Arbeide med frakoblede kubefiler

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En frakoblet kubefil (.cub) lagrer data i form av en kube for behandling av OLAP (Online Analytical). Disse dataene kan representere en del av en OLAP-database fra en OLAP-server, eller kan ha blitt opprettet uavhengig av en OLAP-database. Bruk en frakoblet kubefil til å fortsette å arbeide med pivottabellen og pivotdiagramrapporter når serveren er utilgjengelig eller når du er koblet fra nettverket.

Sikkerhetsmerknad : Vær forsiktig med å bruke eller distribuere frakoblede kubefiler som inneholder følsomme eller personlige opplysninger. Du bør vurdere å oppbevare dataene i arbeidsboken i stedet for i en kubefil, slik at du kan bruke IRM til å kontrollere tilgangen til dataene.

For mer informasjon, kan du se Information Rights Management i 2007 Microsoft Office system.

Merknad: Oppretting og bruk av frakoblede kubefiler fra Microsoft SQL Server Analysis Services er basert på Microsoft OLAP OLE DB-leverandøren og er underlagt vilkårene og lisensen for Microsoft SQL Server-installasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se SQL Server 2005 lisensiering vanlige spørsmål om.

Hva vil du gjøre?

Lær mer om frakoblet kuber

Opprette en frakoblet kubefil fra en OLAP-serverdatabase

Koble en frakoblet kubefil til en OLAP-serverdatabase

Oppdatere og opprette en frakoblet kubefil

Ta med ulike data i en frakoblet kubefil

Slette en frakoblet kubefil

Lære mer om frakoblede kuber

Når du arbeider med en pivottabell- eller pivotdiagramrapport rapport som er basert på kildedata fra en OLAP-server, kan du bruke veiviseren for frakoblet kube til å kopiere kildedataene til en egen frakoblet kubefil på datamaskinen. Hvis du vil opprette disse frakoblede filer, må du ha OLAP-dataleverandør som støtter denne funksjonaliteten, MSOLAP fra Microsoft SQL Server Analysis Services, installert på datamaskinen.

Bruke veiviseren for frakoblet kube

Hvis du vil opprette den frakoblede kubefilen, kan du bruke veiviseren for frakoblet kube til å velge et delsett av dataene i OLAP-database og lagre deretter delsettet. Rapporten trenger ikke å inkludere alle feltene du vil ta med i filen, og du kan velge noen av målene og datafelt som er tilgjengelige i OLAP-database. For å holde størrelsen på filen som et minimum, kan du ta bare dataene du vil skal kunne vise i rapporten. Du kan utelate hele dimensjoner og de fleste typer dimensjoner, kan du også utelate lavere nivå detaljer og overordnede elementer som du ikke vil vise. For alle elementer du vil ta med, egenskapfelter som er tilgjengelige i databasen for disse elementene lagres også i den frakoblede filen.

Koble dataene fra for så å koble dem til igjen

Dette gjør du ved først å opprette en pivottabell- eller pivotdiagramrapport som er basert på serverdatabasen, og så oppretter du den frakoblede kubefilen fra rapporten. Deretter kan du bytte rapporten frem og tilbake mellom serverdatabasen og den frakoblede filen når du vil, for eksempel når du bruker en bærbar datamaskin til å ta arbeid med hjem eller på reise, og senere kobler datamaskinen til nettverket igjen.

Det følgende er en grunnleggende fremgangsmåte for å koble data fra for så å koble dem til igjen.

  1. Opprett eller åpne en pivottabell- eller Pivotdiagramrapporter som er basert på OLAP dataene du vil ha tilgang til frakoblet.

  2. Opprette en frakoblet kubefil på datamaskinen. Se delen opprette en frakoblet kubefil fra en OLAP-serverdatabase.

  3. Koble fra nettverket og jobb med den frakoblede kubefilen.

  4. Koble til nettverket og koble den frakoblet kubefilen. Se delen koble til en frakoblet kubefil til en OLAP-serverdatabase.

  5. Oppdatere den frakoblede kubefilen med nye data, og deretter Opprett nytt den frakoblede kubefilen. Se oppdatere og opprette en frakoblet kubefil.

  6. Gjenta denne fremgangsmåten fra trinn 3.

Til toppen av siden

Opprette en frakoblet kubefil fra en OLAP-serverdatabase

Merknad: Hvis OLAP-databasen er stor og du vil at kubefilen skal gi tilgang til store delsett med data, trenger du stor plass på disken. Du vil oppleve at lagringen av filen kan ta lang tid.

