Arkivere eldre elementer automatisk

Arkivere eldre elementer automatisk

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

E-post kan fylle ut Outlook-innboksen raskt – nye meldinger, svar og videresendinger. Før du vet det, kan du ha tusenvis av meldinger. Beholde Outlook-innboksen og mappene under kontrollen ved å flytte eldre elementer du vil beholde til et Arkiv. Bruke automatisk arkivering til å gjøre dette automatisk.

Du kan endre hvor ofte Automatisk arkivering skal kjøre, hvor arkiverte elementer skal lagres, og hvor lenge Outlook skal beholde elementer før de arkiveres.

  1. Klikk Fil > Alternativer > Avansert.

  2. Klikk Innstillinger for automatisk arkivering under Automatisk arkivering.

  3. Merk av for Kjør automatisk arkivering hver n dag, og angi hvor ofte du vil kjøre automatisk arkivering.

  4. Velg eventuelle andre alternativer, som å få Outlook til å slette gamle elementer i stedet for å arkivere dem.

    Tips!: Arkiver og Automatisk arkivering er kanskje ikke tilgjengelig hvis postprofilen kobles til en Exchange Server. Det er også mulig at din organisasjon har en postoppbevaringspolicy som overstyrer Automatisk arkivering. Kontakt systemansvarlig for å få mer informasjon.

Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger for automatisk arkivering, kan du se forklaring av innstillinger for automatisk arkivering.

Endre innstillinger for automatisk arkivering for en enkeltmappe

  1. Høyreklikk mappen du vil endre, i mappelisten i navigasjonsruten, og klikk Egenskaper.

  2. Velg alternativene du ønsker, i kategorien Automatisk arkivering.

Første gang du kjører Outlook automatisk arkivering er aktivert som standard, og kjører hver 14. Du kan endre hvor ofte automatisk arkivering skal kjøre, angir du Outlook-datafilen (PST) brukes til å lagre arkiverte elementer, og velg når elementer i Outlook-mapper er underlagt som arkiveres.

  1. Velg Verktøy > Alternativer og velg deretter kategorien andre.

  2. Velg automatisk arkivering.

    Automatisk arkivering i dialogboksen Alternativer for verktøy

  3. Merk av for Kjør automatisk arkivering hver n dag, og angi deretter hvor ofte det skal kjøre automatisk arkivering.

  4. Velg alternativene du vil bruke.

    • Kjør automatisk arkivering hver    Velg hvor ofte du vil kjøre automatisk arkivering. Arkivering mange elementer samtidig kan senke hastigheten på datamaskinens ytelse. Derfor er det lurt å velge en tidsperiode som aktivitetens arkivering. Vurder hvor mange elementer som du vanligvis får under et gitt tidspunkt, og justere tidsrammen tilsvarende. Be om bekreftelse før automatisk arkivering skal kjøre     Velg dette alternativet hvis du vil at Outlook til å vise en Påminnelsesmelding før automatisk arkivering behandler Outlook-elementene. Når du ser meldingen, kan du klikke Nei for å avbryte den automatisk arkivering-økten.

    • Slett utløpte elementer (bare e-postmapper)    Dette alternativet er ikke valgt som standard. Du kan velge å har e-postmeldinger slettes når de aldrende perioden er utløpt. Standardperioden for elementene i kladd- og Innboks er seks måneder og tre måneder for mappen Sendte elementer, men du kan endre disse periodene ved hjelp av alternativet rydding av elementer eldre enn.

    • Arkiver eller Slett gamle elementer    Du må velge dette alternativet hvis du vil automatisk arkivering for å slette noen eller alle elementer når de utløper. Dette alternativet hvis du aktiverer andre alternativer som du skal bestemme enkeltmapper og som slettes når de kommer til slutten av perioden aldrende Aktiver. Velg flere innstillinger gjelder for både arkivering og sletting.

      Merknad: I dialogboksen automatisk arkivering refererer "mapper" til dine viktigste områdene med Outlook-funksjonen som kalendermappe og oppgavemappe og individuelle e-postmapper. Dette er fordi elementene i kalenderen og oppgaver er lagret i de respektive Kalender- og Aktivitetsinformasjon-mappene.

    • Vis arkivmappe i Mappeliste    Velge arkivmappen vises sammen med andre arbeidsmappene i navigasjonsruten. I hovedvinduet arkivmappen, kan du åpne undermappene og vise arkiverte elementer. Når du viser arkiverte elementer, kan du kontrollere at de riktige elementene ble arkivert, og du kan også dra elementer du trenger tilbake til en arbeidsmappe.

    • Rydding av elementer eldre enn     Velg standardinnstillingen for når du vil at elementene arkiveres i dager, uker eller måneder. Du kan angi en periode på én dag frem en viss 60 måneder. "Ren" betyr å arkivere – lagre – elementer. Det betyr ikke "slette" med mindre du har angitt den innstillingen for mappene andre steder.

    • Flytt gamle elementer til     Standardinnstillingen for denne plasseringen er forskjellig for datamaskiner som kjører Microsoft Windows Vista og Windows XP-operativsystemer.

      Windows Vista: C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Windows XP: C:\Documents and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Hvis du vil angi et annet mål for arkiverte elementer, kan du Bla til og angi en annen plassering. Elementer flyttes til denne plasseringen etter tilhørende aldrende perioden.

      Merknad: Elementer som arkiveres i en egendefinert plassering slettes ikke med mindre du åpner mappene og slette dem manuelt.

    • Slette elementer for godt    Dette alternativet hvis du sletter umiddelbart utløpte elementer i stedet for å flytte dem til standardplasseringen, en annen mappe som du har angitt eller slettede elementer-mappen.

    • Bruk disse innstillingene på alle mappene nå     Dette alternativet hvis du bruker innstillingene for automatisk arkivering, inkludert endringene på alle mappene. Hvis du vil angi andre innstillinger for én eller flere mapper du ikke velge dette alternativet. Bruk instruksjonene nedenfor knappen som forklarer hvordan du angi innstillingene for enkeltmapper i stedet. Det finnes også disse instruksjonene i delen nedenfor, "Endre innstillinger for automatisk arkivering for en enkeltmappe." Endringer i bestemte mapper, gjelder bare for disse mappene.

    • Informasjon om oppbevaringspolicy     I organisasjonen, kan systemansvarlig angitt oppbevaringspolicyer som bestemmer når og hvor elementene i postboksen er arkivert automatisk. Du kan vise policyene her, men du kan ikke endre dem uten de nødvendige tillatelsene.

  5. Klikk OK.

Endre innstillinger for automatisk arkivering for en enkeltmappe

  1. I mappelisten i navigasjonsrute, høyreklikker du mappen du vil endre, og klikk deretter Egenskaper på hurtigmenyen.

  2. Klikk kategorien automatisk arkivering.

  3. Velg alternativene du vil bruke.

    Merknad: Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene, kan du se trinn 4 i delen ovenfor, "Se gjennom eller endre innstillingene for automatisk arkivering."

  4. Klikk OK.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×