Arbeide med kalendere i Project

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Selv om Project automatisk gir deg standard kalender innstillinger (mandag til fredag, 8AM til 5PM), er det ikke sikkert at disse standardene er riktige for prosjektene dine. Her er noen emner som kan besvare noen bestemte spørsmål du har om å gjøre endringer i planen:

Kalender relaterte emner

Tips!: Hvis du ikke trenger en kalender lenger, sletter du den!

Hvordan fungerer alle disse kalenderne sammen?

Det finnes fire typer kalendere i Project: basis kalendere, prosjekt kalendere, aktivitets kalendereog ressurs kalendere.

Kalender Basis kalendere brukes nesten som en mal for prosjekt-, aktivitets-og ressurs kalendere. De definerer standard arbeids tid og ikke-arbeidstid for alle prosjekter i organisasjonen. De angir arbeids timer for hver dag, arbeids dagene for hver uke og eventuelle unntak, for eksempel fri dager i firmaet. Tre standard basis kalendere er allerede konfigurert i Project: standard, 24 timer og natt SKIFT.

Viktig!: Bruker du Project med Project Web App ? Hvis det er tilfelle, kan du kontakte administratoren for å be om endringer i basis kalendere.

Aktivitet og ressurs Prosjekt-, ressurs-og aktivitets kalendere bruker en basis kalender som en mal, og endres deretter for å gjenspeile de unike arbeids dagene og timene for individuelle prosjekter, ressurser eller aktiviteter. Disse unike kalenderne er spesielt nyttige når du skal bruke regnskap for ting som permisjon, Skift arbeid eller oppgaver som er fullført av utstyr som kjører i hele netter og helger.

Disse kalenderne er stablet sammen for å ramme hvordan arbeidet planlegges på et prosjekt.

Et eksempel...

La oss si at organisasjonen er plassert i Seattle, og har en vanlig arbeids uke på 8 timers arbeids dager, mandag til fredag. Basis kalenderen gjenspeiler disse arbeids dagene og-timene, i tillegg til firmaets hellig dager, som 4. juli for uavhengighets dagen, og 25 for jul.

En prosjekt leder starter et nytt prosjekt som kjøres fra 1 til og med 15, og krever en tirsdags arbeids uke.

Basis kalenderen viser arbeids uken med mandag til fredag, med en gang 4 identifisert som en fri dag.

Basis kalender

Prosjekt kalenderen bruker basis kalenderen som et utgangs punkt, men legger til at lørdager nå arbeider dager, og mandager er nå ikke-arbeidstid dager.

Prosjektkalender

Én aktivitet i prosjektet finner sted i et annet land, så 4 hellig dager gjelder ikke. Aktivitets kalenderen legger til den 4. juli er en arbeids dag.

Aktivitetskalender

Til slutt har ressursen som vil fungere på aktiviteten, en annen arbeids plan enn resten av organisasjonen. Ressurs kalenderen legger til at tirsdag er en fri dag, og onsdag til lørdag er 10 timer dager.

Ressurskalender

Når Project planlegger aktiviteten, kan IT-kontoer for kalenderen til den tildelte ressursen, aktivitets kalenderen, prosjekt kalenderen og basis kalenderen.

Kalendere er stablet for å bestemme tilgjengelighet

Den resulterende tilgjengeligheten bidrar til hvordan Project beregner start-og slutt datoene for aktiviteten og prosjektet.

Tilgjengelig arbeids tid

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2007.

Hva vil du lære?

Hva er en basis kalender?

Hva er prosjekt kalenderen?

Hva er en ressurs kalender?

Hva er en aktivitets kalender?

Hvordan påvirker innstillingene for kalender alternativer arbeids tider?

Hva er en basis kalender?

