Arbeide med dataark

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du åpner en tabell eller vise resultatene av en spørring, viser Access resultatet tabellen eller spørringen i dataarkvisning. Tabell data eller spørre resultatene som vises i dataarkvisning er ofte referert til som et dataark. Du kan tilpasse utseendet på dataark for å vise bestemte data som skal brukes som en enkel rapport.

Hva vil du gjøre?

Lær mer om dataark

Organisere data ved å endre og flytte kolonner eller rader

Fargekode støttelinjene stil og bakgrunn

Endre tekstformat

Summere data ved å legge til en totalrad

Bruke sortering og filtrering

Lagre oppsettendringene

Lær mer om dataark

Et dataark er visuell fremstilling av dataene i en tabell eller resultatene som returneres av en spørring. Den viser felt for hver post fra en tabell, et skjema eller en spørringsresultatet i (rad og kolonne) tabellformat, som vist her.

Ansattabell i dataarkvisning

Som standard åpne tabellene og spørringene i dataarkvisning. Høyreklikk en tabell eller spørring i navigasjonsruten, og klikk deretter Åpne på hurtigmenyen for å åpne tabellen eller spørringen som et dataark.

Når du bruker bestemte formater til rader og kolonner, eller legge til en totalrad, kan også dataark fungere som en enkel rapport.

Organisere data ved å endre og flytte kolonner eller rader

Du kan organisere dataene for å gjøre det enklere å vise eller for å vise bare de nødvendige dataene på et bestemt tidspunkt dataarket. Denne delen viser flere måter du kan gjøre dette.

Endre størrelse på kolonner eller rader

Noen ganger kan ikke alle kolonnene i et dataark får plass på skjermen eller utskrift, eller enkeltkolonnene opptar mer plass enn de trenger for innholdet. I tillegg vil endre høyden på radene slik at tekst som ikke passer i en kolonne kan fortsette på en ny linje.

Når du åpner en tabell, spørring eller skjema i dataarkvisning, kan du endre størrelse enkeltkolonnene manuelt eller endre størrelsen på en kolonne for å tilpasse innholdet automatisk.

Manuelt endre størrelse på en kolonne

  1. Plasser markøren på kanten av kolonnen du vil endre størrelsen på.

  2. Når pekeren blir til en tohodet pil, kan du dra kanten av kolonnen til ønsket størrelse.

    Endre størrelsen på en kolonne i dataark

Endre størrelsen på en kolonne automatisk

  1. Hvis du vil endre størrelsen på en kolonne for å passe best til innholdet, Plasser musepekeren på kanten av kolonnen du vil endre størrelsen på.

  2. Når pekeren blir en tohodet pil, dobbeltklikker du kanten av kolonnen.

    Endre størrelsen på en kolonne som best til å tilpasse tekst

Endre størrelse på flere kolonner

  • Hvis du vil endre størrelsen på flere kolonner samtidig, holder du nede SKIFT-tasten, velge flere tilstøtende kolonner, og deretter endre størrelsen på de merkede kolonnene. Du kan også merke hele dataarket og endre størrelse på alle kolonnene.

Endre størrelse på rader

  • Hvis du vil endre størrelsen på rader, Plasser musepekeren mellom eventuelle to record velgere i dataarket, og dra til radene har ønsket størrelse.

Du kan ikke endre størrelsen på hver rad enkeltvis, når du endrer størrelsen på en rad, alle radene, endres.

Endre størrelse på en rad i dataark

Endre størrelse på rader som skal standardhøyden

  1. Hvis du vil endre størrelsen på rader som skal standardhøyden, høyreklikke en postvelger, og klikk deretter Radhøyde på hurtigmenyen.

    Høyreklikke en postvelger

    Klikke Radhøyde på hurtigmenyen

  2. Merk av for Standardhøyde i dialogboksen Radhøyde , og klikk deretter OK.

Obs!: Du kan ikke angre endringer bredden på en kolonne eller radhøyden ved å klikke Angre -knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang. Hvis du vil angre endringer, Lukk dataarket, og deretter klikker du Nei når du blir bedt om å lagre endringene i oppsettet av dataarket. Hvis du klikker Nei vil angre også eventuelle andre endringer i oppsettet du har gjort.

Flytte en kolonne

Du kan raskt endre rekkefølgen på kolonner i et dataark ved å dra kolonnene til ulike plasseringer i dataarket. Du kan gjøre dette for å sikre at en bestemt kolonne alltid fortsatt i visningen.

  • Klikk kolonneoverskriften for å merke en kolonne, eller hold nede SKIFT-tasten til å velge flere tilstøtende kolonner, og dra deretter kolonnen eller kolonnene til en ny plassering.

    Flytte Fornavn-kolonnen til posisjonen lengst til venstre

Gi en kolonne et nytt navn

Det kan være tilfeller der du vil gi nytt navn til en kolonne slik at den beskriver bedre dataene den inneholder. Hvis en kolonne som inneholder e-postadresser heter EMAdd, kan du for eksempel hende du vil at kolonnen overskrift enklere for å forstå ved å endre den til e-postadresse. Hvis du vil gjøre dette, høyreklikker du overskriften for kolonnen, klikk Gi nytt navn til kolonne på hurtigmenyen, og skriv deretter inn det nye navnet. Skriv for eksempel E-postadresse.

Gi nytt navn til en kolonne

Vise eller skjule kolonner

Hvis du vil vise eller skrive ut bestemte kolonner for i dataarket, kan du skjule kolonner som ikke skal vises. Hvis du for eksempel hvis du arbeider med en database av kontaktinformasjon, du kanskje vil se bare fullstendige navn og e-postadresse for hver kontakt. Du kan opprette denne visningen ved å skjule alle andre kolonner.

