Med en Microsoft Exchange Server- eller Microsoft 365-konto kan du arbeide frakoblet for å unngå tilkoblingskostnader, eller stoppe Outlook fra å forsøke å sende og motta meldinger via en treg nettverkstilkobling.
Bytte mellom å arbeide frakoblet og arbeide tilkoblet
-
Klikk send/motta > arbeid frakoblet.
Når Outlook bytter mellom å arbeide tilkoblet og frakoblet, endres alle e-postkontoer.
Du vet at du arbeider frakoblet når Arbeid frakoblet er uthevet på båndet eller Arbeider frakoblet vises på statuslinjen nederst i Outlook-vinduet.
Når du er klar til å arbeide tilkoblet igjen, klikker du Send/motta > Arbeid frakoblet. Knappeteksten endres ikke, men den er bare uthevet når du arbeider frakoblet. Arbeid frakoblet på statuslinjen forsvinner også når du arbeider tilkoblet.
Endre hvor mye e-post du vil holde frakoblet
-
Klikk Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
-
Velg en Exchange- eller Microsoft 365-konto, og klikk deretter Endre.
-
Flytt glidebryteren til ønsket tid, for eksempel Alle, 12 måneder, 6 måneder, 3 måneder eller 1 måned under Innstillinger for frakoblet modus. Obs! Hvis du bruker Outlook 2016, kan du også velge en tidsperiode så kort som tre dager.
Hvis du for eksempel flytter du glidebryteren til 3 måneder, synkroniseres bare e-post fra de siste tre månedene med den frakoblede Outlook-datafilen (OST) fra Exchange-serveren. Elementer som er eldre enn 3 måneder, befinner seg bare i postboksen din på serveren. Du kan endre denne innstillingen når som helst.
Bufret Exchange-modus, som laster ned en kopi av meldingene, må være aktivert.
Hvis du bruker Outlook med en Microsoft 365-konto, anbefaler vi at du bruker bufret Exchange-modus.
Som standard konfigurerer Outlook Exchange- og Microsoft 365-kontoer slik at de bare synkroniserer 12 måneder av e-posten.
Hvis du endrer mengden data som skal synkroniseres, kan det påvirke tiden det tar for Outlook å åpne, i tillegg til mengden lagringsplass Outlook bruker på datamaskinen. Hvis du kjører i et virtuelt skrivebordsmiljø, anbefaler vi at du bare synkroniserer én måned med data.