En basis kalender brukes som en mal som prosjekt kalenderen, ressurs kalendere eller aktivitets kalendere er basert på. Den definerer standard arbeids tid og ikke-arbeidstid for prosjektet. Den angir arbeids tiden for hver arbeids dag, arbeids dagene for hver uke og eventuelle unntak, for eksempel hellig dager. Du kan velge en basis kalender som skal brukes som prosjekt kalender eller som grunnlag for en ressurs kalender. Du kan også bruke en basis kalender på bestemte aktiviteter.

Project har tre standard basis kalendere:

  • Standard    Basis kalenderen standard gjenspeiler en tradisjonell arbeids plan: mandag til fredag, 8:00 A.M. til 5:00 P.M., med en times pause.

  • 24 timer    Basis kalenderen for 24 timer gjenspeiler en plan uten fri tid. Kalenderen 24 timer kan brukes til å planlegge ressurser og aktiviteter for ulike skift rundt klokken, eller for å planlegge utstyrs ressurser kontinuerlig.

  • Nattskift    Basis kalenderen for natt Skift gjenspeiler en Graveyard Skift plan på mandag kveld til lørdag morgen, 11:00 P.M. til 8:00 A.M., med en times pause.

Du kan også opprette din egen basis kalender, som er nyttig hvis du har alternative tids planer for flere ressurser. Du kan for eksempel ha ressurser som arbeider deltids tid, 12-timers skift eller i helger.

Hva er prosjekt kalenderen?

Prosjekt kalenderen definerer arbeids-og fri dager og-tider for aktiviteter. Denne kalenderen representerer vanligvis organisasjonens tradisjonelle arbeids tider. Project bruker denne kalenderen til å planlegge aktiviteter som ikke har tildelte ressurser eller som har en aktivitetstype med fast varighet. Standard basis kalender brukes som standard som prosjekt kalender, men du kan gjenspeile alternative tids planer ved hjelp av andre basis kalendere.

Prosjektkalender

Knapp Prosjekt kalenderen angir når prosjekt arbeid kan forekomme. I denne prosjekt kalenderen er hver dag i uken en arbeids dag.

Knapp I denne prosjekt kalenderen kan arbeid bare forekomme på ukedager.

Arbeids dagene og-timene i prosjekt kalenderen gjenspeiler arbeids dagene og-timene for hele prosjektet. Du kan angi spesielle fri dager, for eksempel firmaets hellig dager. Du kan også angi andre fri tid for å gjenspeile perioder når hele teamet vil arbeide på ikke-prosjektaktiviteter, for eksempel firma møter eller avdelings oppgaver.

Prosjekt kalenderen er angitt ved å klikke på kalenderen i Kalender -listen i dialog boksen prosjekt informasjon . Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til og endrer prosjekt kalenderen, kan du se Angi arbeids tider, ferier og hellig dager for prosjektet.

Hva er en ressurs kalender?

Ressurs kalendere sørger for at arbeids ressurser (personer og utstyr) bare planlegges når de er tilgjengelige for arbeid. De påvirker en bestemt ressurs eller kategori med ressurser. Innstillingene for arbeids tid i ressurs kalenderen Sams varer som standard med prosjekt kalenderen. Du kan imidlertid tilpasse ressurs kalenderen til å vise individuell tids plan informasjon, for eksempel ferier, permisjoner eller vedlikeholds tid for utstyr.

Ved å klikke endre arbeids tidGenerelt -fanen i dialog boksen ressurs informasjon , kan du redigere ressurs kalendere for å angi fri tid. Du kan også opprette eller tilordne forskjellige basis kalendere for enkelt ressurser eller ressurs grupper for å angi bestemte arbeids timer. Du kan for eksempel tildele en ressurs til en kalender som du har opprettet for snekkere som kan arbeide i et annet tidspunkt enn andre arbeidere.

Tips!: Hvis du har ressurser som fungerer som alternative tids planer, for eksempel deltid eller natt SKIFT, anbefaler vi at du konfigurerer og bruker en egen basis kalender for hvert SKIFT. Bruke ressurs kalendere til å tilpasse unntak til individuelle ressursers arbeids tider.

