Apply data validation to cells

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du vil opprette et ark som krever at brukere til å angi data, bør du begrense oppføringen til et bestemt område med datoer eller tall, eller Kontroller at bare positive heltall er angitt. Excel kan begrense dataoppføring til bestemte celler ved hjelp av datavalidering, ber brukerne om å angi gyldige data når en celle er merket, og vises en feilmelding når en bruker skriver inn ugyldige data.

Begrense dataoppføring

  1. Merk cellene der du vil begrense dataoppføring.

  2. Klikk DatavalideringData-fanen > Datavalidering.

    Merknad: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgjengelig, arket kan være beskyttet eller arbeidsboken kan deles. Du kan ikke endre innstillingene for datavalidering Hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsbokbeskyttelsen, kan du se Beskytt en arbeidsbok.

  3. Velg typen data du vil tillate, og fyll ut begrensende vilkår og verdier i Tillat-boksen.

    Merknad: Vil merket i boksene der du angir begrensende verdier basert på data og Begrensende vilkår som du har valgt. Hvis du for eksempel hvis du velger datoen som datatypen, vil du kunne angi begrensende verdier i boksene for verdien for minimum og maksimum merket Startdato og Sluttdato.

Ber brukerne for gyldige oppføringer

Når brukerne klikker i en celle som har krav for dataregistrering, kan du vise en melding som forklarer hvilke data som er gyldige.

  1. Merk cellene der du vil be brukeren om gyldige dataoppføringer.

  2. Klikk DatavalideringData-fanen > Datavalidering.

    Merknad: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgjengelig, arket kan være beskyttet eller arbeidsboken kan deles. Du kan ikke endre innstillingene for datavalidering Hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsbokbeskyttelsen, kan du se Beskytt en arbeidsbok.

  3. Merk av for Vis inndatamelding når cellen merkes i kategorien Inndatamelding.

  4. Skriv inn en tittel for meldingen i Tittel-boksen.

  5. Skriv inn meldingen du vil skal vises i boksen Inndatamelding.

Vise en feilmelding når ugyldige data skrives inn

Hvis du har etablert begrensningene for data og en bruker skriver inn ugyldige data i en celle, kan du vise en melding som forklarer feilen.

  1. Merk cellene der du vil vise feilmeldingen.

  2. Klikk DatavalideringData-fanen > Datavalidering.

    Merknad: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgjengelig, arket kan være beskyttet eller arbeidsboken kan deles. Du kan ikke endre innstillingene for datavalidering Hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsbokbeskyttelsen, kan du se Beskytt en arbeidsbok.

  3. På fanen Advarsel om feil i Tittel-boksen skriver du inn en tittel for meldingen.

  4. Skriv inn meldingen du vil vise Hvis ugyldige data skrives inn i boksen feilmelding.

  5. Gjør noe av følgende:

    Hvis du vil

    På den stil hurtigmenyen Velg

    Kreve at brukerne skal rette feilen før du fortsetter

    stopp

    Varsle brukerne om at dataene er ugyldige, og krever dem til å velge Ja eller Nei for å angi hvis de vil fortsette

    Advarsel

    Varsle brukerne om at dataene er ugyldige, men la dem til å fortsette etter avslutte advarselen

    Viktig

Begrense dataoppføring

  1. Merk cellene der du vil begrense dataoppføring.

  2. Klikk Valider under Verktøy i kategorien Data.

    Data-fanen, Verktøy-gruppen

    Merknad: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgjengelig, arket kan være beskyttet eller arbeidsboken kan deles. Du kan ikke endre innstillingene for datavalidering Hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsbokbeskyttelsen, kan du se Beskytt en arbeidsbok.

  3. Velg typen data du vil tillate på hurtigmenyen Tillat.

  4. Velg hvilken type å begrense vilkårene du vil bruke på hurtigmenyen Data, og skriv deretter inn begrensende verdier.

    Merknad: Vil merket i boksene der du angir begrensende verdier basert på data og Begrensende vilkår som du har valgt. Hvis du for eksempel hvis du velger datoen som datatypen, vil du kunne angi begrensende verdier i boksene for verdien for minimum og maksimum merket Startdato og Sluttdato.

Ber brukerne for gyldige oppføringer

Når brukerne klikker i en celle som har krav for dataregistrering, kan du vise en melding som forklarer hvilke data som er gyldige.

  1. Merk cellene der du vil be brukeren om gyldige dataoppføringer.

  2. Klikk Valider under Verktøy i kategorien Data.

    Data-fanen, Verktøy-gruppen

    Merknad: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgjengelig, arket kan være beskyttet eller arbeidsboken kan deles. Du kan ikke endre innstillingene for datavalidering Hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsbokbeskyttelsen, kan du se Beskytt en arbeidsbok.

  3. Merk av for Vis inndatamelding når cellen merkes i kategorien Inndatamelding.

  4. Skriv inn en tittel for meldingen i Tittel-boksen.

  5. Skriv inn meldingen du vil skal vises i boksen Inndatamelding.

Vise en feilmelding når ugyldige data skrives inn

Hvis du har etablert begrensningene for data og en bruker skriver inn ugyldige data i en celle, kan du vise en melding som forklarer feilen.

  1. Merk cellene der du vil vise feilmeldingen.

  2. Klikk Valider under Verktøy i kategorien Data.

    Data-fanen, Verktøy-gruppen

    Merknad: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgjengelig, arket kan være beskyttet eller arbeidsboken kan deles. Du kan ikke endre innstillingene for datavalidering Hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsbokbeskyttelsen, kan du se Beskytt en arbeidsbok.

  3. På fanen Advarsel om feil i Tittel-boksen skriver du inn en tittel for meldingen.

  4. Skriv inn meldingen du vil vise Hvis ugyldige data skrives inn i boksen feilmelding.

  5. Gjør noe av følgende:

    Hvis du vil

    På den stil hurtigmenyen Velg

    Kreve at brukerne skal rette feilen før du fortsetter

    stopp

    Varsle brukerne om at dataene er ugyldige, og krever dem til å velge Ja eller Nei for å angi hvis de vil fortsette

    Advarsel

    Varsle brukerne om at dataene er ugyldige, men la dem til å fortsette etter avslutte advarselen

    Viktig

Se også

Opprette en rullegardinliste for å skrive inn data

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×