Skjule kolonner

  1. Klikk overskriften for kolonnen du vil skjule.

    For å velge tilstøtende kolonner, holder du nede SKIFT og klikker flere kolonneoverskrifter.

    Obs!: Du kan ikke merke ikke-tilstøtende kolonner. Velg eventuelle andre kolonner, og skjule dem separat.

  2. Høyreklikk kolonneoverskriften, og klikk deretter Skjul felt på hurtigmenyen.

Vis kolonner

  1. Høyreklikk en kolonneoverskrift, og klikk deretter Vis felt på hurtigmenyen.

  2. Merk avmerkingsboksen ved siden av hver kolonne du vil vise i dialogboksen Vis kolonner , og klikk deretter Lukk.

Fargekode støttelinjene stil og bakgrunn

Når du bruker et dataark, kan du forbedre utseendet på dataene ved å endre formater, for eksempel stilen rutenett eller bakgrunnsfargen, eller ved å opprette forskjellige farger for vekslende rader.

Angi stilen rutenett

  1. Klikk pilen ved siden av knappen rutenett i Tekstformatering -gruppen i kategorien Hjem .

  2. Klikk rutenett stilen du vil bruke.

Angi bakgrunnsfarge

  1. Klikk pilen ved siden av knappen Bakgrunnsfarge i Tekstformatering -gruppen i kategorien Hjem .

  2. Klikk bakgrunnsfargen du vil bruke.

Endre bakgrunnsfargen på skiftende rader

Du kan angi bakgrunnsfargen på vekslende rader i et dataark uavhengig av standard bakgrunnsfarge. Ved å angi en vekslende bakgrunnsfarge, kan du gjøre det enklere å skille mellom tilstøtende rader.

  1. Klikk pilen ved siden av knappen Alternativ radfarge i Tekstformatering -gruppen i kategorien Hjem .

  2. Klikk bakgrunnsfargen du vil bruke.

Endre tekstformat

Når du åpner en tabell, spørring eller skjema i dataarkvisning, kan du endre utseendet på teksten, inkludert formateringen. Legg merke til at endringene på hele dataarket. Hvis du vil at endringene skal vises automatisk neste gang du åpner dataarket, må du huske å klikke Ja når du lukker dataarket, og du blir bedt om å lagre endringene i oppsettet.

Du bruker flere kommandoer i Tekstformatering -gruppen i kategorien Hjem for å gjøre endringer i skriftegenskapene i dataarket.

  1. Klikk en celle i dataarket.

  2. Gjør ett eller flere av følgende i kategorien Hjem i gruppen Tekstformatering :

    • Hvis du vil endre skriften, Skriv inn eller velg en skrift i Skrift -boksen.

    • Hvis du vil endre skriftstørrelsen, skriver du inn eller velg en skriftstørrelse i Skriftstørrelse -boksen.

    • Hvis du vil endre skriftstil, klikker du knappen fet, kursiveller understreket (eller en kombinasjon av tre).

    • Hvis du vil endre skriftfargen, klikker du pilen ved siden av Skriftfarge -knappen, og velg deretter en farge fra paletten.

Summere data ved å legge til en totalrad

Legger til en totalrad i dataark, kan du raskt se beregnede summen for en kolonne. I tillegg til å summere en kolonne med data, kan du bruke Totalt-raden til å utføre andre beregninger, for eksempel finne gjennomsnitt, teller antall elementer i en kolonne og finne minimums-eller i en kolonne med data.

Hvis du vil vise totalraden, gjør du følgende:

  1. Klikk på Totaler i Poster-gruppen under Hjem-fanen.

    Det vises en ny rad nederst i dataarket, med Totalt ordet i den første kolonnen.

  2. Klikk en celle som er på den samme raden som cellen som inneholder ordet Total.

  3. Klikk pilen som vises, og klikk deretter typen beregning som du vil skal vises i cellen.

    Listen over funksjoner eller typer beregninger som er tilgjengelige, avhenger av datatype for kolonnen. Hvis kolonnen inneholder valutaverdier, kan du for eksempel se en liste over funksjoner som gjelder for Valutaberegninger, for eksempel Minimum og maksimum.

    En totalrad i et dataark der du kan velge mellom funksjoner

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker funksjonen Totalt-raden, kan du se artikkelen Vise kolonnesummer i et dataark ved hjelp av en Totaler-rad.

Bruke sortering og filtrering

Det finnes noen flere rask endringer som kan gjøre i dataarket enklere å vise eller skrive ut. For eksempel i illustrasjonen nedenfor sorteres firmanavnene alfabetisk.

Dataark med en kolonne som er sortert alfabetisk

  • Hvis du vil bruke sortering, Høyreklikk kolonnen (eller klikk pilen i kolonneoverskriften), og klikk deretter ønsket sorteringsalternativ du vil bruke.

  • Hvis du vil bruke et filter, klikker du pilen i kolonneoverskriften, og Merk av for verdiene du vil vise. Du kan eventuelt klikke Tekstfiltre eller Tallfiltre Hvis du vil lage mer detaljerte filtre.

Lagre oppsettendringene

Når du endrer oppsettet og utseendet i et dataark, må du lagre endringene hvis du vil beholde endringene neste gang du åpner dataarket. Når du lukker dataark når du gjør endringer i oppsettet, blir du bedt om å lagre endringene. Hvis du klikker Ja, lagres endringene og brukt neste gang du åpner dataarket. Hvis du klikker du Nei, forkastes endringene og dataarket åpnes med oppsett standardinnstillingene (eller de siste lagrede innstillingene) neste gang du åpner den.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×