Arbeidsflythandlinger i SharePoint Designer 2010: En hurtigreferanse

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bruk denne Referanseveiledning for en rask forståelse av arbeidsflythandlinger er tilgjengelig i Microsoft SharePoint Designer 2010.

I dette emnet

Arbeidsflythandlinger i SharePoint Designer 2010

Generelle handlinger

Handlinger som er tilgjengelige når SharePoint-området kjører Microsoft SharePoint Server 2010

Handlinger som er tilgjengelige i oppgavehandlinger

Skriv inn handlinger som er tilgjengelige når arbeidsflyten er knyttet til en dokumentinnhold

Handlinger som er tilgjengelige innenfor et representasjonstrinn

Handlinger i en områdearbeidsflyt

Arbeidsflythandlinger i SharePoint Designer 2010

Det finnes to måter å vise arbeidsflyt handlinger-listen i SharePoint Designer 2010. Når du redigerer en arbeidsflyt:

  • Klikk Betingelser i Sett inn-gruppen i kategorien Arbeidsflyt. Dette åpner listen med arbeidsflythandlinger.

  • Du kan eventuelt klikke i arbeidsflyttrinnet, i søkeboksen som vises Skriv inn ordene det som er navn på betingelsen du vil bruke, for eksempel legge til, og trykk deretter Enter. Handlinger og betingelser som inneholder ordene du skrev inn, vises under tekstboksen.

Skriv inn søkeord i arbeidsflyttrinnet og trykk ENTER for å vise listen over tilknyttede handlinger

Handlinger som er tilgjengelige under oppretting av arbeidsflyten, avhengig av konteksten for arbeidsflyten. Start godkjenningsprosess og Start tilbakemeldingsprosess handlingene er for eksempel ikke tilgjengelige for områder som er basert på Microsoft SharePoint Foundation 2010. Noen Listehandlinger er tilgjengelig bare i et representasjonstrinn, og andre er bare tilgjengelige når arbeidsflyten er knyttet til en dokumentinnholdstype. Listehandlinger som fungerer for gjeldende element, for eksempel Angi innholdsgodkjenningsstatus og Angi felt i gjeldende element er ikke tilgjengelig i en områdearbeidsflyt.

Handlinger organiseres i kategorier basert på bruksområdet i arbeidsflyten. Eksempler: Handlinger som påvirker et elements virkemåte, er oppført under Listehandlinger, handlinger som gjelder dokumentsett, er oppført under Dokumentsetthandlinger og egendefinerte arbeidsflythandlinger er oppført under Egendefinerte handlinger. Det er følgende kategorier for handlinger:

  • Kjernehandlinger

  • Dokumentsetthandlinger, som vises bare når arbeidsflyten er knyttet til et bibliotek eller dokumentets innholdstype.

  • Listehandlinger

  • Tilhørende handlinger, vises bare når SharePoint-området kjører SharePoint Server 2010.

  • Handlinger for oppgave, vises bare når SharePoint-området kjører SharePoint Server 2010.

  • Handlinger for virkemåte for oppgave, som vises bare når du tilpasser oppgaver i forhåndsbygde arbeidsflythandlinger, for eksempel Start godkjenningsprosess og Start tilbakemeldingsprosess.

  • Verktøyhandlinger

Til toppen av siden

Generelle handlinger

Generelle handlinger er handlinger som vises i handlingslisten uavhengig av arbeidsflytens kontekst.

Handling

Beskrivelse

Kjernehandlinger

Viser de mest brukte handlingene i en arbeidsflyt.

Legge til en merknad

Denne handlingen vises først i arbeidsflyttrinnet som Kommentar: kommentar tekst. Bruk denne handlingen til informativ kommentarene i workflow designer for referanseformål. Dette er spesielt nyttige når det finnes andre brukere samtidig redigering av arbeidsflyten. Hvis en variabel i den aktuelle arbeidsflyten ikke har et egendefinert navn, kan du for eksempel bruke innstillingen for denne handlingen til å legge til en kommentar for å angi gjør variabelen i arbeidsflyten.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Kommentar: Denne variabelen angir avdelingen til arbeidsflytens oppretter.

Merknad: Alle redigere arbeidsflyten i Microsoft Visio 2010, også skal kunne vise kommentarene.

Legg klokkeslett til dato

Denne handlingen vises først i en arbeidsflyttrinnet som Legg til 0 minutter til dato (utdata til variabel: dato). Bruk denne handlingen til å legge til et bestemt tidspunkt i minutter, timer, dager, måneder eller år til en dato, og lagrer resultatet av verdiene i som en variabel. Datoen kan være en gjeldende dato, bestemt dato eller et oppslag.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Legge til 7dager i gjeldendeElement: endret (utdata til: variabel: en uke fra endret)

Utfør beregning

Denne handlingen vises først i arbeidsflyttrinnet som beregne verdien pluss verdien (utdata til variabel: beregning). Bruk denne handlingen til å utføre en beregning, for eksempel legge til, trekke fra, multiplisere eller dividere to verdier, og lagre utdataverdien i en variabel.

Her er noen eksempler på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

  • Beregne 36dividert med9 (utdata til Variabel: antall av kontrollprogrammer)

Beregn [fx :: Kurs*, Opptatte seter] pluss 1 (utdata til variable: Nye opptatte seter)

Skriv til logg

Bruk denne handlingen til å skrive en melding om arbeidsflyten i logglisten. Meldingen kan være et sammendrag av en arbeidsflythendelse, eller noe annet viktig om arbeidsflyten. Arbeidsflytens loggliste kan være nyttig ved feilsøking av problemer i arbeidsflyten.

