|
|
Å administrere flere prosjekter er en sjongleringshandling. å administrere flere prosjekter med sammenflettede avhengigheter kan være et mareritt. Project inneholder verktøy for å hjelpe deg med å administrere avhengigheter på tvers av prosjekter, til og med aktiviteter i ett prosjekt som er avhengig av fullføringen av et annet prosjekt. Når det blir enda mer komplisert, kan du bruke Project Server, SharePoint og Outlook. Følg koblingene i hvert trinn for å få detaljert informasjon om hver prosess. |
Denne artikkelen er ett av mange mål for prosjektstyring på veikartet for Project.
Eksempel fra prosjektstyring . . .
Når du kobler ett prosjekt til et annet ved å opprette avhengigheter mellom aktiviteter i disse prosjektene, kombinerer du ikke nødvendigvis to prosjekter til ett. Du gjør det mulig å administrere eller overvåke to separate prosjekter fra ett sted.
Hovedprosjektet er for eksempel byggingen av et fly. Anlegget kan ikke feste vingene (en oppgave i hovedprosjektet) før et annet anlegg bygger vingene (et helt prosjekt). Andre aktiviteter i det andre prosjektet kan også være utenfor din kontroll.
Du kan koble prosjektet "wing building" til hovedprosjektet som en aktivitet som oppdateres etter hvert som ny informasjon er tilgjengelig. Eller du kan gjøre «vingebygging» til et delprosjekt av hovedprosjektet. Valget avhenger av om du bare vil ha oppdateringer om fremdriften til det andre prosjektet, eller om du må administrere det direkte.
Arbeide med flere prosjekter
|
Slå sammen delprosjekter til ett hovedprosjekt for å overvåke hvordan enkeltprosjekter påvirker en relatert gruppe prosjekter. |
|
|
Å sørge for at interessenter og gruppemedlemmer har oppdaterte prosjektdata er en nøkkel til å sjonglere flere prosjekter. |
|
|
Finn ut hvilke andre programmer du kan bruke til å dele prosjektinformasjon. |
|
|
Behandling av flere prosjekter kan innebære gjennomgang av filer som ble opprettet i en tidligere versjon av Project. |
|
|
Du kan sette inn Excel-data i Project som et koblet objekt som oppdateres dynamisk når du endrer kildefilen. |
|
|
SharePoint kan hjelpe deg med å dele prosjektinformasjon uten å bruke Project Server. |
|
|
De ultimate verktøyene for prosjektsamarbeid: Project Server og tilhørende Project Web App. |
