Arbeide frakoblet med tabeller som er koblet til SharePoint-lister

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan bruke Access til å arbeide frakoblet med data som er koblet til SharePoint-lister. Dette kan være nyttig, for eksempel hvis du trenger å være borte fra kontoret eller må fortsette å arbeide når en server ikke er tilgjengelig, eller hvis du har mistet koblinger til serveren.

Oversikt

Før du arbeider frakoblet med data fra et SharePoint-nettsted, må du først opprette koblinger mellom Access-tabellene og SharePoint-listene. Du kan deretter koble fra listene for å oppdatere eller analysere dem ved hjelp av Access. Når du kobler til på nytt, kan du synkronisere dataene, slik at databasen og listene oppdateres. Hvis databasen inneholder spørringer og rapporter, kan du bruke dem til å analysere de koblede dataene.

Hvis du oppdaterer data mens du er frakoblet, kan du synkronisere endringene når Access kobler til serveren på nytt. Hvis data konflikter oppstår, for eksempel hvis noen oppdaterer en post på serveren mens en annen person oppdaterer den samme posten som frakoblet – kan du løse konflikten når du synkroniserer.

Du kan koble Access-tabeller til lister ved hjelp av flere metoder. Du kan for eksempel flytte databasen til et SharePoint-nettsted, som også kobler tabellene i databasen til listene på området. Eller du kan eksportere data fra en liste i data ark visning på et SharePoint-område til en Access-tabell. Du kan for eksempel bruke en rapport i Access til å oppsummere dataene. Hvis du vil ha mer informasjon om kobling til SharePoint-data fra Access, kan du se importere eller koble til data i en SharePoint-liste.

Arbeide frakoblet med SharePoint-lister i Access

Fra og med Access 2010 kan du arbeide frakoblet med koblede SharePoint-lister med en automatisk prosess som blir vedlikeholdt av Access. Hvis Access ikke kan koble til SharePoint-nettstedet der de tilknyttede SharePoint-listene ligger, kanskje fordi du har mistet Internett-tilkoblingen, bytter Access til frakoblet modus. På status linjen nederst til høyre i Access-vinduet ser du en melding som sier at alle SharePoint-tabeller er frakoblet. Hvis du klikker på File > info , ser du også en lignende melding som angir at du har frakoblede tabeller. Når du er i frakoblet modus, kan du fortsette å legge til, redigere og slette data i en hurtigbufret lokal kopi av SharePoint-liste dataene.

Access fortsetter å prøve og koble til på nytt med regelmessige intervaller med de koblede listene på SharePoint-serveren. Når Access gjenoppretter en tilkobling til SharePoint-nettstedet, vises det en meldings linje under båndet der du blir spurt om du vil synkronisere de frakoblede dataene med serveren.

Klikk Synkroniser for å koble til SharePoint-serveren på nytt.

Klikk Synkroniser , og få tilgang til de koblede SharePoint-listene på nytt, og prøv deretter å flette eventuelle data endringer.

Løse endringer i konflikt med data

En konflikt oppstår når to brukere gjør en endring i den samme delen av data eller struktur for en liste. Brukeren som sender inn en endring, vil først kunne utføre endringene sine, men den andre brukeren vil bli varslet om en konflikt.

Bruker A endrer for eksempel by-kolonnen i den tredje raden fra Dallas til Seattle, og samtidig endrer du cellen fra Dallas til Houston. Brukerens endringer sendes først til serveren, etterfulgt av endringene. Serveren informerer deg om en konflikt og lar deg løse konflikten.

Obs!: En konflikt oppstår selv når brukere redigerer forskjellige celler i samme rad.

Du kan ikke gjøre endringer i en oppføring som har en konflikt før du løser konflikten.

Hvis Access finner data konflikter mens de frakoblede endringene synkroniseres med SharePoint-serveren, vises dialog boksen Løs konflikter .

Bruk alternativene som er tilgjengelige i dialog boksen Løs konflikter for å løse data konflikter.

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil løse den viste konflikten eller feilen ved å ignorere endringene du har gjort i posten, klikker du Forkast endringene mine. Endringene dine går tapt.