Denne handlingen vises først i en arbeidsflyttrinnet som Log denne meldingen i loggliste arbeidsflyter. Bruk denne handlingen til å registrere en arbeidsflyt har utført på en bestemt forekomst i livssyklusen. Du kan for eksempel logge meldingen kopiert til listen Aeller sendt e-post til korrekturlesere. Når arbeidsflyten er fullført, kan du gå til arbeidsflytens Arbeidsflytlogg listen og ser meldinger vises i Beskrivelse-kolonnen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Logge en uke fra endret variabel satt logglisten for arbeidsflyten

Merknad: Hvis du vil ha en handling som stopper arbeidsflyten og skriver en melding i logglisten, kan du bruke handlingen Stopp arbeidsflyt i stedet.

Stans midlertidig i lengre tid

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Stans midlertidig i 0 dager, 0 timer, 5 minutter. Bruk denne handlingen til å stanse arbeidsflyten midlertidig for en bestemt varighet i dager, timer eller minutter.

Merknad:  Forsinkelsen utføres av tidstakerintervallet, som har en standardverdi på fem minutter.

Stans midlertidig til dato

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Stans midlertidig til dette tidspunktet. Bruk denne handlingen til å stoppe arbeidsflyten inntil en bestemt dato. Datoen kan være dagens dato, en annen dato eller et oppslag.

Her er noen eksempler på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

  • Stans midlertidig til 1/1/2010 12:00:00 AM

Stans midlertidig til variabel: en uke fra endret

Send en e-post

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Send e-post til disse brukerne. Bruk denne handlingen til å sende en e-post til en bruker eller en gruppe. Det er vanlig å sende en bekreftelse på e-post til arbeidsflytdeltakere. E-postmottakere kan være en bruker eller gruppe i områdesamlingen, eller noen i organisasjonen. Du kan nå enkelt angi en dynamisk verdi i emnet, for eksempel et oppslag eller en streng.

Viktig: Utgående e-post må konfigureres i Sentraladministrasjon av SharePoint.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

E-post Variable: godkjennere

Stille klokkeslettet i dato/felt for klokkeslett

Denne handlingen vises først i en arbeidsflyttrinnet som angi tid som 00:00 for dato (utdata til variabel: dato). Bruk denne handlingen til å opprette en tidsangivelse og lagrer utdataene verdi i en variabel. Du kan angi tiden i timer og minutter og legge til en gjeldende dato, bestemt dato eller et oppslag. Hvis du for eksempel anta at du vil legge til en tidsangivelse i nye kundeordrer legges til en Ordrer-listen. I stedet for å bruke gjeldende klokkeslett for ordren mottatt i tidsstempelet, vil du legge til et bestemt tidspunkt, slik at du kan ha arbeidsflyten utføre handlinger på alle nye elementer med samme tidsstempel, for eksempel ruting ordrer til lageret. Et annet eksempel anta at du har en presentasjon på 09: 00 på en bestemt dag, og du vil ha en e-postpåminnelse. Du kan bruke denne handlingen til å legge til tiden til dato, stanse arbeidsflyten til dagen før presentasjonen, og at arbeidsflyten skal sende deg en påminnelse.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Angi tiden som 00:00 for gjeldende element:endret (utdata til endret variabel satt til midnatt)

Angi arbeidsflytstatus

Denne handlingen vises først i en arbeidsflyttrinnet som angi arbeidsflytstatus til avbrutt. Bruk denne handlingen til å angi statusen for arbeidsflyten. Standardalternativene er annullert, godkjent og avvist.

Du kan angi en ny statusverdi i rullegardinlisten i handlingen. Når du skriver inn en statusverdi, legges automatisk oppføringen i rullegardinlisten. Du kan for eksempel angi statusen som er mer brukervennlig og informativt enn fullført eller annullert, for eksempel utgifter rapporten godkjent.

Kommentarer: 

  • Du kan ikke endre navn eller slette en statusverdi etter at den er opprettet. Men du behøver ikke bruke den.

  • En egendefinert status gjelder bare for den aktuelle arbeidsflyten, og kan ikke brukes i en annen arbeidsflyt.

  • En arbeidsflyt kan ikke bruke egendefinerte verdier som du definerer i handlingen hvis handlingen brukes i et representasjonstrinn.

Hvis handlingen Angi arbeidsflytstatus er det siste trinnet i arbeidsflyten der du også har brukt en egendefinert verdi, vises den egendefinerte verdien i Status-kolonnen i listen når arbeidsflyten stanses midlertidig eller fullføres.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Angi arbeidsflytstatus til Specifikasjon status: klar for utformingen avGjennomgang

Angi arbeidsflytvariabel

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Angi arbeidsflytvariabel til verdi. Bruk denne handlingen til å angi en verdi for en arbeidsflytvariabel. Bruk denne handlingen når du vil at arbeidsflyten skal tilordne data til en variabel.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Angi Variable: reiseregning totalt til gjeldendeElement: Total

Stopp arbeidsflyt

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Stopp arbeidsflyt og logg denne meldingen. Bruk denne handlingen til å stoppe gjeldende forekomst av arbeidsflyten og skrive en melding til Arbeidsflytlogg-listen. Meldingen du angir i handlingen, vises i Beskrivelse-kolonnen i arbeidsflytloggen når arbeidsflyten fullføres.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Stopp arbeidsflyt, og logg arbeidsflyten overskredet maksimal varighet

Listehandlinger

Denne handlingskategorien utfører operasjoner på listeelementer.

Merknad: Noen handlinger i denne kategorien vises bare i en bestemt arbeidsflytkontekst. Noen Listehandlinger vises for eksempel bare når du klikker i et representasjonstrinn i arbeidsflyten, mens noen vises bare når arbeidsflyten er knyttet til en dokumentinnholdstype. For mer informasjon, kan du se tilgjengelige innenfor et representasjonstrinn handlinger og handlingene som er tilgjengelige når arbeidsflyten er knyttet til en dokumentinnholdstype.