Når Project planlegger prosjektet, bruker det ressurs kalenderen til å planlegge aktiviteter som ikke har en fast varighet og som har tildelte ressurser. Hvis en ressurs for eksempel har en ukes ferie angitt på hans eller hennes ressurs kalender, vil ikke Project planlegge aktiviteten for den uken.

Ressurskalender

Knapp I utGangs punktet Sams varer ressurs kalender innstillingene med prosjekt kalenderen.

Knapp Etter å ha angitt fri tid for en ressurs, gjenspeiler ressurs kalenderen at denne ressursen ikke er tilgjengelig for prosjekt arbeid denne måneden på de siste tre dagene i uken to eller på de fire første dagene i uken tre.

Hvis du endrer arbeids tidene til en ressurs ved å endre ressurs kalenderen, og ressursen allerede er tildelt til en aktivitet, planlegges aktiviteten på nytt for å gjenspeile endringene i arbeids tiden.

Til toppen av siden

Hva er en aktivitets kalender?

Aktivitets kalendere gjør det mulig å planlegge aktiviteter under fri tid, som definert av prosjekt kalenderen eller ressurs kalenderen. Du kan for eksempel sette opp en aktivitets kalender hvis du har en aktivitet som må arbeides på over natten eller gjennom helgen.

Du oppretter en aktivitets kalender i dialog boksen endre arbeids tid som en ny basis kalender. Deretter bruker du basis kalenderen på en aktivitet ved å bruke Avansert -fanen i dialog boksen aktivitets informasjon .

Hvis du har brukt en aktivitets kalender på en aktivitet som allerede har tildelte ressurser, er aktiviteten planlagt for arbeids tiden som aktivitets kalenderen og ressurs kalenderne har felles, som standard. Hvis du vil planlegge oppgaven ved bare å bruke aktivitets kalenderen, merker du av for planlegging ignorerer ressurs kalendere i kategorien Avansert i dialog boksen aktivitets informasjon .

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til og arbeider med aktivitets kalendere, kan du se opprette en kalender for en aktivitet i Project eller Angi en unik tids plan for en bestemt ressurs.

Hvordan påvirker innstillingene for kalender alternativer arbeids tider?

Innstillinger for kalender-alternativet i kategorien Kalender i dialog boksen Alternativer ( Alternativer -kommandoen påverktøy -menyen) definerer tids innstillingene i Project, men de bestemmer ikke når arbeid kan planlegges. Bare kalendere kan bestemme arbeid og fri tid.

Kalender -fanen kan du angi standard innstillinger, for eksempel dagen hver uke starter på, måneden som regnskaps året starter, tiden på dagen for en dato som angis manuelt, totalt antall arbeids timer per dag og antall dager per måned. Standard start tidspunkt-alternativet angir for eksempel start tidspunktet som tildeles aktiviteter som standard når du angir en start dato uten å angi et tidspunkt. I tillegg definerer alternativet timer per dag antall timer som Project beregner for en aktivitet når du angir en varighet i dager, for eksempel standard innstillingen på 8 timer i 1 dag. Hvis du skriver inn en varighet på 2 dager, tilsvarer det å skrive inn en varighet på 16 timer.

Hvis du endrer arbeids tidene i en kalender, må du huske at Project bruker innstillingene i kategorien Kalender til å bestemme hvor mange timer som definerer en dag, uke eller måned. Hvis arbeids tiden i en kalender er forskjellig fra innstillingene for timer per dag eller timer per uke i kategorien Kalender , kan det hende at varighet-feltet ikke viser varighets verdien du forventer. Hvis for eksempel en kalender er satt opp med en fire timers arbeids dag, men standard timer per dag er satt til åtte timer (i dialog boksen Alternativer ), vises en dag-oppgave på tvers av to dager. Du vil kanskje vurdere å tilpasse kalender innstillingene til arbeids tiden på fanen Kalender .

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×