  1. Klikk pivottabellrapporten du vil opprette en frakoblet kubefil for.  Du kan også klikke den tilknyttet pivottabellrapport for en pivotdiagramrapport.

  2. Klikk OLAP-verktøy i kategorien Alternativer i Verktøy-gruppen, og klikk deretter Frakoblet OLAP.

    Båndet i Outlook

    Dialogboksen Innstillinger for frakoblet OLAP vises.

    Merknad: Hvis OLAP-leverandøren ikke støtter frakoblede kubefiler, er kommandoen Frakoblet OLAP ikke tilgjengelig. Kontakt leverandøren av OLAP-leverandøren for å få mer informasjon.

  3. Velg Opprett frakoblet datafil, eller Rediger frakoblet datafil hvis det allerede finnes en frakoblet kubefil for rapporten.

    Dialogboksen Veiviser for frakoblet kube vises.

  4. Velg Neste i trinn 1 i veiviseren.

  5. I trinn 2 i veiviseren, merker du hver dimensjon fra en serverkube som inneholder dataene du vil inkludere i den frakoblede kubefilen. Klikk boksen Plussboks ved siden av hver dimensjon, og velg nivåene du vil inkludere.

    Merknad: 

    • Du kan ikke hoppe over mellomliggende nivåer i en dimensjon.

    • Hvis du vil redusere størrelsen på kubefilen, kan du utelate lavere nivåer som du ikke trenger å vise i rapporten.

    • Pass på at du tar med alle dimensjoner der du har gruppert elementer, slik at disse grupperingene kan opprettholdes når du veksler mellom serverdatabasen og den frakoblede filen.

    • Dimensjoner som ikke har en Plussboks boks mulig ikke å utelate nivåer. Du kan bare inkludere eller utelate alle forekomster av denne typen dimensjon.

  6. Klikk Plussboks merket mål i trinn 3 i veiviseren, og velg feltene du vil bruke som datafelt i rapporten. Du må velge minst ett mål; Ellers vil dimensjoner som er knyttet til målet ikke inneholder data. For hver dimensjon som er oppført under mål, Plussboks -boksen ved siden av dimensjonen, og velg deretter de overordnede elementene som skal inkluderes i den frakoblede kubefilen.

    • Hvis du vil begrense størrelsen på kubefilen, slik at du ikke slipper opp for diskplass, og for å redusere tiden det tar å lagre filen, merker du bare elementene du trenger å vise i rapporten. Alle egenskapfelter som er tilgjengelige for elementene du velger, tas automatisk med i kuben.

    • Hvis elementer du vil ta med, mangler, er det ikke sikkert at du har tatt med dimensjonen der de finnes, i forrige trinn. Klikk Tilbake i veiviseren, velg den manglende dimensjonen i trinn 2, og gå deretter tilbake til trinn 3.

      Merknad: De eneste sammendragsfunksjonene tilgjengelig for datafelt i veiviseren for OLAP-kube er Summer, Antall, Min og Maks.

  7. I trinn 4 i veiviseren angir du navn og plassering for CUB-filen og klikker Fullfør.

    Hvis du vil avbryte lagringen av filen, velger du Stopp i dialogboksen Oppretting av kubefil pågår.

  8. Når Microsoft Excel har opprettet den frakoblede kubefilen, velger du OK i dialogboksen Innstillinger for frakoblet OLAP.

Problem: Datamaskinen ute diskplass under lagring av en kube.

OLAP-databaser er laget for å håndtere store mengder detaljerte data, og derfor kan serverdatabasen kreve mye større diskplass enn du har på harddisken. Hvis du angir et stort delsett av disse dataene for den frakoblede kubefilen, kan harddisken din bli full. De følgende strategiene kan hjelpe deg å redusere størrelsen på den frakoblede kubefilen.

Frigjør diskplass eller finn en annen disk    Slett filer som du ikke trenger fra disken før du lagrer kubefilen, eller lagre filen på en nettverksstasjon.

Ta med færre data i den frakoblede kubefilen    Tenk på hvordan du kan minimere mengden data i filen, og likevel ha det du trenger til pivottabell- eller pivotdiagramrapporten. Prøv dette:

  • Eliminer dimensjoner    I trinn 2 i veiviseren for frakoblet kube velger du bare de dimensjonene som faktisk vises som felt i pivottabell- eller pivotdiagramrapporten.