Sjekk inn element

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Sjekk inn element i denne listen med kommentar: kommentar. Sjekker inn et element som er sjekket ut.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Sjekk inn element i Utgiftsrapporter med kommentar: utgiftsrapport godkjent

Merknad: Du kan bare sjekke inn elementer fra et dokumentbibliotek.

Sjekk ut element

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Sjekk ut element i denne listen. Bruk denne handlingen til å sjekke ut et element.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Sjekk ut element i Gjeldende element

Kommentarer: Arbeidsflyten kontrollerer om elementet er sjekket inn, før det sjekker ut et dokument

  • Du kan bare sjekke ut elementer fra et bibliotek på ditt område

Kopier listeelement

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Kopier element i denne listen til denne listen. Bruk denne handlingen å kopiere et listeelement til en annen liste. Hvis det er et dokument i listeelementet, kopierer arbeidsflyten også dokumentet til mållisten.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Kopiere elementet i Gjeldende element til Arkiv forespørsler

Viktig: Det må være minst én kolonne som er lik i både kilde- og mållisten

Opprett listeelement

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Opprett element i listen (utdata til variabel: opprett). Bruk denne handlingen til å opprette et nytt listeelement i listen du angir. Du kan angi feltene og verdiene i det nye elementet.

Du kan bruke denne handlingen når du vil at det skal opprettes et nytt element med spesifikk informasjon. Du kan for eksempel opprette kunngjøringer når viktige selskapsrelaterte dokumenter som kontrakter godkjennes, eller når dokumenter arkiveres.

Utdatavariabelen er IDen til elementet opprettet i listen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Opprette element i ordrer (utdata til variabel: nye ordre-ID)

Slett element

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Slett element i denne listen. Bruk denne handlingen til å slette et element.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Slett element i dokumenter

Forkast utsjekking av element

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Forkast utsjekking av element i denne listen. Bruk denne handlingen hvis et element er sjekket ut, det er gjort endringer i det og du vil fjerne endringene og sjekke elementet inn igjen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Forkast utsjekking av element i dokumenter

Angi innholdsgodkjenningsstatus

Denne handlingen vises først i en arbeidsflyttrinnet som Angi innholdsgodkjenningsstatus til denne statusen med kommentarer Hvis du har aktivert i listen innholdsgodkjenning Bruk denne handlingen til å angi innholdsgodkjenning status-feltet til en verdi som godkjent, forkasteteller venter. Du kan skrive inn en egendefinert status i handlingen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Angi innholdsgodkjenningsstatus godkjent med fornøyd

Kommentarer: Handlingen Angi innholdsgodkjenningsstatus utføres på elementet som arbeidsflyten styrer. Denne handlingen er derfor ikke tilgjengelig i en områdearbeidsflyt.

  • Innholdsgodkjenning må være aktivert i listen når du skal bruke denne handlingen.

Angi felt i gjeldende element

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Angi felt til verdi.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Angi innholdstype-ID-spesifikasjonen

Kommentarer: Handlingen Angi felt i gjeldende element er ikke tilgjengelig når du arbeider i en områdearbeidsflyt.

  • Hvis du vil stanse arbeidsflyten midlertidig til feltverdien endres, kan du bruke handlingen Vent på feltendring i gjeldende element i stedet.

Oppdater listeelement

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Oppdater element i listen. Bruk denne handlingen til å oppdatere et listeelement. Du kan angi feltene og de nye verdiene i disse feltene.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Oppdatere varen i dokumenter

Vent på feltendring i gjeldende element

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Vent til felt er lik verdi. Denne handlingen stanser arbeidsflyten midlertidig til feltet i gjeldende objekt er endret til en ny verdi.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Vent Godkjenningsstatustil lik1;#Rejected

Merknad: Hvis du vil at arbeidsflyten skal endre feltverdien i stedet for å vente på at feltet endres, kan du bruke handlingen Angi felt i gjeldende element i stedet.

Oppgavehandlinger

Handlinger i denne kategorien gjelder oppgaveelementer.

Tilordne et skjema til en gruppe

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Tilordne et egendefinert skjema til disse brukerne. Med denne handlingen kan du opprette et egendefinert oppgaveskjema med tilpassede felt.

Du kan bruke denne handlingen til å tilordne en oppgave til en eller flere deltakere eller grupper, og be dem om å utføre oppgavene. Deltakerne svarer i feltene i det egendefinerte oppgaveskjemaet og klikker Fullført oppgave i skjemaet når de har gjort oppgaven.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Tilordne rapportering av eiendeler til markedsføring

Det er ikke en returverdi som identifiserer aktivitetsdataene.

Tilordne et gjøremålselement

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Tilordne gjøremål til disse brukerne. Bruk denne handlingen til å tilordne en oppgave til hver av deltakerne og be dem utføre oppgavene. Når de er ferdige, klikker de Fullført oppgave i oppgaveskjemaet.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Tilordne Send utgiftsrapport til markedsføring

Samle data fra en bruker

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Samle inn data fra denne brukeren (utdata til variabel: samle inn). Bruk denne handlingen til å tilordne en oppgave til deltakeren og be vedkommende om å fylle inn den nødvendige informasjonen i et egendefinert oppgaveskjema, og deretter klikke Fullført oppgave i oppgaveskjemaet.

Denne handlingen har en utdata-setningsdel – det vil si, arbeidsflyten lagrer informasjonen som returneres av handlingen i en tilsvarende variabel. Den listeelement-ID i fullført oppgaveelement fra handlingen er lagret i innsamling -variabel.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Samle inn utgiftsrapport fra markedsføring (utdata til Variable: markedsføring utgiftsrapport)

Verktøyet handlinger

De fleste handlinger i denne kategorien kan brukes til å trekke ut informasjon fra tekststrenger.