  • Hvis du vil løse alle ventende konflikter og feil ved å ignorere alle endringene i listen, klikker du Forkast alle endringene mine.

  • Hvis du vil løse den viste konflikten eller feilen ved å bruke endringene på nytt, klikker du Prøv endringene mine på nytt. Hvis du og den andre brukeren endrer samme kolonne i en konflikt, vil endringene dine overskrive den andre brukerens endringer. Hvis du redigerer forskjellige kolonner, blir endringene dine slått sammen med den andre brukerens endringer.

  • Hvis du vil løse alle ventende konflikter og feil ved å bruke endringene på nytt, klikker du Prøv alle endringene mine på nytt.

  • Hvis du vil vise detaljene for den neste konflikten eller feilen, klikker du neste i øvre høyre hjørne av dialog boksen.

  • Hvis du vil vise detaljene for den forrige konflikten eller feilen, klikker du forrige i øvre høyre hjørne av dialog boksen.

  • Hvis du vil løse konflikter og feil på et senere tidspunkt, klikker du Lukk på tittel linjen i dialog boksen.

Kommentarer

  • Detalj rute nettet viser alle Kol onnene i gjeldende visning. Hvis Kol onnene ikke er synlige, kan du bruke det vann rette rulle feltet til å bla, eller dra høyre kant av dialog boksen for å øke bredden på detalj rute nettet.

    Hvis du vil zoome innholdet i en kolonne, klikker du kolonnen i detalj rute nettet. Endringene dine og den andre brukerens endringer vises i dialog boksen felt detaljer . Dialog boksen er også nyttig for å vise endringer i rikt tekst format.

  • Detalj rute nettet viser en slettet radi stedet for en rad med data, hvis du eller den andre brukeren sletter en rad. Hvis den andre brukeren sletter raden, viser ikke dialog boksen navnet på brukeren eller dato og klokkeslett for slettingen. Du kan heller ikke prøve endringene dine på nytt.

Angi alternativet for hurtigbufring av nettjenesten og SharePoint-tabeller

Standardinnstillingen for nye databaser i Access 2010 og nyere er å bufre nettjenesten og SharePoint-koblede tabeller. Hvis du vil endre denne virke måten og i stedet bruke virke måten som finnes i Access 2007, klikker du Alternativer for fil > for å åpne dialog boksen Alternativer for Access . Klikk gjeldende database for å se innstillingene som er oppført under Bufre Web tjeneste og SharePoint-tabeller.

  • Bruk hurtigbufferformatet som er kompatibelt med Microsoft Access 2010 og nyere Velg dette alternativet hvis du vil at Access skal bufre en lokal kopi av koblede data. Denne innstillingen kan forbedre ytelsen når du arbeider med koblede data. Innlasting og visning av koblede data blir raskere når du bruker dette alternativet. Fjern merket for dette alternativet hvis du vil bruke virkemåten for hurtigbufring du hadde i Access 2007.

  • Tøm hurtigbuffer ved lukking Velg dette alternativet hvis du vil at Access skal fjerne eventuelle lokalt bufrede data fra minnet når du lukker databasen.

  • Aldri bruk hurtigbufring Velg dette alternativet hvis du ikke vil at Access skal bufre en lokal kopi av dataene mens du arbeider med de koblede SharePoint-datakildene.

    Obs!: Alternativene Tøm hurtigbuffer ved lukking og Aldri bruk hurtigbufring er ikke tilgjengelige hvis du fjerner innstillingen Bruk hurtigbufferformatet som er kompatibelt med Microsoft Access 2010 og nyere.

Kan jeg arbeide frakoblet manuelt i Access 2010 og nyere?

Hvis du vil ha manuell kontroll over arbeid frakoblet med koblede SharePoint-data i Access 2010 og nyere, må du fjerne merket for Bruk hurtig buffer formatet som er kompatibelt med Microsoft Access 2010 og senere for den gjeldende databasen som ble funnet i Access Dialog boksen alternativer. Se den forrige delen om hvordan du finner og angir dette alternativet.

Obs!: Du kan bli bedt om å lukke databasen og åpne den på nytt etter at du har endret innstillingen.