  • Fjern detaljnivåer     Klikk boksen Plussboks ved siden av hver valgte dimensjon i trinn 2 i veiviseren, og fjern deretter merket for nivåer som er lavere enn dem som vises i rapporten.

  • Fjern datafelt    Klikk Plussboks merket mål i trinn 3 i veiviseren, og velg deretter bare datafeltene du bruker i rapporten.

  • Fjern dataelementer    Klikk boksen Plussboks ved siden av hver dimensjon i trinn 3, og fjern deretter merket for elementer som du ikke trenger å se i rapporten.

Til toppen av siden

Koble en frakoblet kubefil til en OLAP-serverdatabase på nytt

  1. Klikk Pivottabellrapport eller den tilknyttet pivottabellrapport for en Pivotdiagramrapporter.

  2. Klikk OLAP-verktøy i kategorien Alternativer i Verktøy-gruppen, og klikk deretter Frakoblet OLAP.

    Båndet i Outlook

  3. Klikk Tilkoblet OLAP og deretter OK.

  4. Hvis du blir bedt om å lokalisere datakilden, klikker du Bla gjennom for å finne kilde, og deretter lokaliserer du OLAP-serveren i nettverket.

Til toppen av siden

Oppdatere og opprette en frakoblet kubefil på nytt

Oppdatering av en frakoblet kubefil, som gjenoppretter den med de siste dataene fra serverkuben eller en ny frakoblet kubefil, kan ta tid og krever mye midlertidig diskplass. Start prosessen når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer, og sørg for at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

  1. Klikk pivottabellrapporten som er basert på den frakoblede kubefilen.

  2. Klikk pilen ved siden av Oppdater i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater.

    Bilde av båndet i Excel

Problem: Nye data ikke vises i rapporten når jeg oppdaterer.

Kontroller at den opprinnelige databasen er tilgjengelig    Det er ikke sikkert at den frakoblet kubefil er i stand til å koble til den opprinnelige serverdatabasen for å hente nye data. Kontroller at den opprinnelige serverdatabasen som leverte dataene til kuben ikke har fått nytt navn eller er flyttet. Kontroller at serveren er tilgjengelig, og at du kan koble til den.

Kontroller at nye data er tilgjengelige    Sjekk med databaseadministratoren om databasen er oppdatert på områdene som er med i din rapport.

Kontroller at organiseringen av databasen ikke er endret    Hvis en OLAP-serverkube er bygd på nytt, må du kanskje omorganisere rapporten eller opprette en ny frakoblet kubefil eller veiviser for OLAP-kube for å få tilgang til de endrede dataene. Kontakt databaseadministratoren for å finne ut om det er gjort endringer i databasen.

Til toppen av siden

Ta med andre data i en frakoblet kubefil

Det kan ta tid å lagre en revidert frakoblet kubefil, og du kan ikke gjøre annet arbeid i Excel mens filen lagres.Start prosessen når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer, og sørg for at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

  1. Kontroller at du er koblet til nettverket og at du har tilgang til den opprinnelige OLAP-serverdatabasen som leverte dataene til den frakoblede kubefilen.

  2. Klikk en pivottabellrapport som er basert på den frakoblede kubefilen, eller klikk den tilknyttede pivottabellrapporten for en pivotdiagramrapport.

  3. Klikk OLAP-verktøy i kategorien Alternativer i Verktøy-gruppen, og klikk deretter Frakoblet OLAP.

  4. Klikk Frakoblet OLAP, og klikk deretter Rediger frakoblet datafil.

  5. Følg fremgangsmåten i veiviseren for frakoblet kubefil for å velge andre data til filen. I det siste trinnet angir du det samme navnet og den samme plasseringen som filen du endrer.

Merknad: Hvis du vil avbryte lagringen av filen, velger du Stopp i dialogboksen Oppretting av kubefil pågår.

Til toppen av siden

Slette en frakoblet kubefil

Advarsel: Hvis du sletter den frakoblede kubefilen for en rapport, kan du ikke lenger bruke rapporten frakoblet eller opprette en ny frakoblet kubefil for rapporten.

  1. Lukk alle arbeidsbøker som inneholder rapporter som bruker den frakoblede kubefilen, eller kontroller at alle slike rapporter er slettet.

  2. Lokaliser og slett den frakoblede kubefilen (.cub) i Windows.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×