Du kan klippe opp en tekststreng og bruke den i flere ulike scenarioer i arbeidsflyten. Anta at bedriften ønsker å stemple alle innkommende dokumenter med et bestemt navneformat som for eksempel dato_avdeling (14072009_salg.docx), og du vil kjøre arbeidsflyter som tilordner oppgaver til en leser basert på datoen i denne filen. Du kan bruke en verktøyhandling for å få de første 8 tegnene i dokumentnavnet (14072009). Så kan du konvertere det til en dato ved hjelp av oppslagsrangeringer slik at du kan tilordne oppgaver med en forfallsdato.

Hvis du vil ha mer informasjon om oppslag coercions, kan du se Se også -delen.

Trekk ut delstreng fra slutten av streng

Denne handlingen vises først i arbeidsflyttrinnet som Kopier 0 tegn fra deretter slutten av strengen (utdata til variabel: delstreng). Bruk denne handlingen til å kopiere n antall tegn fra slutten av en streng, og lagre utdataverdien i en variabel. Du må definere hvor mange tegn arbeidsflyten med å kopiere fra strengen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Kopier 15 tegn fra deretter slutten av gjeldende: Elementnavn (utdata til variabel: Copy15CharFromEndOfName)

Trekk ut delstreng fra indeks for streng

Denne handlingen vises først i en Arbeidsflyttrinn som kopi fra strengen, regnet fra 0 (utdata til delstreng). Bruk denne handlingen til å kopiere alle tegn og starter fra tegn n i en streng, og lagre resultatet i en variabel.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Kopier fra gjeldende: Elementnavn , regnet fra 4 (utdata til variabel: CopyStringFromChar4)

Trekk ut delstreng fra begynnelsen av streng

Denne handlingen vises først i arbeidsflyttrinnet som Kopier 0 tegn fra starten av strengen (utdata til variabel: delstreng). Bruk denne handlingen til å kopiere n antall tegn fra starten av en streng og lagrer resultatet i en variabel. Du må definere hvor mange tegn arbeidsflyten med å kopiere fra strengen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Og deretter kopiere 15 tegn fra begynnelsen av gjeldende: Elementnavn (utdata til variabel: Copy15CharFromStartOfName)

Trekk ut delstreng i streng fra indeks med lengde

Denne handlingen vises først i arbeidsflyttrinnet som kopiere fra strengen fra og med 0 for 0 tegn (utdata til variabel: delstreng). Bruk denne handlingen til å kopiere n antall tegn fra et bestemt tegn i en streng og lagrer resultatet i en variabel. Du må definere hvor mange tegn arbeidsflyten med å kopiere fra strengen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Kopier fra gjeldende: Elementnavn, regnet fra 4 for 15 tegn (utdata til variabel: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Finn intervall mellom datoer

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Finn minutter mellom datoer og dato (utdata til variabel: klokkeslett. Bruk denne handlingen til å beregne tidsforskjellen, i minutter, timer eller dager, mellom to datoer, og lagre utdataverdien i en variabel.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Finne minutter mellom CurrentItem:endret og i dag (utdata til Variable: Sist endret i minutter)

Til toppen av siden

Handlinger som er tilgjengelige når SharePoint-området kjører Microsoft SharePoint Server 2010

Handlinger som Start godkjenningsprosess, Deklarer post og Slå opp leder for en bruker er bare tilgjengelige når SharePoint-området kjører SharePoint Server 2010.

Handling

Beskrivelse

Handlinger for dokumentsett

Handlinger i denne kategorien gjelder et dokumentsett. Et dokumentsett er en mappe der flere dokumenter er lagret. I en arbeidsflyt behandles dokumentsett som ett enkeltelement.

Merknad: Du må legge til innholdstypen for dokumentsettet siden for innstillinger biblioteket på SharePoint-området for å kunne bruke et dokumentsett i biblioteket.

Start godkjenningsprosess for dokumentsett

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Start godkjenningsprosess for innholdet i dette dokumentsettet med brukerne angitt av denne kolonnen. Det starter en godkjenningshandling på et dokumentsett for bestemte brukere.

Når du bruker denne handlingen, endres statusen for dokumentsettene og dokumentene som utgjør dokumentsettet, for eksempel til Godkjent eller Forkastet. Hvis du har brukt handlingen Start godkjenningsprosess på et dokumentsett, endres statusen bare for dokumentsettet.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Starte stykkliste materielle godkjenning prosessen for innholdet i dette dokumentsettet med brukerne som angis av Variable:Bsyk av materialer godkjennere

Fang opp en versjon av dokumentsettet

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Fang opp en versjon av dokumentsettet som inneholder typeversjoner av innholdet med kommentar: kommentar. Dette låser versjonen av dokumentsettet som har versjonen av dokumentene (hovedversjoner og delversjoner) du angir i handlingen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Hent en versjon av dokumentsettet som inneholder de siste hovedversjon versjonene av innholdet med merknad: siste hovedversjon av Bsyk av materiale

Send dokumentsett til repositorium

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Send inn dokumentsettet til denne målinnholdsarrangøren ved hjelp av denne handlingen med denne forklaringen (utdata til variabel: send inn filresultat). Med denne handlingen kan du flytte eller kopiere dokumentsettet til et dokumentrepositorium. Et dokumentrepositorium kan være et bibliotek på SharePoint-området, eller et eget område som for eksempel Dokumentsenter, som distribuerer poster til et bestemt mål etter regler du definerer.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Send dokumentsett ved hjelp av Kopier til DocumentRepository:GUID med Kopier endelig stykkliste til repositorium (utdata til Variable: Kopier dokumentsett til repositorium)

Merknad: Hvis du vil definere regler og distribuere dokumenter, må du først aktivere funksjonen for Innholdsarrangør i SharePoint-området. For mer informasjon, kan du se emnet konfigurere innholdsarrangøren slik rute poster i delen Se også .