Når du har fjernet merket for Bruk hurtig buffer formatet som er kompatibelt med Microsoft Access 2010 og senere , ser du en gruppe med nett koblinger som viser kommandoer på fanen eksterne data .

I denne gruppen ser du kommandoer som arbeid frakoblet, Synkroniser, Koble lister og andre på nytt. Dette er de samme kommandoene som var i Access 2007 i gruppen SharePoint-lister i kategorien eksterne data .

Hvis du vil arbeide frakoblet med SharePoint-liste dataene i denne modusen, klikker du arbeid frakoblet.

Hvis du vil synkronisere de frakoblede listene med data fra serveren, klikker du på Synkroniser.

Hvis du vil koble til de koblede tabellene på nytt når du arbeider frakoblet, klikker du arbeid tilkoblet.

Til toppen av siden

Bruker du Access 2007?

Hvis du vil utføre denne prosedyren, må du først koble Access-tabellene til SharePoint-lister.

Obs!: Hvis du har en database som allerede er publisert på et SharePoint-område, må du først lagre en lokal kopi av databasen og deretter koble fra listene.

  1. Åpne databasen som er koblet til SharePoint-lister.

  2. Klikk arbeid frakobleti gruppen SharePoint-lister på fanen eksterne data .

Obs!: Hvis knappen arbeid frakoblet ikke er tilgjengelig, er enten tabellene ikke koblet til SharePoint-lister, eller du har allerede gjort liste dataene i frakoblet modus.

  1. Åpne databasen som er koblet til SharePoint-listene.

  2. Klikk Synkroniseri gruppen SharePoint-lister på fanen eksterne data .

Hvis det oppstår en konflikt med en endring du har gjort frakoblet, og en endring som noen har gjort på serveren, vises dialog boksen Løs konflikter .

Dialog boksen viser informasjon om konflikten, for eksempel hvorfor feilen oppstod, og gir deg alternativer for å prøve å sende dataene på nytt eller forkaste endringene. Hvis det finnes flere feil, kan du vise detaljene for hver feil ved å klikke knappene forrige og neste i dialog boksen. Noen feil kan bare løses ved å forkaste endringene.

Detalj rute nettet i dialog boksen rett feil viser alle Kol onnene i gjeldende visning. For den berørte raden viser detalj rute nettet endringen du har gjort. Du kan ikke redigere verdiene, men du kan klikke hver kolonne for å se flere detaljer.

  • Gjør ett av følgende i dialog boksen rett feil :

    • Hvis du vil beholde endringene som ble gjort på serveren for et valgt element, klikker du Forkast endringene mine.

    • Hvis du vil prøve å sende inn endringene på nytt til et valgt element, klikker du Prøv endringene minepå nytt.

      Avhengig av situasjonen må du kanskje vente til problemet er løst. Hvis du for eksempel ikke kan synkronisere endringene dine på grunn av et nettverks tilkoblings problem, bør du vente til du er koblet til igjen.

    • Hvis du vil beholde endringene som ble gjort på serveren for alle elementene, klikker du Forkast alle endringene mine.

    • Hvis du vil prøve å sende inn endringene på nytt for alle elementene, klikker du Prøv alle endringene minepå nytt.

      Avhengig av situasjonen må du kanskje vente til problemet er løst. Hvis du for eksempel ikke kan synkronisere endringene dine på grunn av et nettverks tilkoblings problem, bør du vente til du er koblet til igjen.

      Obs!: 

      • Hvis feilen bare kan løses ved å forkaste endringene, kan det hende at knappene for å prøve endringene på nytt ikke er tilgjengelig.

      • Du kan lukke dialog boksen uten å gjøre noe, men du vil ikke kunne forlate eller oppdatere listen eller gjøre endringer i en beregnet kolonne før du løser feilen.

Når du har koblet til de koblede tabellene på nytt, synkroniseres eventuelle endringer du gjør i dataene eller objektene.

  1. Åpne databasen som er koblet til SharePoint-listene.

  2. Klikk på arbeid tilkobleti gruppen SharePoint- lister på fanen eksterne data .

    Obs!: Hvis du vil forkaste endringene du har gjort frakoblet, klikker du Forkast endringer i gruppen SharePoint-lister .

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×