Arbeide med filer i et dokumentbibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Office 365-dokumentbiblioteket tilbyr mange måter å arbeide med filene dine, fra oppretting av filer til å kopiere og flytte dem mellom mapper. Du kan vise arbeidet som du og andre har gjort på filer, og lagre tidligere versjoner som du kan gjenopprette om nødvendig. Du og gruppen har mange kontroll over hvor, hvor og hvordan du arbeider med filene dine.

Opprette et nytt dokument, en kobling eller en mappe i et dokumentbibliotek

Når du oppretter et SharePoint Online dokumentbibliotek, må du legge til innhold. Du kan starte ved å opprette eller laste opp dokumenter og filer.

Office 365 – Opprette en ny mappe eller et dokument

Når du velger et nytt Office 365-dokument, en generisk fil opprettes i biblioteket (Document.docx, book.xlsx og så videre), og et tomt dokument åpnes i de respektive app. For mer informasjon kan du se opprette en ny fil i et dokumentbibliotek.

Hvis du vil organisere filene dine, kan du bruke mapper i et dokumentbibliotek. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger mapper i biblioteket, se opprette en mappe i et dokumentbibliotek

Redigere filer i et dokumentbibliotek

Filer som er forbundet med Office 365 programmer som Word, Excel og PowerPoint kan åpnes og redigeres online når du klikker filnavnet i et dokumentbibliotek. Når du redigerer i Office 365, blir alle endringer lagres automatisk.

Ellipse filmenyen åpne uthevet

Når du har skrivebordsprogrammet for eksempel Word, vises den når du åpner eller redigerer filen. Hvis du velger en skrivebordsprogrammet, dokumentet åpnes i appen, og du kan redigere det som andre filer. I motsetning til den nettbaserte versjonen av Word, Excel eller PowerPoint må du vil lagre dokumentet før du avslutter for å beholde endringene.

Hvis du ikke har en app som er knyttet til en fil, får du et alternativ for å laste ned filen. Se redigere et dokument i et dokumentbibliotek Hvis du vil ha mer informasjon om å åpne og redigere filer.

Slette filer fra et dokumentbibliotek

Hvis et element i et dokumentbibliotek ikke lenger trengs, kan du slette den. Når du sletter en mappe, slettes SharePoint Online også eventuelle filer eller mapper som finnes i den. Se slette en mappe, fil, eller koble fra et dokumentbibliotek Hvis du vil ha mer informasjon.

Slett-ikonet og koble uthevet på den øverste koblingslinjen

Hvis du sletter noe, men trenger for å få den til igjen, hende at du kan gjenopprette det fra papirkurven. Se gjenopprette slettede innholdet i papirkurven på et SharePoint-område for mer informasjon.

Sjekke inn eller ut filer for eksklusiv redigering

Når du sjekker ut en fil, låser du ut andre fra å gjøre endringer. Dette hindrer kolleger fra Angre eller overskrive hverandres endringer.

Ellipsen med sjekke ut-menyen med sjekke ut uthevet

Når du har sjekket ut en fil, kan ingen andre sjekke den ut eller redigere den. Når du sjekker inn filen tilbake i, kan andre se endringene du har gjort. Hvis du vil ha mer informasjon se sjekke ut eller sjekke inn filer i et dokumentbibliotek.

Se aktiviteten på filer i et dokumentbibliotek

Når du arbeider med en gruppe, kan du se filen aktivitet for eksempel legge til, slette og redigering i et dokumentbibliotek være sikker på at ting er i rute. Du kan se filen aktivitet for ett element eller en oversikt over all aktivitet i et dokumentbibliotek.

Listen over nylig brukte aktivitet

Du kan utvide enkelte elementer under nylig aktivitet for mer detaljert der filene ble oppdatert. Se filaktivitet i et dokumentbibliotek for mer informasjon om hvordan du viser filen aktiviteten.

Vise og arbeide med versjonsloggen for filer i et dokumentbibliotek

Versjonsloggen SharePoint Online oppretter en ny versjon av filer som er lagret eller sjekket inn i et dokumentbibliotek.

Dialogboksen versjonslogg med 3 versjoner.

I versjonsloggen, kan du vise kommentarer som ble lagt til når filen ble sjekket inn, filstørrelsen og datoen når den ble sjekket inn eller lagret i et dokumentbibliotek. Du kan også velge å gjenopprette eller slette en versjon av filen. For mer informasjon, kan du se vise versjonsloggen for en fil i et SharePoint-dokumentbibliotek .

Vise og redigere informasjon i et dokumentbibliotek

Dokumentbiblioteket lagrer enkelte egenskaper, for eksempel filnavn, tittel og hashtags for filer, mapper, og koblinger, i tillegg til elementene seg selv.

Office 365 – Metadatapanel for dokument

Du kan vise og redigere navnet, tittel eller egenskaper for hash-kode på hvert element i dokumentbiblioteket. Se vise og redigere informasjon om en fil, en mappe, eller en kobling i et dokumentbibliotek inneholder fremgangsmåter for å vise og redigere disse egenskapene.

Vi lytter!

Oppdaterte juli 5, 2017

Var denne artikkelen nyttig? I så fall Fortell oss nederst på denne siden. Hvis det ikke er nyttig, Fortell oss hva var forvirrende eller manglende. Ta med din versjon av SharePoint, operativsystem og nettleser. Vi bruker tilbakemeldingen til å kontrollere fakta, informasjon for Legg til og oppdatere denne artikkelen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×