nettarkiv. Systemansvarlig kan også deaktivere denne funksjonen.

Som standard bruker Outlook automatisk arkivering til å arkivere elementer med jevne mellomrom. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se arkivere gamle elementer automatisk.

Du kan også arkivere manuelt når du ønsker det. Da kan du bestemme hvilke elementer som skal arkiveres, hvor de skal lagres og hvor gamle de må være før de kan arkiveres.

  1. Gjør ett av følgende:

    • I Outlook 2013: klikker du fil > informasjon > Verktøy for opprydding > Arkiver.


      Arkivering

    • I Outlook 2016: Klikk fil > informasjon > Verktøy > rydde opp i gamle elementer

      Rydd opp i gamle elementer

    Tips!: Arkiver og Automatisk arkivering er kanskje ikke tilgjengelig hvis postprofilen kobles til en Exchange Server. Det er også mulig at din organisasjon har en postoppbevaringspolicy som overstyrer Automatisk arkivering. Kontakt systemansvarlig for å få mer informasjon.

  2. Klikk alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og velg deretter mappen du vil arkivere.

  3. Angi en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Dialogboksen for arkivering

  4. Du kan opprette flere PST-filer hvis du vil arkivere noen mapper med andre innstillinger. Du kan for eksempel beholde elementene i Sendt-mappen lenger enn elementer i Innboks-mappen.

  5. Merk av for Inkluder elementer som er merket med Ikke arkiver automatisk for å arkivere enkeltelementer som er ekskludert fra automatisk arkivering. Dette alternativet fjerner ikke denne ekskluderingen for disse elementene, men ignorerer i stedet innstillingen Ikke arkiver automatisk bare for dette arkivet.

  6. Klikk OK.

Deaktivere automatisk arkivering

Hvis du bare vil arkivere når du selv ønsker det, deaktiverer du automatisk arkivering. Gjør følgende:

  1. Klikk Fil > Alternativer > Avansert.

  2. Klikk Innstillinger for automatisk arkivering under Automatisk arkivering.

  3. Fjern merket for Kjør automatisk arkivering hver n dag.

Som standard gamle Outlook-elementer arkiveres automatisk på et vanlig intervall. Hvis du vil lære mer om automatisk arkivering, kan du se Bruke automatisk arkivering for å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

Du kan også sikkerhetskopiere og arkivere elementer manuelt. Dette kan du gjøre i tillegg til automatisk arkivering eller som en erstatning. Manuell arkivering gir deg fleksibilitet og muligheten til å angi nøyaktig hvilke mapper som skal tas med i arkivet, og hvilken arkiveringsdatafil for Outlook (PST) som brukes.

Gjør følgende for å arkivere Outlook-elementer manuelt:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Verktøy for opprydding.

  3. Klikk Arkiver.

  4. Klikk alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og klikk deretter mappen du vil arkivere. Enhver undermappe i mappen du velger, tas med i denne manuelle arkiveringen.

  5. Angi en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Dialogboksen for arkivering

  6. Hvis du ikke vil bruke standardfilen eller -plasseringen, klikker du Bla gjennom under Arkivfil for å angi en ny fil eller plassering. Bla til filen du vil bruke, eller skriv inn filnavnet, og klikk deretter OK. Målfilplasseringen vises i Arkivfil-boksen.

  7. Merk av for Inkluder elementer som er merket med Ikke arkiver automatisk for å inkludere elementer som kan være merket manuelt for ekskludering fra automatisk arkivering. Dette alternativet fjerner ikke denne ekskluderingen for disse elementene, men ignorerer i stedet alternativet Ikke arkiver automatisk bare for dette arkivet.

Deaktivere automatisk arkivering

Hvis du bare vil arkivere manuelt, må du deaktivere automatisk arkivering. Gjør følgende:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk Innstillinger for automatisk arkivering under Automatisk arkivering i kategorien Avansert.

  4. Fjern merket for Kjør automatisk arkivering hver n dag.

Automatisk arkivering, som er aktivert som standard, flytter automatisk eldre elementer til en arkivplassering til tidsbestemte intervall. Du kan imidlertid sikkerhetskopiere og arkivere elementer manuelt til en plassering du angir.

Merknad: Innstillinger for automatisk arkivering Microsoft Office Outlook 2007 kan tilpasses. I stedet for sikkerhetskopiere eller arkivere elementer manuelt, kan det hende at automatisk arkivering kan oppfyller behovene dine. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Ved hjelp av automatisk arkivering til å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

  1. Klikk ArkivFil-menyen.

  2. Velg alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og angi deretter en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Arkiverte mapper i mappelisten

  3. Klikk Bla gjennom under Arkivfil for å angi en ny fil eller plassering hvis du ikke vil bruke standardfilen eller -plasseringen.

  4. Merk av for Inkluder elementer som er merket med Ikke arkiver automatisk hvis du vil overstyre en tidligere innstilling til å ikke arkivere bestemte elementer automatisk. Hvis du velger å arkivere disse elementene manuelt i denne prosedyren, gjelder innstillingen Ikke arkiver automatisk på nytt for disse elementene med mindre du manuelt overstyrer innstillingen på nytt senere.

  5. Klikk OK.

Merknad: Det opprettes automatisk en annen arkivfil for elementene i den angitte mappen og plasseringen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×