Angi innholdsgodkjenningsstatus for dokumentsettet

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Angi innholdsgodkjenningsstatus for innholdet i dette dokumentsettet til denne statusen med kommentar. Bruk denne handlingen til å angi innholdsgodkjenningen Godkjent, Forkastet eller Venter for et dokumentsett.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Angi innholdsgodkjenningsstatus for innholdet i dokumentsettet til godkjent med stykklisten er godkjent

Merknad: Innholdsgodkjenning må være aktivert i listen når du skal bruke denne handlingen.

Oppgavehandlinger

Følgende handlinger brukes i godkjenningsscenarioer. Det er to forhåndsbygde arbeidsflythandlinger i denne kategorien: Start godkjenningsprosess og Start tilbakemeldingsprosess. Forhåndsbygde handlinger er som underarbeidsflyter. Det vil si at arbeidsflytlogikken allerede er definert i handlingene, og alt du trenger å gjøre, er å supplere den nødvendige informasjonen.

Disse handlingene brukes i globalt gjenbrukbar arbeidsflytene godkjenning – SharePoint 2010 og Samle inn tilbakemelding – SharePoint 2010 som følger med SharePoint Server 2010. For informasjon om når du skal bruke disse arbeidsflytene og når du skal bruke handlingene, kan du se når bør du bruke godkjenning handlinger-delen i denne artikkelen.

Vi har også Start egendefinert oppgaveprosess. Den har innebygd logikk, men i motsetning til de to foregående handlingene er den ikke forhåndsbygd med det som arbeidsflyten skal utføre i hver fase.

Merknad: En kategori med handlinger kalt Virkemåten oppgavehandlinger vises i handlingslisten bare når du tilpasser virkemåten til en handling for godkjenning for eksempel Tilordne element for godkjenning eller Tilordne element for tilbakemelding. Hvis du vil ha mer informasjon om Virkemåten oppgavehandlinger, kan du se handlinger som er tilgjengelige i Handlinger-delen for godkjenning av denne artikkelen.

Start godkjenningsprosess

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Start godkjenningsprosess på gjeldende element med disse brukerne. Den distribuerer et dokument for godkjenning. Godkjennere kan godkjenne eller forkaste dokumentet, overføre godkjenningsoppgaven eller be om endringer.

Handlingen Start godkjenningsprosess virker som en forhåndsbygd arbeidsflyt. Logikken er allerede definert i handlingen. Handlingen har flere forskjellige faser innebygd som definerer oppgavevirkemåter, virkemåter for oppgaveprosess, skriving til loggen, e-postvarsler og fullføringsbetingelser. Selv om handlingen har forhåndsbygd logikk, trenger den fortsatt opplysninger fra deg. Det kan for eksempel være opplysninger om brukerne (leserne), rekkefølgen oppgavene skal distribueres til deltakerne i (seriell (standard) eller parallell) samt forfallsdatoer for fullføring av oppgaven.

Du kan tilordne oppgaver til både interne og eksterne deltakere i handlingen. En ekstern deltaker kan være en ansatt i organisasjonen, som ikke er en bruker i områdesamlingen, eller det kan være noen utenfor organisasjonen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Start tilbakemeldingsprosess for SpesifikasjonGjeldende element med Variable: korrekturlesere

Start tilbakemeldingsprosess

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Start tilbakemeldingsprosess på gjeldende element med disse brukerne. Bruk denne handlingen til å tilordne oppgaveelementer for tilbakemelding til brukere i en bestemt rekkefølge (serielt eller parallelt). Standard er parallelt. Brukere eller oppgavedeltakere kan også overføre en oppgave til andre brukere. Når brukerne er ferdige, kan de klikke Send tilbakemelding for å angi at oppgaven er fullført.

Handlingen Start tilbakemeldingsprosess virker som en forhåndsbygd arbeidsflyt. Logikken er allerede definert i handlingen. Handlingen har flere forskjellige faser innebygd som definerer oppgavevirkemåter, virkemåter for oppgaveprosess, skriving til loggen, e-postvarsler og fullføringsbetingelser. Selv om godkjenningshandlingen har forhåndsbygd logikk, trenger den fortsatt opplysninger fra deg. Det kan for eksempel være opplysninger om brukerne (leserne), rekkefølgen oppgavene skal distribueres til deltakerne i (seriell eller parallell) samt forfallsdatoer for fullføring av oppgaven.

Du kan tilordne oppgaver til både interne og eksterne deltakere i handlingen. En ekstern deltaker kan være en ansatt i organisasjonen, som ikke er en bruker i områdesamlingen, eller det kan være noen utenfor organisasjonen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Start spesifikasjonsgodkjenningsprosess på gjeldende element med variabel: Godkjennere

Start egendefinert oppgaveprosess

Denne handlingen vises først i Arbeidsflyttrinn som Start oppgaveprosess på gjeldende element med disse brukerne. Start egendefinert oppgaveprosess-handlingen er en godkjenningsprosessmal du kan bruke hvis ovenfor godkjenning handlingene ikke oppfyller dine behov. Start egendefinert oppgaveprosess kan også logikk bygges i den, men i motsetning til andre to godkjenning handlinger, kommer ikke forhåndsbygde med hva arbeidsflyten skal gjøre på hver fase. Du kan angi dine egne handlinger og betingelser i Oppgavevirkemåter for eller betingelser for fullføring.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Start godkjenningsprosess for Video leksjonen Gjeldende element med Variable: godkjennere

Listehandlinger

Denne handlingskategorien utfører operasjoner på listeelementer.

Deklarer post

Denne handlingen vises i et arbeidsflyttrinn som Deklarer dette elementet som post. Bruk denne handlingen til å identifisere et dokument som en post og bruke innstillingene for begrensninger for post du har definert på siden Innstillinger for postdeklarasjon på SharePoint-området.

