Arbeide med en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning har det til felles med andre SharePoint-arbeidsflyter at den automatiserer rutingen av innhold til fageksperter og deltakere som skal gjennomgå og godkjenne det. Det som gjør en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning unik, er at den er spesielt utformet for publiseringsområder der publisering av nye og oppdaterte nettsider er underlagt streng kontroll. På denne typen områder, kan nytt innhold ikke publiseres før det er godkjent av alle godkjennere i arbeidsflyten.

Denne artikkelen forutsetter at du allerede har et publiseringsområde i stedet. Dette området skal baseres på publiseringsområde med arbeidsflyt områdemal. Hvis du trenger mer informasjon om hvordan du bygger publiseringsområder, kan du se bygge et SharePoint-publiseringsområde.

Merknad: Denne artikkelen gjelder bare for SharePoint 2010-arbeidsflytplattformen. Hvis du vil ha mer informasjon om de to SharePoint-arbeidsflytplattformene, kan du se de to SharePoint-arbeidsflytplattformene.

I denne artikkelen

Bruke en arbeidsflyt

Sende en side til godkjenning

Avbryte godkjenning

Kontrollere godkjenningsstatus

Legge til en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning i samlingen

Tilpasse eller opprette en arbeidsflyt

Bruke en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning

Arbeidsflyten for publiseringsgodkjenning er som standard aktivert når du oppretter et publiseringsområde. Arbeidsflyten ruter automatisk nettsider, tilordner gjennomgangsoppgaver og sporer fremdriften for dem, og sender påminnelser og varsler til godkjennere ved behov. Du kan overvåke og justere arbeidsflytaktivitet fra en sentral statusside, der loggen med arbeidsflythendelser beholdes i 60 dager etter fullføring.

Hvis du har brukt andre godkjenningsarbeidsflyter for lister, biblioteker eller innholdstyper, kjenner du kanskje til start- og tilknytningsskjemaene som kan brukes til å tilordne godkjennere og angi hvordan endringer i og avvisning av innhold skal håndteres i arbeidsflyten. Disse alternativene er ikke tilgjengelige i en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning. Godkjenner-gruppen kontrollerer godkjennerne, og det er bare medlemmer i denne gruppen som kan delta i godkjenningsprosessen. Du kan redigere Godkjenner-gruppen for å legge til eller fjerne medlemmer, men du må ha tillatelsen Områdeeier for å gjøre det.

Sende en side til godkjenning

  1. Gå til siden på publiseringsområdet som du vil sende inn for godkjenning.

  2. Klikk Send inn i kategorien Publiser.

  3. Skriv inn teksten i e-postmeldingen som alle godkjennere skal motta, i Forespørsel. (E-post må være aktivert for området for at det skal kunne sendes varsler og påminnelser på e-post fra arbeidsflyten. Hvis du er usikker på om e-post er aktivert, kan du spørre SharePoint-administratoren.)

  4. Bruk datovelgeren til å velge en dato da alle godkjenninger må være fullført, i Forfallsdato for alle oppgaver.

  5. Angi antall dager, uker eller måneder som skal settes av til hver oppgave i godkjenningsarbeidsflyten, i Varighet per oppgave. Hvis det for eksempel er tre uker til tidsfristen som er angitt i trinn 5, og det er tre godkjennere i arbeidsflyten, kan du for eksempel tilordne én uke til hver godkjenner.

  6. Angi om varigheten skal måles i dager, uker eller måneder, i Varighetsenheter.

  7. Skriv inn e-postadressen til hver person som skal varsles når arbeidsflyten starter og slutter, i Kopi. Personene du fører opp her, tilordnes ikke oppgaver under arbeidsflyten.

  8. Klikk Start.

    Bilde av arbeidsflytskjerm

Avbryte godkjenning

Når godkjenningsarbeidsflyten er i gang, er Send-knappen erstattet med Avbryt godkjenning-knappen. Når du avbryter en godkjenningsarbeidsflyt, beholder siden sin status som kladd, og besøkende kan ikke se den. De som er oppført på godkjenner- eller kopilisten, varsles om avbrytelsen via e-post. Slik avbryter du en godkjenningsarbeidsflyt:

  1. Klikk kategorien Publiser.

  2. Klikk Avbryt godkjenningi Publisering-gruppen.

    Bånd med Avbryt godkjenning-knappen

Kontrollere godkjenningsstatus

Du kan når som helst kontrollere statusen for sider som er underveis i godkjenningsarbeidsflyten, også etter at godkjenningen er avbrutt eller fullført. Slik kontrollerer du statusen:

  1. Klikk kategorien Publiser.

  2. Klikk Status i Arbeidsflyter-gruppen.

    Bånd med knapp for godkjenningsstatus

til toppen av siden

Legge til en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning i samlingen

Du kanskje har oppdaget at den innebygde publiseringsgodkjenning ikke er tilgjengelig for publisering av områdesamlinger; den støttes bare på publiseringsområder. Vi anbefaler at du bruker en egendefinert arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning på områdesamlingen for publisering. Kom i gang, kan du se Komme i gang med SharePoint 2013-arbeidsflyten.

Tilpasse eller opprette en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning

Hvis du finner ut at SharePoint publisering godkjenningsarbeidsflyt helt ikke oppfyller behovene dine, kan du tilpasse det eller opprette dine egne. For instruksjoner, kan du se Komme i gang med SharePoint 2013-arbeidsflyten.

til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×