Du kan definere innstillinger for postdeklarasjon på området på øverste nivå i områdesamlingen. Innstillinger for postdeklarasjon regulerer hvordan postene behandles, for eksempel om de kan endres eller slettes, hvilke metadata som brukes på posten og hva postens oppbevaringspolicy er. Innstillinger for postdeklarasjon angir begrensninger som skal gjelde etter at et element er deklarert som en post, brukerroller som kan deklarere poster og om postdeklarasjon skal være tilgjengelig for alle brukere av området.

Opphev deklarering av post

Denne handlingen vises i et arbeidsflyttrinn som Opphev deklarering av elementet som en post. Bruk denne handlingen til å oppheve innstillinger for postdeklarasjon som er brukt på en post.

Du kan definere innstillinger for postdeklarasjon på området på øverste nivå i områdesamlingen. Innstillinger for postdeklarasjon regulerer hvordan postene behandles, for eksempel om de kan endres eller slettes, hvilke metadata som brukes på posten og hva postens oppbevaringspolicy er. Innstillinger for postdeklarasjon angir begrensninger som skal gjelde etter at et element er deklarert som en post, brukerroller som kan deklarere poster og om postdeklarasjon skal være tilgjengelig for alle brukere av området.

Tilhørende handlinger

Med handlingen i denne kategorien kan du bruke forholdet mellom en bruker og brukerens leder.

Slå opp leder for en bruker

Denne handlingen vises først i Arbeidsflyttrinn som finne leder for denne brukeren (utdata til variabel: manager). Bruk denne handlingen til å slå opp leder for en bruker. Utdataverdien lagres deretter i en variabel.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Søke etter leder for arbeidsflyt Kontekst: innleder (utdata til Variable: manager)

Til toppen av siden

Handlinger som er tilgjengelige i oppgavehandlinger

Handlinger som Start godkjenningsprosess og Start tilbakemeldingsprosess kan brukes i arbeidsflyter for å tilordne listeelementer for godkjenning eller tilbakemelding. Disse handlingene er forhåndsbygde. Det vil si at mye av arbeidsflytlogikken allerede er definert i handlingene. Du må supplere den nødvendige informasjonen, for eksempel godkjennere eller korrekturlesere.

Merknad: Hvis ovenfor handlingene ikke oppfyller behovene dine, kan du tilpasse dem i nettleseren, SharePoint Designer 2010 og utviklingsmiljøer som er kompatibelt med SharePoint, for eksempel Visual Studio. Du kan også tilpasse handlingen Start egendefinert oppgaveprosess med de samme verktøyene. Dette er en mal som du kan bruke til å definere egne prosessen for organisasjonen.

Når du tilpasser oppgavevirkemåte i handlinger som for eksempel Start godkjenningsprosess og Start tilbakemeldingsprosess, blir en ny handlingskategori med tittelen Handlinger for virkemåte for oppgave tilgjengelig.

Merknad: Handlinger som er tilgjengelige i kategorien varierer avhengig av konteksten i en arbeidsflyt.

Handling

Beskrivelse

Avslutt oppgaveprosess

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Avslutt oppgaveprosess. Den avslutter oppgaveprosessen. Hovedarbeidsflyten fortsetter deretter til neste handling.

Angi innholdsgodkjenningsstatus (som forfatter)

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Angi status for innholdsgodkjenning for elementet som oppgaveprosessen kjører på (kjør som arbeidsflytforfatter). Du kan bruke handlingen til å angi Godkjent, Forkastet eller Venter som godkjenningsstatus for listeelementet. Da bruker du tillatelsene til arbeidsflytforfatteren, ikke arbeidsflytoppretteren. Dette brukes ofte hvis personen som starter en godkjenningsarbeidsflyt, ikke har tillatelsene til å godkjenne et dokument.

Listeelementet er det elementet som handlingen kjøres på. Dette kan være eller ikke være elementet som arbeidsflyten kjøres på.

Merknad: Innholdsgodkjenning må være aktivert i listen som arbeidsflyten er tilknyttet.

Vent på endring av oppgaveprosesselement

Denne handlingen vises i et arbeidsflyttrinn som Vent på endring av elementet som oppgaveprosessen kjører på. Bruk denne handlingen til å få arbeidsflyten til å stanse oppgaveprosessen midlertidig til en verdi endres i elementet som godkjenningsprosessen kjøres på.

Vent på sletting av oppgaveprosesselement

Denne handlingen vises i et arbeidsflyttrinn som Vent på sletting av elementet som oppgaveprosessen kjører på. Bruk denne handlingen til å få arbeidsflyten til å stanse oppgaveprosessen midlertidig til en verdi slettes i oppgaveelementet som godkjenningsprosessen kjøres på.

Følgende handling vises bare når du tilpasser handlingen Start godkjenningsprosess, klikker Endre virkemåten for en enkeltoppgave og deretter klikker i trinnet Før en oppgave tilordnes.

Angi oppgavefelt

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Angi oppgavefelt til verdi. Bruk denne handlingen til å angi en verdi for et felt i gjeldende oppgaveelement. Den kan brukes på en oppgave som ikke er opprettet ennå.

Følgende handlinger vises bare når du tilpasser handlingen Start godkjenningsprosess, klikker Endre virkemåten for en enkeltoppgave og deretter klikker i Når en oppgave venter eller Når en oppgave utløper.

Annuller oppgave

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Annuller deretter oppgaven. Den fullfører oppgaven uten resultat.

Legg til oppgave

Denne handlingen vises i Arbeidsflyttrinn som Legg til en ny oppgave og tilordne denne brukeren. En ny aktivitet skal tilordnes til brukeren som er angitt i handlingen på slutten av det gjeldende stadiet i handlingen godkjenning. Hvis det gjeldende stadiet ble Molly; Gunvor; Oliver, og deretter legge til en aktivitet til Gunvor, blir det Molly; Gunvor; Oliver; Gunvor.

Deleger oppgave

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Deleger deretter oppgaven til denne brukeren. Oppgaven for den gjeldende brukeren annulleres, og oppgaven tilordnes en ny bruker, uavhengig av om det er en enkeltbruker eller en gruppe.

Eskaler oppgave

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Eskaler deretter oppgaven til gjeldende leder for tilordnede. Det er ingen variabler å angi for denne handlingen. Oppgaven tilordnes lederen til brukeren som er tilordnet oppgaven.

Videresend oppgave

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Videresend deretter oppgaven til denne brukeren. Oppgaven som er tilordnet den gjeldende brukeren, annulleres, og oppgaven tilordnes deretter den nye brukeren. Hvis den nye brukeren er en gruppe og ikke en enkeltbruker, opprettes én oppgave for hvert medlem i gruppen. Dette er i motsetning til handlingen Deleger oppgave, der én oppgave opprettes selv om brukeren er en gruppe.

Sett inn oppgave

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Sett deretter inn en oppgave tilordnet til denne brukeren. Handlingen setter inn en ny fase etter den gjeldende fasen der brukeren angitt i handlingen er den eneste deltakeren.

Overfør oppgave

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Overfør deretter denne oppgaven til denne brukeren. Overfører oppgaven til en annen person.

Be om en endring

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Be deretter om en endring av denne brukeren. Bruk denne handlingen til å be om en endring fra en bruker og få en ny oppgave tilbake til den aktuelle brukeren når endringen er gjennomført.

Send oppgave som e-post

Denne handlingen vises først i Arbeidsflyttrinn som e-disse brukerne. Bruk denne handlingen til å ta med knappen Rediger oppgave i e-postmeldingen sendes til bestemte brukere.

Merknad: Denne handlingen vises også når du klikker Ved fullført oppgave.

Til toppen av siden

Når bør du bruke godkjennings- og tilbakemeldingshandlinger?

I Microsoft Office SharePoint Designer 2007 brukes oppgavehandlinger i godkjenning scenarier. Med forhåndsbygde gjenbrukbare arbeidsflyter i SharePoint Server 2010, for eksempel godkjenning-SharePoint 2010 og Innsamling av tilbakemelding– SharePoint 2010, du sannsynligvis lurer på hvordan de skiller seg fra oppgavehandlinger Start godkjenningsprosessen og Start tilbakemeldingsprosess. Selv om de forhåndsbygde arbeidsflytene og oppgavehandlinger kan brukes i innsamling av tilbakemelding og godkjenning scenarioer, gi forhåndsbygde arbeidsflytene en mer avanserte og fullført.

Hvis de forhåndsbygde gjenbrukbare arbeidsflytene ikke oppfyller behovene dine, kan du tilpasse dem med SharePoint Designer 2010. Tilpasse en forhåndsbygd arbeidsflyt for å dekke behovene dine skal være mer arbeid som oppretter en ny arbeidsflyt, kan du bruke Start godkjenningsprosess og Start tilbakemeldingsprosess handlingene i arbeidsflyten. Hvis du vil strukturen som gir disse handlingene, men ikke funksjonaliteten, kan du bruke handlingen Start egendefinert oppgaveprosess.

Oppgavehandlinger kan brukes i et scenario som ikke nødvendigvis må overholde en godkjenningsprosess i en større skala. Det kan for eksempel være å sende ut påminnelser til ansatte om å fylle ut timelister.

Se tabellen nedenfor for sammenligning av oppgave- og godkjenningshandlinger:

Funksjon

Oppgavehandlinger

P bygd på nytt Gjenbrukbar W orkflows

Antall brukere som er involvert i prosessen

En enkeltbruker eller gruppe per oppgavehandling

Flere brukere kan være involvert i flere tilordningsfaser. I en tilordningsfase kan du angi to ting: Om oppgaveprosessen skal kjøres serielt eller parallelt, og hvilke brukere eller oppgavedeltakere oppgaven skal tilordnes.

Forhåndsinnlastet arbeidsflytlogikk

Oppgavehandlinger har ikke innebygd logikk. Du må bruke andre handlinger og betingelser for å bygge ut en godkjennings- eller tilbakemeldingsmekanisme.

Disse arbeidsflytene har innebygd logikk for godkjenning og tilbakemelding fra begynnelse til slutt. Du kan bruke standardlogikken eller tilpasse den etter dine behov.

Rekkefølgen som oppgaven er rutet til brukere

Parallell rekkefølge for en gruppe og ingen rekkefølge for en enkeltbruker.

Oppgaver i arbeidsflytene kan konfigureres til å utføres serielt eller parallelt.

Data binde mot Aktivitetsinformasjon

Oppgavehandlinger har ikke ferdiglagde oppslag.

Samle data fra en bruker er en handling med en utdata-setningsdel – dataene som genereres under kjøring av en arbeidsflyt som er lagret i variabelen i utdata-setningsdelen. Du må bruke denne variabelen arbeidsflyten i flere forskjellige handlinger til å bygge en godkjenning eller tilbakemelding scenario på egen hånd.

Disse arbeidsflytene drar nytte av datakilder, slik at det blir lettere å tilpasse en arbeidsflyt etter dine behov. Datakildene omfatter alternativer som for eksempel følgende: Gjeldende element, forhåndsdefinerte arbeidsflytvariabler og -parametere, arbeidsflytens kontekst samt oppgaveresultater.

Hvis du for eksempel e-post den gjeldende aktivitet er tilordnet til du bruker handlingen sende en e-post og konfigurere handlingen på e-post gjeldende aktivitet: tilordnet til

Spesialfunksjoner for aktiviteten deltakere

Oppgavehandlinger har ingen spesielle funksjoner for oppgavedeltakere, for eksempel overføring av oppgave eller forespørsel om endring.

Godkjenningshandlinger kan la en oppgavedeltaker overføre oppgaven til en annen bruker eller be oppgaveprosesseieren om en endring, bare med ett klikk.

Aktivitet fullført

Brukere må klikke Fullført aktivitet -knappen for å angi fullføring av oppgaven.

Du kan legge til mer relevante knapper for eksempel Godkjenn og forkaste for å angi resultatet av oppgaven i oppgaveskjemaet fullføring.

Til toppen av siden

Handlinger som er tilgjengelige når arbeidsflyten er knyttet til en innholdstype for dokument

Enkelte arbeidsflythandlinger er bare tilgjengelige når arbeidsflyten er knyttet til et bibliotek, for eksempel innholdstypen Delte dokumenter eller Dokument.

Handling

Beskrivelse

Kjernehandlinger

Send dokument til repositorium

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Send filen ved hjelp av denne handlingen til målruteren med denne forklaringen (utdata til variabel: send inn filresultat). Med denne handlingen kan du flytte eller kopiere dokumentet tilknyttet listeelementet til et dokumentrepositorium. Et dokumentrepositorium kan være et bibliotek på SharePoint-området, eller et eget område som for eksempel Dokumentsenter, som distribuerer poster til et bestemt mål etter regler du definerer.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Sende filen ved hjelp av til Arkiv: DocumentID verdien med filen er klar for arkivering (utdata til Variable: sende fil for arkivering)

Merknad: Hvis du vil definere regler og distribuere dokumenter, må du først aktivere funksjonen for Innholdsarrangør i SharePoint-området.

Handlinger for dokumentsett

Handlinger i denne kategorien gjelder et dokumentsett. Et dokumentsett er en mappe der flere dokumenter er lagret. I en arbeidsflyt behandles dokumentsett som ett enkeltelement.

Kommentarer: 

  • Du må legge til innholdstypen for dokumentsettet siden for innstillinger biblioteket på SharePoint-området for å kunne bruke et dokumentsett i biblioteket.

  • Dokumentsett er en funksjon i SharePoint Server 2010

Finn mer informasjon om dokument angir i handlinger som er tilgjengelige når SharePoint-området kjører Microsoft SharePoint Server 2010-delen i denne artikkelen.

Listehandlinger

Denne handlingskategorien utfører operasjoner på listeelementer.

Slett utkast

Denne handlingen vises i Arbeidsflyttrinn som Slett alle utkast (underordnede versjoner) av elementet. Celleredigeringsmodus slettes utkast eller underordnede versjoner i det gjeldende elementet, hvis ett eller flere. Det er ikke variabler som skal angi for denne handlingen.

Merknad: Versjonskontroll med underordnede versjoner må være aktivert på SharePoint-listen.

Slett tidligere versjoner

Denne handlingen vises i Arbeidsflyttrinn som slette alle tidligere versjoner av dette elementet. Alle tidligere versjoner av det gjeldende elementet, slettes hvis ett eller flere. Det er ikke variabler som skal angi for denne handlingen.

Merknad: Versjonskontroll må være aktivert i SharePoint-listen.

Til toppen av siden

Handlinger som er tilgjengelige i et representasjonstrinn

Enkelte listehandlinger er bare tilgjengelige når du klikker i et representasjonstrinn i en arbeidsflyt. Bruk representasjonstrinn når du vil at arbeidsflyten skal utføre handlinger ved å representere arbeidsflytforfatteren i stedet for arbeidsflytoppretteren. Representasjonstrinn er nyttige i situasjoner som for eksempel godkjenning og publisering, der de som sender inn innhold til godkjenning, og de som godkjenner det, har ulike tillatelser. Representasjonstrinn er også nyttige når du skal automatisere administratoroppgaver, for eksempel en arbeidsflyt som automatisk tilordner tillatelser til brukere.

Kommentarer: 

  • Forfatteren av arbeidsflyten er personen som sist publisert arbeidsflyten.

  • Kan ikke nestes representasjonstrinn

Handling

Beskrivelse

Legg til tillatelser for listeelement

Denne handlingen vises først i et arbeidsflyttrinn som Legg til disse tillatelsene for element i listen. Handlingen gir tillatelsene for de spesifikke tillatelsesnivåene for et element til bestemte brukere.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Legge til bidra, Les element i bilder

Arv overordnede tillatelser for listeelement

Denne handlingen vises først i Arbeidsflyttrinn som Arv overordnede tillatelser fra element i denne listen. Hvis elementet har unike tillatelser, kan du bruke denne handlingen til å få elementet arve de overordnede tillatelsene fra listen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Arv overordnede tillatelser fra element i bilder

Fjern tillatelser for listeelement

Denne handlingen vises først i Arbeidsflyttrinn som fjerne disse tillatelsene fra element i listen. Det fjerner tillatelser fra et element for bestemte brukere.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Fjerne bidra fra element i bilder

Erstatt tillatelser for listeelement

Denne handlingen vises først i Arbeidsflyttrinn som erstatter disse tillatelsene til element i listen. Handlingen erstatter et Elements gjeldende tillatelser med de nye tillatelsene du angir i handlingen.

Her er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Erstatte lest av elementet i bilder

Til toppen av siden

Handlinger i en områdearbeidsflyt

En områdearbeidsflyt fungerer på en områdenivået og er ikke knyttet til et objekt for eksempel et element eller innhold type. Når du arbeider i en områdearbeidsflyt, handlinger som fungerer på en gjeldende element, for eksempel Angi innholdsgodkjenningsstatus og Angi felt i gjeldende element, ikke tilgjengelige for deg. Hvis du vil ha mer informasjon om disse betingelsene, kan du se Generell handlinger -delen i denne artikkelen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×